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Unidade 4 Livro Didático Digital Daniel Campelo Controladoria Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Diretora Editorial ANDRÉA CÉSAR PEDROSA Projeto Gráfico MANUELA CÉSAR ARRUDA Autor DANIEL CAMPELO Desenvolvedor CAIO BENTO GOMES DOS SANTOS O AUTOR Daniel Campelo Olá. Meu nome é Daniel Campelo. Sou economista, mestre em Gestão do Desenvolvimento Local Sustentável e especialista em Metodologia do Ensino a Distância. Possuo experiência técnico- profissional na área de economia, gestão e mercado de mais de 15 anos. Há 10 anos atuo na docência do ensino superior nos cursos de graduação e pós-graduação, sendo os últimos 5 anos dedicados ao ensino a distância. Por acreditar que a educação é transformadora e um excelente caminho para uma sociedade mais justa passei a me dedicar transmitindo minha experiência profissional e de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por isso fui convidado pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! Olá. Meu nome é Manuela César de Arruda. Sou a responsável pelo projeto gráfico de seu material. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: ICONOGRÁFICOS INTRODUÇÃO: para o início do desenvolvimento de uma nova com- petência; DEFINIÇÃO: houver necessidade de se apresentar um novo conceito; NOTA: quando forem necessários obser- vações ou comple- mentações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamen- to do seu conheci- mento; REFLITA: se houver a neces- sidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou discutido sobre; ACESSE: se for preciso aces- sar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso se fazer um resumo acumulativo das últimas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma atividade de au- toaprendizagem for aplicada; TESTANDO: quando o desen- volvimento de uma competência for concluído e questões forem explicadas; SUMÁRIO Aprendendo Sobre a Importância da Controladoria no Gerenciamento de Riscos.........................................................................11 A Gestão de Riscos......................................................................................................................11 Por que a Gestão de Riscos é Importante?...............................................................13 Planos de Gestão de Riscos................................................................................................15 Estratégias de Gerenciamento de Riscos......................................................................17 As Limitações na Gestão de Riscos.....................................................................................19 Padrões de Gerenciamento de Riscos............................................................................20 Entendendo como Funciona a Gestão de Materiais nas Organizações. ................................................................................................24 A gestão de Recursos Materiais..........................................................................................24 Importância da Administração de Materiais...........................................................26 Funções de Gerenciamento de Materiais....................................................................30 Aprendendo sobre a Gestão da Cadeia de Suprimentos nas Empresas.............................................................................................32 O Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos......................................................32 GCS x Logística...................................................................................................................................34 Importância do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos .....................35 Compreendendo como Funciona a Gestão da Cadeia de Valor.................................................................................................................38 A análise da Cadeia de Valor...................................................................................................38 Valor e Cadeia de Valor..........................................................................................................40 Atividades Primárias..................................................................................................42 Atividades de Apoio..................................................................................................43 Controladoria8 04 LIVRO DIDÁTICO DIGITAL UNIDADE Controladoria 9 A controladoria é uma temática transversal a várias questões organizacionais. Você já imaginou um controlador administrativo que não tenha conhecimento sobre gestão de risco? Um bom profissional deve ter conhecimento de alguns elementos relevantes dentro de uma organização. E é assim que iremos trabalhar nesta quarta e última unidade. Inicialmente iremos estudar sobre a gestão de riscos, a sua importância e os planos de gerenciamento. Em seguida iremos entender como funciona a gestão dos recursos materiais nas empresas. Vamos estudar ainda sobre a gestão da cadeia de suprimentos e análise da cadeia de valor, focando na vantagem competitiva da organização. Assim, finalizaremos todo o conteúdo proposto para você. Vamos lá? INTRODUÇÃO Controladoria10 Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 4. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos:: 1. Aprender sobre a importância da controladoria no gerenciamento de riscos.Aprender a elaborar um planejamento estratégico. 2. Entender como funciona a gestão de materiais nas organizações. 3. Aprender sobre a gestão da cadeia de suprimentos nas empresas. 4. Compreender como funciona a gestão da cadeia de valor. Então, vamos em frente? Estarei com vocês caminhando por todas estas temáticas e ajudando a construir novos conhecimentos. Vamos lá! OBJETIVOS Controladoria 11 Aprendendo sobre a Importância da Controladoria no Gerenciamento de Riscos OBJETIVO Ao término deste capítulo você compreenderá a importân- cia da controladoria da gestão de riscos. Abordaremos os primeiros conceitos sobre gestão de risco para que você entenda melhor a temática. Em seguida, iremos destacar a importância da gestão de riscos e os planos que as em- presas precisam desenvolver para mitigar estes riscos. Mais adiante, observaremos as estratégias de gerenciamento de riscos. Mas, você sabia que a gestão de riscos tam- bém apresenta algumas limitações? Iremos estudar tam- bém algumas destas limitações. Por fim, estudaremos os padrões de gerenciamento de riscos, com foco na norma ISSO 31000 que trata dos princípios e diretrizes para o ge- renciamento de riscos. É o que estudaremos neste capítulo a partir de agora. Vamos em frente! Avante! A Gestão de Riscos Toda organização está exposta a eventuais riscos e suas consequências. Naturalmente, pode ser requerido da controladoria um monitoramento, por exemplo, dos planos de mitigação de riscos da organização. Assim, o controlador deve ter conhecimento do que se trata a gestão de riscos e onde ele irá atuar. É o que iremos aprender agora! DEFINIÇÃO A gestão de riscos é o processo de identificação, avalia- ção e controle de ameaças ao capital e aos ganhos de uma organização. Essas ameaças ou riscos podem resultar de uma ampla variedade de fontes, incluindo incerteza finan- ceira, responsabilidades legais, erros de gerenciamento es- tratégico, acidentes e desastresnaturais. Controladoria12 Figura 1: As organizações devem fazer uma boa gestão de riscos Fonte: @Freepik As ameaças à segurança de TI e os riscos relacionados aos dados, e as estratégias de gerenciamento de riscos para aliviá-los, tornaram- se uma das principais prioridades das empresas digitalizadas. Como resultado, um plano de gerenciamento de riscos inclui cada vez mais os processos das empresas para identificar e controlar ameaças a seus ativos digitais, incluindo dados corporativos proprietários, informações de identificação pessoal de um cliente e propriedade intelectual. Exemplo: Um exemplo de gerenciamento de riscos pode ser um negócio que identifique os vários riscos associados à abertura de um novo local. Eles podem mitigar os riscos escolhendo locais com muito tráfego de pedestres e baixa concorrência de empresas similares na área. Todas as empresas e organizações correm o risco de eventos inesperados e prejudiciais que podem custar dinheiro à empresa ou causar seu fechamento permanente. O gerenciamento de riscos permite que as organizações tentem se preparar para o inesperado, minimizando riscos e custos extras antes que eles aconteçam. Controladoria 13 Por que a Gestão de Riscos é Importante? Ao implementar um plano de gestão de riscos e considerando os vários riscos ou eventos em potencial antes que eles ocorram, uma organização pode economizar dinheiro e proteger seu futuro. Exemplo: Um parque de diversões ao ar livre sabe que seus negócios dependem completamente do clima. A fim de aliviar o risco de um grande impacto financeiro sempre que houver uma estação ruim, o parque pode optar por gastar consideravelmente menor e acumular reservas de caixa. Isso ocorre porque um plano robusto de gerenciamento de riscos ajudará a empresa a estabelecer procedimentos para evitar ameaças em potencial, minimizar seu impacto caso ocorram e lidar com os resultados. Essa capacidade de entender e controlar os riscos permitirá que as organizações se sintam mais confiantes sobre suas decisões de negócios. Além disso, princípios sólidos de governança corporativa que se concentram especificamente no gerenciamento de riscos podem ajudar a empresa a atingir seus objetivos. Figura 2: Negligenciar os riscos da empresa pode ser perigoso. Fonte: @Freepik Controladoria14 Outros benefícios importantes do gerenciamento de riscos incluem: • Cria um ambiente de trabalho seguro para todos os fun- cionários e clientes. • Aumenta a estabilidade das operações comerciais e reduz a responsabilidade legal. • Oferece proteção contra eventos que são prejudiciais à empresa e ao meio ambiente. • Protege todas as pessoas e ativos envolvidos contra pos- síveis danos. • Ajuda a estabelecer as necessidades de seguro da organi- zação para economizar em prêmios desnecessários. Imagine um hospital que atue sem a gestão de riscos? Isto seria algo totalmente irresponsável, colocando em risco à vida de pacientes e da própria empresa. E quando se fala da gestão de riscos fica subtendido que estamos falando naturalmente de segurança, mas estas gestões devem ser feitas de forma isolada. Na maioria dos hospitais e organizações, os departamentos de gestão de riscos e segurança do paciente são separados, pois eles incorporam diferentes lideranças, objetivos e escopo. No entanto, alguns hospitais e empresas estão reconhecendo que a capacidade de fornecer atendimento seguro e de alta qualidade ao paciente e clientes é necessária para a proteção de ativos financeiros e, como resultado, deve ser incorporada ao gerenciamento de riscos. Exemplo: Em 2006, um hospital dos Estados Unidos, integrou suas funções de gerenciamento de riscos ao departamento de segurança do paciente, criando finalmente um método próprio de gerenciamento do que se concentra em melhorar continuamente o sistema de segurança do paciente, aumentando a transparência na mitigação de riscos. Agora que estudamos sobre a importância do gerenciamento de riscos, vamos estudar os planos de gestão de riscos. Vamos lá! Controladoria 15 Planos de Gestão de Riscos Todos os planos de gestão de riscos seguem as mesmas etapas que se combinam para compor o processo geral de gerenciamento de riscos: • Estabelecer contexto: Entenda as circunstâncias nas quais o processo investigado ocorrerá. Os critérios que serão usados para avaliar o risco também devem ser previamen- te estabelecidos e a estrutura da análise deve ser definida. • Identificação de riscos: A empresa irá identificar e definir os riscos potenciais e como eles podem influenciar de for- ma negativa um processo/projeto específico da empresa. • Análise de risco: Depois que empresa identifica os ti- pos específicos de riscos, ela determina as chances de ocorrer (probabilidade), bem como as possíveis conse- quências, caso o evento ocorra. O objetivo desta análise é compreender da melhor forma cada situação específica e como isso pode influenciar os processos/projetos e ob- jetivos da empresa. • Avaliação de riscos e avaliação: O risco é posteriormente avaliado depois que se determina a probabilidade geral de ocorrência do risco alinhada com sua respectiva con- sequência geral. A organização pode (e deve) então tomar decisões sobre se o risco é relevante e se está disposta a adotá-lo com base para a mitigação. • Mitigação de riscos: Durante esta etapa, as empresas avaliam seus riscos com as maiores classificações e de- senvolvem um plano para atenuá-los usando controles específicos para cada tipo de risco. Esses planos incluem processos de mitigação de riscos, táticas de prevenção de riscos e planos de contingência no caso de o risco se concretizar. • Monitoramento de riscos: Uma parte do processo de mi- tigação inclui o acompanhamento dos riscos e do plano Controladoria16 geral para monitorar e verificar os riscos novos e existentes de forma contínua. O processo geral de gerenciamento de riscos também deve ser revisado e atualizado periodica- mente, para que esteja sempre de acordo com as neces- sidades. • Comunicar e consultar: Os acionistas internos e externos devem ser incluídos na comunicação e consultados em cada etapa apropriada do processo de gerenciamento de riscos. VOCÊ SABIA? Você deve agora estar se perguntado: Como podemos identificar um risco? Você sabia que com algumas pergun- tas simples e objetivas você poderá identificar um risco e traçar as melhores estratégias? Figura 3: Os planos de gestão de riscos devem ser elaborados obedecendo etapas específicas Fonte: @Freepik As estratégias de gerenciamento de riscos também devem tentar responder às seguintes perguntas: O que pode dar errado? Considera o local de trabalho como um todo e o trabalho individual. Controladoria 17 Como isso afetará a organização? Considera a probabilidade do evento e se ele terá um impacto grande ou pequeno. O que pode ser feito? Que medidas podem ser tomadas para evitar a perda? O que pode ser feito para recuperar se ocorrer uma perda? Se algo acontecer, como a organização pagará por isso?] Observe que são perguntas bastante simples, mas suas respostas podem lhe apoiar a criar um bom plano de gerenciamento de riscos para sua organização. Agora que estudamos sobre os planos para a gestão de riscos, vamos estudar que, uma vez que os riscos e suas consequências são identificados, é preciso utilizar estratégias específicas para cada tipo de risco. Vamos lá! Estratégias de Gerenciamento de Riscos Depois que os riscos específicos da empresa são identificados e o processo de gerenciamento de riscos foi implementado, existem várias estratégias diferentes que as empresas podem adotar em relação aos diferentes tipos de risco: • Prevenção de riscos: Embora a eliminação completa de todos os riscos raramente seja possível, uma estratégia de prevenção de riscos é projetada para desviar o maior nú- mero possívelde ameaças, a fim de evitar as consequên- cias dispendiosas e disruptivas de um evento prejudicial. • Redução de risco: Às vezes, as empresas conseguem re- duzir a quantidade de efeito que certos riscos podem ter nos processos da empresa. Isso é alcançado ajustando certos aspectos de um plano geral do projeto ou processo da empresa ou reduzindo seu escopo. • Partilha de riscos: Às vezes, as consequências de um ris- co são compartilhadas ou distribuídas entre vários partici- pantes ou departamentos de negócios do projeto. O risco Controladoria18 também pode ser compartilhado com terceiros, como um fornecedor ou parceiro de negócios. • Risco de retenção: Às vezes, as empresas decidem que um risco vale a pena do ponto de vista comercial, e deci- dem mantê-lo e lidar com qualquer possível potencial. As empresas geralmente retêm um certo nível de risco se o lucro esperado de um projeto for maior que os custos de seu risco potencial. Exemplo: Imagine que você é investidor que compra ações de uma nova e empolgante empresa com alta avaliação, mesmo sabendo que as ações podem cair significativamente. Nessa situação, a aceitação do risco é exibida quando o você compra a ação, apesar da ameaça, sentindo que o potencial da grande recompensa supera o risco. Observe que à medida que avançamos em nosso capítulo, fica mais evidente a importância do gerenciamento dos riscos nas organizações. Você deve observar também, que com a propriedade deste conhecimento, um controlador terá muito mais habilidade para lidar com os planos de gestão de riscos. Figura 4: Adotar a estratégia de gerenciamento de riscos correta é fundamental Fonte: @Freepik Porém, é preciso ficar atento, pois a gestão de riscos pode apresentar algumas limitações. É o que veremos agora! Controladoria 19 As Limitações na Gestão de Riscos IMPORTANTE Embora o gerenciamento de riscos possa ser uma prática extremamente benéfica para as organizações, suas limita- ções também devem ser consideradas. Muitas técnicas de análise de risco - como a criação de um modelo ou simulação - exigem a coleta de grandes quantidades de dados. Essa extensa coleta de dados pode ser cara e não é garantida a confiabilidade. Além disso, o uso de dados nos processos de tomada de decisão pode ter resultados ruins se indicadores simples forem usados para refletir as realidades muito mais complexas da situação. Da mesma forma, a adoção de uma decisão em todo o projeto destinada a um pequeno aspecto pode levar a resultados inesperados. Outra limitação é a falta de conhecimento e tempo de análise. Foram desenvolvidos programas de software que simulam eventos que podem ter um impacto negativo na empresa. Embora econômicos, esses programas complexos exigem pessoal treinado, com habilidades e conhecimentos abrangentes, a fim de entender com precisão os resultados gerados. Figura 5: É preciso entender as limitações para superá-las Fonte: @Freepik Controladoria20 A análise de dados históricos para identificar riscos também requer pessoal altamente treinado. Esses indivíduos nem sempre podem fazer parte dos projetos. Mesmo que em algum momento estejam disponíveis, frequentemente não há tempo suficiente para reunir todas as suas descobertas, resultando em conflitos. Outras limitações da gestão de riscos são: Uma falsa sensação de estabilidade: As medidas de valor em risco se concentram no passado e não no futuro. Portanto, quanto mais as coisas correrem bem, melhor será a situação. Infelizmente, isso torna mais provável uma desaceleração. A ilusão de controle: Os modelos de risco podem dar às organizações a falsa crença de que podem quantificar e regular todos os riscos em potencial. Isso não é verdade porque é impossível esperar o inesperado. Além disso, não há dados históricos para novos produtos, portanto não há experiência para basear modelos. Falha ao ver o quadro geral: É difícil ver e entender a imagem completa do risco cumulativo. O gerenciamento de riscos é imaturo: Ainda há um longo caminho a percorrer antes do desenvolvimento de técnicas e modelos que realmente se ajustem ao objetivo de gerenciamento de riscos. Agora que entendemos as limitações do gerenciamento de riscos, vamos avançar para finalizar nossa temática. Agora, estudaremos sobre os padrões de gerenciamento de riscos. Vamos em frente! Padrões de Gerenciamento de Riscos Desde o início dos anos 2000, vários órgãos do setor e do governo expandiram as regras de conformidade regulamentar que examinam os planos, políticas e procedimentos de gerenciamento de riscos das empresas. Em um número crescente de indústrias, os conselhos de administração são obrigados a revisar e relatar a adequação dos processos de gerenciamento de riscos corporativos. Como resultado, a análise de Controladoria 21 risco, auditorias internas e outros meios de avaliação de risco tornaram-se componentes principais da estratégia de negócios. NOTA Observe que tratamos aqui da auditoria interno, já estudada na primeira unidade de nossa disciplina. Esta auditoria po- de ser realizada por um controlador, desempenhando seu papel e apoiando a organização a adequação dos padrões estabelecidos. Os padrões de gerenciamento de riscos foram desenvolvidos por várias organizações, incluindo o Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST) e a Organização Internacional de Padronização (ISO). Esses padrões foram projetados para ajudar as organizações a identificar ameaças específicas, avaliar vulnerabilidades únicas para determinar seus riscos, identificar maneiras de reduzir esses riscos e, em seguida, implementar esforços de redução de riscos de acordo com a estratégia organizacional. Exemplo: Os princípios da ISO 31000, por exemplo, fornecem estruturas para melhorias no processo de gerenciamento de riscos que podem ser usadas pelas empresas, independentemente do tamanho da organização ou do setor de destino. ACESSE Os princípios e diretrizes da ISSO 31000 está disponível na ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) e pode ser acessada no seguinte endereço: https://bit.ly/2Bg3n2r. Segundo o site da “ “A ISO 31000 foi projetada para aumentar a probabilidade de alcançar objetivos, melhorar a identificação de oportunidades e ameaças e alocar e usar efetivamente os recursos para tratamento de riscos”. Controladoria22 Embora a ISO 31000 não possa ser usada para fins de certificação, ela pode ajudar a fornecer orientações para auditoria de riscos internos ou externos e permite que as organizações comparem suas práticas de gerenciamento de riscos com os benchmarks reconhecidos internacionalmente. IMPORTANTE É justamente fundamentada na ISSO 31000 que o controlador irá fazer seu trabalho. Fundamentado nas normas estabelecidas ele irá realizar a auditoria (interna ou externa) comparando, o que está sendo realizado efetivamente na empresa, com o que está estabelecido na norma. Os padrões ISO e outros semelhantes foram desenvolvidos em todo o mundo para ajudar as organizações a implementar sistematicamente as melhores práticas de gerenciamento de riscos. O objetivo final desses padrões é estabelecer estruturas e processos comuns para implementar efetivamente estratégias de gerenciamento de riscos. Figura 6: O atendimento a ISO31000 leva a organização à qualidade e satisfação de todos Fonte: @Freepik Controladoria 23 Esses padrões são frequentemente reconhecidos por órgãos reguladores internacionais ou por grupos-alvo da indústria. Eles também são regularmente complementados e atualizados para refletir as fontes de risco de negócios que mudam rapidamente. Embora o cumprimento desses padrões seja geralmente voluntário, a adesão pode ser exigida pelos reguladores do setor ou por meio de contratos comerciais. Após estudarmos toda essa temática, já deve estar claro que o risco é sobre incerteza. Se você colocar uma estrutura em tornodessa incerteza, arriscará efetivamente seu projeto. E isso significa que, se você fizer uma boa gestão destes riscos, você pode se mover com muito mais confiança para alcançar seus objetivos. Ao identificar e gerenciar uma lista abrangente de riscos do projeto, surpresas e barreiras desagradáveis podem ser reduzidas e oportunidades descobertas. O processo de gerenciamento de riscos também ajuda a resolver problemas quando eles ocorrem, porque esses problemas foram previstos e os planos para tratá-los já foram desenvolvidos e acordados. EXPLICANDO MELHOR Quando você não faz um plano de gestão de riscos, en- tra no modo “combate a incêndios” para corrigir problemas que poderiam ter sido previstos. RESUMINDO O resultado final de uma boa gestão de riscos é que você minimiza os impactos das ameaças do projeto e captura as oportunidades que ocorrem. Agora que já sabemos sobre a importância da gestão de riscos nas organizações, vamos avançar nosso estudo e entender agora uma outra temática bem importante nas empresas, em que o papel do controlador mais uma vez merece destaque: a gestão dos recursos materiais. Vamos lá! Controladoria24 Entendendo como Funciona a Gestão de Materiais nas Organizações OBJETIVO Ao término deste capítulo você será capaz de entender que os recursos organizacionais representam todos os recursos disponíveis para a organização, necessários para o desem- penho de suas atividades. Neste recurso estão incluídos; recursos humanos, financeiros, materiais, entre outros. Ire- mos focar nos recursos materiais e seu gerenciamento. Os gestores que atuam na área de gestão e controladoria sa- bem da importância de conhecer cada um destes recursos. Além disso, este conhecimento te dará um ganho compe- titivo no mercado de trabalho. Conhecer bem esta temática é elemento relevante no seu conhecimento e em sua pro- fissão. Vamos desbravar este novo universo em busca de mais conhecimento. Então vamos lá. Avante! A Gestão de Recursos Materiais Os gestores de uma organização precisam estar cada vez mais atentos à gestão dos recursos materiais, uma vez que são bens tangíveis, que podem ser utilizados pela organização para atingir seus objetivos. Entre outros, os recursos materiais mais comuns aos quais nos relacionamos de alguma forma são: imóveis, insumos, ferramentas e utensílios, máquinas e material de escritório. Os recursos materiais são essenciais e necessários. Se uma determinada organização deseja realizar ou executar uma ação exitosa, sem os recursos materiais ela provavelmente falhará ou não alcançará os objetivos propostos. É importante, no entanto, sublinhar que não nenhum recurso material que garanta o sucesso da organização. A ideia é que haja um equilíbrio dos recursos materiais que garantam esse sucesso. Cabe, neste caso, ao gerente administrativo e financeiro, junto com o controller administrativo/financeiro, avaliar, controlar e monitorar a gestão destes recursos. Controladoria 25 Figura 7: As organizações devem fazer uma boa gestão de materiais Fonte: @Freepik Assim, podemos ver que o gerenciamento do recurso material é muito importante. Alguns gestores negligenciam esse controle e isso é um grande erro! Vamos entender então o que significa essa administração de recursos materiais. A necessidade de gerenciamento de materiais foi sentida pela primeira vez em empresas de manufatura. As organizações de manutenção também começaram a sentir a necessidade desse controle e agora até organizações não-comerciais, como hospitais, universidades etc. perceberam a importância do gerenciamento de materiais. Qualquer quantia evitável gasta em materiais ou qualquer perda devido ao desperdício de materiais aumenta o custo de produção. O objetivo do gerenciamento de materiais é atacar o custo dos materiais em todas as frentes e otimizar os resultados finais gerais. O gerenciamento de materiais se refere o controle do tipo, quantidade, localização e transformação das várias mercadorias utilizadas e produzidas pelas empresas industriais. É o controle dos materiais de forma a garantir o máximo retorno sobre o capital de giro. Controladoria26 DEFINIÇÃO A gestão de recursos materiais é o planejamento, a di- reção, o controle e a coordenação de todas as atividades relacionadas aos requisitos de material e estoque, desde o início até a introdução no processo de fabricação. RESUMINDO Todas as funções que começam com a aquisição de ma- teriais e terminam com a conclusão da fabricação fazem parte do gerenciamento de materiais. EXPLICANDO MELHOR O gerenciamento de materiais é o funcionamento integra- do das várias seções de uma organização que lida com o fornecimento de materiais e atividades afins, a fim de alcan- çar a máxima coordenação. Agora que entendemos o conceito de gestão de recursos materiais, vamos aprofundar e entender melhor a importância desta temática para a organização. Vamos em frente! Importância da Administração de Materiais O gerenciamento de materiais é uma função de serviço. É tão importante quanto a fabricação, engenharia e finanças e o fornecimento de qualidade adequada dos materiais é essencial para a fabricação de produtos padrão. Evitar o desperdício de material ajuda a controlar o custo de produção, assim o gerenciamento de materiais é essencial para todo tipo de preocupação. A importância do gerenciamento de materiais pode ser resumida da seguinte forma: 1. O conteúdo do custo do material do custo total é mantido em um nível razoável. A compra programada ajuda na aquisição Controladoria 27 de materiais a preços razoáveis. O armazenamento adequado de materiais também ajuda a reduzir seus desperdícios. Esses fatores ajudam no controle do conteúdo de custo dos produtos. 2. O custo de materiais indiretos é mantido sob controle. Às vezes, o custo de materiais indiretos também aumenta o custo total de produção, porque não há controle adequado sobre esses materiais. 3. O equipamento é utilizado adequadamente porque não há falhas devido ao suprimento tardio de materiais. 4. A perda de mão-de-obra direta é evitada. 5. O desperdício de materiais na fase de armazenamento e seu movimento são mantidos sob controle. 6. O fornecimento de materiais é rápido e as instâncias de entrega tardia são poucas. 7. Os investimentos em materiais são mantidos sob controle, pois o estoque insuficiente e excessivo é evitado. 8. É evitado o congestionamento nas compras e em diferentes estágios de fabricação. Observe que a administração de materiais lida com o controle e a regulação do fluxo de material em relação a mudanças em variáveis como demanda, preços, disponibilidade, qualidade, cronogramas de entrega, etc. Assim, o gerenciamento de materiais é uma função importante de uma organização que abrange vários aspectos do processo de entrada, ou seja, trata de matérias-primas, compras de máquinas e outros equipamentos necessários para o processo de produção e peças de reposição para manutenção. Em um processo de produção, o gerenciamento de materiais pode ser considerado um processo preliminar de transformação, pois envolve planejamento e programação para a aquisição de bens materiais e de capital (com a qualidade e especificação desejadas), a um preço razoável e no tempo necessário. A administração de recursos materiais também se preocupa com a exploração do mercado para os itens a serem adquiridos, para obter Controladoria28 informações atualizadas, controle de estoque e compras, inspeção do material recebido na empresa, operações de transporte e manuseio de materiais relacionados a materiais e muitas outras funções. VOCÊ SABIA? Você sabia que a falta de materiais por problemas no ge- renciamento dos recursos materiais é um dos fatores para que empresas de pequeno e médio porte (e até mesmo grandes empresas) fechem suas portas no primeiro ano de existência? Uma maneira interessante deevitar que isto ocorra é formular algumas questões: em que medida as faltas de materiais são resultantes de falhas no gerenciamento de recursos materiais? Ou ainda: por que funcionam de forma tão dissociada os sistemas meio e fim? Ter respostas para essas questões é essencial, pois aponta os reais motivos e orienta as atividades necessárias para corrigi-las. O diagnóstico/ análise de forma inadequada leva para uma ação que não alcançará os efeitos esperados. As principais causas da falta de materiais podem ser divididas em três pontos distintos, conforme podemos observar abaixo: I. Causas estruturais: Falta de prioridade política para o setor, clientelismo político, controles burocráticos e centralização excessiva. II. Causas organizacionais: Falta de objetivos, falta de profissionalismo da direção, falta de capacitação e de atualização do pessoal, falta de recursos financeiros, falta de controles, corrupção, falta de planejamento e; rotinas e normas não estabelecidas adequadamente. III. Causas individuais: Diretores improvisados, funcionários desmotivados, etc. Entender estas causas e tratá-las o mais rápido possível é importantíssimo para que não haja falta de material. A falta de material em uma organização pode ser um problema grave e, em alguns casos, inadmissível. Isto deve ser tratado e solucionado com máxima urgência. Controladoria 29 O conceito de gerenciamento de materiais está, assim, envolvendo também o gerenciamento geral, envolvendo-se cada vez mais e criando as formas e os meios para fazer um esforço total para maximizar a eficiência no controle de materiais através do pessoal de gerenciamento de materiais. O escopo da gestão de materiais é dividido em três elementos, conforme podermos observar a seguir: 1. Planejamento e controle de materiais: É baseado na previsão de vendas e na meta de produção. O planejamento de materiais envolve a estimativa de requisitos de peças, a preparação do orçamento de materiais, a previsão do nível de estoque, a programação de pedidos e, finalmente, o monitoramento do desempenho, com vistas a atingir as vendas e a produção direcionadas. 2. Compra: Compras corretas, prudentes e eficientes garantem em grande parte o sucesso do gerenciamento de materiais. As compras incluem a seleção de fontes de suprimento, a liquidação de termos com os fornecedores, a colocação de pedidos, o acompanhamento e os pagamentos a fornecedores, a avaliação e classificação de fornecedores e a manutenção de boas relações com eles. 3. Controle de estoque: Isso denota controle físico dos materiais. Os materiais devem ser preservados, pois obsolescência e danos por descarte oportuno de material devem ser minimizados. A vocação e o estoque adequados de materiais e a manutenção dos registros das compras estão dentro do alcance e do controle de estoque. Ao controlar as compras, o pessoal da loja deve verificar o estoque físico e reconciliá-los com os valores contábeis. O escopo do gerenciamento de materiais deve ser limitado à entrega final dos produtos aos consumidores, em condições e qualidade adequadas. A ampliação da área de gerenciamento de materiais entrou em vigor com o surgimento do gerenciamento integrado de materiais. Uma vez observada a importância e escopo da gestão de recursos materiais, vamos estudar agora as funções da gestão de materiais. Vamos lá! Controladoria30 Funções de Gerenciamento de Materiais O gerenciamento de materiais abrange todos os aspectos de custos, fornecimento e utilização de materiais. As áreas funcionais envolvidas no gerenciamento de materiais geralmente incluem compras, controle de produção, expedição, recebimento e compras. As seguintes funções são atribuídas à administração de materiais: 1. Controle de Produção e Material: O gerente de produção prepara programações de produção projetadas para o futuro. Os requisitos de peças e materiais são determinados de acordo com os cronogramas de produção. Os cronogramas de produção são preparados com base em pedidos recebidos ou demanda antecipada de mercadorias. É garantido que todos os tipos ou partes de material sejam disponibilizados para que a produção seja realizada sem problemas. 2. Compra: O departamento de compras está autorizado a fazer acordos de compra com base em requisições emitidas por outros departamentos. Este departamento mantém contratos com fornecedores e coleta cotações, etc. em intervalos regulares. O esforço deste departamento é comprar produtos de qualidade adequados a preços razoáveis. NOTA Compras é uma atividade gerencial que vai além do sim- ples ato de comprar e inclui as atividades de planejamento e política que abrangem uma ampla gama de atividades relacionadas e complementares. 3. Compras que não são de produção: Materiais de não produção, como material de escritório, ferramentas perecíveis e suprimentos de manutenção, reparo e operação, são mantidos de acordo com as necessidades dos negócios. Essas compras podem não ser necessárias diariamente, mas sua disponibilidade nas compras é essencial. A indisponibilidade de tais compras pode levar à interrupção do trabalho. Controladoria 31 4. Transporte: O transporte de materiais de fornecedores é uma função importante do gerenciamento de materiais. O departamento de trânsito é responsável por providenciar o serviço de transporte. Os veículos podem ser adquiridos para a empresa ou podem ser fretados de fora. Tudo depende da quantidade e frequência de compra de materiais. O objetivo é organizar instalações de transporte baratas e rápidas para os materiais recebidos. NOTA Iremos estudar um pouco mais sobre esta temática no pró- ximo capítulo. Estudaremos sobre logística e gestão da ca- deia de suprimentos. 5. Manuseio de materiais: Ele se preocupa com a movimentação de materiais dentro de um estabelecimento de fabricação e o custo de manuseio de materiais é mantido sob controle. Também é visto que não há desperdícios ou perdas de materiais durante seu movimento. Equipamentos especiais podem ser adquiridos para manuseio de materiais. 6. Recebimento: O departamento de recebimento é responsável pelo descarregamento dos materiais, contando as unidades, determinando sua qualidade e enviando-os para os locais determinados. O departamento de compras também é informado sobre o recebimento de vários materiais. Talvez agora já tenha ficado mais claro a importância destes conceitos para um controlador. Como vimos, o papel do controlador hoje dentro da organização é cada vez mais abrangente. O controlador pode ter um papel relevante na gestão de uma organização. Agora que estudamos estes temas, vamos avançar na nossa unidade. Agora vamos estudar sobre gestão da cadeia de suprimentos nas empresas. Vamos em frente! Controladoria32 Aprendendo Sobre a Gestão da Cadeia de Suprimentos nas Empresas OBJETIVO Ao término deste capítulo você será capaz de entender como funciona, a importância e complexidade do gerenciamento da cadeia de suprimentos. Além disso, você vai entender que logística e gerenciamento da cadeia de suprimentos, embora muitas vezes equivocadamente tratadas como sinônimos não são a mesma coisa. Você sabia que vários gestores desconhecem essas diferenças? Além de ser importante conhecê-las também se faz necessário aplicá- las nas organizações. Então, irei te conduzir nesse novo mundo de conhecimento: o gerenciamento da cadeia de suprimentos, sua importância e complexidades. Preparado? Vamos lá! O Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos Em uma organização, é preciso muitas vezes controlar o fluxo de um determinado produto. Em uma fábrica de medicamentos, por exemplo, é preciso controlar o produto desde sua fabricação até a entrega ao paciente. Para que isso seja feito de forma eficiente é preciso fazer o gerenciamento da cadeia de suprimentos. E quando falamos de controle, estamos falando de todas as pessoas responsáveispor este papel na organização, inclusive o controlador. Acompanhar os gestores neste monitoramento e controle é fundamental para o sucesso da organização. Mas afinal, o que é gerenciamento da cadeia de suprimentos? DEFINIÇÃO O gerenciamento da cadeia de suprimentos (GCS) é com- posto por diversas atividades necessárias para planejar, con- trolar e executar o fluxo de um produto, desde a aquisição de matérias-primas e produção até a distribuição ao cliente final, da maneira mais simplificada e econômica possível. Controladoria 33 Figura 8: Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos Fonte: @Freepik O GCS abrange o planejamento e a execução integrados dos processos necessários para otimizar o fluxo de materiais, informações e capital financeiro nas áreas que incluem amplamente o planejamento da demanda, fornecimento, produção, gerenciamento e armazenamento de estoque, transporte e retorno por excesso ou produtos com defeito. Tanto a estratégia de negócios quanto softwares especializados são usados nesses esforços para criar uma vantagem competitiva. EXPLICANDO MELHOR O gerenciamento da cadeia de suprimentos é um proces- so amplo e complexo que depende de cada parceiro - dos fornecedores aos fabricantes e além - para que funcione de forma positiva. Por esse motivo, o gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos também requer gerenciamento de alterações, colaboração e gerenciamento de riscos para criar alinhamento e comunicação entre todas as organizações. Diante destes elementos, você deve estar se perguntando se o gerenciamento da cadeia de suprimentos e logística são as mesmas coisas. A resposta é: Não! Vamos entender então do que se trata estes termos. Controladoria34 GCS x Logística Os termos gerenciamento e logística da cadeia de suprimentos são frequentemente confusos ou usados como sinônimos, mas na verdade trata-se de coisas distintas. Você sabe quais são estas diferenças? Vamos vê-las agora! DEFINIÇÃO A logística é um componente do gerenciamento da cadeia de suprimentos. Ela se concentra em mover um produto ou material da maneira mais eficiente para que ele chegue ao lugar certo, na hora certa. Gerencia atividades como emba- lagem, transporte, distribuição, armazenamento e entrega. Por outro lado, o GCS envolve uma gama mais ampla de atividades, como fornecimento estratégico de matérias-primas, obtenção dos melhores preços de bens e materiais e coordenação dos esforços de visibilidade da cadeia de suprimentos (VCS) em toda a rede de parceiros da cadeia de suprimentos, para citar apenas uns poucos. O gerenciamento da cadeia de suprimentos produz benefícios como novas eficiências, maiores lucros, menores custos e maior colaboração. O GCS permite que as empresas gerenciem melhor a demanda, transportem a quantidade certa de estoque, lidem com interrupções, reduzam os custos ao mínimo e atendam à demanda do cliente da maneira mais eficaz possível. Esses benefícios do GCS são alcançados por meio de estratégias e softwares apropriados para ajudar a gerenciar a crescente complexidade das cadeias de suprimentos atuais. Vamos ver mais sobre a importância da GCS e o papel da utilização de softwares nos próximos tópicos. Vamos lá? Em frente! Controladoria 35 Importância do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos O primeiro ponto importante é que as atividades do GCS podem melhorar o atendimento ao cliente. O gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos tem a capacidade de garantir a satisfação do cliente, garantindo que os produtos necessários estejam disponíveis no local correto, no momento certo. O GCS também pode aumentar a satisfação do cliente, entregando produtos aos consumidores no prazo e fornecendo serviço e suporte rápidos sempre que necessário. Ao aumentar os níveis de satisfação do cliente, as empresas são capazes de criar e melhorar a lealdade do cliente, tornando importante o aumento no atendimento ao cliente, tanto para o cliente quanto para os negócios. O GCS também oferece uma grande vantagem para as empresas, diminuindo os custos operacionais gerais. As atividades de GCS podem reduzir o custo de compra, o custo de produção e o custo total da cadeia de suprimentos. Ao diminuir os custos operacionais, a GCS também pode melhorar a posição financeira de uma empresa. Figura 9: O GCS diminui os custos totais de operação. Fonte: @Freepik Controladoria36 Exemplo: Os custos reduzidos da cadeia de suprimentos podem elevar significativamente os lucros e o fluxo de caixa de uma empresa. Além disso, o GCS pode diminuir a utilização de grandes ativos fixos, como armazéns e veículos, por exemplo, permitindo que especialistas da cadeia de suprimentos redesenhem sua rede para atender e operar adequadamente com cinco armazéns no lugar de oito, reduzindo o custo de propriedade de três instalações. Para podermos entender melhor a cadeia de suprimentos, vamos entender inicialmente de forma mais simplificada. A versão mais básica de uma cadeia de suprimentos inclui uma empresa, seus fornecedores e os clientes dessa empresa. A cadeia poderia ser assim: produtor, fabricante, distribuidor, varejista e cliente de varejo de matérias-primas. Entendido isso, partimos para uma cadeia de suprimentos mais complexa que inclui vários fornecedores e fornecedores, vários clientes e clientes e todas as organizações que oferecem os serviços necessários para obter efetivamente os produtos, incluindo fornecedores de logística terceirizados, organizações financeiras, fornecedores de software da cadeia de suprimentos e fornecedores de pesquisa de marketing. Observe que fornecedores de softwares foi destacado no parágrafo anterior, é muito importante o papel do software de gerenciamento da cadeia de suprimentos. A utilização de recursos tecnológicos é importantíssima no gerenciamento das cadeias de suprimentos modernas, e os fornecedores de sistemas de gestão empresarial (SGE) oferecem módulos focados em áreas significativas. Também existem fornecedores de software comercial que se concentram especificamente na GCS. Algumas áreas importantes a serem observadas incluem: • Software de planejamento da cadeia de suprimentos para atividades como gerenciamento de demanda. • Software de execução da cadeia de suprimentos para ati- vidades como operações de fabricação diárias. Controladoria 37 • Software de visibilidade da cadeia de suprimentos para tarefas como detectar e antecipar riscos e gerenciá-los proativamente. • Software de gerenciamento de inventário para tarefas como rastrear e otimizar níveis de inventário. • Software de gerenciamento de logística e sistemas de gerenciamento de transporte para atividades como ge- renciar o transporte de mercadorias, especialmente nas cadeias de suprimentos globais. • Sistemas de gerenciamento de armazém para atividades relacionadas às operações de armazém. Agora que estudamos o gerenciamento da cadeia de suprimentos, sua importância e complexidade, vamos avançar para nosso último capítulo. Para realizar um bom trabalho de controladoria, vamos fechar o conhecimento destes aspectos tão importantes para as organizações. Observe que a gestão é abordada em vários aspectos, isso reforça que um controlador que tem conhecimento das questões gerenciais, tem vantagem no mercado de trabalho. Seja de que natureza for a organização, conhecer estes elementos é fundamental para o controlador. Diante disto, estudaremos a partir de agora, a gestão da cadeia de valor. Vamos em frente! Controladoria38 Compreendendo como Funciona a Gestão da Cadeia de Valor OBJETIVO Ao término deste capítulo você será capaz de entender como funciona a análise da cadeia de valor em uma organização e sua gestão. Além disso, você vai estudar e entender, de acordo com as definições de Michael Porter, o que é vantagem competitiva. Você deseja que a organização supere seus concorrentes? Então, entenderestes conceitos é fundamental. Você sabe a diferença de valor, cadeia de valor e margem? Vamos abordar todas estas temáticas para que você entenda claramente a diferença entre elas. Por fim, iremos estudar sobre as atividades principais e atividades de apoio. Estarei aqui com você para te passar todo esse conhecimento. E então? Motivado para nosso último capítulo? Então vamos lá. Avante! A Análise da Cadeia de Valor Originado na década de 1980 por Michael Porter, a análise da cadeia de valor é a noção conceitual de valor agregado na forma de uma cadeia de valor. Ele sugeriu que uma organização fosse dividida em ‘atividades primárias’ e ‘atividades de apoio’. DEFINIÇÃO A análise da cadeia de valor é uma maneira de analisar visualmente as atividades de negócios de uma empresa para ver como a empresa pode criar uma vantagem competitiva para si mesma. Controladoria 39 Figura 10: Análise da cadeia de valor de Porter. Fonte: @Wikipedia A análise da cadeia de valor ajuda a empresa a entender como agrega valor a alguma coisa e, posteriormente, como pode vender seu produto ou serviço por mais do que o custo de agregar valor, gerando assim uma margem de lucro. RESUMINDO Se eles forem executados com eficiência, o valor obtido de- verá exceder os custos de gerenciá-los, ou seja, os clientes deverão retornar à organização e realizar transações de for- ma livre e voluntária. A análise da cadeia de valor é mencionada extensivamente na primeira metade do livro “ Competitive Advantage” em 1985, por Michael Porter. Porter sugeriu que as atividades dentro de uma organização agregam valor aos serviços e produtos que a organização produz, e todas essas atividades devem ser executadas no nível ideal para que a organização obtenha alguma vantagem competitiva real. Mas afinal, o que é vantagem competitiva? Controladoria40 DEFINIÇÃO Vantagem competitiva é a capacidade de uma empresa colocar em prática a “estratégia genérica”, a estratégia ge- nérica inclui: • Liderança em custos: Oferecer o menor preço aos clientes • Diferenciação: Selecionar os atributos im- portantes que os compradores desejam para que a empresa possa obter um preço premium. • Foco: Fazer cada estratégia de acordo com cada segmento de mercado. Exemplo: Uma empresa que deseja superar seus concorrentes, diferenciando- se por uma qualidade superior, terá que executar suas atividades da cadeia de valor melhor do que os concorrentes. Por outro lado, uma estratégia baseada na busca pela liderança em custos exigirá uma redução nos custos associados às atividades da cadeia de valor ou uma redução na quantidade total de recursos utilizados. Observe que você se depara com dois conceitos importantes: valor e cadeia de valor. Vamos estudar o que quer dizer cada um destes elementos. Valor e Cadeia de Valor DEFINIÇÃO Valor é o valor total (ou seja, receita total) que os compra- dores estão dispostos a pagar pelo produto de uma empre- sa. A diferença entre o valor total e o custo total que executa todas as atividades da empresa fornece a margem. Margem, neste caso, implica dizer que as organizações lucro, que depende de sua capacidade de gerenciar os vínculos entre todas as atividades da cadeia de valor. Controladoria 41 Figura 11: Os gestores devem atuar para que a organização forneça margens cada vez maiores. Fonte: @Freepik EXPLICANDO MELHOR A organização é capaz de fornecer um produto/serviço pe- lo qual o cliente está disposto a pagar mais do que a soma dos custos de todas as atividades da cadeia de valor. Uma cadeia de valor concentra-se nas atividades que começam com matérias-primas até a conversão em bens ou serviços finais. As fontes da vantagem competitiva de uma empresa podem ser vistas em suas atividades discretas e em como elas interagem. IMPORTANTE Os objetivos finais na realização da análise da cadeia de va- lor são maximizar a criação de valor, além de monitorar e minimizar os custos. Essas atividades discretas envolvem a aquisição e o consumo de recursos - dinheiro, mão de obra, materiais, equipamentos, prédios, terrenos, administração e gerenciamento. Como as atividades da cadeia de valor são realizadas determina os custos e afeta os lucros. Controladoria42 A maioria das organizações se envolve em centenas, até milhares, de atividades no processo de conversão de entradas em saídas. Essas atividades, que todas as empresas devem realizar de alguma forma, podem ser classificadas geralmente como atividades principais ou de apoio. Atividades primárias As atividades principais estão diretamente relacionadas à criação e entrega de um produto. Eles podem ser agrupados em cinco áreas principais: logística de entrada, operações, logística de saída, marketing e vendas e serviço. Cada uma dessas atividades primárias está vinculada a atividades de apoio que ajudam a melhorar sua eficácia ou eficiência. Segundo Porter, as atividades principais são: • Logística de entrada: Refere-se a bens obtidos dos for- necedores da organização e a serem utilizados na produ- ção do produto final. • Operações: Matérias-primas e mercadorias utilizadas na fabricação do produto final. O valor é agregado ao pro- duto nesse estágio, conforme ele se move pela linha de produção. • Logística de saída: Depois que os produtos são fabrica- dos, eles estão prontos para serem distribuídos aos cen- tros de distribuição, atacadistas, varejistas ou clientes. A distribuição de produtos acabados é conhecida como lo- gística de saída. • Marketing e vendas: O marketing deve garantir que o produto seja direcionado ao grupo de clientes correto. O mix de marketing é usado para estabelecer uma estraté- gia eficaz; qualquer vantagem competitiva é claramente comunicada ao grupo-alvo por meio do mix promocional. • Serviços: Após a venda do produto/serviço, quais servi- ços de suporte a organização oferece aos clientes? Isso pode ocorrer na forma de treinamento pós-venda e ga- rantias. Controladoria 43 NOTA Com as atividades acima, qualquer uma ou uma combi- nação delas é essencial para que a empresa desenvolva a “vantagem competitiva” de que Porter fala em seu livro. Agora que já sabemos quais são as atividades principais, vamos conhecer as atividades de apoio. Vamos lá! Atividades de apoio As atividades de apoio ajudam as atividades principais da organização a alcançar sua vantagem competitiva. Existem quatro áreas principais de atividades de suporte: compras, desenvolvimento de tecnologia (incluindo P&D), gerenciamento de recursos humanos e infraestrutura (sistemas de planejamento, finanças, qualidade, gerenciamento de informações etc.): Compras: Esse departamento deve fornecer matérias-primas para o negócio e obter o melhor preço para isso. O desafio das compras é obter a melhor qualidade possível disponível (no mercado) para seu orçamento. Desenvolvimento tecnológico: O uso da tecnologia para obter uma vantagem competitiva é muito importante no ambiente atual de tecnologia. A tecnologia pode ser usada de várias maneiras, incluindo a produção para reduzir custos, agregando valor, pesquisa e desenvolvimento para desenvolver novos produtos e a internet, para que os clientes tenham acesso à empresa. Gestão de Recursos Humanos: A organização terá que recrutar, treinar e desenvolver as pessoas corretas para que a organização seja bem-sucedida. Os funcionários terão que ser motivados para permanecer na organização e agregar valor. Exemplo: Dentro do setor de serviços, como o setor aéreo por exemplo, os funcionários são a vantagem competitiva, pois os clientes estão comprando um serviço, que é fornecido pelos funcionários, ou seja, não há um produto para o cliente levar consigo. Controladoria44 Infraestrutura: Todas as organizações precisam garantir que suas finanças, estrutura legal e estrutura de gerenciamento funcionem com eficiência e ajudem a impulsionar a organização. Infraestruturasineficientes desperdiçam recursos, podem afetar a reputação da empresa e até deixá-la aberta a multas e sanções. Como mencionado anteriormente, as atividades principais agregam valor diretamente ao processo de produção, mas não são necessariamente mais importantes que as atividades de apoio. Atualmente, a vantagem competitiva deriva principalmente de melhorias ou inovações tecnológicas em modelos ou processos de negócios. Portanto, atividades de suporte como ‘sistemas de informação’, ‘P&D’ ou ‘administração geral’ são normalmente a fonte mais importante de vantagem de diferenciação. Por outro lado, as atividades principais são geralmente a fonte de vantagem de custo, onde os eles podem ser facilmente identificados para cada atividade e gerenciados adequadamente. A análise da cadeia de valor é baseada no princípio de que as organizações existem para criar valor para seus clientes. Na análise, as atividades da organização são divididas em conjuntos separados de atividades que agregam valor. EXPLICANDO MELHOR A organização pode avaliar com mais eficiência seus recur- sos internos, identificando e examinando cada uma dessas atividades. Cada atividade de agregação de valor é consi- derada uma fonte de vantagem competitiva. Agora que terminamos este grande aprendizado acerca da análise e gestão da cadeia de valor, finalizamos todo o conteúdo de nossa última unidade. Controladoria 45 IMPORTANTE É importante que você tenha compreendido todo o assunto desta unidade. Caso algum assunto não tenha sido bem assimilado, é importante que você o releia. REFLITA Lembre-se que o estudo sobre Controladoria não deve se encerrar aqui. Sempre que tiver oportunidade leia sobre o assunto, pois um profissional atualizado sempre estará na frente daquele profissional que se acomodou e o tempo deixou seu conhecimento defasado. A área que trata de controle e auditoria em geral é uma área muito vasta e um profissional que se apropria de suas nuances certamente terá sucesso em sua vida profissional. Desejo que você continue sua formação, amplie cada vez mais seus conhecimentos e tenha uma boa sorte em sua vida profissional. Bom estudo! Controladoria46 BIBLIOGRAFIA ALVARENGA, Antônio Carlos. Logística aplicada: suprimentos e distribuição. 3ª Edição, Edgard Blücher, 2000. BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos logística empresarial. 5ª Edição, Bookman, 2006. _________, Ronald H. Logística empresarial: transportes, administração de materiais e distribuição física. São Paulo: Atlas, 2013. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Barueri, SP: Manole, 2014. _________. Administração de materiais: uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Elsevier; 2005. DUANE, Ireland. Administração estratégica. São Paulo; Cengage, 2014. GURGEL, Floriano do Amaral. Administração de Materiais e do Patrimônio. 2. ed. São Paulo: cengage learning, 2013. MANKIW, N. Gregory. Introdução à economia. 6 ed. São Paulo: Cengage Learning, 2015. Controladoria 47 Daniel Campelo Livro Didático Digital