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JULHO de 2022 IGARAPÉ - MG 1 Universidade Estácio de Sá Bacharel em Administração JOSÉ MÁRCIO BATEMARQUE VIANA ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO FINAL JULHO de 2022 IGARAPÉ - MG 2 ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO FINAL O Relatório Final de estágio apresentado ao curso de Bacharel em Administração da Universidade Estácio de Sá, como conclusão da disciplina de Estágio Supervisionado. Orientadora: Professora Luciana Spinpolo Campos SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO .................................................................................................. 04 2. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA ...................................................................... 04 3. PROGAMAÇÃOS DAS ATIVIDADES ................................................................. 05 4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS ........................................................................ 06 5. PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA ............................................................ 07 5.1. TEMA ........................................................................................................ 07 5.2. CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA ...................................................... 08 5.3. PROBLEMA DE PESQUISA ......................................................................... 09 5.4. OBJETIVOS ................................................................................................ 10 5.5. JUSTIFICATIVA .......................................................................................... 11 6. REFERÊNCIAL TEÓRICO ................................................................................... 12 6.1. FIM DO TRADICIONALISMO E O INICIO DE UMA NOVA ERA NO RH ....... 12 7. METODOLOGIA ............................................................................................... 15 8. REFERÊNCIAS .................................................................................................... 15 RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO – PROPOSTA DE PESQUISA CIÊNTÍFICA SEMESTRE – 2022.1 Nome: José Márcio Batemarque Viana Matrícula: 2018.0233.8081 1 - INTRODUÇÃO: Este relatório descreve as atividades realizadas na empresa MS –Comercio de Premoldados e Materiais de Construcao LTDA, localizada na Avenida Professor Cloves Salgado, 2230, Cidade Clube Residencial, Igarapé/ MG, com a finalidade de apresentar a utilização do conhecimento teórico abordado durante o curso de Graduação em Administração em prática. Sendo assim, com a finalidade de deixar claro este documento, o relatório se dividirá da seguinte forma, apresentação da empresa e atividades desenvolvidas pela mesma, bem como, uma proposta de pesquisa cientifica. Falaremos sobre as políticas, os métodos e as práticas adotados pela empresa, com o intuito de apresentar de forma eficaz e clara, como desenvolver um trabalho de prestação de serviços, no ramo do comércio, de forma a tornar o clima organizacional saudável, onde seus serviços sejam reconhecidos e busquem um crescimento para a empresa no mercado de trabalho. 2 - APRESENTAÇÃO DA EMPRESA: A MS –Comercio de Premoldados e Materiais de Construcao LTDA atua no segmento do comércio e está no mercado há mais de 30 anos. Trabalha com fabricação e revenda de materiais de construção em geral e tais serviços como: Transporte rodoviário de carga (municipal e intermunicipal) e. Tem como principais clientes pessoas físicas e pessoas jurídicas. Nasceu com o intuito de trazer diversidades de produtos e serviços para a região da empresa. A MS –Comercio de Premoldados e Materiais de Construcao LTDA surgiu da oportunidade identificada no mercado da construção, hoje sendo uma empresa de médio porte, mas tendo a visão de expandir para uma empresa de grande porte e trabalhar com grandes marcas do mercado. Esperando e almejando o crescimento de produtos da construção e vendas exclusivas, ainda na necessidade de inovação no mercado. Assim, decidimos trabalhar com todas as opções de produtos, desde o mais barato ao mais caro, atendendo todos os gostos de nossos clientes. Vimos a oportunidade de trabalhar de uma forma inovadora no mercado, com produtos de qualidade e diversificáveis. O portfólio da empresa e elaborado com técnicas de alto desempenho, para que tenha uma combinação visual e estratégica. Atendemos no momento somente a região metropolitana de Belo Horizonte, mas já estamos pensando em expandir para as outras cidades da região de Minas Gerais. A entrega é feita sempre dentro do prazo combinado com o cliente, e só cobramos taxa de entrega em casos de alguns lugares de difícil acesso. Estamos sempre acompanhando a evolução dos produtos do ramo da construção, buscando atualizações, sempre tentando inovar. A construção hoje está relacionada a momentos de alegria, inovação, criatividade, oferecendo diversificação e praticidade para atender a todos os consumidores. O interesse por estes produtos tem crescido muito devido ao grande número de obras no país. Cada ano que passa, o sonho de ter uma casa ainda é muito grande para as pessoas, com isso as construções só tendem a aumentar. 3 – PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES: As atividades desenvolvidas foram realizadas entre maio de 2022 até julho de 2022, na MS - Premoldados e Materiais de Construção LTDA. 4 – ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: 4.1 - Gestão administrativa e financeira da elaboração de planilhas de resultados (cobrança, faturamento, contas a pagar e receber). Vendas – atendimento ao cliente, ajuda na definição das compras, atendimento por telefone, orçamentos. 4.2 Pagamentos de contas da empresa como: Água, Luz, Fornecedores, manutenção dos Caminhões. 4.3 - Ligação para os fornecedores para saber qual o melhor preço do material cotado e solicitação de envio de propostas de preços. 4.4 - Elaborar e atualizar através de cálculos de percentuais as tabelas de preços. 4.5 - Elaboração de propostas de preços solicitadas pelos clientes, que são repassadas através dos pedidos de vendas e envio através de e-mail. 4.6 Faturar pedidos de vendas concluidas atraves do sistema de notas fiscais eletronicas. 4.7 - Preparar, organizar, analisar e arquivar documentos. 4.8 - Divulgamos os produtos por meio de contato com o cliente pessoalmente, por telefone e redes sociais. 4.9 - Envio de pedidos de material aos fornecedores, analiso os valores do mercado e finalizamos as compras. 5. PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA Este trabalho visa propõe-se ampliar uma pesquisa científica a partir do desempenho profissional e da análise do ambiente corporativo durante o período de estágio exercido. Será elaborada uma proposta relacionada ao tema “Os novos rumos do Recursos Humanos nas Empresas ", que será capaz de possibilitar o aperfeiçoamento de concepções, harmonização entre teoria, prática ou contribuição de melhoria do desempenho institucional. E com o propósito de finalidade, evidenciar a união da prática com o fundamento teórico adquirido no curso de Bacharelado em Administração. A experiência do estágio é essencial para a formação integral do aluno, considerando que cada vez mais são requisitados profissionais com habilidades e bem preparados. Ao chegar à universidade o aluno se depara com o conhecimento teórico, porém muitas vezes, é difícil relacionar teoria e prática se o estudante não vivenciar momentos reais em que será preciso analisar o cotidiano (MAFUANI, 2011). 5.1. TEMA Será de finalidade de estudo, vantagens e desvantagens que podem ser alcançadas em relação aos novos rumos do Recursos Humanos nas Empresas. Uma das providências mais comuns que foram adotasfoi o Teletrabalho e ferramentas tecnológicas, como alternativa de evitar o alastramento da doença nas regiões mais afetadas inicialmente. Dessa forma, com a transformação digital foi frenética em todos os setores do mercado de trabalho. Neste progresso, ocorreram inúmeros empecilhos, dentre eles relacionados às responsabilidades de gestão, o que remeteu os representantes a questionarem quais seriam os caminhos mais viáveis para diversificação da liderança e manter a produtividade mesmo à distância. 5.2. CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA Recursos Humanos, de uma empresa são todas as pessoas que fazem parte da organização. Consequentemente, gestão do setor ou gestão de pessoas é a administração desses funcionários que visam alinhar os objetivos da empresa junto aos seus colaboradores, e promovem a satisfação profissional. Sem uma estruturação ou alinhamento do RH, com as demais áreas da empresa, a organização se encontra prejudicada e sem a devida produtividade e agilidade que necessitam para manter o destaque dentre suas concorrentes, no cenário econômico atual. Sendo assim, com o avanço da tecnologia, as empresas estão buscando inovar da melhor forma possível, buscando lidar com as demais informações e otimizando o trabalho de forma geral. Buscando tornar o setor de Recursos Humanos o suporte e facilitador do alcance de metas da organização de forma estratégica e inovadora. A automação de processos é um dos grandes responsáveis por ter feito com que o RH deixasse de ser um setor meramente burocrático. Ferramentas como o software de gestão, sistemas de controle de ponto online, aplicativos de recrutamento e folhas de pagamento integradas ao controle de frequências permitiram que o RH desempenhasse suas funções de forma muito mais fácil e rápida. 5.3. PROBLEMA DE PESQUISA Quais impactos do futuro podem afetar o Recursos Humanos nas empresas? 5.4. OBJETIVOS OBJETIVO GERAL OU FINAL Com as novas tecnologias, mudanças na legislação trabalhista, as empresas devem buscar reforços para que a experiência vivida atualmente servir como base para a definição dos próximos passos, para as próximas lições do futuro. Assim, expandir o conceito da gestão de pessoa das organizações no mercado atual. OBJETIVOS ESPECÍFICOS OU INTERMEDIÁRIOS Adaptação dos novos modelos de trabalho e relações profissionais, tais como processos seletivos virtuais, etc. RH Humanizado em relação aos candidatos participantes dos processos seletivos. Benefícios corporativos como forma de motivar os colaboradores, atraindo e retendo talentos, considerados diferencias da atualidade. Automatização de Processos, usufruindo da tecnologia para otimização do trabalho repetitivo. Abranger conhecimentos da tecnologia atual e futura, para inovação e crescimento das organizações. 5.5. JUSTIFICATIVA A presente pesquisa justifica-se porque os recursos humanos é um departamento que tem a responsabilidade de seleção, contratação, treinamento e desenvolvimento, remuneração e benefícios, formação de higiene e segurança na ocupação, e organização de toda a conversação relativa colaboradores da instituição. Já a gestão de RH é uma área de estudo que forma profissionais habilitados para gerenciar pessoas e liderar com todos os processos relacionados à gestão do quadro de funcionário de uma empresa. Os novos rumos do RH nas organizações estão realizando mudanças constante em todos os sentidos, como o crescimento do employer branding que é um conjunto de ações de marketing voltadas a trabalhar na imagem da marca empregadora da empresa, de forma que o alcance o maior número de pessoas para engajamento interno e externo, aumentando as oportunidades de crescimento profissional e a satisfação dos colaboradores. Como também, o papel da liderança que está obtendo um foco maios na comunicação, liberdade de expressão e autogerenciamento, um exemplo simples para isso é a flexibilidade entre trabalho e vida pessoal, que atualmente vai contra os valores tradicionais, e estão se tornando tendência futuramente. A utilização da tecnologia a favor da gestão de pessoas que está sendo orientada pelos dados, desde o desempenho dos colabores, medição do clima organizacional e indicadores internos. O objetivo é certificar que cada progresso do departamento seja realizado da melhor maneira. E, a otimização e aprimoramento dos processos de recrutamento e seleção, que anteriormente erros nesses casos causam custos caros a empresa. Assim como o mercado continua sendo extremamente exigente e competitivo, a escolha de candidatos errados além de custar muito tempo em etapas de admissões e dinheiro às empresas. Sendo assim, esperamos que com os avanços futuros estes processos de recrutamento e seleção sejam cada vez mais produtivo e eficiente. Esta jornada é um passo importante para os novos colabores, que iniciam desde a captação dos candidatos até o ingresso na instituição, em seu onboarding. 6. REFERENCIAL TEÓRICO 6.1. FIM DO TRADICIONALISMO E O INICIO DE UMA NOVA ERA NO RH Com o passar dos anos, as empresas tendem a acompanhar as constantes mudanças ao redor do mundo, incluindo hábitos antigos como por exemplo, arquivos com enormes quantidades de papeis a serem organizados, assim como processos inativos também. E, devido aos nossos avanços dentro da área tecnológica, que são consideradas do futuro, acabam com aprimorando algumas rotinas que costumávamos ter. 11 Algumas dessas tecnologias são Softwares de controle e indicadores, sistemas de análise comportamental e de competências, e também, plataformas de recrutamento e seleção on-line, dentre outros. Consequentemente, os recursos humanos moderno funciona como uma central de inteligência dentro da empresa do que como um antigo departamento pessoal. Com essas implementações tecnológicas, os métodos tradicionais começam a perder espaço dentro das organizações que estão buscando objetivos mais estratégicos, e, que possam conceder resultados favoráveis e agilidade. Há algumas vantagens nesses aspectos que posso citar, tais como: Automatização de tarefas repetitivas; Redução ou extinção do retrabalho, especialmente com o uso de novas tecnologias; Criação de relatórios mais sintéticos e mais úteis para outros departamentos; Implementação de rotinas de melhoria constante; Uso intensivo de recursos tecnológicos; Substituição de processos antiquados por processos novos necessariamente mais simples; Menor uso de recursos humanos e pessoal; Terceirização de tarefas não essenciais ou mecânicas; Redução de custos. Sendo assim, as organizações podem cada vez mais ampliar e criar as próprias inovações de acordo com cada necessidade. 12 Um ótimo exemplo em relação a isso é o Talento, Automatização e Atendimento. Dentro de uma instituição é importante atrair e reter os talentos de colaboradores, assim irá ocorrer uma redução significativa de Turnover, que é o impacto da rotatividade na empresa, na qual este é um fluxo de entradas e saídas de funcionários. Com a inovação nos talentos, também é utilizado a liderança como ponto chave para a criação de um ambiente harmonioso e revolucionário. Em que o RH busca, desenvolve e contrata líderes com ao raciocínio mais aberto, com aptidão que favoreça a inovação e crescimento destes colaboradores. Dessa forma, a automatização defini=se como ferramenta para fomentar a inovação, que permite motorizar a comunicação e o relacionamento. Portanto, é necessário que a modernização do RH tenha um excelente atendimento, uma vez que precisa de personalizar algumas demandas do dia a dia, como os Feedbacks. Estes, por sua vez estão saindo dosconvencionais padrões, e buscando destaque dentre seus concorrentes, sendo cada vez mais humanizado. Podemos dizer que há diversos desafios a serem enfrentados pelas organizações, mas é preciso se diversificar para ocorrer o crescimento dentro do mercado, com o RH cada vez mais estratégico. 13 7. METODOLOGIA O presente artigo é composto por uma explanação teórica sobre os novos rumos do RH nas Empresas, e suas características, aspectos relevantes e resultados esperados pelas organizações devido aos avanços tecnológicos e com a realidade na nova era atual, com o fim do tradicionalismo. Em função do problema a ser investigado, será realizada de forma qualitativa, assim, as informações obtidas serão analisadas de forma apreciativa, guiando a elaboração dos resultados da pesquisa. Quanto aos procedimentos técnicos, a pesquisa será bibliográfica, desenvolvida com base em livro e sites abordando de forma clara e objetiva o assunto tratado, disponível para o público em geral, para o levantamento de informações. 8. REFERÊNCIA MAFUANI, F. Estágio e sua importância para a formação do universitário. Instituto de Ensino superior de Bauru. 2011. Solides – Tecnologia no RH - blog.solides.com.br/tecnologia-no-rh/ Solides – O novo normal do RH - blog.solides.com.br/novo-normal-do- rh/ Gupy Blog - Tecnologia no RH - gupy.io/blog/tecnologia-no-rh-evolucao Vidas Seguras – Os novos rumos do RH nas Empresas - vsegura.com.br/blog/novos-rumos-do-rh/ QR Point – O Futuro do RH - qrpoint.com.br/blog/futuro-do-rh/ Gupy Blog – Recursos Humanos - gupy.io/blog/recursos-humanos Omint – A nova realidade e o futuro do RH - omint.com.br/blog/a-nova- realidade-e-o-futuro-do-rh-sua-empresa-esta-preparada/
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