prova gestão de documentos unina

Prévia do material em texto

6,1 mil pessoas curtiram isso. Cadastre-se
para ver do que seus amigos gostam.
Curtir
  Questionário
Todos os campos do conhecimento sempre estiveram intrinsecamente ligados a uma
in�nidade de dados. Com o aumento do número de informações na internet,
fenômeno que ocorreu no �nal da década de noventa e início do século XXI, foi
necessário o desenvolvimento de diversos métodos para a análise e organização de
grandes quantidades de informação. Entre esses novos campos de estudo surgiu
a  Ciência da Informação. Escolha a alternativa que descreve a etapa evolutiva da
ciência da informação chamada documentação:
Mais do que “ter” o documento, interessava aos pesquisadores envolvidos com a
documentação promover uma listagem, um registro de “onde” poderia estar cada um dos
documentos produzidos pelos seres humanos.
Nessa época percebemos que o foco da ciência da informação era basicamente o
cadastramento e catalogação bibliográ�ca dos documentos existentes.
Além de registrar e localizar os documentos tinha foco no atendimento aos usuários.
O terceiro fenômeno importante foi a atuação que diversos cientistas começaram a
desempenhar nas décadas de 1920 a 1940, primeiro na Inglaterra, depois nos Estados Unidos
e em outros países, de prover seus demais colegas de informação em suas respectivas áreas
de atuação
Título:
Curso:
Disciplina:
Módulo:
Tipo:
Prova-Gestão De Documentos-Profª Tatiana Souto Maior De Oliveira
Gestão Pública (3)
Gestão de Documentos
Módulo 4
PROVA
 1. 
UNINA https://cursor.unina.edu.br/Account/Questionario.aspx?token=U3R1ZG...
2 of 6 15/02/2022 13:08
A Gestão Documental tem por objetivo administrar documentos durante as seguintes
fases: corrente (primeira) e intermediária (segunda idade). Com base nesse contexto
escolha a alternativa que apresenta a descrição da característica formato dos
documentos:
Con�guração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na
comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográ�ca
(representação grá�ca das palavras) iconográ�ca (imagens).
Con�guração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações
nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.
Con�guração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi
confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de �lme, etc.
Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos
documentos. Exemplo: �ta magnética, �lme de nitrato, papel.
O primeiro passo para que a gestão de documentos seja alcançada nas organizações
é saber quais são as características de cada documento. Assinale abaixo a alternativa
correta quanto às características dos documentos:
Suporte, Formato, Gênero, Raça, Tipo.
Suporte, Tamanho, Gênero, Espécie, Assunto.
Suporte, Escultura, Gênero, Espécie, Tamanho.
Suporte, Formato, Gênero, Espécie, Tipo.
Ciência da informação é um campo de estudo interdisciplinar que se ocupa com a
análise, coleta, classi�cação, manipulação, armazenamento, recuperação e
disseminação da informação. Marque a alternativa que apresenta as principais
características da ciência da informação:
Ciência Moderna, Ciência humanas aplicadas e Biologia.
Biologia, Ciência exata, Ciência Humana e Social.
Interdisciplinaridade, Ciência Moderna, Ciência Humana e Social.
 2. 
 3. 
 4. 
UNINA https://cursor.unina.edu.br/Account/Questionario.aspx?token=U3R1ZG...
3 of 6 15/02/2022 13:08
Direito, Ciência Antiga, Ciência Humana e Social.
Conforme explica Rousseau e Couture (1998), os três períodos do ciclo de vida dos
documentos e as idades que o compõem permitem repartir os grandes conjuntos
que formam o arquivo de uma pessoa ou organização. Com base no contexto o
acima, escolha a alternativa que apresenta a descrição de arquivos correntes:
São classi�cados como estreitamente vinculados aos seus �ns imediatos, o que pode ser
determinado pela sua produção, de acordo com uma vigência pré-estabelecida; e
caracterizada pela frequência com que os documentos são consultados.
É qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para
registrá-las. Instituída pela ciência arquivística, a de�nição supra possui caráter generalista, o
que signi�ca que certas ciências ou alguns de seus ramos especializados podem adotar
de�nições mais especí�cas.
Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições
públicas ou privadas e é composta por documentos preservados em caráter de�nitivo, em
razão de seu valor histórico, testemunhal, legal, probatório e cientí�co-cultural.
Um conjunto de documentos originários de arquivo corrente composta pelos documentos
com baixa frequência de uso ou documentos que aguardam cumprimentos de prazos de
prescrição ou precaução no arquivo destinado à guarda temporária.
O cenário de integração e informação só evolui. Com o advento do uso de
dispositivos móveis a mobilidade informacional é agora potencializada, o que
proporciona uma �exibilidade antes inimaginável aos negócios, hoje praticamente
qualquer pessoa pode, independentemente de onde esteja, continuar
operacionalizando seus negócios. Com base nesse contexto escolha a alternativa que
apresenta questões importante para a efetividades da tecnologia da informação nas
organizações:
Cultura e clima organizacional.
Cultura e concorrência organizacional.
Cultura e estratégia organizacional.
Cultura e estrutura organizacional.
 5. 
 6. 
UNINA https://cursor.unina.edu.br/Account/Questionario.aspx?token=U3R1ZG...
4 of 6 15/02/2022 13:08
Os documentos estão presentes em todas as organizações, mas podemos dizer que
nas organizações públicas o volume de informações que são armazenadas em
formato de documentos é muito maior do que nas organizações privadas, desse
modo, nessas instituições a gestão de documentos acaba sendo muito mais
relevante. Com base nesse contexto, analise as a�rmações abaixo e escolha a
alternativa correta quanto à legislação arquivística:
Todos os documentos públicos são de livre acesso a todos, independentemente de onde se
encontram.
É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de
arquivos, orientação quanto à classi�cação, arranjo e descrição de documentos.
A legislação arquivística não se aplica aos documentos públicos e privados.
A legislação arquivística somente se aplica a documentos cientí�cos internacionais.
Assinale a alternativa que corresponde aos benefícios da tecnologia na gestão de
documentos:
Digitalizar documentos antigos para poder descarta-los mais facilmente.
Armazenar, localizar e recuperar informações durante todo ciclo de vida de um documento.
Informatizar apenas as grandes corporações.
Somente armazenar informações.
A ciência da informação começa a se concentrar no conteúdo informacional,
começamos a perceber a união de duas áreas a informação e comunicação.  Escolha
a alternativa que descreve a etapa evolutiva da ciência da informação chamada
tecnologia:
Investiga as propriedades e o comportamento das pessoas, as forças que governam o �uxo de
informação e os meios de processar a informação para ótima acessibilidade e uso.
A partir desse momento a ciência da informação começa a extrapolar a dimensão física até
então abordada e concentra-se na informação em si.
O terceiro fenômeno importante foi a atuação que diversos cientistas começaram a
desempenhar nas décadas de 1920 a 1940, primeiro na Inglaterra, depois nos Estados Unidos
e em outros países, de prover seus demais colegas de informação em suas respectivas áreas
de atuação.
 7. 
 8. 
 9. 
UNINA https://cursor.unina.edu.br/Account/Questionario.aspx?token=U3R1ZG...
5 of 6 15/02/2022 13:08
UNINA
Copyright © 2011 - 2022. Todos direitos reservados.
Além de registrar e localizar os documentos tinhafoco no atendimento aos usuários. b)
Com o aumento do volume dessas informações e a diversidade de formatos, houve
a necessidade de se criar métodos que permitissem a organização dessas
informações e esse é justamente o objetivo da arquivologia. Escolha a alternativa
correta quanto a arquivologia:
A arquivologia é responsável pelo estudo teológico com base em documentos.
A prática da arquivologia se resume ao arquivamento de documentos.
É o estudo dos livros arquivados a mais de uma década.
É a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados
na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos.
 10. 
UNINA https://cursor.unina.edu.br/Account/Questionario.aspx?token=U3R1ZG...
6 of 6 15/02/2022 13:08