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CENTRO UNIVERSITÁRIO SENAC JOAO VICTOR ALVES DE SA MARCO VINICIUS FERNANDES RAMOS SARAH BIANCA NASCIMENTO PEREIRA SOELIA VIEIRA DA SILVA SUELLEN ROMERO SANCHES Projeto Integrador: Práticas de Gestão São Paulo 2022 2 JOAO VICTOR ALVES DE SA MARCO VINICIUS FERNANDES RAMOS SARAH BIANCA NASCIMENTO PEREIRA SOELIA VIEIRA DA SILVA SUELLEN ROMERO SANCHES Projeto Integrador: Práticas de Gestão Projeto integrador: Práticas de gestão, apresentado pelo grupo 01 no CENTRO UNIVERSITÁRIO SENAC, como requisito parcial para a Obtenção do grau dos respectivos cursos dos participantes. Orientador: JULIO ARAUJO DA SILVA JUNIOR São Paulo 2022 3 ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES Figura 1 - Valores da Natura ...................................................................................................... 7 Figura 2 - Organograma hierárquico da Natura........................................................................ 12 Figura 3 - Valores da Natura .................................................................................................... 16 Figura 4 - Parte da Declaração de Privacidade para Clientes ................................................... 19 Figura 5 - Parte da Declaração de Privacidade para Consultores ............................................. 20 Figura 6 - Campanha Perfumaria com Autoria – Desejo tem Cheiro – 2022 .......................... 23 Figura 7 - Instagram Natura...................................................................................................... 24 Figura 8 - Cotação das ações da Natura nos últimos 18 anos na B3 ........................................ 25 4 SUMÁRIO 1 MERCADO ........................................................................................................................ 6 1.1 EMPRESA ....................................................................................................................... 6 1.1.1 Ramo de atividade ......................................................................................................... 6 1.1.2 Porte da empresa ............................................................................................................ 6 1.1.3 Missão, Visão e Valores ................................................................................................ 6 1.2 PERFIL DO CONSUMIDOR ....................................................................................... 7 1.3 CONCORRÊNCIA ......................................................................................................... 7 1.3.1 Concorrente Direto ........................................................................................................ 7 1.3.2 Concorrente Indireto ...................................................................................................... 9 1.3.3 Produto ........................................................................................................................ 10 1.3.4 Distribuição ................................................................................................................. 10 1.3.5 Preço ............................................................................................................................ 11 1.3.6 Comunicação ............................................................................................................... 11 2 ESTRUTURA HIERÁRQUICA .................................................................................... 12 2.1 ORGANOGRAMA ....................................................................................................... 12 2.2 DESCRIÇÃO ................................................................................................................ 12 2.2.1 Linhas de comunicação: formatos e modelos de comunicação Interna ....................... 12 2.2.2 Hierarquia: cadeias de comando e tomada de decisão ................................................ 12 2.2.3 Divisão horizontal: identificação do nível hierárquico ................................................ 13 3 IDENTIDADE E CULTURA ORGANIZACIONAL .................................................. 14 3.1 NORMAS ...................................................................................................................... 14 3.1.1 Formais ........................................................................................................................ 14 3.1.2 Código de Ética ........................................................................................................... 14 3.2 VALORES ..................................................................................................................... 15 3.2.1 Missão, Visão e Valores .............................................................................................. 15 3.3 SISTEMA DE RECOMPENSA .................................................................................. 16 5 3.4 PODER (ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E NÍVEL DECISÓRIO). ............. 17 3.5 RITOS (RITOS DE FORTALECIMENTO DE VALORES) .................................. 17 3.6 COMO ESSES ELEMENTOS TRADUZEM E/OU REPRESENTAM A IDENTIDADE ORGANIZACIONAL. ............................................................................. 18 4 ASPECTOS JURIDICOS ............................................................................................... 19 4.1 CLASSIFICAÇÃO DA PESSOA JURÍDICA ........................................................... 19 4.2 NATUREZA DA ATIVIDADE EMPRESARIAL .................................................... 19 4.3 INFORMAÇÕES GERAIS E PERTINENTES DA PESSOA JURÍDICA ............. 19 5. TIPOS DE COMUNICAÇÃO ....................................................................................... 21 5.1 COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL ....................................................................... 21 5.2 COMUNICAÇÃO INTERNA ..................................................................................... 21 5.3 COMUNICAÇÃO EXTERNA .................................................................................... 21 5.4 OBJETIVOS DA COMUNICAÇÃO .......................................................................... 22 5.5 FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO UTILIZADAS E SUAS CARACTERÍSTICAS ....................................................................................................... 22 5.6 PRINCIPAIS AÇÕES DE COMUNICAÇÃO IDENTIFICADAS .......................... 23 5.6.1 Comunicação institucional – Propaganda.................................................................... 23 5.6.2 Comunicação Externa – Redes sociais ........................................................................ 23 5.7 COMO ESSES ELEMENTOS/AÇÕES/ESTRATÉGIAS COMUNICACIONAIS AUXILIAM A ORGANIZAÇÃO NA REALIZAÇÃO DOS SEUS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ............................................................................................................... 24 REFERÊNCIAS ................................................................................................................. 26 6 1 MERCADO 1.1 EMPRESA 1.1.1 Ramo de atividade A Natura é uma empresa multinacional brasileira de cosméticos, produtos de higiene e beleza. Líder no setor da venda direta no Brasil, a Natura realizou um volume de negócios líquido de 7,9 mil milhões de reais (ou seja, 2,1 mil milhões de euros) em 2016, e conta com 6400 colaboradores, bem como 1,8 milhões de conselheiros(as). A empresa está sediada no Brasil, mas também implantada em países como a Argentina, Bolívia, Chile, México, Peru, Colômbia, Estados-Unidos e França. Possui fábricas em Cajamar (estado de São Paulo), Benevides (estado do Pará) e centros de pesquisa e tecnologia em São Paulo, Manaus (estado do Amazonas) e em Nova Iorque (Estados-Unidos). O comércio da empresa é efetuadopor promotoras de vendas e lojas físicas localizadas em toda parte do país. A Natura se conecta com seus consultores e clientes usando a tecnologia. Investiu em software para ampliar sua transformação digital pois garantir serviços é fundamental para a empresa. Dessa forma, a empresa escolheu a plataforma digital Dynatrace para melhorar, simplificar e tornar mais célere a interação digital com seus consultores e consumidores. Conseguiram eficiência dos processos e após a implementação do software, viram uma melhora significativa no desempenho de pedidos e visitas ao site. 1.1.2 Porte da empresa A Natura é uma empresa brasileira de grande porte no Brasil e em vários outros países do mundo. Com faturamento líquido de R$ 1,04 bilhão de reais em 2021. Conta com aproximadamente 6,9 mil colaboradores e 2 milhões de consultoras e consultores. 1.1.3 Missão, Visão e Valores Segundo o website da Natura sua missão é "promover o bem-estar-bem – relações harmoniosas do indivíduo consigo mesmo, com os outros e com a natureza." Conforme relatado por Bôas, a visão da Natura é: 7 "A Natura, por seu comportamento empresarial, pela qualidade das relações que estabelece e por seus produtos e serviços, será uma marca de expressão mundial, identificada com a comunidade das pessoas que se comprometem com a construção de um mundo melhor através da melhor relação consigo mesmas, com o outro, com a natureza da qual fazem parte e com o todo." Quanto aos valores da Natura, a empresa disponibiliza no seu site institucional. Figura 1 - Valores da Natura Fonte: Natura <https://www.naturabrasil.fr/pt-pt/os-nossos-valores/a-nossa-essencia> 1.2 PERFIL DO CONSUMIDOR Segundo Júnior (2019) "O seu público-alvo são mulheres com faixa etária entre 20 a 60 anos." 1.3 CONCORRÊNCIA 1.3.1 Concorrente Direto Produtos de qualidade, estratégias promocionais, marketing agressivo e lançamentos sucessivos de novos produtos, esses e outros fatores transformam a Natura na maior empresa de capital nacional entre os fabricantes de cosméticos. Apesar de vice-líder, ela compete de forma equitativa com os concorrentes solidamente estabelecidos no país. A O Boticário começou em 1977 como uma pequena farmácia de manipulação em São José dos Pinhais, a primeira franquia surgiu 3 anos depois. 8 Em 1982 a sua primeira fábrica é inaugurada e o crescimento da companhia manteve- se em ritmo acelerado. Em 1985, a primeira loja da marca é aberta em Portugal e em 1987 o grupo já comemorava a sua milésima unidade em funcionamento. A empresa é um exemplo de concorrente direto da Natura, ela trabalha com cosméticos e perfumes e possui como público-alvo homens, mulheres, jovens e crianças, igualmente a Natura. Sua estratégia se concentra no modelo franchising desde o início de suas atividades nesse mercado, e sua estratégia de marketing se baseia em “verticalização por trás”, ou seja, ela não é apenas uma marca que comercializa cosméticos criados e patenteados por terceiros, mas detém todo o processo de desenvolvimento dos seus produtos. Em relação à distribuição e venda, a empresa se destaca por adotar uma estratégia omnichannel para comercializar seus produtos. A O Boticário garante a excelência das mercadorias desde a sua procedência e ainda utiliza ingredientes naturais do Brasil, país reconhecido mundialmente por sua biodiversidade e suas riquezas naturais. Todo esse cuidado no desenvolvimento dos produtos agrega um enorme valor a eles à marca, além de provar ao cliente que a empresa está realmente comprometida em entregar soluções de qualidade para o seu público. Os preços praticados pela empresa são similares aos da Natura, assim como os produtos, com estratégias de vendas com o conceito de produtos ligados à natureza, ecologicamente corretos. A empresa já sinalizou que poderia operar com um sistema híbrido; varejo e vendas diretas, apesar de não ser fácil nem barato replicar um sistema de distribuição maduro como o da Natura. Tal como outras grandes corporações do mercado, a O Boticário não poupa esforços em criar campanhas publicitárias de sucesso. Nos últimos anos, porém, a empresa vem se mostrando atenta a temas sociais importantes e se posicionando corajosamente como uma marca consciente, inclusiva e moderna. Em 2021, o grupo ficou em 1° lugar no ranking das 50 Maiores Redes de Franquias da Associação Brasileira de Franchising (ABF), e atualmente, já conta com mais de 3.600 lojas em mais de 1.700 municípios do Brasil. Além disso, O Boticário está em outros dez países, como Japão, Estados Unidos e Portugal, com mais de 70 lojas. 9 1.3.2 Concorrente Indireto A Unilever é uma das maiores empresas de FMCG do mundo. É uma empresa anglo- holandesa com sede em Roterdã e Londres. A marca possui mais de 400 marcas e opera em mais de 190 países com um faturamento de mais de € 50 bilhões, e tem um foco especial na sustentabilidade. A Estratégia de Marketing da Unilever analisa a marca com a estrutura do mix de marketing que abrange os 4Ps (Produto, Preço, Praça, Promoção). Essas estratégias de negócios, baseadas no mix de marketing da Unilever, ajudam a marca a ter sucesso no mercado. A Unilever tem 4 categorias principais: • Alimentos: Uma categoria de 13 bilhões de euros que responde por um quarto do faturamento da Unilever. Knorr, Hellmann's e Rama são as marcas de € 1 bilhão nesta categoria. • Refresco: Volume de negócios de 10 bilhões de euros e representa parte significativa do volume de negócios do grupo. Magnum, Heartbrand (Wall's) e Lipton Tea são marcas de 1 bilhão de euros. A Unilever focou na inovação e na entrega de uma ótima experiência de marca. As inovações incluíram Magnum Pink & Black e a linha Cookie Core da Ben & Jerry's. • Cuidados pessoais: Esta é a maior categoria da Unilever, com faturamento de € 20 bilhões, representando a maior parte do faturamento do grupo. Dove, Lux, Axe, Rexona e Sunsilk são marcas de € 1 bilhão. Foram lançados novos produtos como Dry Spray Zendium, Dove Advanced Hair Series, coleção TRESemmé Perfectly (Un)done. • Cuidados com o lar: Home Care teve um faturamento de € 10 bilhões e representou um quinto do faturamento da Unilever. Omo e Surf são as marcas de € 1 bilhão nesta categoria. A estratégia de preços da Unilever é a penetração (alta qualidade, preço baixo). Para estudar o preço no mix de marketing da Unilever, é preciso entender a imensa concorrência no mercado de FMCG em todo o mundo. A Unilever também segue preços competitivos e faz intensas pesquisas de mercado. Os preços são alterados de acordo com as condições de mercado. A Unilever possui uma gama muito ampla de produtos que atendem a todos os segmentos de custo, desde preço baixo até preço alto. 10 A Unilever criou uma divisão de prestígio que vende produtos premium de cuidados pessoais e a Talenti para sorvetes premium. A estratégia de distribuição no mix de marketing da marca é explicada com base nos milhares de distribuidores que possui junto com milhões de varejistas em todo o mundo. A empresa aproveita a fabricação e distribuição global para reduzir os custos. A Unilever possui uma enorme rede de distribuição que inclui varejo e pontos de venda diretos. Os armazéns estão localizados em locais estratégicos de onde os agentes da C&F transportam as mercadorias para os armazenistas e, finalmente, para os varejistas. As lojas diretas da Unilever são as lojas T2 e Ben & Jerry's Scoop. Na Índia, a rede de distribuição da Unilever é composta por 45 agentes de transporte e expedição, 4.000 estoquistas e cobertura total de 6,3 milhões de pontos de venda com cobertura direta de um milhão de pontos de venda. À medida que o uso de mídia digital e comércio eletrônico aumentou rapidamente, a Unilever está usando o marketing digital integrado ao comércio eletrônico para impulsionar as vendas. As campanhas digitaisincluem All Things Hair, um canal de vídeo online da Unilever. O Projeto Dove Autoestima é outra campanha de marketing. A Unilever também usa celebridades como estrelas de cinema, esportistas etc. para promover suas marcas em todo o mundo. Outros canais de promoção são a mídia impressa, painéis, descontos e amostras grátis. Hoardings e mídia OOH também ajudaram a impulsionar a marca Unilever em todo o mundo. Isso completa todo o mix de marketing da Unilever. 1.3.3 Produto A empresa Natura oferece ampla variedade de cosméticos, fragrâncias e produtos de higiene pessoal e sempre se empenhou no lançamento de novos produtos. A atual carteira de produtos é composta por aproximadamente 510 produtos e produzidas mais de 130 milhões de unidades. A empresa está em 8 categorias do mercado de cosméticos, predominando fragrâncias e perfumes. • Fragrância: a empresa oferece quinze fragrâncias de perfumes femininas e sete masculinas, além de fragrâncias para bebê e crianças. Uma delas é a linha Mamãe e Bebê. 1.3.4 Distribuição A maior parte dos produtos da empresa são fabricadas na cidade de Cajamar - SP desde 2001. Após sua fabricação os produtos são enviados para o Centro Logístico em Itupeva – SP. 11 O centro fica próximo as principais rodovias e perto do aeroporto internacional de Viracopos em Campinas – SP, fazendo com que a distribuição seja rápida e eficaz. A distribuição é feita de forma rápida para lojas físicas e promotores(as) de vendas para todo o país. 1.3.5 Preço A linha Mamãe e Bebê é composta por produtos para os bebês e suas mães. Para os bebês são oferecidos sabonetes, loções hidratantes com texturas suaves, colônias sem álcool com fragrâncias leves, óleo de massagem e lenços umedecidos. Para as mães, a linha tem produtos que acompanham as fases de transformação do corpo, também com fórmulas veganas e seguras, contendo óleo de amêndoas e fragrância suave. Os preços variam a partir de R$ 19,90 à R$ 79,90. O processo de relançamento da marca partiu de um profundo estudo iniciado há três anos, sobre o comportamento da mãe, do pai e do bebê. "Durante esse processo, foram analisados dezenas de estudos sobre primeira infância, realizamos diversas rodas de conversa com mães, fizemos um estudo antropológico para entender a paternidade hoje e buscamos parcerias em institutos e organizações que pudessem ampliar e complementar nosso olhar sobre o tema", explica Claudia Pinheiro, diretora de cuidados pessoais da Natura. 1.3.6 Comunicação Pensar na comunicação de cada produto é uma outra tarefa estratégica, desenhada de forma distinta tanto para consumidores quanto para as consultoras da Natura. A empresa passou a dar destaque aos seus pilares de sustentabilidade e, também trouxe peças que demonstravam a importância dada pela marca ao bem-estar das pessoas e do meio ambiente. Todos os meses são definidos os destaques e a abordagem de apresentação dos itens selecionados e, além da comunicação feita pelos principais canais como a televisão, mídias sociais e o marketing Out of Home, a marca também teve o cuidado de garantir que o meio de comunicação mais direto com o consumidor, fosse alinhado com seu novo posicionamento, a comunicação entre consultoras e clientes. Que contam com a revista Consultoria, o app Consultoria Natura, treinamentos e dicas de negócios. 12 2 ESTRUTURA HIERÁRQUICA 2.1 ORGANOGRAMA Figura 2 - Organograma hierárquico da Natura Fonte: Os autores (2022). 2.2 DESCRIÇÃO 2.2.1 Linhas de comunicação: formatos e modelos de comunicação Interna A Natura utiliza a internet(e-mail), intranet, extranet e assembleias extraordinárias como meio de comunicação interna e externa na organização. 2.2.2 Hierarquia: cadeias de comando e tomada de decisão Vice-presidente responde diretamente ao CEO. Os diretores Comercial, Operações e logísticas, Inovação e Desenvolvimentos de Negócio, Finanças e Informações respondem diretamente ao Vice-Presidente. O Gerente Comercial responde ao Diretor Comercial, o Gerente de Operações e Logística respondem a Diretor de Operações e Logística, o Gerente de Inovação e o de Desenvolvimentos de Negócio, Finanças e Informações respondem ao Diretor 13 Desenvolvimentos de Negócio, o Gerente de Finanças e o de Informações e Jurídico respondem ao Diretor de Finanças e Informações. CEO autoridade máxima sobre as operações e a estratégia da empresa. Atua também com Presidente do Conselho da Administração. Vice-Presidente atua nos canais de comunicação, distribuição de conteúdo. Diretor Comercial é responsável pelas atividades do departamento comercial e desenvolver plano de negócios cumprindo metas. Diretor de Operações e Logística é responsável pelos planos de investimento, implantação de projetos de rentabilidades, custo e crescimento. Diretor de Inovação e o de Desenvolvimentos de Negócio, responsável pela inovação o que precisa de mudado e desenvolver novas estratégicas tecnológicas para a empresa. Diretor de Finanças e Informações e responsável todas as questões financeiras e os meios de informação da empresa (Sistema de Informação). 2.2.3 Divisão horizontal: identificação do nível hierárquico Presidente e Vice- Presidente atuam no nível estratégico. Diretores Atuam no nível estratégico e tático. Os Gerentes atuam no nível tático. 14 3 IDENTIDADE E CULTURA ORGANIZACIONAL 3.1 NORMAS 3.1.1 Formais De acordo com o código de conduta da Natura, a empresa preza pela manutenção de um bom ambiente de trabalho, em que prevaleça o cuidado com as relações, o compromisso com a verdade, a honestidade e o respeito à diversidade. Repudiando toda e qualquer forma de preconceito, discriminação e assédio. O colaborador é responsável pela preservação e cuidado no trato com os recursos e bens da empresa, sejam eles materiais ou intelectuais, de mobiliário, equipamento ou infraestrutura. Para garantir um ambiente de tranquilidade e respeito entre seus colaboradores, estabelece regras ao uso de álcool, drogas e ao porte de armas em suas dependências. Buscando a manutenção de um espaço de trabalho seguro e sadio, com respeito às normas e especificações de segurança direcionadas para cada função e com atenção ao meio ambiente que cerca nossas instalações. O conhecimento e aplicação das políticas, normas e procedimentos corporativos que regulam as atividades e processos da natura são de responsabilidade de cada Colaborador. 3.1.2 Código de Ética A Natura se destacou por unir iniciativas relevantes nas cinco áreas do “quociente ético” das empresas. São elas: programa de compliance, reputação, liderança e inovação, governança corporativa, cidadania empresarial e cultura da ética. A companhia, por exemplo, revisou o código de conduta, o qual passou a contemplar 16 temas prioritários que esclarecem os limites das relações com os seus diversos públicos. Para tanto, disponibilizou treinamento para guiar as ações dos seus colaboradores, além de manter processos internos que visam identificar atos não condizentes com os valores da companhia. Outra prova de iniciativa da Natura para o desenvolvimento da ética empresarial foi o fortalecimento das áreas de Compliance e Sourcing. Esses departamentos visam garantir a integridade e a transparência em todos os processos administrativos, além de manter a diligência com atitudes éticas e coibir prática de atos em desacordo com o comportamento empresarial definido. 15 A empresa ainda promove o “Natura’s Day”, evento anual que reúne os principais executivos e acionistas minoritários para dialogar a respeito dos rumos da companhia. Com esse canal de comunicação direto com os investidores, a Natura demonstra transparência na sua governança corporativa e aumenta o nível de informações sobre aqueles que escolheram as ações da companhia para fazer parte de suas carteiras de investimento. “Para nós, ética é a busca constantepela coerência entre o discurso e a prática, o alinhamento entre o que acreditamos e o que fazemos. Como um dos principais pilares da Natura, trabalhamos diariamente para aprimorar nossos processos e reforçar ainda mais nosso compromisso com a transparência e com o respeito a todos os públicos com os quais nos relacionamos. O reconhecimento da boa conduta da empresa muito nos orgulha por justamente simbolizar a concretização dos nossos valores e essência”. Afirma Alessandro Carlucci, diretor-presidente da Natura. 3.2 VALORES 3.2.1 Missão, Visão e Valores Segundo o website da Natura sua missão é "promover o bem-estar-bem – relações harmoniosas do indivíduo consigo mesmo, com os outros e com a natureza." Conforme relatado por Bôas, a visão da Natura é: "A Natura, por seu comportamento empresarial, pela qualidade das relações que estabelece e por seus produtos e serviços, será uma marca de expressão mundial, identificada com a comunidade das pessoas que se comprometem com a construção de um mundo melhor através da melhor relação consigo mesmas, com o outro, com a natureza da qual fazem parte e com o todo." Quanto aos valores da Natura, a empresa disponibiliza no seu site institucional. 16 Figura 3 - Valores da Natura Fonte: Natura <https://www.naturabrasil.fr/pt-pt/os-nossos-valores/a-nossa-essencia> 3.3 SISTEMA DE RECOMPENSA O objetivo do sistema de recompensas é reconhecer, estimular e retribuir o comportamento, o engajamento e o desempenho dos colaboradores e das equipes de trabalho. Sendo assim, a Natura é um exemplo de empresa que foca no bem-estar dos funcionários e se destaca entre as organizações brasileiras com uma cultura organizacional forte. Ela coloca as pessoas em primeiro lugar e, em consequência disso, os resultados melhoram e a cultura se consolida, pois os funcionários se sentem valorizados e mais conectados com a companhia. Benefícios oferecidos a seus funcionários: Décimo quarto salário; Auxilio creche; PLR (participação nos lucros e resultados); Vale transporte, fretado e estacionamento na empresa; Refeições realizadas no restaurante da empresa; Convênio médico e odontológico; Centro médico e odontológico dentro da empresa; Desconto em farmácia; Desconto em compras de produtos Natura; Cesta de Natal; Dia feliz (colaborador ganha o dia de folga na data do aniversário + um vale compras para usar na loja Natura); Presente para as mães no Dia das Mães e para os pais no Dia dos Pais; Momento família (em Outubro tem um dia especial para pais e filhos irem na empresa, os filhos ganham presente, tem comes e bebes, e é um dia com brincadeiras e muita diversão). Fonte: Natura 17 3.4 PODER (ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E NÍVEL DECISÓRIO). A estrutura organizacional da Natura é do tipo Simples ou Funcional (Mintzberg, 2000) sendo composta por quatro departamentos: Comercial; Operações e Logística; Inovação e Desenvolvimento de Negócios; e Finanças e Informações. A empresa conta com aproximadamente 3000 funcionários efetivos. A estrutura de vendas da natura, objeto de análise deste trabalho, é composta de Gerentes de Venda, Promotoras de Venda e Vendedoras que recebem o título de “Consultoras de Beleza Natura”. Os gerentes de venda e as promotoras de venda são funcionários efetivos da Natura. As consultoras não possuem vínculo empregatício, sendo supervisionadas pelas Promotoras de Vendas, que são encarregadas de direcionar, treinar e transmitir informações referentes aos produtos, ofertas, promoções etc. A Natura possui cinco gerentes de mercado, cada qual responsável por uma região: São Paulo-Capital, São Paulo-Interior, Rio de Janeiro, Nordeste e Centro Oeste. Os gerentes de mercado controlam a atuação dos gerentes de vendas Brasil, em número de vinte, que por sua vez supervisionam as 630 promotoras de venda, as quais coordenam o trabalho de 280.000 consultoras de beleza, recrutadas entre as antigas clientes da Natura que, como citado acima, não possuem vínculo empregatício com a empresa. CEO (Chief Execitive Officer) 'desburocratizar' decisões dentro da empresa para gerar mais receita; ações disparam, a descentralização da significa permitir que as quatro empresas do grupo – Aesop, Avon International, Natura&Co Latam e The Body Shop – tenham mais autonomia, por exemplo, em questões de contratações e administração financeira. São áreas que representam o começo, mas não o fim da transformação que o executivo quer promover. Vice-presidente é o responsável por coordenação das atividades, integra conselhos empresariais com foco na sustentabilidade, ética e governança. 3.5 RITOS (RITOS DE FORTALECIMENTO DE VALORES) A Natura organiza cerimônias de entregas de prêmios para as vendedoras que mais se destacaram, bem como distribui broches de ouro e de ouro com um pequeno diamante para as vendedoras que desenvolveram longas carreiras na organização. Observamos que, de acordo com o seu imaginário associado a vendas e ao sucesso, as “Consultoras Consultoras” se orgulham de portar estes símbolos de sucesso e lutam pelos mesmos. As cerimônias de 18 premiação, jantares de comemoração por vendas e outros eventos tornam-se assim ritos sociais importantes, onde estas vendedoras disputam prestígio na comunidade e um lugar de “honra ao mérito” associado à sua performance em vendas e à sua carreira. Estes símbolos de prestígio – ser convidada para um jantar ou evento de premiação, com poucos lugares, bem como os troféus e prêmios - oferecem o sentido de sua ação e o universo simbólico onde constroem sua identidade e sua carreira. Trata-se da construção simbólica de um verdadeiro campo profissional dentro da organização, onde algumas destas vendedoras ganham notoriedade e reputação por sua atuação em vendas. As expressões utilizadas por este grupo estão ligadas a termos como “profissionalização das vendas”, “carreira”, “sucesso”, “postura de vendas” e são associadas a este universo simbólico próprio ao mundo mercantil. 3.6 COMO ESSES ELEMENTOS TRADUZEM E/OU REPRESENTAM A IDENTIDADE ORGANIZACIONAL. A identidade organizacional é um conjunto de características única que cada empresa possui, evidenciando aquilo que realmente ela é, podendo ser definida através da missão, visão e valores, é de grande importância que sempre sejam que traduzidas em poucas palavras o sentido e propósito da organização e que são base para estratégica de negócio. De certa forma a prática dos valores favorece o envolvimento e comprometimento nas relações entre os colaboradores, mantendo alinhados, motivados e com o mesmo objetivo da empresa, e cumprindo o que foi firmado. A Natura procura sempre o bem-estar e o está bem perante os seus colaboradores, promotores, consultores e clientes. Cliente esse que se tornam conselheiros que promovem valores e compromissos junto a marca da Natura, 19 4 ASPECTOS JURIDICOS 4.1 CLASSIFICAÇÃO DA PESSOA JURÍDICA A Natura é uma empresa de Pessoa Jurídica de direito privado, para que possa existir ela precisa ser registrada em órgãos competentes. Os registros mais utilizados são o CNPJ e as Inscrições Estaduais, a empresa está denominada como uma Sociedade Anônima Aberta. 4.2 NATUREZA DA ATIVIDADE EMPRESARIAL Conforme o registro do cartão do CNPJ da empresa o CNAE da Natura está classificado sob nº 46.46.0.01 - Comercio Atacadista de Cosméticos Produtos de Perfumaria e de Higiene Pessoal este número é a atividade principal do negócio. O código de descrição da atividade secundária é o 46.46.0.02 – Comercio Atacadista de Produtos de Higiene Pessoal. 46.49.4.08 – Comercio Atacadista de Produtos de Higiene Limpeza e Conservação Domiciliar entre outros. 4.3 INFORMAÇÕES GERAIS E PERTINENTES DA PESSOA JURÍDICA A Natura deixa muito clara algumas políticas ligadas à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados - Lei nº 13.709/18) em seu site, de forma muito organizada elasepara as suas diretrizes entre Declaração de Privacidade para Clientes e Declaração de Privacidade para Consultores. Lá é possível ver toda a forma como os dados de seus clientes e consultores são tratadas através de documentos muito detalhados. Figura 4 - Parte da Declaração de Privacidade para Clientes Fonte: https://www.natura.com.br/politica-de-privacidade 20 Figura 5 - Parte da Declaração de Privacidade para Consultores Fonte: https://www.natura.com.br/politica-de-privacidade 21 5. TIPOS DE COMUNICAÇÃO 5.1 COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL A comunicação institucional é a área responsável por zelar pela imagem e reputação de uma empresa. De modo a estabelecer ações que promovam o diálogo e a interação com seus públicos, sejam eles internos (funcionários) ou externos (clientes, acionistas, fornecedores, comunidade, imprensa etc.). Por representar os interesses e a filosofia organizacional de uma empresa, tem caráter muito mais informativo e social, ela faz parte da gestão corporativa e, por essa razão, tem o intuito de criar e fortalecer a identidade de uma marca. 5.2 COMUNICAÇÃO INTERNA A Natura, uma das empresas considerada referência no Brasil, não foi a única a sentir que era necessário reformular seu programa de Comunicação Interna. Através de pesquisas, perceberam que os colaboradores não estavam satisfeitos com o modelo implantado e, para melhorar isso, passaram a aprimorar canais de comunicação internos como Intranet, que nada mais é que uma rede de computadores utilizada para comunicação interna da equipe de uma corporação. Ao acessá-la, os funcionários recebem comunicados, trocam informações com outros departamentos e consultam dados necessários para o desempenho de suas atividades. A intranet facilita a comunicação e centraliza as informações da empresa em apenas um ambiente, proporcionando maior agilidade nos processos e na interação entre os funcionários. Ela pode disponibilizar informações como: a rotina da empresa, pagamento dos funcionários, abertura de vagas internas, eventos promovidos pela empresa e orientações sobre os processos e fluxos de trabalho, por exemplo. 5.3 COMUNICAÇÃO EXTERNA Atualmente, as empresas possuem vários canais de comunicação externa, uma das principais ou mais utilizadas são as redes sociais. O uso delas melhoram o posicionamento orgânico na internet e atrai tráfego para o site da empresa. Estas plataformas dão voz à marca, mostram os seus produtos e serviços ao mundo. Os consumidores procuram online sugestões ou críticas sobre determinados produtos ou serviços, uma página bem construída pode dar a credibilidade e a presença que a empresa precisa para atrair novos clientes. 22 5.4 OBJETIVOS DA COMUNICAÇÃO A comunicação interna tem como objetivo de estabelecer, legitimar e gerenciar canais de comunicação entre as lideranças e seus colaboradores, de apoiar as áreas na divulgação de suas estratégias e abrir espaço para a manifestação e expressão do conjunto de colaboradores. A comunicação externa busca se conectar com o mundo ao redor da empresa. O seguinte deve ser observado em termos de sua utilidade: Melhorar a imagem de marca da empresa; fazer com que a empresa saiba como outras empresas trabalham e, em seguida, usar esses dados em seu próprio benefício; criar relações de forma efetiva com os diferentes grupos de interesse; divulgar os produtos e serviços; e fortalecer relacionamentos externos para criar colaborações de negócios. Já a comunicação institucional, tem como objetivo promover a satisfação e engajamento do público interno e externo. Porém, é importante ressaltar que, antes de qualquer outro grupo a trabalhar o engajamento, os colaboradores precisam ser os primeiros a estarem alinhados às diretrizes da empresa e atualizados quanto ao andamento do negócio. O público interno, além de ser responsável por buscar os resultados que foram direcionados para cada área, também é o porta-voz oficial da sua marca. Já o relacionamento com o público externo pode ser feito pelos diferentes perfis das redes sociais, como: e-mail marketing, blog, eventos de lançamento e canais que possibilitam o relacionamento direto com esse público. 5.5 FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO UTILIZADAS E SUAS CARACTERÍSTICAS As ferramentas de comunicação da Natura utilizadas são: • Intranet - um canal diariamente atualizado com notícias corporativas; • Ser Natura Gestor - canal exclusivo para os líderes de organização; • Quadro de avisos ou Mural de Avisos - feito para colaboradores que não possuem e-mail; • Ser Natura - newsletter destinado a todos os colaboradores; • Revista Natura - uma revista destinada a todos os colaboradores; • Consultoras - destinado às consultoras que recebem o veículo na caixa de pedidos; • Propagandas - divulgação da marca e de seus produtos na mídia; 23 • Redes Sociais: meio de comunicação que conecta o público a empresa; 5.6 PRINCIPAIS AÇÕES DE COMUNICAÇÃO IDENTIFICADAS Como já citado antes, são vários os canais que a Natura usa para expandir sua comunicação, seja com colaboradores, clientes ou consultores. 5.6.1 Comunicação institucional – Propaganda Uma das principais comunicações da Natura é a publicidade, onde não apenas é feito o marketing de produto, mas também o institucional. Levando a Natura a um nível social diferente. É comum ver em seus comerciais a promoção da igualdade entre os sexos, a diversidade cultural e racial, que são elementos ligados a cultura atual da empresa. Ela fomenta o desejo dos clientes em pertencer a esse grupo exclusivo de pessoas que utilizam produtos Natura. Figura 6 - Campanha Perfumaria com Autoria – Desejo tem Cheiro – 2022 Fonte: Youtube https://www.youtube.com/watch?v=iV9NnOrPNQs 5.6.2 Comunicação Externa – Redes sociais Como uma empresa socialmente ativa, a sua presença nas redes sociais é muito grande. Apenas no Instagram, a Natura tem 4.7 milhões de seguidores e exalta 3 pontos superimportantes que estão ligados novamente a sua cultura empresarial: a) Certificado Cruelty Free, reforçando que seus produtos não são testados em animais; 24 b) Certificado BCorp, um certificado internacional de empresas com elevados padrões de desempenho social e ambiental; c) Selo UEBT (União para o Biocomércio Ético), conquistado em 2018 em París, a conquista reforça 3 pilares importantes para a Natura: comércio justo, conservação da biodiversidade brasileira e relacionamento de confiança com a comunidade. Em sua comunicação mais recente, é possível ver na rede social o incentivo a visibilidade das mulheres gamers em um mercado conhecidamente machista, reforçando a comunicação institucional da empresa. Pouco antes é possível ver a comunicação de uma nova linha de maquiagem à prova d’água, reforçando a comunicação de venda de produtos direta. Figura 7 - Instagram Natura Fonte: Instagram https://www.instagram.com/naturabroficial 5.7 COMO ESSES ELEMENTOS/AÇÕES/ESTRATÉGIAS COMUNICACIONAIS AUXILIAM A ORGANIZAÇÃO NA REALIZAÇÃO DOS SEUS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Há anos a comunicação da Natura deixou de ser focada 100% em produto e vendas para se tornar algo muito maior, mostrando os valores da empresa quando fala sobre aceitação de corpos diferentes, sobre pertencimento, causas sociais etc. Esse novo posicionamento ajudou a Natura a se destacar não apenas no Brasil como internacionalmente. É muito claro o impacto dessa comunicação ao ver as ações da Natura na B3, desde o momento da sua abertura de capital em 2004 até hoje. 25 Com a crise atual devido a pandemia e as instabilidades vividas na Europa graças a guerra no leste europeu, as ações despencaram cerca de 70% em um ano, mas isso não impactou a forma como a Natura continua a se comunicar com seus clientes e com a sociedade. Figura 8 - Cotação das ações da Natura nos últimos 18 anos na B3 Fonte: Google Financehttps://www.google.com/finance/ 26 REFERÊNCIAS MAXWELL. Abertura de capital no brasil: o estudo de caso da natura cosméticos S.A. Disponível em: https://www.maxwell.vrac.puc-rio.br. Acesso em: 24 set. 2022. BÔAS, Marcella Villas . Exemplos de Missão, Visão e Valores para você se inspirar. Certificação ISO. Disponível em: https://certificacaoiso.com.br/missaovisao- valores/. Acesso em: 24 set. 2022. DARIELLA, Novello. Natura relança linha Mamãe e Bebê com novas fórmulas 100% veganas. Fashion Network. 2019. Disponível em: https://br.fashionnetwork.com/news/Natura-relanca-linha-mamae-e-bebe-com-novas- formulas-100-veganas,1127399.html Acesso em: 24 set. 2022. FLAUZINO, Emily. As estratégias de rebranding utilizadas pela Natura. Marketing Junior USP. 2022. Disponível em: https://www.marketingjr.com.br/rebranding-natura/. Acesso em: 24 set. 2022. JÚNIOR, José Carlos Sanchez . 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Disponível em: https://www.destaquenoticias.com.br/o-boticario-refina-estrategias-de-midia-econquista- nivel-maximo-de-maturidade-digital/. Acesso em: 24 set. 2022. SCHMIEGELOW, RODRIGO. MARKETING DA BOTICÁRIO. Caranaue. 2022. Disponível em: https://www.caranaue.com/marketing-digital/marketing-da-boticario/. Acesso em: 24 set. 2022. SECCO, Arielli. QUAL A INFLUÊNCIA DO TRADE MARKETING NO ECOMMERCE DA UNILEVER. Clube do Trade. 2020. Disponível em: 27 https://clubedotrade.com.br/blog/influencia-do-trade-marketing-no-e- commerce/. Acesso em: 24 set. 2022. TERRA, Thiago. O jeito Unilever de fazer Marketing Digital. Mundo Marketing. 2010. Disponível em: https://www.mundodomarketing.com.br/reportagens/digital/14252/o-jeito- unilever-defazer- marketing-digital.html. Acesso em: 24 set. 2022. UNILEVER. Propaganda e marketing. Disponível em: https://www.unilever.com.br/planet-and-society/propaganda-e-marketing/. Acesso em: 24 set. 2022. VASCONCELOS, Maria Luzinete . 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Acesso em: 03 de nov. 2022. 1 MERCADO 1.1 EMPRESA 1.1.1 Ramo de atividade 1.1.2 Porte da empresa 1.1.3 Missão, Visão e Valores 1.2 PERFIL DO CONSUMIDOR 1.3 CONCORRÊNCIA 1.3.1 Concorrente Direto 1.3.2 Concorrente Indireto 1.3.3 Produto 1.3.4 Distribuição 1.3.5 Preço 1.3.6 Comunicação 2 ESTRUTURA HIERÁRQUICA 2.1 ORGANOGRAMA 2.2 DESCRIÇÃO 2.2.1 Linhas de comunicação: formatos e modelos de comunicação Interna 2.2.2 Hierarquia: cadeias de comando e tomada de decisão 2.2.3 Divisão horizontal: identificação do nível hierárquico 3 IDENTIDADE E CULTURA ORGANIZACIONAL 3.1 NORMAS 3.1.1 Formais 3.1.2 Código de Ética 3.2 VALORES 3.2.1 Missão, Visão e Valores 3.3 SISTEMA DE RECOMPENSA 3.4 PODER (ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E NÍVEL DECISÓRIO). 3.5 RITOS (RITOS DE FORTALECIMENTO DE VALORES) 3.6 COMO ESSES ELEMENTOS TRADUZEM E/OU REPRESENTAM A IDENTIDADE ORGANIZACIONAL. 4 ASPECTOS JURIDICOS 4.1 CLASSIFICAÇÃO DA PESSOA JURÍDICA 4.2 NATUREZA DA ATIVIDADE EMPRESARIAL 4.3 INFORMAÇÕES GERAIS E PERTINENTES DA PESSOA JURÍDICA 5. TIPOS DE COMUNICAÇÃO 5.1 COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL 5.2 COMUNICAÇÃO INTERNA 5.3 COMUNICAÇÃO EXTERNA 5.4 OBJETIVOS DA COMUNICAÇÃO 5.5 FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO UTILIZADAS E SUAS CARACTERÍSTICAS 5.6 PRINCIPAIS AÇÕES DE COMUNICAÇÃO IDENTIFICADAS 5.6.1 Comunicação institucional – Propaganda 5.6.2 Comunicação Externa – Redes sociais 5.7 COMO ESSES ELEMENTOS/AÇÕES/ESTRATÉGIAS COMUNICACIONAIS AUXILIAM A ORGANIZAÇÃO NA REALIZAÇÃO DOS SEUS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS REFERÊNCIAS
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