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Estruturas do BSC e o desenvolvimento de objetivos múltiplos Desafio A empresa Vento Sul Ltda. estava em expansão e com muitos projetos para serem aplicados, porém um deles era o uso da ferramenta Balanced Scorecard (BSC). A fim de iniciar o uso da ferramenta e gerar benefícios para a empresa, o diretor decidiu, em reunião, que um grupo ficaria responsável por elaborar as medidas e apresentá-las na próxima reunião semestral da empresa, para que todos pudessem compreender como o BSC poderia ser útil de fato na tomada de decisão e quais eras as suas perspectivas. O grupo precisava mensurar e demonstrar em reunião as vantagens da ferramenta, mas, para isso, eles deveriam pensar da seguinte forma: A empresa pretendia ser vista em evolução financeira, no mercado, possuir qualidade nos seus produtos e serviços e principalmente ser inovadora, pretendendo, ainda, dimensionar seu aprendizado no todo, onde seus colaboradores adquirissem conhecimento e competências para trazer melhorias para a organização. Você é um dos colaboradores que pertence a esse grupo designado para tal tarefa e deverá apresentar as decisões que o grupo tomou para que a pretensão da empresa fosse percebida por todos presentes na reunião. Sua resposta O Primeiro passo que deve ser realizado consiste na seleção das etapas e a escolha das unidades da empresa em que o BSC será aplicada. Com isso, será possível o alinhamento das estratégias e o detalhamento das perspectivas. As Perspectivas que devem ser detalhadas para que a empresa seja percebida por todos os presentes na reunião são as seguintes: Perspectiva dos Clientes; Perspectiva financeira; Perspectiva de crescimento; Perspectiva dos processos de produção, entre outras. Padrão de resposta esperado Primeiramente, o grupo deve selecionar as etapas e escolher as unidades para aplicar o BSC, depois alinhar as estratégias, e então detalhar as perspectivas. Analisando as perspectivas, o grupo pensou nos fatores que poderão melhorar a visão estratégica e em como isso poderia ser medido e apresentado em reunião. - Perspectiva financeira: análise de como a empresa quer ser vista pelos seus acionistas. O grupo verificou que a empresa deveria ter maior lucratividade. Tal ação pode ser medida por meio de relatórios contábeis da empresa. - Perspectiva dos clientes: é necessário pensar em como a empresa que ser vista pelos seus clientes e pelo mercado e em como apresentar a qualidade dos produtos. O método para medir seria mediante pesquisa de satisfação de clientes. - Perspectiva dos processos internos: é importante pensar na satisfação dos clientes. Verificou-se que era necessário possuir controle de qualidade e inovação no mercado. Para medir, é preciso uma análise dos formulários de atendimento ao cliente. - Perspectivas de aprendizado e crescimento: o grupo pensou em como a empresa apresentaria mudanças e melhorias. Verificou-se que a empresa deveria investir em capacitações de colaboradores. Para medir, é preciso uma análise das horas utilizadas com capacitações. A partir do levantamento destas ações, o grupo preparou o que apresentaria em reunião para que todos pudessem visualizar algumas das vantagens de a empresa trabalhar utilizando o BSC nas decisões empresariais e entendesse mais sobre a sua percepção. Exercícios Respostas enviadas em: 01/12/2022 08:16 1. Verifique as afirmativas que tratam da ferramenta estratégica Balanced Scorecard (BSC) e assinale a alternativa correspondente. Resposta incorreta. A. O BSC visa comprar ativos intangíveis. Com relação ao BSC, é possível afirmar que ele busca mensurar ativos intangíveis. Resposta incorreta. B. O mapa estratégico representa um organograma que contém cinco perspectivas do negócio. Quanto ao mapa estratégico, ele representa um diagrama e contempla quatro perspectivas do negócio. Resposta incorreta. C. É correto afirmar que as informações financeiras e não financeiras são completamente dispensáveis ao processo decisório. Na verdade, as informações financeiras e não financeiras são básicas, ou seja, imprescindíveis ao processo decisório. Você acertou! D. O BSC corresponde a uma relevante ferramenta usada para mensurar o desempenho empresarial. Sim, o BSC é muito importante para a gestão e é usado para medir o desempenho organizacional. Resposta incorreta. E. O BSC demonstra como reduzir os lucros e agregar valor econômico em longo prazo para a organização. O BSC evidencia como aumentar a lucratividade e gerar valor econômico em longo prazo para a empresa. 2. Referente aos benefícios do BSC, indique a resposta correta. Resposta incorreta. A. Ele não possibilita integrar novas ferramentas. Ao contrário da afirmativa, o BSC permite, sim, integrar novos instrumentos, conforme a necessidade da empresa. Resposta incorreta. B. A ferramenta tem como retorno benefícios, colocando em destaque sua potencialidade. O BSC gera muitas vantagens para a empresa, no entanto dá ênfase a sua fragilidade. Resposta incorreta. C. A falta de segurança beneficia que os elementos da estratégia estejam classificados e vinculados. Um dos benefícios do BSC é a segurança oferecida para que os elementos da estratégia estejam ordenados e interligados. Resposta incorreta. D. A formação da base para uma gestão estratégica ineficiente. Outro dos benefícios do BSC é a construção de uma base para uma gestão, porém estratégica competente e integrada. Você acertou! E. A tradução da estratégia empresarial para todos os níveis e setores da organização. Sim, a transmissão da estratégia em termos operacionais é um dos benefícios do BSC, ou seja, sua comunicação para todos os setores da empresa. 3. Referente às perspectivas do BSC, analise as questões apresentadas referentes à perspectiva financeira e selecione a única correta. Você acertou! A. A perspectiva financeira abrange o crescimento e o perfil da receita da organização, a melhoria da produtividade e a redução de custos. Está correta a afirmativa referente à perspectiva financeira, pois afirma que ela contempla a evolução e o perfil da receita da empresa, o aprimoramento da produção e a redução de custos. Resposta incorreta. B. A perspectiva financeira indica que a empresa está alcançando prejuízos por meio da execução das estratégias executadas. A perspectiva financeira indica, na verdade, que a organização está adquirindo o sucesso mediante a implantação das estratégias definidas e executadas. Resposta incorreta. C. Os objetivos financeiros não podem estar focados nas metas e nos métodos das outras perspectivas do BSC. Na verdade, os objetivos financeiros devem, sim, estar concentrados nas metas e nas medidas das outras perspectivas do BSC. Resposta incorreta. D. Uma das fases identificadas dentro das perspectivas financeiras é conhecida por crescimento, em que as metas estão focadas, por exemplo, em produtos e serviços que já existiam. Crescimento é uma das fases identificadas nas perspectivas financeiras, em que os objetivos estão concentrados, porém, nas inovações de produtos e serviços, mercados, entre outros. Resposta incorreta. E. A colheita também é uma das fases da perspectiva financeira, em que a empresa encontra-se na etapa inicial do negócio. A colheita representa uma das fases da perspectiva financeira, no entanto, nesse período, o ciclo de negócio está na sua etapa final. 4. Avalie as afirmativas e indique a correta. Resposta incorreta. A. A obtenção de novos clientes mensura, de maneira parcial, a intensidade como a unidade de negócios abrange clientes. A obtenção de novos clientes, na verdade, mensura, de maneira total ou relativa, a intensidade como uma unidade de negócios envolve ou obtém novos clientes ou negócios. Resposta incorreta. B. A satisfação de clientes mede o grau de frustração dos clientes. Neste caso, a satisfação mensura o grau de satisfação dos clientes de acordo com critérios determinados de desempenho dentro da combinação de valores. Você acertou! C. A lucratividade por clientes tem a finalidade de medir o lucro líquido por clientes ou segmentos,depois da dedução das despesas necessárias para sustentar tais clientes. Sim, a lucratividade por clientes visa mensurar o lucro líquido por clientes ou ramos, depois da dedução das despesas necessárias para manter esses clientes. Resposta incorreta. D. A participação do mercado corresponde à restrição de negócios em mercados definidos. A participação do mercado representa, na verdade, a extensão de negócios em mercados específicos. Resposta incorreta. E. A retenção de clientes não controla a intensidade como uma unidade de negócios conserva as relações com os clientes. Pode-se afirmar que a retenção de clientes controla, porém, de modo total ou relativo, a intensidade como uma unidade de negócios preserva ou mantém as relações contínuas com seus clientes. 5. Com relação aos elementos relevantes para o processo de elaboração do BSC, indique a alternativa correta. Resposta incorreta. A. As empresas tiveram que repensar suas ações e critérios de monitoramento a partir de mudanças existentes em virtude da redução da competitividade, entre outros. As organizações precisaram repensar suas ações e métodos de controle, a partir das alterações ocorridas, no entanto, resultantes do aumento da competitividade, por exemplo, entre outros. Resposta incorreta. B. Um dos passos para a elaboração do BSC é definir a estrutura dos ativos intangíveis, onde é preciso escolher a unidade empresarial modelo. Dentre as fases de elaboração do BSC, está a definição da estrutura, porém, dos indicadores, sendo necessário optar pela unidade organizacional modelo. Você acertou! C. O BSC teve sua origem na transmissão da visão e da estratégia da empresa em objetivos estratégicos definidos, mediante um trabalho desenvolvido em equipe por membros da alta administração. Sim, o BSC surgiu a partir da tradução da visão e da estratégia da organização em objetivos estratégicos determinados, por meio de um trabalho desenvolvido em equipe por membros da alta administração. Resposta incorreta. D. Ficou evidente, nas décadas de 80 e 90, que as empresas não estavam limitadas aos dados financeiros. Durante as décadas de 80 e 90, ficou visível que as organizações estavam, sim, restritas somente aos dados financeiros. Resposta incorreta. E. Sabe-se que o BSC foi criado em 1934. O BSC surgiu em 1922, posterior à execução dos sistemas integrados para gerar valor na gestão empresarial.
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