PROJETO INTEGRADOR ETAPA 6, MODULO 2

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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
	
	
MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS
 Passos para a Redução de custos no transporte de cargas
1. OBJETIVO (Para que funciona?)
Reduzir custos no transporte de carga é um grande desafio para o setor logístico e isso é interesse diretamente dos gestores das transportadoras e de empresas embarcadoras, as empresas de transportes necessitam administras os altos custos dos transportes de cargas, principalmente quando há crises, como por exemplo a pandemia de covid-19, onde reduzir as despesas é algo fundamental.
Observando essa necessidade busco trazer alguns passos para colaborar para o mapeamento e a redução dos custos nos transportes de cargas
Principais custos do transporte de cargas rodoviário
O serviço de transportes não é nada barato, segundo uma pesquisa feita pela Fundação Dom Cabral, as empresas brasileiras gastam em média 12,37% do seu faturamento com logística.
Para ressaltar ainda mais as altas despesas que envolve o setor de transportes, outra pesquisa realizada pela CNT, realizada em 2019, indicou que a má qualidade da pavimentação nas rodovias causa um aumento médio de 26,7% nos custos de manutenção dos veículos para as transportadoras. Fonte. https://cnt.org.br/agencia-cnt/cnt-transporte-cargas-preco-diesel
existem custos fixos e variáveis com transporte.
Custos Fixos
Os custos fixos inerentes ao transporte de cargas geralmente são calculados mensalmente, estes custos normalmente não variam conforme a distância percorrida pelos veículos. Alguns exemplos de custos fixos são:
· Salário do motorista;
· Salário da oficina;
· Licenciamento;
· Reposição do veículo;
· Reposição do equipamento;
· Seguro do equipamento;
· Remuneração do capital empatado, entre outros. 
Custos Variáveis
Os custos variáveis mudam conforme a quilometragem dos veículos para as transportadoras e com a distância do frete, no caso das empresas embarcadoras. Alguns exemplos de custos variáveis são:
· Combustível;
· Pneus;
· Manutenção das peças;
· Seguro das mercadorias;
· Valor de frete;
· Custos administrativos;
· Gestão de riscos, acidentes, avarias da carga e outros.
Como exemplo segue abaixo uma tabela mostrando os custos em percentual 
2. APLICAÇÃO (Quem são os envolvidos – setores e pessoas?)
 A gestão de custos é uma das partes do processo estratégico das empresa bem-sucedida. Ela é uma das mais importantes pois afeta todos os setores da empresa em especial o financeiro.
Setor financeiro
É o setor que vai analisar os relatórios contábeis e medidas de auxílio, como também definir tudo que norteará os processos e lidera as construções e implementações das estratégias de redução, tudo que for feito pelo setor visando a máxima eficiência e transparência deverá ser repassada para os superiores e para o time envolvido nesse processo, de maneira que todos fiquem cientes do que está acontecendo, aumentando assim a probabilidade de ideias relevantes e sucesso na empreitada.
O ideal é que todos da empresa estejam engajados nessa meta.
3. DEFINIÇÕES (O que não pode faltar?)
Passos para a Redução de custos no transporte de cargas
Quando bem executada, a redução de custos pode alavancar ou recuperar a vantagem competitiva das empresas. sem causar quaisquer danos à reputação das empresas, de maneira que a qualidade do negócio persiste. Vale destacar que esses passos de redução de custos podem ser aplicados em qualquer empresa, seja ela uma transportadora ou embarcadora. O objetivo principal é reduzir e eliminar quaisquer desperdícios e não apenas financeiro.
1 Passo. Mapear todos os custos da empresa
Fazer o mapeamento das despesas é o primeiro passo para dar início a redução dos custos no transporte de cargas. O objetivo disto é coletar as informações necessárias para otimizar os gastos, para que, em seguida, as melhorias sejam aplicadas.
Esse primeiro passo é importante pois, após levantar todos as despesas da empresa e logo em seguida descreva-las cada um em uma planilha de custos, por exemplo. 
Essa tarefa é de extrema importância para os gestores de transportadora ou de empresa embarcadora ter uma visão macro e clara de tudo que gera despesas para a empresa.
3. Identificar fraquezas e oportunidades
Depois de fazer todo o mapeamento de todos os custos da empresa junto com a documentação de cada um, ficará mais fácil localizar onde estão as maiores despesas, assim como as que são desnecessárias e poderiam ser evitadas.
Ao falar de fraquezas, refiro-me a uma multa, por exemplo, que poderia ser evitada ou de um pagamento efetuado com juros, porque efetuou o pagamento após o vencimento. E podemos falar de oportunidades de economia o cancelamento de um serviço que não é mais utilizado ou a redução do pacote de um plano que se encaixe melhor na realidade atual da empresa.
4. Eliminar custos defasados
Também com extrema importância que não posso deixar de falar como um meio de redução de custos no transporte de cargas são as despesas que já estão defasadas. Que normalmente são custos em que o seu valor pode ter atualizado desde o último período em que foi analisado.
Por esse motivo é necessário e importante que, de tempos em tempos, tanto a transportadora quanto as empresas embarcadora façam cotações com novos fornecedores. É possível encontrar preços menores de um determinado serviço ou pagar um pouco a mais por um fornecedor que ofereça mais benefícios.
Importância das ferramentas de gestão
Precisamos ter um olhar especial para as ferramentas de gerenciamento e à diferença positivamente que elas fazem para a economia das empresas. Tanto para as transportadoras quanto para as empresas embarcadoras, atualmente é possível contar com softwares que atendem perfeitamente às necessidades específicas do setor logístico.														
· Transportadoras	
As empresas que atuam no serviço de transporte podem ter todo o sistema financeiro controlado por um software de gestão financeira especializado em transportadoras, com funções que se integram facilmente às atividades operacionais. Para otimizar ainda mais o registro de custos em uma transportadora, é importante também investir em um sistema que realiza o 
gerenciamento das operações de transporte, como é o caso de um TMS (Sistema de Gerenciamento de Transporte).												
· Empresas embarcadoras		
para as empresas que contratam uma transportadora, é possível contar com software para controle de frete. Com esse tipo de sistema, é possível controlar não apenas o monitoramento das mercadorias, mas também todos os custos, notas e faturas que envolvem as operações. Além de contar, com a funcionalidade de auditoria de frete presente, a empresa consegue eliminar pagamentos indevidos e economizar bastante ao mês com transporte terceirizado.																							Otimizando a redução de custos no transporte de cargas com:
· Controle de ociosidade
Uma ação importante na hora de reduzir custos no transporte é controlando a ociosidade da frota de caminhões, que pode acontecer não somente em casos de manutenção dos veículos. implementar um sistema de entrega dinâmico impedem que veículos e funcionários fiquem parados por longos períodos, da mesma maneira como ter um software TMS para gestão de transporte que auxilia a ter uma visão macro de todos os fretes para determinar as melhores rotas.
· Indicadores de desempenho
A utilização de KPIs (Indicador-chave de Desempenho), E uma ferramenta fundamental e importante na gestão de redução de custos no transporte de cargas. Utilizando os indicadores correto, é possível medir o desempenho de um serviço como o transporte terceirizado para aplicar estratégias de economia com os fornecedores.