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Planejamento Estratégico 
de Recrutamento e Seleção 
A importância do planejamento 
para o RH Estratégico 
Um RH estratégico é quando a 
área fala a mesma língua do 
negócio, se baseia nas estratégias 
macro da companhia, e cria seus 
próprios planejamentos para 
ajudar no crescimento da empresa.
De acordo Masset Lacombe, “o 
planejamento estratégico deve ser 
parte integrante desse 
planejamento global e o plano de 
recursos humanos retrata, para 
esta área, aquilo que é necessário 
para que se atinjam os objetivos 
estratégicos da empresa”.
Dessa forma, o RH estratégico 
entende a necessidade de usar o 
planejamento como uma forma de 
potencializar os esforços em R&S. 
Veja a seguir as etapas do 
planejamento estratégico de 
Recrutamento e Seleção.
Conhecer o �t 
cultural da empresa
O perfil de colaborador ideal é aquele 
que tem o fit com a cultura da 
empresa. Por isso, o primeiro passo 
para contratar as pessoas certas é 
entender quais características, 
valores, competências técnicas e 
comportamentais são esperadas 
desse profissional.
Análise do 
cenário interno
Para encontrar a pessoa certa, você 
precisa saber quais são as metas, 
objetivos e dificuldades enfrentadas 
na área em que a vaga está alocada. 
Investigue quais desafios serão 
enfrentados dentro da empresa!
Agora é hora de observar qual o nível de formação, de qualificação e de 
experiências do profissional que está disponível no mercado para atender a 
necessidade que você identificou anteriormente. Também é o momento de 
consultar parceiros e concorrentes para fazer benchmarking.
Análise o cenário externo
Aplique de forma eficiente os recursos da empresa para aumentar o 
rendimento e diminuir as despesas com o recrutamento. Leve em 
consideração que investimentos, muitas vezes vistos como gastos, 
podem ser aplicações necessárias para o bom funcionamento da 
empresa (por exemplo, um software de recrutamento e seleção).
Faça o planejamento do orçamento
Uma ótima prática é definir, antes 
mesmo de começar o recrutamento 
e seleção, quem serão as pessoas 
envolvidas durante o processo e ter 
certeza que cada uma está ciente 
da sua participação.
Selecione quem serão as pessoas 
envolvidas na estruturação e execução 
Em seguida, comunique de forma 
clara qual será o papel de cada 
pessoa ao longo de todo o 
processo, a fim de evitar erros ou 
atrasos por falha, ou falta de 
comunicação.
Comunique o papel 
de cada pessoa 
envolvida no 
processoda vaga
A descrição da vaga é um passo 
importante para atrair as pessoas 
candidatas certas. A Job Description 
ideal deve conter: título da vaga, 
informações sobre a sua empresa, 
requisitos (qualificações e habilidades), 
responsabilidades da função, 
benefícios e outras informações que 
possam atrair a pessoa candidata.
Escreva a Job 
Description
Escolha qual serão as etapas a serem 
enfrentadas pelas pessoas candidatas. 
Você pode escolher um tipo de 
avaliação específica, logo após a 
triagem de currículo para refinar ainda 
mais o processo.
Lembre-se que o objetivo deve ser 
avaliar as competências e habilidade, 
então, tome cuidado com o excesso de 
etapas e testes. Seguindo essa boa 
prática, você evitará o alto nível de 
desengajamento entre as pessoas 
candidatas.
Os tipos de testes mais comuns nos 
processos seletivos são:
De�na as etapas do 
processo seletivo
De�na as atribuições 
e as expectativas para o cargo
Quais são os requisitos exigidos para o cargo? Quais são as responsabilidades 
e expectativas em relação a esse futuro colaborador? Esse é o momento de 
buscar resposta para essas perguntas! Alinhe com o gestor da área os 
objetivos, visão e cultura da empresa, para refinar o perfil ideal para a vaga.
Identi�que o tipo de 
recrutamento mais adequado
Defina qual será o tipo do recrutamento realizado: interno (com funcionários 
da empresa), externo (com pessoas de fora da empresa) ou misto (envolvendo 
tanto pessoas da empresa quanto de fora). Também verifique se o modelo 
será remoto, presencial ou com etapas híbridas.
Ficar frente a frente com a pessoa 
candidata é essencial, portanto 
escolha o tipo de entrevista mais 
apropriado. Os três principais tipos 
de entrevistas são:
Entrevista estruturada: 
com perguntas definidas 
e sem espaço para mudanças;
Entrevista semiestruturada: 
com algumas perguntas 
obrigatórias, mas com abertura 
para inserir novas perguntas;
Entrevista não estruturada: 
a entrevista caminha de forma 
natural, definida no momento 
pelo recrutador.
Opte pelo modelo 
de entrevistas 
mais apropriado
Conheça a Gupy 
Recrutamento e Seleção!
Estabeleça critérios eliminatórios
Por exemplo, se inglês for essencial para a vaga, defina esse critério para 
eliminar automaticamente os candidatos que não tiverem domínio da língua. 
Assim, você irá avaliar apenas aqueles que de fato preenchem os critérios 
necessários para a vaga.
Estipule o prazo para cada etapa 
e de fechamento da vaga
Ter prazos definidos durante todo o processo é essencial para 
a organização da empresa e de todos os funcionários envolvidos, 
além de melhorar a experiência dos candidatos.
É hora de alcançar os talentos no 
mercado. Você pode contar a Gupy 
nesse momento! Nosso software 
de recrutamento e seleção possui 
integrações com diversos canais 
de divulgação, como redes sociais 
profissionais e job boards.
Além disso, a Gupy recrutamento 
e seleção oferece uma página de 
carreiras — o local ideal para 
centralizar todas as oportunidades 
disponíveis na sua empresa. 
Saiba mais!
Escolha os canais de 
divulgação da vaga
Tenha ciência de quais são os 
objetivos a serem atingidos com esse 
processo seletivo e com o 
preenchimento da vaga em questão.
Entenda quais 
são os objetivos 
esperados
Agende uma demonstração gratuita!
Esse material foi produzido pela Gupy
Prova situacional: Cria-se um problema rotineiro no trabalho na vaga 
em questão para avaliar o comportamento do candidato, além de qual 
atitude teria diante dessa situação.
Teste psicológico: Verifica o desenvolvimento mental, aptidões, 
conhecimentos e habilidades do candidato.
Teste de perfil: Analisa traços de caráter, temperamento, como gosta 
de ser liderado, entre outras coisas para a avaliar o fit cultural do 
candidato com a empresa.
Teste de vídeo: Avalia a habilidade comunicativa dos candidatos. 
Recomendamos que você escolha esse formato apenas se for uma 
característica indispensável para a vaga.
Teste técnico: Avalia habilidades técnicas específicas para a área, 
como o uso de Excel.
Indicadores e métricas são essenciais para avaliar o andamento e a 
eficiência do processo, para controlar, acompanhar e, se necessários, 
melhorar ainda no andamento.
Acompanhe o andamento 
do processo seletivo
Conte com a Gupy para ter uma 
visualização completa de cada etapa do 
seu processo de recrutamento e seleção.
Nossa tecnologia utiliza Inteligência 
Artificial para ranquear os melhores 
candidatos e se integra com outros 
produtos de R&S para que tudo possa ser 
realizado e analisado em um único lugar, 
substituindo por completo o Excel, 
planilhas e gestão por e-mail.
Você pode ter mais agilidade na 
triagem de currículos com a Gupy 
Recrutamento e Seleção.
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