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- -1 AGÊNCIA DE VIAGENS E OPERAÇÕES TURÍSTICAS RECEBENDO BEM EM NOSSO PAÍS - -2 Olá! No mercado de turismo, cada vez mais competitivo, temos a distinção entre agências de viagens especializadas em receptivo ou aquelas que atuam com o mercado exportativo. É fato que aos olhos do governo a agência de viagens é um setor fundamental para o desenvolvimento do Turismo, mas especificamente as empresas que trabalham focando em receber turistas são vistas com mais carinho uma vez que promovem e seus destinos e dessa forma apoiam diretamente a entrada de divisas no país. A Embratur é a autarquia especial do Ministério do Turismo responsável pela execução da Política Nacional de Turismo no que diz respeito a promoção, marketing e apoio à comercialização dos destinos, serviços e produtos turísticos brasileiros no mercado internacional. Trabalha pela geração de desenvolvimento social e econômico para o País, por meio da ampliação do fluxo turístico internacional nos destinos nacionais. Teve sua atribuição direcionada exclusivamente para a promoção internacional a partir de 2003, com a criação do Ministério do Turismo. (Fonte: )www.turismo.gov.br No Brasil temos o Plano Nacional de Turismo que é renovado e atualizado a cada quatro anos. O PNT tem como objetivo fortalecer o turismo interno, promover o turismo como fator de desenvolvimento regional, assegurar o acesso de aposentados, trabalhadores e estudantes a pacotes de viagens em condições facilitadas, investir na qualificação profissional e na geração de emprego e renda e assegurar ainda mais condições para a promoção do Brasil no exterior. (Fonte: Ascom Brasília, DF) Com o turismo aquecido o papel do agente de viagens se sobressai e ganha destaque como eixo fundamental para a organização e qualidade na recepção do turista estrangeiro que visita nosso país. Ao final desta aula, você será capaz de: 1. Compreender o papel da agencia de viagens no turismo receptivo. 2. Conhecer a conceituação da agencia receptiva e a organização de passeios e operações de pacotes e excursões. 3. Entender o relacionamento das agências com órgãos de turismo local e nacional. 1 Agências de viagens receptivas As Agências de Viagens Receptivas são voltados ao turismo receptivo, muito comum nos principais destinos turísticos do país, estas empresas prestam serviços às operadoras e agências em geral oferecendo serviços de , guias de turismo, , assessoria ao turista, além de possibilitar a compra de passeios e programascity tour transfer www.turismo.gov.br - -3 diretamente ao turista. Toda agência de viagens que atua com receptivo trabalha com o mercado interno e ou externo, dependendo da região. Recepciona turistas que vêm de várias partes do território nacional ou internacional. Ainda é possível compreender com mais amplitude o mercado das Agências e suas funções, ao atentar para a definição de agência apresentada na introdução desta aula pode-se observar que as funções das agências está diretamente relacionada à intermediação e à possibilidade de elaboração de pacotes turísticos por parte das agências. Sendo o a primeira, papel fundamental no turismo, a intermediação entre o consumidor e o produto turístico final. Servindo como um canal de distribuição dos produtos e serviços turísticos com o público consumidor. 2 Agências de viagens segundo alguns autores Caracterizadas como uma prestadora de serviço, as agências segundo Petrocchi e Bona (2003) "orientam as pessoas que desejam viajar, estudam as melhores condições tanto em nível operacional quanto financeiro, e assessoram os clientes acerca da definição dos itinerários." Este serviço de consultoria de viagens é hoje o grande papel desempenhado pelas agências que tem uma relevante importância para o público em geral, pois nos tempos de hoje os clientes (turistas) são assediados diretamente por uma infinidade de mensagens publicitárias sobre destinos e empresas do trade turístico (hotéis, restaurantes, locais para entretenimento, e outros.), devido às novas tecnologias que tem como característica um grande poder de distribuição de informações e propagandas publicitárias. Dificultando e muito a decisão de selecionar uma localidade ou serviço em determinada localidade. Assim as agências desempenham uma função de assessoria, pois pesquisa, filtra e classifica as informações, cumprindo papéis de facilitadora na decisão quanto a viagens. Para Tovar Dantas (2002, p. 37) "as Agências de Viagens são empresas que se dedicam profissionalmente eapud comercialmente à mediação e à organização de serviços turísticos." Onde a mediação consiste na apresentação do cliente ao produto turístico e a organização representa a elaboração dos pacotes, formados por diversos produtos turísticos avulsos." Além da relação com os clientes, a relação das agências com os prestadores de serviços turísticos é de fundamental importância para o funcionamento da agências, que ao comercializar produto de tais fornecedores recebe uma remuneração, um comissionamento, em troca do serviço prestado, a intermediação. No caso do cliente não comprar o produto oferecido no momento de intermediação a agencia funcionará como uma divulgadora do referido serviço, não havendo remuneração para a mesma. - -4 3 Interface da operadora com os integrantes do mercado O setor de atendimento e vendas de uma operadora de turismo realiza a importante interface da operadora com os integrantes do mercado. Processos As atividades do setor devem ser estudadas e padronizadas para que a qualidade em todo o processo do atendimento e vendas seja garantida. Atendimento telefônico O atendimento telefônico é decisivo para uma operadora de turismo, pois contribui para conceituar positivamente a empresa perante clientes, fornecedores e público em geral. Base de dados O esforço de venda exige a busca por uma interação maior com os clientes como forma de alcançar a fidelização. Daí ser necessária a montagem de um banco de dados que reúna todas as informações relevantes sobre vendas e os clientes. Esse banco de dados também será útil no planejamento de pacotes e de estratégias comerciais da agencia. Controles Por meio de indicadores de desempenho a agencia verifica se os objetivos estabelecidos estão sendo atingidos. Essa avaliação poderá despertar a necessidade de ações corretivas nos procedimentos adotados ou o replanejamento das atividades oferecidas. 4 Agência e o mercado de Turismo Exemplo da agência de viagens no contexto do mercado de Turismo: - -5 Assim as agências servem para os produtores de serviços turísticos (hotéis, companhias aéreas, empresa de entretenimento e outras) como sendo uma rede de distribuição e de divulgação de seus serviços. Um elo entre as empresas e seu respectivo mercado, agindo como um canal varejista vendendo todos os serviços oferecidos pelas outras empresas turísticas e exercem papel extremamente importante na estratégia de marketing. Dessa forma percebe-se que a contribuição das Agências para o desenvolvimento do turismo em todo o mundo é indiscutível, já que as mesmas continuamente criam novos produtos, desenvolvem novas técnicas de comercialização, beneficiando com isso a atividade em seu conjunto, mediante seu trabalho de intermediação entre os prestadores de serviços e o usuário final, ou seja, o turista. (ACERENZA, 1990). Fonte ACERENZA, Miguel Angel. Agencias de viajes: organización y operación. México, D.F: Trillas, 1990 DANTAS, Jose Carlos de Souza. Qualidade do atendimento nas agências de viagens: uma questão de gestão estratégica. São Paulo: Roca, 2002. PETROCCHI, Mário; BONA, André. Agências de turismo: planejamento e gestão. São Paulo: Futura, 2003. - -6 5 Órgãos de turismo receptivo no Brasil • Ministério do Turismo: Desenvolver o turismo como uma atividade econômica sustentável, com papel relevante na geração de empregos e divisas, proporcionando a inclusão social. O Ministério do Turismo inova na condução de políticas públicas com um modelode gestão descentralizado, orientado pelo pensamento estratégico. • Embratur: A Embratur - Instituto Brasileiro de Turismo, criada em 18 de novembro de 1966 como Empresa Brasileira de Turismo, tinha o objetivo de fomentar a atividade turística ao viabilizar condições para a geração de emprego, renda e desenvolvimento em todo o País. Desde janeiro de 2003, com a instituição do Ministério do Turismo, a atuação da Embratur concentra-se na promoção, no marketing e no apoio à comercialização dos produtos, serviços e destinos turísticos brasileiros no exterior. • Braztoa: Consolidada como uma das mais importantes e representativas entidades do turismo brasileiro, com abrangência nacional, a BRAZTOA congrega as mais conceituadas empresas do setor, entre operadoras de turismo e empresas de representação de produtos, serviços e destinos. • Escritórios de captação de eventos (Vistor Bureau): São fundações de direito privado, sem fins lucrativos e também instituída por iniciativa de entidades públicas (Embratur, TurisRio, Riotur, Riocentro) e privadas (Associação Comercial, Empresas dos Setores Creditício e Financeiro, Hotéis, Agentes de Viagens, Empresas Aéreas, Empresas de Transportes Terrestres, Organizadores de Congressos e Eventos, Empresas de Comunicação, etc.) ligadas ao segmento de viagens e turismo e que dela participam na condição de membros mantenedores objetivando captação de grandes eventos para a cidade que representa. • Bito: Promove o turismo receptivo no Brasil com apoio na troca de conhecimento e divulgação do Brasil como destino turisto internacional com realizações de encontros, fóruns de debates e estudos específicos para o setor. • • • • • - -7 O que vem na próxima aula • Terá conhecimento aprofundado sobre os principais produtos vendidos pelas agências, como transportes e hospedagem a partir de uma visão do intermediador focando na comercialização dos mesmos. • Obterá uma visão comercial dos quatro modais de transportes aéreo, aquaviário, rodoviário e ferroviário. • Compreenderá os hotéis como principais parceiros do agenciamento e o instrumento da nova classificação hoteleira. • Conhecerá os cuidados da elaboração de pacotes turísticos, meios de hospedagem, alimentação. • Dominará as estratégias de gestão do turismo exportativo e a relação com o cambio de moedas. CONCLUSÃO Nesta aula, você: • Compreendeu o papel da agencia de viagens no turismo receptivo. • Entendeu a conceituação da agencia receptiva e a organização de passeios e operações de pacotes e excursões. • Entendeu o relacionamento das agências com órgãos de turismo local e nacional. Saiba mais São muitos os sites de órgãos relacionados a este tema da aula! Invista um tempo para navegar: www.turismo.gov.br www.abav.com.br www.blumar.com.br • • • • • • • • http://www.turismo.gov.br/ http://www.abav.com.br/ http://www.blumar.com.br/ Olá! 1 Agências de viagens receptivas 2 Agências de viagens segundo alguns autores 3 Interface da operadora com os integrantes do mercado 4 Agência e o mercado de Turismo 5 Órgãos de turismo receptivo no Brasil O que vem na próxima aula CONCLUSÃO
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