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Avaliação Final (Objetiva) - Arquivos Permanentes 1 É preciso entender o arquivo como patrimônio documental ligado a demandas político-sociais de indivíduos e grupos, e não apenas como meros espaços de guarda para documentos antigos, o que transforma sua ação informacional. Sobre a função social dos arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Imbuído de responsabilidade para com a sociedade, o arquivo deve repensar suas políticas de acesso e quem são seus usuários. ( ) Deve-se expandir a noção de documento de arquivo à temática de educação patrimonial, uma forma de olhar o arquivo como um instrumento potencializador do processo de ensino-aprendizagem e de fortalecimento cultural, que assume um compromisso social. ( ) Os pós-modernistas refletem os arquivos sob a perspectiva social, na qual seus objetivos e seus interesses perpassam por questões relacionadas com a responsabilidade, a identidade, a inclusão e a justiça social. ( ) Os arquivos devem servir à sociedade, pois os arquivos são do povo, para o povo e, em geral, feitos pelo povo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) V - F - V - F. B) F - V - F - V. C) V - V - V - V. D) F - F - V - F. 2 Grande parte dos documentos de arquivos é formada por papel, material que sofre degradação ao longo do tempo, devido a manuseio, temperatura, formas de acondicionamento, entre vários outros fatores, tornando necessárias medidas de prevenção para reduzir a ação de desgaste. Entretanto, existem diferenças entre os processos de conservar e de preservar os documentos de um arquivo. Acerca do exposto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Conservação. II- Preservação. III- Degradação. ( ) Ocorre quando agentes nocivos rompem as estruturas que formam o papel (celulose); além disso, a acidez e a oxidação também contribuem negativamente no processo, que pode ser causado por agentes físicos e químicos. ( ) Está relacionada com a aquisição, a organização e a distribuição de recursos, a fim de impedir posterior deterioração ou renovar a possibilidade de utilização de um seleto grupo de materiais. ( ) Consiste em métodos técnico-científicos capazes de desacelerar o processo de deterioração instalado em suportes de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) III - II - I. B) II - I - III. C) II - III - I. D) I - III - II. 3 Pela importância social dos arquivos, devemos estar atentos às necessidades de pessoas que apresentam demandas específicas, que restringem sua locomoção, visão, audição, fala, dentre outros, porque a instituição deve ter uma estrutura física acessível, um acervo adequado com tecnologias assistivas e uma equipe capacitada para atender ao público com diferentes necessidades. A partir do exposto, analise as sentenças a seguir: I- A tecnologia assistiva diferencia-se das demais tecnologias (digitais, mecânica, eletrônica e outras) por promover funcionalidade, autonomia, independência, qualidade de vida e inclusão social das pessoas com deficiência, incapacidade ou mobilidade reduzida nos diferentes ambientes da sociedade. II- Os recursos de tecnologia assistiva são organizados e classificados de acordo com a sua funcionalidade e dos objetivos para as necessidades das pessoas com deficiência. III- Podemos citar como principais tecnologias assistivas apenas os recursos sensoriais para pessoas com deficiência. Assinale a alternativa CORRETA: A) Somente a sentença III está correta. B) As sentenças I e II estão corretas. C) Somente a sentença I está correta. D) As sentenças I e III estão corretas. 4 Um dos padrões mais conhecidos e utilizados mundialmente e relacionados à descrição arquivística é a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), que estabelece diretrizes para a descrição de documentos e que está organizada em sete áreas de informação descritiva. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta as sete áreas de informação da ISAD-G: A) Área de localização; área de unicidade; área de conteúdo e estrutura; área de condições de disseminação; área de autores ou entidades; área de notas; área de controle da descrição. B) Área de identificação; área de forma e legibilidade; área de conteúdo; área de condições de disseminação; área de fontes relacionadas; área de autores ou entidades; área de padronização. C) Área de identificação; área de contextualização; área de conteúdo e estrutura; área de condições de acesso e de uso; área de fontes relacionadas; área de notas; área de controle da descrição D) Área de identificação; área de série; área de conteúdo e legibilidade; área de condições de disseminação; área de fontes intrínsecas; área de autores ou entidades; área de padronização. 5 Além da França e da Inglaterra, os Estados Unidos também tiveram uma preocupação com os documentos públicos governamentais. Por volta de 1934, foi criado o Arquivo Nacional dos EUA, ainda que tivessem ocorrido tentativas antes para cuidar melhor dos documentos públicos por parte de diferentes comissões. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Ao longo do século XIX, nos Estados Unidos, ocorreram vários incêndios em depósitos que continham documentos importantes e valiosos da nação, o que impulsionou a criação de comissões para investigar as condições em que os documentos oficiais eram guardados, porém poucas ações ocorriam. ( ) Por volta de 1946, já no período pós-guerra, nos Estados Unidos, surgiu a primeira definição do profissional de Arquivologia. ( ) Foi nos Estados Unidos que surgiu a primeira definição do profissional de Arquivologia e os estudos voltados aos valores primários, secundários e terciários dos documentos arquivísticos. ( ) No período pós-guerra, nos Estados Unidos, surgiu a primeira definição do profissional de Arquivologia e os estudos voltados aos valores primários e secundários dos documentos arquivísticos, isto é, duas novas áreas distintas: o records management (gestão de documentos) e o archives administration (administração de arquivos históricos), área que passou a se desenvolver com técnicas e princípios fundamentais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) F - V - V - F. B) V - V - F - V. C) F - F - F - V. D) V - F - V - V. 6 Os princípios arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias, em que existem cinco princípios teóricos norteadores da arquivística. Sobre a nomenclatura desses princípios, assinale a alternativa CORRETA: A) Princípio de guarda; princípio do sigilo; princípio da individualidade; princípio da territorialidade; princípio da singularidade. B) Princípio de preservação; princípio de restauração; princípio da individualidade; princípio da historicidade; princípio da organicidade. C) Princípio de respeito aos fundos ou proveniência; princípio da guarda; princípio da individualidade; princípio da historicidade; princípio da organicidade. D) Princípio de respeito aos fundos ou proveniência; princípio da unicidade; princípio da integridade ou indivisibilidade; princípio da territorialidade; princípio da organicidade. 7 Assim como em qualquer instituição, nos arquivos há vários tipos de decisões e ações que devem ser praticadas para garantir o seu correto funcionamento, contemplando diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.), que devem ser dispostos em um documento específico da instituição. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a conceituação do documento específico mencionado que deve ser criado: A) Plano de contingência de arquivos. B) Índice de classificação de arquivos. C) Guia de classificação de arquivos. D) Política arquivística. 8 Um ponto importante relacionado às políticas de acesso é que existem legislações que respaldam as decisões institucionais na elaboração das políticas, assim como regem os períodos de acesso principalmente a documentos sigilosos. Diante do exposto, analise as sentençasa seguir: I- Existem documentos sigilosos que devem ser salvaguardados para segurança da sociedade e do Estado, cuja classificação é de responsabilidade dos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário Federais. II- A partir da data de produção, o tempo máximo de restrição de acesso à informação de documentos ultrassecretos é de, no máximo, 25 anos. III- Para alguns documentos, a classificação de documentos poderá ser feita por governadores e ministros de Estado em: ultrassecretos, secretos, confidenciais e reservados. Assinale a alternativa CORRETA: A) As sentenças II e III estão corretas. B) As sentenças I e III estão corretas. C) Somente a sentença II está correta. D) As sentenças I e II estão corretas.