GRM_2H_3c_Gestão do Estoques (1)

Prévia do material em texto

TEXTO DE APOIO: GRM 
POAD_03c – Gestão de Estoques 
Turma: 2ºH 
 
ETEC GINO REZAGHI Prof. Wagner Moreira da Silva – wagner.silva164@etec.sp.gov.br 1 / 2 
Aluno:______________________________________ 
A importância da correta gestão do estoque 
Em qualquer área de uma empresa, a má gestão acarretará 
problemas, com o estoque não é diferente. Um dos 
principais erros está na escolha errada na forma de 
gerenciar os itens dos estoques, que podem se transformar 
em prejuízo decorrente do desperdício de produtos ou 
mesmo pelo excesso de capital investido. 
As vantagens de uma gestão eficiente dos estoques 
• Evitar perdas com expiração de prazo de validade; 
• Ganho na acuracidade dos resultados; 
• Correta identificação da importância do item; 
• Identificação dos produtos que estão sem giro; 
• Eficiência no uso do capital de giro; 
• Informações mais confiáveis para pedidos. 
 
Curva ABC – O que é e como funciona 
A Curva ABC, também conhecida por Teorema de Pareto 
(em homenagem ao seu criador, o italiano Vilfredo Pareto 
que percebeu que 80% da riqueza estava nas mãos de 
apenas 20% da população), por isso também regra 80/20. 
A aplicação deste conceito na gestão empresarial teve início 
quando. 
Este conceito passou a ser muito utilizado nos processos 
administrativos quando Joseph Moses Juran, ao realizar 
análises quanto à qualidade, verificou que 80% dos 
problemas tinham origem em 20% dos fatores. Na logística 
o uso mais comum em logística da Curva ABC é no controle 
do estoque, como apresentado na sequência. 
 
 
Aplicando a curva ABC na Logística 
Partindo-se da premissa que nem todos itens do estoque 
tem a mesma importância, (uns são mais importantes que 
outros e precisam ser tratados como tal), chega-se a 
conclusão que é necessário estabelecer critérios para 
separar os itens no estoque, podendo ser: giro do produto, 
proporção sobre o faturamento, margem de lucro, custo do 
estoque, ou outro parâmetro escolhido. É neste contexto 
que a Curva ABC “cai como uma luva”. A seguir 
apresentação da aplicação da Curva ABC na classificação 
dos itens do estoque: 
• Classe A: são aqueles itens de maior importância (valor, 
participação no faturamento, margem de lucro, custo, etc.) 
e representam perto de 80% do parâmetro escolhido 
(pode-se adotar uma faixa que varie entre 65 a 80%). Estes 
itens corresponderão a perto de 20% dos itens do estoque. 
• Classe B: são aqueles de importância intermediária 
(aproximadamente 15 a 25% do parâmetro escolhido e ao 
mesmo tempo em torno de 30% do total dos itens do 
estoque. 
• Classe C: são os outros 50% dos itens do estoque, que 
representarão entre 5 e 10% do parâmetro escolhido 
(valor unitário, proporção sobre o faturamento, margem 
de lucro, custo do estoque, ou outro parâmetro escolhido). 
 
 
É importante destacar que os percentuais podem variar de 
empresa para empresa, por isso, é preciso conhecer a 
empresa e o negócio na hora de realizar a análise e 
estabelecer o percentual aplicada a cada classe. 
O ganho do uso da curva ABC é a redução dos custos dos 
estoques sem comprometer o nível de atendimento ao 
cliente. Para isso, a Curva ABC deve ser capaz de expressar 
a classificação dos itens em estoque de acordo com sua 
importância relativa a prestação do serviço. 
Como separar em classes A, B ou C? 
Com o auxílio de uma planilha eletrônica é possível 
construir a curva ABC de forma rápida. 
O primeiro passo é definir os critérios a serem utilizados (os 
mais usados são o giro do item e seu impacto no resultado). 
A seguir, montar uma tabela com a participação de cada 
item na receita total da empresa (se for esse o critério). 
Na sequência ordenar os itens em ordem decrescente de 
participação. 
O passo seguinte é somar a participação (item a item) e 
fazer uma linha de corte quando a soma alcançar 80% da 
receita (Classe A). Os itens entre os 80% e 95% da receita 
serão da Classe B. e os últimos 5% serão da Classe C. 
Geralmente, o resultado é semelhante ao mostrado no 
gráfico abaixo. 
Alguns itens, no entanto, devem ser incluídos na lista dos 
“Classe A” por serem estratégicos, estarem atrelados a 
contratos de fornecimento ou por questões de marketing. 
São poucos itens nesta situação, mas que merecem um 
tratamento diferenciado. Com estas informações você já 
sabe como controlar os estoques de maneira mais eficiente, 
direcionando os esforços e recursos para os itens mais 
importantes do seu negócio. 
 
Custo do Estoque (PEPS, UEPS e Custo Médio) 
As empresas, independentemente de seu tamanho ou ramo 
mailto:wagner.silva164@etec.sp.gov.br
TEXTO DE APOIO: GRM 
POAD_03c – Gestão de Estoques 
Turma: 2ºH 
 
ETEC GINO REZAGHI Prof. Wagner Moreira da Silva – wagner.silva164@etec.sp.gov.br 2 / 2 
Precisa calcular seus custos. Nesses cálculos entram 
também os custos dos estoques. Para tal é importante usar 
uma boa metodologia para garantir uma boa gestão. A 
seguir serão apresentadas as três metodologias mais 
comuns: PEPS, UEPS e custo médio, que permitem 
estabelecer, de maneiras diferentes, o custo das 
mercadorias vendidas, ou seja, o preço que a mercadoria foi 
comprada quando entrou no estoque. 
No momento de vendê-las, as mercadorias geram uma 
receita com as vendas, sendo que o lucro desta transação é 
mensurado ao subtrair os custos de quando foram 
adquiridas. 
 
PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) 
Também conhecido como FIFO (First in, First out) 
Este método atribui o custo da mercadoria vendida ao 
preço de compra mais antigo em estoque. Em razão disso, 
os primeiros produtos a chegarem ao depósito definirão o 
valor total do estoque. O método PEPS prioriza a ordem 
cronológica de entrada dos produtos privilegiando o uso do 
lote mais antigo de mercadorias até que as quantidades 
sejam esgotadas. Em seguida, é utilizado o segundo grupo 
mais velho e assim por diante. Para usar este tipo de gestão 
é necessário que as mercadorias do estoque sejam 
armazenadas de forma seriada. 
O método PEPS é muito utilizado em negócios onde as 
mercadorias vendidas possuem datas de validade, pois 
permite que os lotes de produtos mais “velhos” saiam 
primeiro. 
Através do PEPS os custos das mercadorias vendidas são 
deduzidos das vendas na demonstração dos resultados de 
exercícios, é o método exigido pela Receita Federal. 
Exemplo: 
 
 
UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai) 
Também conhecido como LIFO (Last in, First out) 
A UEPS segue uma metodologia inversa ao PEPS: Último 
Entrar, Primeiro a Sair. Neste método, o valor do último lote 
de mercadorias adquiridas é usado para calcular o preço de 
venda do produto. O cálculo do custo do estoque parte 
então dos últimos itens que chegaram ao depósito. Ou seja, 
o valor total do estoque é extraído a partir do custo do 
último preço. 
Como normalmente esse valor é mais alto, há, no final do 
processo, um crédito positivo de material, já que o UEPS 
causa uma supervalorização do preço do produto. O 
problema do método está na redução do valor tributável. 
Exemplo: 
 
 
Custo médio 
Custo Médio Ponderado Fixo (CMPF) 
O cálculo é feito da seguinte forma: pega-se o custo total 
dos materiais disponíveis no estoque e, em seguida, divide-
se esse valor pela quantidade equivalente dos mesmos 
materiais. 
Exemplo: 
 
Custo Médio Ponderado Móvel (CMPM) 
É uma forma de mensurar o valor do estoque da empresa 
sem que seja levada em conta uma ordem cronológica de 
recebimento e saída das mercadorias. Esse método é 
bastante trabalhoso, mas consegue refletir com exatidão os 
dados sobre os custos por período e dos estoques 
remanescentes. Basicamente a diferença é que o cálculo 
sempre é refeito pela soma das aquisições e divisão pelo 
total do estoque. 
Exemplo 
 
 
ATIVIDADE 
Faça aCurva 
ABC 
Custos: Preencha os campos em branco 
 
 
 
Camisa 7,30%
Calça 7,50%
Vestido 8,25%
Sapato 2,00%
Meia 2,50%
Acessório 38,75%
Boné 5,50%
Saia 8,00%
Macacão 20,20%
Item
Participação 
nos Lucros
Qtde Custo Unit. Custo Total Qtde Custo Médio Valor Total Qtde Valor
3 Camisa 15 30,00R$ 450,00R$ --
7 Calça 5 50,00R$ 250,00R$ --
11 Vestido 10 80,00R$ 800,00R$ --
15 Calça -- -- -- 3
15 Calça 10 60,00R$ 600,00R$ -- -- --
23 Vestido 10 75,00R$ 750,00R$ -- -- --
23 Vestido -- -- -- 8
27 Camisa 12
27 Camisa 15 35,00R$ 525,00R$ -- -- --
dia Item
Compras Consumo Estoque
mailto:wagner.silva164@etec.sp.gov.br