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Atividade 1 UC 04 – José Antonio dos Santos Junior Problemas Identificados Procedimentos e soluções *Não há um controle de registro de entrada e de saída de materiais - Faça um inventário periódico. - Avalie os prazos de entrega do fornecedor e os volumes de vendas esperados para cada período do ano. - Planeje um estoque necessário para cobrir as necessidades da empresa e assim evitar grandes quantidades de mercadorias armazenadas. - Invista em uma equipe capacitada e treinada para comandar o estoque. -Introduzir um software de gestão que torne os processos da empresa mais precisos. *A quantidade de produtos do sistema não é equivalente à quantidade real no estoque (acurácia) - Medir a acuracidade. - Organize os produtos e certifique-se de que eles estejam com os prazos corretos - Crie um procedimento operacional padrão e treine seus funcionários para que eles possam seguir seus procedimentos corretamente. - Faça cursos de reciclagem a cada 3 a 4 meses com toda a equipe. - Fazer inventários clínicos, recontando os produtos. - Invista em tecnologias como WMS para manter a acurária corretamente. *Não há um padronização dos horários das atividades para recebimento e entrega de mercadorias - Determinar um horário para entrada de mercadorias é importante, pois evita que a empresa tenha uma área de recepção aberta por um período prolongado. É importante que os horários sejam definidos com a portaria e os funcionários sejam informados, pois isso evitará receber mercadorias fora de horário. - A implementação de um sistema de planejamento de suprimentos é essencial, pois facilita ao fornecedor a comunicação da data e hora da visita e a organização dos horários de recebimento de mercadorias. * Os colaboradores estão expostos a risco de acidentes de trabalho - Oferecer treinamentos os funcionários para conscientizá-los sobre a importância do uso de EPIs. - Disponibilizar equipamentos de EPIs a todos os funcionários e sinalizar todas as áreas perigosas, que apresentam riscos de acidentes e restringir pessoas não autorizadas. *O estoque está desorganizado e não há ferramentas de movimentação apropriadas O endereçamento de estoque é uma das maneiras mais importantes de organizar o estoque e é projetado para garantir a eficiência em toda a cadeia de suprimentos. A ideia principal do endereçamento de estoque é a de organização interna do armazém, mas também facilitar a localização, rastreamento e manuseio interno dos itens. Outra forma de organizar o estoque é: - Classifique e cadastre o estoque - faça o inventário - crie categorias - gire o estoque. Analisar as necessidades do público. Defina uma quantidade mínima e máxima de mercadorias. Avalie o espaço físico e escolha um layout adequado. Identifique o que tem mais saída e o que tem o menos saída. Implementação de software de controle de qualidade. Equipamentos como empilhadeiras, paleteiras, carrinhos elétricos são essenciais para o armazenamento e movimentação do armazém.
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