DéboraSilva (1)

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ATIVIDADE 2
NOVO PROCESSO DE ARQUIVAMENTO
MÉTODO 
ALFABÉTICO
Consiste em organizar os documentos arquivados 
de acordo com a ordem alfabética desses, 
permitindo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
Como a própria denominação já indica, nesse 
esquema o elemento principal considerado é o 
nome.
Estamos falando sobre um método muito usado 
nas empresas por apresentar a vantagem de ser 
rápido e simples.
ORGANIZAÇÃO
Arquivo ativo - documentação de uso frequente, 
continua recebendo novos e sendo utilizados em 
rotinas e sempre contínuos.
MÉTODO 
ALFABÉTICO 
NUMÉRICO
• O método consiste de ordenação usar uma 
combinação de letras e números.
• Combinação da simplicidade do método alfabético 
com a rapidez do numérico.
• Organizados por anos, mês, e letras ( inicial do 
nome)
ORGANIZAÇÃO
• Arquivo ativo ( temporário) - ele é usado com 
frequência e precisa estar sempre ao alcance. 
(planilhas de controle de entrada e de saída do 
expediente da empresa)
• Arquivo inativo ( intermediário) - o arquivo não 
será acessado com frequência. (folhas de 
pagamento, décimo terceiro salário e férias)
MÉTODO 
ESPECÍFICO 
OU POR 
ASSUNTO 
• Indiscutivelmente o método especifico, representado 
por palavras dispostas alfabeticamente, é um dos 
mais difíceis processos de arquivamento, pois, 
consistindo em agrupar as pastas por assunto, 
apresenta a dificuldade de se escolher o melhor 
termo ou expressão que defina o assunto.
ORGANIZAÇÃO
• Arquivo inativo ( intermediário) - não é usado com 
frequência, mas fornece informação, e organização 
da empresa.
REFERENCIAS
• https://www.greensolucoes.com.br/blog/arquivament
o-de-documentos-de-forma-segura-e-eficaz-como-fa
zer
• https://slideplayer.com.br/slide/6335676/
• https://www.exameservicos.com.br/
deptocontroleexterno_sistemas_de_arquivos.htm#:~
:text=M%C3%A9todo%20espec%C3%ADfico%20ou
%20por%20assunto,express%C3%A3o%20que
%20defina%20o%20assunto.
https://slideplayer.com.br/slide/6335676/
https://www.greensolucoes.com.br/blog/arquivamento-de-documentos-de-forma-segura-e-eficaz-como-fazer
https://www.greensolucoes.com.br/blog/arquivamento-de-documentos-de-forma-segura-e-eficaz-como-fazer
https://www.greensolucoes.com.br/blog/arquivamento-de-documentos-de-forma-segura-e-eficaz-como-fazer
	Slide 1
	MÉTODO ALFABÉTICO
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	Slide 4
	organização
	Método alfabético numérico
	organização
	Método específico ou por assunto 
	organização
	referencias
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