3 Avaliação de Gestão e Certificação de Laboratórios - Morgana Tieme Kuwaki

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Ministério da Educação – Universidade Tecnológica Federal do 
Paraná Departamento Acadêmico de Química e Biologia 
Disciplina – Gestão e Certificação de laboratórios – Bacharelado em 
Química. Terceira Avaliação 
Professora: Danielle Caroline Schnitzler Data: 21/05/2021 
NOME: Morgana Tieme Kuwaki TURMA: S61 
 
 
1) Por que o nome 5S? 
 
A junção no número “5” com a letra “S” vem de cinco palavras japonesas que começam 
com S: 
● Seiri – Senso de utilização 
● Seiton – Senso de organização 
● Seiso – Senso de limpeza 
● Seiketsu – Senso de padronização 
● Shitsuke – Senso de disciplina. 
 
2) Cite um dos benefícios da implementação da metodologia 5S? 
 
É uma metodologia que promove um ambiente limpo, integrado, organizado e 
saudável, além de trazer resultados organizacionais eficazes e melhor desempenho 
entre os colaboradores. Ele promove a ordem sistêmica do ambiente. 
 
3) Quais são as fases da metodologia 5S? 
 
As 5 fases da metodologia são: 
 
 Seiri, senso de utilização; 
Selecionar tudo aquilo que realmente é utilizado e tem importância para o processo, 
tornando o ambiente de trabalho o mais útil e menos poluído possível. O ideal é deixar 
ao alcance apenas ferramentas necessárias. 
Como consequência desse senso, tem-se: melhor controle dos estoques, redução de 
custos dos itens, facilidade de limpeza e ganho de espaço. 
 
 Seiton, senso de organização; 
Diz respeito à organização e praticidade na hora de alocar as coisas. Um local bem-
organizado de forma que os itens fiquem próximos ao local no qual serão utilizados. 
Traz mais facilidade na localização das ferramentas, diminuição de deslocamento e 
economia de tempo na sua rotina. 
 
 Seiso, senso de limpeza; 
Mais do que limpar a todo momento este local, o terceiro senso diz respeito à 
manutenção da limpeza, afinal, o ambiente mais limpo não é aquele que está em 
constante limpeza, mas sim o que se mantém limpo e organizado. Dessa forma, para 
que a sujeira não seja um fator recorrente, se faz necessária a análise de onde vem 
essa sujeira. Assim, benefícios como aumento da produtividade, redução dos acidentes 
de trabalho e melhor conservação dos equipamentos se tornam visíveis. 
 
 Seiketsu, senso de padronização; 
É necessário padronizar os processos e estabelecer regras para que todos apliquem os 
sensos em suas rotinas. Para isso, é interessante fixar placar, normas e utilizar formas 
de iluminação a fim de fixar os pontos essenciais dessa nova rotina, por exemplo: 
“Como deve ser feito?”; “Onde deve ser realizado?”; “Em quais condições?”. 
 
 Shitsuke, senso de disciplina. 
Esse senso foca na disciplina, ou seja, fazer dos outros 4 sensos um hábito, uma 
rotina. Incorporar esse processo como uma mentalidade de vida para que assim o 
cumprimento de todos os outros senso seja garantido. A ideia é não se sentir obrigado 
a praticar o programa 5S no trabalho e na vida, mas se moldar de forma a praticá-lo 
naturalmente e, assim, sempre manter um ambiente com apenas ferramentas úteis, 
organizado, limpo e padronizado. Sendo assim, obtém-se maior qualidade e 
produtividade no trabalho e na vida pessoal, maior facilidade de resolver problemas, 
economia de tempo e diminuição das falhas. 
 
4) Por que dizem que a metodologia 5S é tão boa para a segurança do 
trabalho? 
 
O programa serve como aliado aos profissionais, auxiliando na mitigação e 
levantamento de problemas ou falhas que impactam diretamente a integridade física e 
mental dos trabalhadores dentro das empresas. Além da implementação do programa, 
são necessárias manutenção e gestão periódica da metodologia. Também fazem parte 
do gerenciamento as investigações sobre os motivos que causaram os erros e as 
correções deles por meio de planos de ação. 
Aplicar os 5S na Segurança do Trabalho irá colaborar com a organização como um 
todo, fazendo com que as atividades sejam realizadas dentro das normas de 
segurança, evitando multas, atrasos nas entregas por afastamento ou possíveis gastos 
com indenizações. 
 
5) Quais desafios eu vou ter na implementação da metodologia 5S? 
 
 
 Resistência das áreas em relação ao programa, por conta da necessária mudança de 
cultura e criação de novas rotinas; 
 Divergência de conceitos entre os auditores 5S e falta de alinhamento de como auditar; 
 Falta de comprometimento da equipe 5S com as rotinas e deveres para que o Programa 
aconteça; 
 Não existência ou não acompanhamento do plano de ação; 
 Caso as ações de melhoria não sejam tomadas e o programa não apresente uma boa 
evolução e melhoria dos processos, vai gerar descrédito das pessoas da organização 
em relação ao programa; 
 Perda da continuidade do programa devido às mudanças na estrutura do time, devido à 
falta de rotinas, processos e backups bem definidos. 
 
 
6) O Programa 5S tem origem no Japão e tem como objetivo proporcionar um 
ambiente de trabalho adequado para maior produtividade. Sobre as etapas do 
Programa 5S, qual é a finalidade da etapa SEIRI? 
 
A finalidade da etapa SEIRI é separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário. 
Selecionando tudo aquilo que realmente é utilizado e tem importância para o processo, 
tornando o ambiente de trabalho o mais útil e menos poluído possível. O ideal é deixar 
ao alcance apenas ferramentas necessárias. 
Como consequência desse senso, tem-se: melhor controle dos estoques, redução de 
custos dos itens, facilidade de limpeza e ganho de espaço. 
 
7) Quais são as vantagens da implantação do Programa 5S nas 
empresas? 
 
As principais vantagens são: 
 Maior organização do ambiente de trabalho 
 Otimização do tempo 
 Diminuição das despesas 
 Entrega de maior qualidade para os funcionários 
 Maior qualidade de serviços e produtos 
 
BOA PROVA!