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PLANO DE MARKETING Fev/2022 2 Elaborado por: xxxx Disciplina: Marketing Turma: xxxx 3 Introdução A Empresa x é uma empresa de fornecimento de software, tendo como objetivo entregar serviço e produto. Empresa de médio porte, atualmente conta com 120 colaboradores e prestadores de serviço, com uma rentabilidade anual de 20%. A relação com o produto e cliente está diretamente proporcional a sua satisfação. Neste segmento, o mercado é altamente competitivo, tendo o cliente diversas alternativas. O objetivo dessa atividade é ralizar um Plano de Marketing a partir das necessidades e oportunidades para reter os clientes e conseguir se firmar como principal fornecedor do software da sua área, seguindo as estruturas: Análise ambienteal da empresa Pesquisa de mercado e suposições quanto aos resultados encontrados Análise competitiva Proposta de comunicação de marketing As informações basearam-se na pesquisa de NPS e fontes obtidas na internet sobre o mercado de aplicativos de força de vendas. 4 Desenvolvimento Dados site EMPRESA X: Com mais de 20 anos de expertise, a Empresa x vêm de um projeto ambicioso de automação de toda a força de vendas. Nossos profissionais estão habilitados para atuar na implantação de sistemas robustos para o recebimento de pedidos, integrado diretamente aos maiores ERPs do mercado. Especializada na automação das vendas de centenas de indústrias e distribuidoras de norte a sul do país, a EMPRESA X fornece consultoria e soluções que vão desde aplicativos para força de vendas, solução para televendas e e-commerce B2B com função de Portal de Relacionamento. Todos integrados ao ERP, são mais de 320 projetos, 150 mil pedidos por dia e mais de 8500 usuários por todo o Brasil utilizando o sistema. Destaca-se como pontos fortes: Conhecimento Autonomia do time técnico de consultoria; Prestação de serviços; Parceria com fortes ERP’s de mercado como Senior e Sankhya. Como fraquezas: Demora nos atendimentos de suporte ao cliente; Excesso de bug na aplicação; Atraso na tecnologia utilizada Como oportunidades: Mercado de representação em alta; ERPs procurando parceria; Diversos mercados e ramos de atividades a serem explorados. Como ameaças: Falta de mão de obra Diversos concorrentes que atuam no mesmo segmento oferencendo produtos similares com menor preço. ANÁLISE AMBIENTAL DA EMPRESA Para buscar excelência e melhoria na prestação de serviços, faz-se necessário identificar as variáveis de ambinentes da empresa. Ambiente externo a) Fatores econômicos: a pandemia causou muitos impactos nos novos negócios diretos dos clientes da empresa, onde as vendas externas foram pausadas no primeiro ano. 5 Nesse ínterim, os novos negócios foram pausados, clientes das áreas mais afetadas solicitaram distrato e/ou redução de mensalidade. Também com o home office em alta, manter o time e contratação de novos colaboradores tornou-se uma tarefa árdua, pois a oferta ficou maior que a procura; b) Fatores tecnológicos: na era da tecnologia sempre a mão, estar nas redes sociais passou a ser fundamental. A Empresa conta com site, canal no youtube, facebook, instagram e linkedin: a. www.empresa x.com.br b. ssss c. Instagram/facebook: Empresa x Ambiente interno a) Recursos humanos: a falta de plano de cargos e salários, benefícios e contratação CLT ocasionou o aumento do turn-over; b) Tecnologia disponível na empresa: o uso de uma tecnologia desatualizada causou um grande impacto no desenvolvimento de melhorias, além de prejudicar a manutenção do software e resolução dos bugs para manutenção recorrente. c) Clima organizacional: a empresa possui como marca registrada os valores fé, união e força no coletivo, sempre colocando o bem estar dos colaboradores e prestadores de serviço, favorecendo o clima e ambiente organizacional. a. Site glassdoor possui uma boa avaliação BENCHMARKING Concorrentes e mercado Possui como concorrentes diretos e que eventualmente os clientes pedem cancelamento para migrar de sistema: ssss O aplicativo atinge todos os tipos de mercado, pequeno, médio ou grande porte, PDV, B2B, Televendas e o forte é o aplicativo externo para uso dos representantes comerciais. PÚBLICO-ALVO O plano de marketing tem como público-alvo os diversos segmentos de mercado que pretendem intensificar, aumentar as vendas externas ou aplicar os negócios e investir em vendas externas, sendo focado nas empresas de todos os mercados e tamanhos, de todos os nichos, desde os setores de agricultura, alimento, remédio a distribuidoras, vendas diretas, indiretas, televendas, 6 etc. Não se aplica a pessoas físicas, pois é mandatório possuir um sistema ERP para integração dos dados. ESTUDO SOBRE A MARCA Praticado: A EMPRESA X é parceira homologada com os dois maiores ERPS do mercado: Senior e Sankhya, com isso, muito dos novos negócios são indicados pela parceria, dando vantagem sobre os concorrentes. Além dos demais ERPs que realizam integração, e os concorrentes negam projeto por falta de conhecimento. Desde 2021 passou a adotar a nova marca nos diversos canais, fortalecendo-se e assim, facilitando a pronúncia do nome, muitas vezes antes confundida com outras empresas (BMW, MWM): Durante o ano de 2021, foi realizada uma pesquisa com os clientes, conforme a preenchimento da pesquisa NPS, além da pesquisa de distrato, e o maior índice de detração foi a quantidade de bugs identificados no sistema nos últimos dois anos, demora no atendimento dos chamados com time de suporte, demora na atualização e/ou problema nas novas versões liberadas. Aos distratos também apontaram os mesmos problemas, onde os concorrentes atuaram para ganhar a confiança dos clientes. PROPOSTA DE COMUNICAÇÃO Ampliar as estratégias de marketing junto aos clientes, como incentivos, bonificações, atualização e evolução tecnológica, a fim de fidelizar os clientes, evitando os distratos. Aos novos clientes, divulgar a marca junto aos parceiros e focar nas redes sociais. Reforçar a parceria com os ERPs parceiros e procurar novos ERPs parceiros. Estruturar o time interno e melhorar a tecnologia, diminuir os problemas nas versões e ainda, fortalecer um time específico para pesquisar e implementar novas tecnologias a fim de seguir o mercado tecnológico, que muda constantemente. OBJETIVOS Baseada na missão e valores da empresa, os objetivos para o period de 03/2022 a 03/2023: 1. Reter clientes; 2. Melhorar o sistema; 3. Diminuir problemas tecnológicos; 4. Melhorar atendimento de suporte aos clientes e diminuir os chamados em aberto; 5. Implantar os projetos em andamento com o menor impacto para o time de suporte; 6. Melhorar a experiência do cliente desde a venda até o suporte. 7 METAS 1. Reduzir os erros e bugs com o time de desenvolvimento, zerando a fila de atendimento; 2. Reduzir os chamados de 360 para 90 em aberto/análise; 3. Diminuir o tempo de implantação dos microsserviços e módulos de 90 dias para 15 dias; 4. Aplicar a metodologia MVP nos projetos em implantação; 5. Melhorar a documentação, políticas e procedimentos internos; 6. Capacitar os colaboradores, nivelando os atendimentos; 7. Aplicar o plano de cargos e salários. ESTRATÉGIAS Produto O time de desenvolvimento deverá atuar nos problemas identificados até o momento e não mais em melhorias, por um período de 6 meses, a fim de diminuir os problemas e impacto nos clientes. Preço O preço é o maior do mercado, porém dentre os concorrentes, a EMPRESA X ainda é a empresa mais estável, confiável e forte, tendo 20 anos no mercado, parcerias e clientes fiéis à marca e empresa, não serão alterados valores. Praça O trabalho desse período de um ano será focado no interno, melhoria dosistema fundamental para estabilizar a empresa. Promoção Aos clientes que mais sofreram impactos e respoderam como detratores na pesquisa de NPS, liberar ambiente de testes com uma versão atualizada e degustação de novos módulos. Caso sintam interesse, conceder descontos, fazendo-o confiar novamente na prestação de serviços. Pessoas Não serão contratadas novas pessoas, porém deverá estruturar todos os setores para trabalharem em cojunto: comercial segurar as vendas, time de implantação melhorar a experiência de implantação e apoiar o time de suporte sempre que tiver disponibilidade, time desenvolvimento focar nos problemas já identificados, além de cumprir os prazos já estabelecidos, time de customer success atuar em conjunto com todos os setores para apoiar os clientes e escutar quando houver reclamação. COMUNICAÇÃO INTEGRADA DE MARKETING Utilizar as redes sociais: 8 Instagram Facebook Youtube – comerciais Linkedin Focar nas parcerias para disseminar a marca. IMPLEMENTAÇÃO 1. Reduzir os erros e bugs com o time de desenvolvimento, zerando a fila de atendimento Responsável: gerente de desenvolvimento Custo: salário dos colaboradores e prestadores de serviço mensal Início: imediato e continuo 2. Reduzir os chamados de 360 para 90 em aberto/análise Responsável: gerente de suporte e gerente de serviços Custo: salário dos colaboradores e prestadores de serviço mensal Início: imediato e contínuo, focar no SLA 3. Diminuir o tempo de implantação dos microsserviços e módulos de 90 dias para 15 dias Responsável: gerente de projetos da base e gerente de serviços Custo: salário dos colaboradores e prestadores de serviço mensal Início: imediato e contínuo, focar no cumprimento dos prazos 4. Aplicar a metodologia MVP nos projetos em implantação Responsável: gerentes de projeto, PMO e gerente de serviços Custo: salário dos colaboradores e prestadores de serviço mensal Início: imediato e contínuo 5. Melhorar a documentação, políticas e procedimentos internos Responsável: PMO Custo: salário dos colaboradores e prestadores de serviço mensal Início: imediato e contínuo 6. Capacitar os colaboradores, nivelando os atendimentos Responsável: universidade W Custo: salário dos colaboradores e prestadores de serviço mensal Início: imediato e contínuo 7. Aplicar o plano de cargos e salários Responsável: gerente de RH Custo: salário dos colaboradores e prestadores de serviço mensal Início: imediato e contínuo 9 AVALIAÇÃO E CONTROLE Mecanismos para avaliação dos resultados obtidos: Pesquisa NPS dezembro/2022 Análise dos bugs mensal: abertos x fechados Análise dos chamados mensal: abertos x fechados Pesquisa de onboarding Quantidade de distratos x novos clientes Canais de novos clientes 10 Considerações finais O plano de marketing auxiliará a empresa a estabilizar os seus serviços a fim de, após esse ano de reestruturação, poder voltar a alavancar suas vendas com todo o time de comercial oferecendo seu produto. Os objetivos só serão alcançados quando os clientes tornarem-se os multiplicadores junto ao marketing que será fomentado. Com a realização da análise ambiental, constatou-se que a empresa precisa primeiro de uma estruturação interna, podendo o marketing auxiliar na disseminação da força desse coletivo futuramente. Desta forma, consolidou-se uma proposta de comunicação integrada neste plano, na intenção de fortalecer o sistema, fidelização de clientes e dar maior visibilidade no mercado futuro. 11 Referências bibliográficas EMPRESA X, 2022. Disponível em <HTTPS://www.empresa x.com.br/sobre. Acesso em 12/02/2022. EMPRESA X, 2021. Pesquisa de NPS. Acesso em 12/02/2022. Glassdoor, 2022. Disponível em <HTTPS://www.glassdoor.com.br>. Acesso em 12/02/2022.
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