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Uma visão geral sobre a Gestão do Comportamento nas Organizações (OBM) Lívia Aureliano Universidade São Judas Tadeu, SP Universidade de São Paulo Objetivos dessa atividade: Apresentar brevemente um pouco da história da OBM; Delimitação do objeto de estudo; Análise de Sistemas Comportamentais; Performance Management; Principais ferramentas de intervenção PSICOLOGIA PSICODINÂMICA PSCOLOGIA COGNITIVISTA PSICOLOGIA HUMANISTA ANÁLISE DO COMPORTAMENTO AEC ABA DESENVOLVIMENTO ATÍPICO CLÍNICAOBM PM BSA BBS 3 Década de 1950 B.F. Skinner: responsável pela fundamentação teórica e empírica da OBM. Ciência e Comportamento Humano (1953): Capítulo “Controle Econômico” – comportamento reforçado através do dinheiro, esquemas de reforçamento, reforçamento diferencial da qualidade do trabalho, análise de fatores econômicos e extra-econômicos. Instrução Programada (IP) Méritos da IP não só para a educação, mas também para treinamentos. Tornou-se rapidamente a primeira aplicação organizada dos princípios comportamentais no ambiente de trabalho. Centros de IP foram formados em Harvard, Columbia e Michigan. 5 Início da OBM: década de 60. 1° artigo em OBM - Uso potencial de esquemas de reforçamento na indústria: Of Pigeons and Men (1961) de Aldis, publicado na Harvard Business Review. Importante: os artigos dessa época foram publicados em periódicos de negócios, e não de Psicologia. Década de 1970 - JOBM Menos de 10 artigos publicados nos anos 60; Mais de 45 artigos publicados até 1977, ano do início do JOBM. Objeto de estudo da OBM Delimitação do objeto de estudo da OBM Delimitações diferentes do fenômeno a ser estudado implicam em maneiras diferentes de intervir sobre o fenômeno (McGee, 2007); Comportamento de indivíduos nas organizações Comportamento das organizações como entidades funcionais= Contingências comportamentais Sistemas comportamentais Glenn & Malott (2005) Análise de sistemas comportamentais Behavioral System Analisys Definição Proposta de análise e intervenção que compreende uma organização como um sistema: análise de múltiplas variáveis que afetam o desempenho da organização e, em última instância, afeta também o desempenho das pessoas que dela fazem parte. Definição Visão integrada: variáveis que afetam o comportamento individual resultam em mudanças em todo o sistema, assim como variáveis que afetam o sistema como um todo afeta o comportamento do indivíduo (Brethower, 2001; Diener, McGee & Miguel; Malott, 1999). Unidade de análise da BSA Total Performance System (TPS) Brethower (1970) Figura 1. Representação gráfica do Total Performance System, extraída de Malott (2003) Modelos de intervenção baseados na BSA Rummler & Brache (1990) Desempenho da organização compreendido em três níveis: Nível Organizacional Nível de Processo Nível do Trabalho/executor MUDANÇA ORGANIZACIONAL Modelo de Engenharia de Sistemas Comportamentais (Malott, 2003) Performance Management Aubrey Daniels Definição “PM é uma tecnologia que visa criar um ambiente de trabalho que evoque o melhor de um indivíduo enquanto gera o mais alto valor para a organização” (p.7). Definição Abordagem sistemática e orientada por dados; Reforçamento positivo como a principal maneira de maximizar o desempenho; Mensuração; Avaliação. Passos para uma intervenção (Austin, 2003) 1. Identificar a missão 2. Identificar pontos chaves; 3. Desenvolver um sistema de mensuração; 4. Diagnosticar o problema 5. Desenvolver, comunicar e implementar uma solução; 6. Avaliar os resultados 1º passo: Identificar a Missão Missão: “the ultimate goal of the organization” (Malott, 2003, p.48) A missão deve ser descrita como resultado de comportamentos, e não os comportamentos em si; ACORN test: Accomplishment (realização); Control (sob controle); Overall Objective (objetivo geral); Reconcilable (conciliável); Numbers 2º passo: Pinpoint (ponto chave; apontamento) Os pinpoints são os alvos da intervenção. Todos os pinpoints devem ser: Um resultado ou uma classe de respostas; Mensuráveis e observáveis; Sob controle dos colaboradores; Bem definido, de maneira que 2 observadores independentes possam concordar com sua ocorrência ou não ocorrência. 3º Passo: Mensuração Este é o procedimento diferencial da OBM. A mensuração dos pinpoints deve ser feita antes, durante e depois da implementação das intervenções. Linha de base: os resultados ou a situação antes da intervenção; Durante a intervenção: demonstração dos resultados ao longo do tempo da intervenção (dias, meses); Pós-intervenção: manutenção dos resultados. Objetivo da Mensuração Levantar dados da Linha de Base Identificar se a intervenção teve efeito nos comportamentos e resultados; Identificar quais as reais variáveis responsáveis pela mudança. Alguns exemplos Número de faltas e/ou atrasos dos funcionários; “Turn-Over”; Faturamento; Quantidade de erros cometidos; Qualidade dos processos; Resultados de auditorias internas; Número de reclamações de clientes (SAC). 4º Passo: Diagnosticar o problema Avaliação Funcional: identificação das variáveis antecedente e consequentes e suas correlações. Modelo ABC Análise PIC/NIC Modelo ABC Antedecentes (descrição do cargo; instruções; objetivos estratégicos; treinamento; habilidades; equipamentos) Behavior (ações) Consequências (contingentes? frequentes? Imediatas? Consistentes? positivas ou negativas?) Análise PIC/NIC Três importantes aspectos: Positiva ou negativa: P ou N Imediata ou futura: I ou F Certa ou incerta (uncertain): C ou U As consequências mais fortes são as positivas, imediatas e certas (PIC). A maior parte dos problemas são mantidos por consequências que não atendem a pelo menos um desses aspectos (NFU, PFC, PIU, PFU). Figura 6.3 Análise PIC/NIC com consequências do comportamento de fumar*. Antecedentes Comportamento Consequências Oferta de cigarro; Terminar uma refeição Beber um drink Ver um maço de cigarros Intervalos Tempo desde o último cigarro Hábito Efeito da nicotina Fumar Câncer Morte Efisema Doença do coração Dentes amarelos Relaxamento Gosto bom Ficar no frio Intervalos do trabalho Satisfação * Figura traduzida de Daniels (2006) Figura 6.6 Análise PIC/NIC com C/U*. * Figura traduzida de Daniels (2006) Antecedentes Comportament o Consequências P/N I/F C/U Oferta de cigarro; Terminar uma refeição Beber um drink Ver um maço de cigarros Intervalos Tempo desde o último cigarro Hábito Efeito da nicotina Fumar Câncer Morte Efisema Doença do coração Dentes amarelos Relaxamento Gosto bom Ficar no frio Intervalos do trabalho Satisfação N N N N N P P N P P F F F F F I I I I I U U U U U C C U U C Antecedentes Comportamento Consequências Política de segurança da empresa Presença do supervisor Placa com aviso Histórias de acidentes de trabalho Luva adequada (tamanho) Equipamento de risco Colocar luva de proteção Diminuição do risco de acidente Dificuldade em manusear o equipamento Feedback do supervisor Calor nas mãos Diminuição da sensibilidade no manuseio do equipamento Movimentos mais lentos Elogio do supervisor PIU NIC PFU NIC NIC NIU PIU 5° Passo: Desenvolver, comunicar e implementar a solução Listar todas as deficiências encontradas durante o diagnóstico e desenvolver uma solução para cada uma. Antes da implementação da solução, comunique claramente como funcionará a intervenção e esclareça as expectativas. Existem algumas possibilidades de soluções analítico-comportamentais. Serão discutidas quatro delas: Especificação da tarefa, Feedback, Estabelecimento de metas e Reforçamento Alguns procedimentos de intervenção em PM 1)Especificação da Tarefa Descrição da função/cargo; Instruções específicas sobre a tarefa (treinamento); Garantir os pré-requisitos para a execução da tarefa. 2) Feedback do desempenho O que é Feedback? Informações sobre o desempenho que permita à pessoa mudar o comportamento. Estas informações devem ser apresentadas de uma maneira que seja efetiva para a mudança do comportamento. Características do feedback efetivo (Daniels, 2006) Com informações específicas (descritivo); Sobre o desempenho que esteja sob controle de quem recebe o feedback; Imediato; Individualizado; Que possa ser auto-monitorado; Focado no aprimoramento (Positivo); De fácil entendimento; Que possa ser mensurado por gráficos (visualizado); Usado como um atencedente para reforçamento. 3) Estabelecimento de metas Definir um nível específico do desempenho a ser obtido. A definição de metas e submetas devem ocorrer durante todo o tempo. 3) Estabelecimento de metas As boas metas são: Maiores do que aquelas obtidas na linha de base, no entanto, que possam ser atingidas; Que possam ser iniciadas lentamente e aumentadas ao longo do tempo. 4) Reforçamento Identificando reforçadores (Daniels, 2006) 1) Pergunte a) Talvez não saiba; b) Talvez não queira falar para você; c) Talvez solicitem algo que você não possa prover. 2) Observe 3) Teste: tente alguns itens e examine seus efeitos sobre o comportamento. 4) Deixe as pessoas escolherem. 6° Passo: Avaliação dos resultados Avaliação quantitativa: 1. Pré vs. Pós - intervenção • Medidas repetidas 2. Medidas ou estimativas de ganhos financeiros Obrigada! liviaaureliano@gmail.com
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