Gestão de aquisições e contratações

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1)
Os instrumentos formais mais conhecidos e utilizados são:
( ) Proposta comercial: Neste instrumento a compradora detalha para o vendedor qual a necessidade de contratação de aquisição tem, seja de serviço ou compra de produto, de acordo com critérios comerciais.
( ) Cotação: Geralmente, participam deste processo as empresas que têm experiência técnica comprovada para assumir o serviço ou realizar a venda do produto.
( ) Solicitação de pagamento pelo resultado executado: este documento, formaliza o processo de pagamento, estabelecido previamente entre as partes.
( ) Solicitação de proposta: este documento é muito conhecido pelo setor de compras de qualquer empresa. A simples conversa entre as partes não é o suficiente para estabelecer um vínculo de compra e venda entre as empresas.
( ) Licitação: esta palavra você já deve ter observado uma série de vezes no seu dia a dia. A contratante detalha sua necessidade para determinado vendedor ou prestador de serviços e este lhe retorna com o valor que cobra para atender à empresa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, respectivamente:
Alternativas:
· V – V – F – V – V.
· V – V – F – V – F.
· V – F – V – V – F.
checkCORRETO
· V – V – V – V – F.
· F – V – V – V – F.
Resolução comentada:
O conceito correto do segundo item devem ser aplicado à Licitação e o quinto item à Cotação.
Código da questão: 40066
2)
Sobre fazer ou comprar, a empresa deve considerar, exceto:
Alternativas:
· A avaliação de uma planilha auxiliaria nesta decisão e se trata de um produto que exige sigilo em relação à sua tecnologia?
· A empresa dispõe de tempo para produzir com qualidade o produto desejado e quanto custaria se fosse produzido interno e quanto custaria se fosse produzido fora da empresa?
· Avaliar somente alguns pontos de forma criteriosa, referente a todos os riscos envolvidos. A avaliação deve ser feita utilizando-se de análise qualitativa e quantitativa.
checkCORRETO
· Seria possível terceirizar parte do processo para reduzir os custos; a empresa tem capacidade e preparo para produzir este produto e a empresa dispõe de tecnologia para produzir com qualidade.
· Faz parte da estratégia da empresa produzir com qualidade o produto desejado?
Resolução comentada:
Avaliar todos os pontos de forma criteriosa, referente a todos os riscos envolvidos. A avaliação deve ser feita utilizando-se de análise qualitativa e quantitativa.
Código da questão: 40057
3)
Após elaborar o escopo do projeto que abrange todas as necessidades prioritárias, o gestor, com ajuda de uma equipe de profissionais, deve realizar uma lista com as seguintes fases que serão consideradas para realizar um bom planejamento.
Aponte a alternativa que contém item que não pode ser considerado para um bom planejamento:
Alternativas:
· Avaliar o que será comprado.
· Elaborar os requisitos detalhados.
· Não selecionar a equipe de trabalho.
checkCORRETO
· Separar as equipes por atividades que irão desenvolver, estabelecendo os papéis que irão exercer com suas respectivas responsabilidades.
· Avaliar se será melhor contratar ou fazer o serviço utilizando o pessoal técnico interno da empresa.
Resolução comentada:
É parte do projeto selecionar a equipe que fará parte de todo o projeto.
Código da questão: 40052
4)
Em relação às vantagens da organização das atividades de aquisição e contratação, considere as afirmações a seguir:
I - Escopo do projeto: com este documento em mãos é possível entender todo o projeto e principalmente em quais partes da área de aquisições e contratações está envolvido.
II - Acordos entre as partes: o conhecimento de todos os acordos estabelecidos entre a empresa e seus vendedores, seja de material ou de mão de obra, por exemplo.
III - Encerramento: encerrar as aquisições e contratações do projeto.
IV - Apuração dos riscos: análise de todos os riscos envolvidos no projeto.
V - Iniciação do processo: identificação das partes interessadas em aquisições e contratações.
Estão corretas somente as afirmações:
Alternativas:
· I, V e IV.
· II, III e IV.
· I, II e IV.
checkCORRETO
· I, III e IV.
· I, III e V.
Resolução comentada:
As opções III e IV tratam das fases do projeto e não das vantagens das atividades de aquisições e contratações.
Código da questão: 39994
5)
Segundo Quartaroli e Linhares (2004), qual o conceito de Planejamento das aquisições?
Fonte: QUARTAROLI, C. LINHARES, J. Guia de Gerenciamento de Projetos e Certificação PMP. Rio de Janeiro: Editora Ciência Moderna Ltda., 2004.
Alternativas:
· "É um conjunto de fases do projeto, numeradas pela necessidade de controle da organização".
· O controle de cronograma consiste em influenciar os fatores que criam mudanças no cronograma, para garantir que as estas sejam consentidas; determinar que o cronograma foi alterado e gerenciar as mudanças reais, quando e como elas ocorrerem".
· "É o processo que visa identificar as necessidades do projeto que podem ser mais bem atendidas através da contratação de produtos ou serviços fora da organização do projeto. Envolve considerações sobre quando, como, o que, quanto e onde contratar".
checkCORRETO
· "A gerência de aquisições do Projeto inclui os processos necessários à obtenção de bens e serviços para se realizar o escopo do projeto, externos a organização executora".
· "O controle de resultados e vendas consiste em influenciar os fatores que criam mudanças no cronograma, para garantir que as estas sejam consentidas; determinar que o cronograma foi alterado e gerenciar as mudanças reais, quando e como elas ocorrerem".
Resolução comentada:
Segundo Quartaroli e Linhares (2004), "é o processo que visa identificar as necessidades do projeto que podem ser mais bem atendidas através da contratação de produtos ou serviços fora da organização do projeto. Envolve considerações sobre quando, como, o que, quanto e onde contratar".
Código da questão: 39996
6)
Existem vários tipos de contratos de custos reembolsáveis, tais como:
( ) CR - que são as iniciais em inglês do nome Cost Reimbursable, que traduzido significa custos reembolsáveis de forma geral.
( ) CPFF - são as iniciais em inglês do nome Cost Plus Fixed Fee, que traduzido significa custos reembolsáveis de forma geral, porém com lucro fixo.
( ) CPIF - são as iniciais em inglês do nome Cost Plus Incentive Fee, que traduzido significa custos reembolsáveis com um valor variável incluído no valor final do contrato.
( ) CPPC - são as iniciais em inglês do nome Cost Plus Percentage of Cost, que traduzido significa quanto maior o custo, maior o lucro da contratada. Mas para o comprador pode significar um não gerenciamento adequado do contrato. É o tipo de contrato menos utilizado, se comparado aos anteriores.
( ) FFP, que são as iniciais em inglês do nome Firm Fixed Price, que traduzido significa contrato de preço variável. Neste caso, não ocorrem reajustem nos valores acordados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, que representa todos os contratos de custos reembolsáveis:
Alternativas:
· F - V - F - V – V.
· V - V - V - V – F.
checkCORRETO
· V - V - V - F – V.
· V - V - V - V – V.
· F - F - V - V – V.
Resolução comentada:
FFP trata-se de um contrato de preço Fixo, que são as iniciais em inglês do nome Firm Fixed Price, que traduzido significa contrato de preço fixo. Neste caso, não ocorrem reajustem nos valores acordados.
Código da questão: 40059
7)
Aponte a alternativa que conceitua uma das fases
dos processos de um projeto e é conhecida como escopo:
Alternativas:
· "É um conjunto de fases do projeto,
numeradas pela necessidade de controle da organização".
· "É o processo que visa identificar as
necessidades do projeto que podem ser mais bem atendidas através da contratação
de produtos ou serviços fora da organização do projeto. Envolve considerações
sobre quando, como, o que, quanto e onde contratar".
· “A soma dos produtos, serviços e resultados a
serem fornecidos como um projeto”.
checkCORRETO
· "Trata-se da única fase do projeto
existente”.
· "O controle de resultados e vendas
consiste em influenciar os fatores quecriam mudanças no cronograma, para
garantir que estas sejam consentidas; determinar que o cronograma foi alterado
e gerenciar as mudanças reais, quando e como elas ocorrerem".
Resolução comentada:
Segundo o Guia PMBOK (2017, p. 708) "a
soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos como um projeto”.
Código da questão: 59465
8)
Em relação às declarações de trabalho e de requisitos:
I - Declaração de trabalho: trata-se de um documento elaborado pela compradora ou como alguns tratam a contratante.
II - Declaração de trabalho: nesta declaração, a contratante faz uma solicitação formal do que deseja contratar ou comprar do prestador de serviço ou do vendedor.
III - Declaração de requisitos: nesta declaração, a contratante envia para a possível empresa que será contratada, a solicitação do detalhamento da capacidade técnica em executar determinado serviço ou realizar determinada venda.
IV - A diferença desta declaração para a Declaração de trabalho é que, na Declaração de requisito, a empresa contratante já tem conhecimento da capacidade técnica da contratada, enquanto na Declaração de trabalho, ainda não se tem esta informação.
Estão corretas somente as afirmações:
Alternativas:
· I e III.
· I, II e III.
checkCORRETO
· I, III e IV.
· I e IV.
· II, III e IV.
Resolução comentada:
A quarta sentença está incorreta.
O correto é:
A diferença desta declaração para a Declaração de trabalho é que, na Declaração de trabalho, a empresa contratante já tem conhecimento da capacidade técnica da contratada, enquanto na Declaração de requisitos ainda não se tem esta informação.
Código da questão: 59924
9)
Aponte a alternativa que apresenta um dos conceitos utilizados para designar o que é gerenciamento de aquisições:
Alternativas:
· Planejar as aquisições e contratações, especificando os vendedores que têm capacidade em atender à demanda.
· Subconjunto do gerenciamento de projetos que inclui os processos necessários para a aquisição de bens e serviços externos para cumprir o escopo do projeto. Consiste no planejamento das aquisições, planejamento da solicitação, seleção das fontes, administração do contrato e encerramento do contrato.
checkCORRETO
· Gerenciamento da qualidade do projeto, gerenciamento das comunicações do projeto, gerenciamento de custos do projeto, gerenciamento de integração do projeto, gerenciamento de projetos, gerenciamento de recursos humanos, gerenciamento de riscos de projetos, gerenciamento de tempo, gerenciamento de escopo do projeto e gerenciamento do valor do trabalho realizado.
· Monitorar o desempenho do contrato, controlar a necessidade de possíveis ajustes e mudanças e administrar as aquisições e contratações, envolvendo numerários e pessoas.
· Identificação das partes interessadas em aquisições e contratações.
Resolução comentada:
Segundo Xavier (2006, p. 166), “ subconjunto do gerenciamento de projetos que inclui os processos necessários para a aquisição de bens e serviços externos para cumprir o escopo do projeto. Consiste no planejamento das aquisições, planejamento da solicitação, seleção das fontes, administração do contrato e encerramento do contrato“.
Código da questão: 39990
10)
____________ é "uma técnica para verificar os ____________ de maneira sistemática, usando uma lista para determinar a ________ e completude" PMBOK (2017, p. 699).
Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE: Um Guia do Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Pensilvânia-EUA: PMI, 2017, p. 762.
Aponte a alternativa que preenche as lacunas de forma correta:
Alternativas:
· Relatório, materiais, conferência simples.
· Relatório, materiais, exatidão.
· Checklist, materiais, conferência simples.
· Checklist, serviços, exatidão.
· Checklist, materiais, exatidão.
checkCORRETO
Resolução comentada:
Segundo PMBOK (2017 p. 699), a análise de lista de verificação mais conhecida pelo termo em inglês check list é "uma técnica para verificar os materiais de maneira sistemática, usando uma lista para determinar a exatidão e completude".
Código da questão: 40085