prova pos GESTAO DE DOCUMENTOS

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Prova-Gestão De Documentos- Super - Secretariado Escolar 
Gestão de Documentos 
Módulo 2 
PROVA 
 
 
 1. 
Conforme explica Rousseau e Couture (1998), os três períodos do ciclo de vida dos 
documentos e as idades que o compõem permitem repartir os grandes conjuntos 
que formam o arquivo de uma pessoa ou organização. Com base no contexto o 
acima, escolha a alternativa que apresenta a descrição de arquivos correntes: 
 
 
É qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado 
para registrá-las. Instituída pela ciência arquivística, a definição supra possui caráter 
generalista, o que significa que certas ciências ou alguns de seus ramos especializados 
podem adotar definições mais específicas. 
 
 
São classificados como estreitamente vinculados aos seus fins imediatos, o que pode ser 
determinado pela sua produção, de acordo com uma vigência pré-estabelecida; e 
caracterizada pela frequência com que os documentos são consultados. 
 
 
Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições 
públicas ou privadas e é composta por documentos preservados em caráter definitivo, em 
razão de seu valor histórico, testemunhal, legal, probatório e científico-cultural. 
 
 
Um conjunto de documentos originários de arquivo corrente composta pelos documentos 
com baixa frequência de uso ou documentos que aguardam cumprimentos de prazos de 
prescrição ou precaução no arquivo destinado à guarda temporária. 
 
 
 2. 
O cenário de integração e informação só evolui. Com o advento do uso de 
dispositivos móveis a mobilidade informacional é agora potencializada, o que 
proporciona uma flexibilidade antes inimaginável aos negócios, hoje praticamente 
qualquer pessoa pode, independentemente de onde esteja, continuar 
operacionalizando seus negócios. Com base nesse contexto escolha a alternativa que 
apresenta questões importante para a efetividades da tecnologia da informação nas 
organizações: 
 
 
Cultura e clima organizacional. 
 
 
Cultura e concorrência organizacional. 
 
 
Cultura e estratégia organizacional. 
 
 
Cultura e estrutura organizacional. 
 
 
 3. 
Os documentos estão presentes em todas as organizações, mas podemos dizer que 
nas organizações públicas o volume de informações que são armazenadas em 
formato de documentos é muito maior do que nas organizações privadas, desse 
modo, nessas instituições a gestão de documentos acaba sendo muito mais 
relevante. Com base nesse contexto, analise as afirmações abaixo e escolha a 
alternativa correta quanto à legislação arquivística: 
 
 
Todos os documentos públicos são de livre acesso a todos, independentemente de onde se 
encontram. 
 
 
A legislação arquivística não se aplica aos documentos públicos e privados. 
 
 
É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de 
arquivos, orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos. 
 
 
A legislação arquivística somente se aplica a documentos científicos internacionais. 
 
 
 4. 
Ciência da informação é um campo de estudo interdisciplinar que se ocupa com a 
análise, coleta, classificação, manipulação, armazenamento, recuperação e 
disseminação da informação. Marque a alternativa que apresenta as principais 
características da ciência da informação: 
 
 
Biologia, Ciência exata, Ciência Humana e Social. 
 
 
Direito, Ciência Antiga, Ciência Humana e Social. 
 
 
Interdisciplinaridade, Ciência Moderna, Ciência Humana e Social. 
 
 
Ciência Moderna, Ciência humanas aplicadas e Biologia. 
 
 
 5. 
A Gestão Documental tem por objetivo administrar documentos durante as 
seguintes fases: corrente (primeira) e intermediária (segunda idade). Com base 
nesse contexto escolha a alternativa que apresenta a descrição da 
característica formato dos documentos: 
 
 
Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na 
comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica 
(representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens). 
 
 
Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata. 
 
 
Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi 
confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, 
etc. 
 
 
Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos 
documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel. 
 
 
 6. 
A ciência da informação começa a se concentrar no conteúdo informacional, 
começamos a perceber a união de duas áreas a informação e comunicação. Escolha 
a alternativa que descreve a etapa evolutiva da ciência da informação chamada 
tecnologia: 
 
 
Além de registrar e localizar os documentos tinha foco no atendimento aos usuários. b) 
 
 
A partir desse momento a ciência da informação começa a extrapolar a dimensão física 
até então abordada e concentra-se na informação em si. 
 
 
O terceiro fenômeno importante foi a atuação que diversos cientistas começaram a 
desempenhar nas décadas de 1920 a 1940, primeiro na Inglaterra, depois nos Estados 
Unidos e em outros países, de prover seus demais colegas de informação em suas 
respectivas áreas de atuação. 
 
 
Investiga as propriedades e o comportamento das pessoas, as forças que governam o 
fluxo de informação e os meios de processar a informação para ótima acessibilidade e 
uso. 
 
 
 7. 
O primeiro passo para que a gestão de documentos seja alcançada nas organizações 
é saber quais são as características de cada documento. Assinale abaixo a 
alternativa correta quanto às características dos documentos: 
 
 
Suporte, Formato, Gênero, Raça, Tipo. 
 
 
Suporte, Formato, Gênero, Espécie, Tipo. 
 
 
Suporte, Escultura, Gênero, Espécie, Tamanho. 
 
 
Suporte, Tamanho, Gênero, Espécie, Assunto. 
 
 
 8. 
Assinale a alternativa que corresponde aos benefícios da tecnologia na gestão de 
documentos: 
 
 
Digitalizar documentos antigos para poder descarta-los mais facilmente. 
 
 
Armazenar, localizar e recuperar informações durante todo ciclo de vida de um 
documento. 
 
 
Informatizar apenas as grandes corporações. 
 
 
Somente armazenar informações. 
 
 
 9. 
Todos os campos do conhecimento sempre estiveram intrinsecamente ligados a uma 
infinidade de dados. Com o aumento do número de informações na internet, 
fenômeno que ocorreu no final da década de noventa e início do século XXI, foi 
necessário o desenvolvimento de diversos métodos para a análise e organização de 
grandes quantidades de informação. Entre esses novos campos de estudo surgiu 
a Ciência da Informação. Escolha a alternativa que descreve a etapa evolutiva da 
ciência da informação chamada documentação: 
 
 
O terceiro fenômeno importante foi a atuação que diversos cientistas começaram a 
desempenhar nas décadas de 1920 a 1940, primeiro na Inglaterra, depois nos Estados 
Unidos e em outros países, de prover seus demais colegas de informação em suas 
respectivas áreas de atuação 
 
 
Além de registrar e localizar os documentos tinha foco no atendimento aos usuários. 
 
 
Nessa época percebemos que o foco da ciência da informação era basicamente o 
cadastramento e catalogação bibliográfica dos documentos existentes. 
 
 
Mais do que “ter” o documento, interessava aos pesquisadores envolvidos com a 
documentação promover uma listagem, um registro de “onde” poderia estar cada um dos 
documentos produzidos pelos seres humanos. 
 
 
 10. 
Com o aumento do volume dessas informações e a diversidade de formatos, houve 
a necessidade de se criar métodos que permitissem a organização dessas 
informações e esse é justamente o objetivo da arquivologia. Escolha a alternativa 
correta quanto a arquivologia: 
 
 
A arquivologia é responsável pelo estudoteológico com base em documentos. 
 
 
A prática da arquivologia se resume ao arquivamento de documentos. 
 
 
É a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem 
observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. 
 
 
É o estudo dos livros arquivados a mais de uma década.