Prova Gestão De Documentos

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1. 
Os documentos estão presentes em todas as organizações, mas podemos dizer que 
nas organizações públicas o volume de informações que são armazenadas em 
formato de documentos é muito maior do que nas organizações privadas, desse 
modo, nessas instituições a gestão de documentos acaba sendo muito mais 
relevante. Com base nesse contexto, analise as afirmações abaixo e escolha a 
alternativa correta quanto à legislação arquivística: 
 
 
É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de 
arquivos, orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos. 
 
 
Todos os documentos públicos são de livre acesso a todos, independentemente de onde 
se encontram. 
 
 
A legislação arquivística não se aplica aos documentos públicos e privados. 
 
 
A legislação arquivística somente se aplica a documentos científicos internacionais. 
 
 
 2. 
Conforme explica Rousseau e Couture (1998), os três períodos do ciclo de vida dos 
documentos e as idades que o compõem permitem repartir os grandes conjuntos 
que formam o arquivo de uma pessoa ou organização. Com base no contexto o 
acima, escolha a alternativa que apresenta a descrição de arquivos correntes: 
 
 
São classificados como estreitamente vinculados aos seus fins imediatos, o que pode ser 
determinado pela sua produção, de acordo com uma vigência pré-estabelecida; e 
caracterizada pela frequência com que os documentos são consultados. 
 
 
É qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado 
para registrá-las. Instituída pela ciência arquivística, a definição supra possui caráter 
generalista, o que significa que certas ciências ou alguns de seus ramos especializados 
podem adotar definições mais específicas. 
 
 
Um conjunto de documentos originários de arquivo corrente composta pelos 
documentos com baixa frequência de uso ou documentos que aguardam cumprimentos 
de prazos de prescrição ou precaução no arquivo destinado à guarda temporária. 
 
 
Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições 
públicas ou privadas e é composta por documentos preservados em caráter definitivo, 
em razão de seu valor histórico, testemunhal, legal, probatório e científico-cultural. 
 
 
 3. 
Com o aumento do volume dessas informações e a diversidade de formatos, houve 
a necessidade de se criar métodos que permitissem a organização dessas 
informações e esse é justamente o objetivo da arquivologia. Escolha a alternativa 
correta quanto a arquivologia: 
 
 
É o estudo dos livros arquivados a mais de uma década. 
 
 
É a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem 
observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. 
 
 
A prática da arquivologia se resume ao arquivamento de documentos. 
 
 
A arquivologia é responsável pelo estudo teológico com base em documentos. 
 
 
 4. 
O primeiro passo para que a gestão de documentos seja alcançada nas 
organizações é saber quais são as características de cada documento. Assinale 
abaixo a alternativa correta quanto às características dos documentos: 
 
 
Suporte, Formato, Gênero, Espécie, Tipo. 
 
 
Suporte, Formato, Gênero, Raça, Tipo. 
 
 
Suporte, Tamanho, Gênero, Espécie, Assunto. 
 
 
Suporte, Escultura, Gênero, Espécie, Tamanho. 
 
 
 5. 
O cenário de integração e informação só evolui. Com o advento do uso de 
dispositivos móveis a mobilidade informacional é agora potencializada, o que 
proporciona uma flexibilidade antes inimaginável aos negócios, hoje praticamente 
qualquer pessoa pode, independentemente de onde esteja, continuar 
operacionalizando seus negócios. Com base nesse contexto escolha a alternativa 
que apresenta questões importante para a efetividades da tecnologia da 
informação nas organizações: 
 
 
Cultura e concorrência organizacional. 
 
 
Cultura e estratégia organizacional. 
 
 
Cultura e estrutura organizacional. 
 
 
Cultura e clima organizacional. 
 
 
 6. 
Todos os campos do conhecimento sempre estiveram intrinsecamente ligados a 
uma infinidade de dados. Com o aumento do número de informações na internet, 
fenômeno que ocorreu no final da década de noventa e início do século XXI, foi 
necessário o desenvolvimento de diversos métodos para a análise e organização de 
grandes quantidades de informação. Entre esses novos campos de estudo surgiu 
a Ciência da Informação. Escolha a alternativa que descreve a etapa evolutiva da 
ciência da informação chamada documentação: 
 
 
O terceiro fenômeno importante foi a atuação que diversos cientistas começaram a 
desempenhar nas décadas de 1920 a 1940, primeiro na Inglaterra, depois nos Estados 
Unidos e em outros países, de prover seus demais colegas de informação em suas 
respectivas áreas de atuação 
 
 
Mais do que “ter” o documento, interessava aos pesquisadores envolvidos com a 
documentação promover uma listagem, um registro de “onde” poderia estar cada um 
dos documentos produzidos pelos seres humanos. 
 
 
Nessa época percebemos que o foco da ciência da informação era basicamente o 
cadastramento e catalogação bibliográfica dos documentos existentes. 
 
 
Além de registrar e localizar os documentos tinha foco no atendimento aos usuários. 
 
 
 7. 
Ciência da informação é um campo de estudo interdisciplinar que se ocupa com a 
análise, coleta, classificação, manipulação, armazenamento, recuperação e 
disseminação da informação. Marque a alternativa que apresenta as principais 
características da ciência da informação: 
 
 
Biologia, Ciência exata, Ciência Humana e Social. 
 
 
Interdisciplinaridade, Ciência Moderna, Ciência Humana e Social. 
 
 
Ciência Moderna, Ciência humanas aplicadas e Biologia. 
 
 
Direito, Ciência Antiga, Ciência Humana e Social. 
 
 
 8. 
Assinale a alternativa que corresponde aos benefícios da tecnologia na gestão de 
documentos: 
 
 
Somente armazenar informações. 
 
 
Digitalizar documentos antigos para poder descarta-los mais facilmente. 
 
 
Armazenar, localizar e recuperar informações durante todo ciclo de vida de um 
documento. 
 
 
Informatizar apenas as grandes corporações. 
 
 
 9. 
A Gestão Documental tem por objetivo administrar documentos durante as 
seguintes fases: corrente (primeira) e intermediária (segunda idade). Com base 
nesse contexto escolha a alternativa que apresenta a descrição da característica 
formato dos documentos: 
 
 
Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata. 
 
 
Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi 
confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de 
filme, etc. 
 
 
Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos 
documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel. 
 
 
Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado 
na comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) 
fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens). 
 
 
 10. 
A ciência da informação começa a se concentrar no conteúdo informacional, 
começamos a perceber a união de duas áreas a informação e 
comunicação. Escolha a alternativa que descreve a etapa evolutiva da ciência da 
informação chamada tecnologia: 
 
 
Além de registrar e localizar os documentos tinha foco no atendimento aos usuários. b) 
 
 
Investiga as propriedades e o comportamento das pessoas, as forças que governam o 
fluxo de informação e os meios de processar a informação para ótima acessibilidade e 
uso. 
 
 
O terceiro fenômeno importante foi a atuação que diversos cientistas começaram a 
desempenhar nas décadas de 1920 a 1940, primeiro na Inglaterra,depois nos Estados 
Unidos e em outros países, de prover seus demais colegas de informação em suas 
respectivas áreas de atuação. 
 
 
A partir desse momento a ciência da informação começa a extrapolar a dimensão física 
até então abordada e concentra-se na informação em si.