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PP - GESTÃO DE PROCESSOS EM NEGÓCIOS QUESTÃO 1 Leia, abaixo, as etapas de estruturação de um plano de trabalho para o mapeamento dos processos. Em seguida, assinale a alternativa que indica as corretas. I. Definição do processo prioritário que será mapeado. II. Divisão das tarefas entre a equipe. III. Definição de sistemas e metodologias. IV. Aplicação de treinamentos aos funcionários. V. Comunicado a todos da empresa sobre o início dos trabalhos em mapeamento dos processos. a ) Estão corretas apenas as etapas I, III e V. b ) Estão corretas apenas as etapas II, III e IV. c ) Estão corretas apenas as etapas I, IV e V. d ) Estão corretas apenas as etapas I, II e III. e ) Estão corretas apenas as etapas III, IV e V. QUESTÃO 2 Indique V para questões verdadeiras e F para as falsas. Em seguida, assinale a alternativa que indica a sequência correta. ( ) Para desenvolver um manual dos processos, a empresa deve estruturar seus procedimentos do fluxo de trabalho. ( ) Processos Operacionais Padrão (POPs) podem diminuir falhas pela padronização, mas não proporcionam melhores resultados. ( ) Os POPs devem ser sigilosos e estar à disposição apenas dos gestores e funcionários de cada área para gerar maior confiança. a ) F, F, V b ) F, V, V c ) V, F, F d ) V, F, V e ) V, V, F QUESTÃO 3 Preencha as lacunas da sentença e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta as palavras corretas. O melhor instrumento de aplicação de um POP (Procedimento Operacional Padrão) é o _______________. Esse deve ser feito antes de iniciar a produção, considerando o _________________-padrão. Também pode ser realizada uma lista de verificação visual, que tem como objetivo informar os trabalhadores sobre a _______________ lógica e padronizada para a execução da atividade. a ) checklist - procedimento - sequência b ) checklist - resultado - divulgação c ) levantamento - resultado - apresentação d ) planejamento - modelo - estratégia e ) planejamento - procedimento - estratégia QUESTÃO 4 Sobre os indicadores de desempenho, assinale a alternativa correta. a ) Os indicadores devem ser restritos às equipes que vão utilizá-los para análises posteriores, pois setores diferentes devem utilizar indicadores próprios para cada área. b ) A empresa deve adotar a utilização de parâmetros específicos para todas as atividades semelhantes, evitando causar avaliações incorretas dos dados obtidos. c ) Os indicadores são utilizados exclusivamente para as atividades operacionais, como temperatura de um caminhão de transporte de congelados, sistema de notas de um colégio e quantidade de peças com defeitos em uma fábrica. d ) Todo gerenciamento, em uma empresa, necessita realizar medições para obter maior acuracidade na resolução de problemas e no aproveitamento de oportunidades, informando como aumentar a competitividade. e ) Quando falamos em medidas, a empresa pode considerar que os números levantados e analisados pela equipe são padrões para qualquer análise e tomada de decisões, independentemente de outros fatores. QUESTÃO 5 Relacione as visões dos processos (coluna 1) com as suas lógicas (coluna 2) e, depois, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta. (1) Visão causal. (2) Visão sistêmica. (3) Visão do caos. ( ) A se justifica por C, que interfere em B, resultando em D(n), que se altera a cada nova rodada. ( ) A, B e C estavam em sincronia até que, inesperadamente, foram atingidas por D. ( ) A leva a B, que leva a C, resultando em D. a ) 2, 3, 1 b ) 1, 3, 2 c ) 3, 2, 1 d ) 3, 1, 2 e ) 2, 1, 3 QUESTÃO 6 Considerando as principais tendências da IoT, que farão cada vez mais parte do cotidiano das pessoas e empresas, leia as assertivas a seguir. Depois, assinale a alternativa correta. I. A inteligência artificial será a maior aliada da IoT. II. Há preocupação legal e ética com o uso da IoT. III. Empresas de IoT substituirão as especializadas em BI. IV. Haverá necessidade de uma governança de IoT. a ) Apenas as assertivas I e II estão corretas. b ) Apenas a assertiva III está correta. c ) As assertivas II, III e IV estão corretas. d ) As assertivas I, II e IV estão corretas. e ) As assertivas I, II, III estão corretas. QUESTÃO 7 Considerando um ambiente colaborativo e programas de treinamento, assinale a alternativa correta. a ) Os treinamentos são importantes para o repasse de informações técnicas, mas não são a melhor estratégia para desenvolvimento comportamental. b ) Reuniões devem ser realizadas esporadicamente, com o objetivo de mensurar resultados e monitorar as tarefas que foram delegadas. c ) Os treinamentos técnicos e comportamentais devem ser realizados como uma estratégia fundamental para a criação de um ambiente colaborativo. d ) O treinamento comportamental deve ser realizado, individualmente, por psicólogos, para compreender a dificuldade das pessoas em aderir mudanças de atitude na nova gestão. e ) É uma situação colaborativa e positiva quando o gestor precisa de muitos supervisores para assegurar que todos os funcionários façam a coisa certa. QUESTÃO 8 Sobre a utilização da visão do caos em processos, leia as afirmativas a seguir e, depois, assinale a alternativa correta. I. A sensação de caos acontece quando as variáveis parecem não fazer sentido em determinado momento da análise, mas podem antecipar o cenário emergente. II. Os momentos de caos representam, simplesmente, uma desordem e, assim, a empresa deve ter essa visão para eliminar o que diverge de seus processos. III. O objetivo da visão do caos é tornar a empresa mais competitiva por meio de atitudes voltadas à inovação. a ) Estão corretas as afirmativas I e III. b ) Estão corretas as afirmativas II e III. c ) Apenas a afirmativa II está correta. d ) Estão corretas as afirmativas I e II. e ) Apenas a afirmativa III está correta. QUESTÃO 9 Relacione as tecnologias (coluna 1) com suas definições (coluna 2) e, depois, assinale a alternativa que representa a sequência correta. (1) Gerenciamento por processos de negócios (BPM). (2) Sistema de gestão de processos de negócio (BPMS). (3)Modelo e notação de processos de negócio (BPMN). ( ) Trata-se de uma linguagem gráfica, formada por desenhos que demonstram a forma e o fluxo dos processos. ( ) Refere-se ao esforço gerencial, que garante que os processos são executados com melhor desempenho. ( ) Trata-se de um conjunto de tecnologias em sistemas, que dá suporte aos ciclos de processos. a ) 1, 2, 3 b ) 3, 2, 1 c ) 1, 3, 2 d ) 2, 1, 3 e ) 3, 1, 2 QUESTÃO 10 O termo indústria 4.0 surgiu recentemente e refere-se ao que seria a quarta Revolução Industrial. Sobre esse tipo de indústria, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. Depois, indique a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) Nesse modelo de indústria, as empresas devem decidir entre duas estratégias de posicionamento: sistema de produção empurrada ou puxada. ( ) A utilização de inteligência artificial dentro das máquinas e dos sistemas já faz parte de algumas empresas que estão no modelo 4.0. ( ) O objetivo da indústria 4.0 é ir em direção à customização total dos produtos e serviços. ( ) As fábricas inteligentes utilizarão a IA nos sistemas operacionais, mas, para a estratégia da empresa, ainda é necessário pensar em novas tecnologias. a ) F, V, V, F b ) F, V, V, V c ) F, F, F, F d ) F, V, F, V e ) V, V, V, F QUESTÃO 11 Uma equipe de processos deve ser formada por profissionais de diversas áreas e com determinadas competências. Leia as competências a seguir e, então, assinale a alternativa que indica quais são aquelas consideradas essenciais para um profissional de uma equipe de processos. I. Visão sistêmica. II. Raciocínio processual. III. Raciocínio lógico. IV. Conhecimento de BI. a ) São corretas as competências II e III. b ) São corretas as competências I e II.c ) É correta apenas a competência I. d ) São corretas as competências III e IV. e ) É correta apenas a competência III. QUESTÃO 12 Sobre o diagrama de causa e efeito, considere V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. Depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) O diagrama de causa e efeito lista as principais causas de um problema escolhido pela equipe. ( ) O diagrama de Ishikawa assemelha-se a uma espinha de peixe, na qual na ponta temos um problema e nas escamas as possíveis causas. ( ) A partir de cada linha transversal (causa), deve ser formada uma nova espinha de peixe para resolver vários problemas que apareçam. a ) V, F, F b ) F, F, V c ) V, V, F d ) F, V, V e ) V, F, V
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