N1 - Gestão de Stakeholders em Projetos - Juliana Almeida Pereira

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Nome: Juliana Almeida Pereira 
 RA: 2022301282 
 N1 - Gestão de Stakeholders em Projetos 
 Quando em um projeto e na sua gestão existem muitos stakeholders envolvidos, 
 passa-se a atuar muito mais com a “mão na massa”, quando não se tem muita 
 experiência, realizando a gestão do projeto de maneira cadenciada e controlando a 
 ansiedade para a implementação de ideias. Assim, somos, na maioria das vezes, 
 comandados pelas exigências dos grupos de stakeholders, que, por vezes, não 
 estão diretamente envolvidos no projeto, porém têm interesses pessoais no 
 resultado final. 
 Considerando essa incapacidade, que pode ser permanente ou temporária, 
 passamos a ser conhecidos como micro gerenciadores nos projetos, pois há sempre 
 a influência de alguém e ou algum grupo de stakeholders. 
 Quais são as ações e comportamentos que um gestor de projetos precisa ter para 
 gerir seus stakeholders e o projeto, sem se tornar um micro gerenciador de 
 informações? 
 O estudo de stakeholders é considerado como base importante, dentro de uma 
 estrutura de projeto, Stake significa interesse e risco, como uma área cinzenta entre 
 esses dois conceitos, e holder é aquele que segura e que possui. Os stakeholders 
 são as pessoas, organizações e empresas que vão ser impactadas com o decorrer 
 do projeto, seja qual for. 
 Com base no caso proposto, quando temos uma situação onde o projeto possui 
 muitos stakeholders envolvidos, a gestão é caracterizada pelo controle excessivo e 
 pela obsessão em relação aos detalhes nos fluxos de trabalho de cada colaborador. 
 Ou seja, o gestor observa e controla de perto tudo o que a sua equipe faz dentro da 
 empresa. 
 As características mais comuns de um micro gerenciador se resumem em: Gestor 
 ter a necessidade de verificar constantemente se os colaboradores estão fazendo a 
 coisa certa, sempre está corrigindo as pessoas, têm o constante hábito de 
 desmotivar a equipe por conta de detalhes insignificantes, ignora a qualificação e a 
 experiência dos profissionais em sua área de atuação, faz tudo sozinho e sente 
 dificuldades em trabalhar com os outros, pede para receber cópias de todos os 
 e-mails, tudo precisa ser autorizado por ele, até mesmo as tarefas mais simples, 
 exige a entrega de relatórios frequentes para se manter atualizado e nunca está 
 satisfeito com os resultados finais. 
 Estas situações ocorrem porque é possível que o gestor seja uma pessoa insegura 
 ou tenha problemas em confiar nas pessoas, mas também é 
 possível que seja uma questão de política organizacional, onde o gestor se vê na 
 obrigação de seguir tais procedimentos. 
 Os problemas advindos de um micro gerenciamento podem ser: limitação de 
 proatividade dos colaboradores, redução de confiabilidade da equipe, aumento de 
 rotatividade do time, além de prejudicar o relacionamento interpessoal entre eles. 
 Como pode se notar, o microgerenciamento não é uma boa maneira de levar um 
 projeto, pois transmite a mensagem de que a outra pessoa é incapaz. E como 
 resultado, a equipe se torna desmotivada e as pessoas se sentem incompetentes, já 
 que foi essa a projeção realizada. 
 Sendo assim, as ações e comportamentos que um gestor de projetos precisa ter 
 para gerir seus stakeholders e o projeto, sem se tornar um micro gerenciador de 
 informações, se resume que necessita ter competências e habilidades essenciais 
 como: a organização do projeto e ações, ter liderança garantindo o engajamento do 
 time, possuir uma boa comunicação de forma clara, objetiva, sendo de forma escrita 
 e falada, pensar como passar as informações necessárias para cada stakeholder e 
 periodicidade ideal dessas informações, levar em conta questões sociais, culturais e 
 relacionamentos, agilidade de negociação, possuir uma v isão holística, possuir 
 inteligência emocional, realização de gestão de crises, objetividade nas reuniões de 
 forma efetiva, ter empatia, e disciplina. 
 Bibliografia 
 https://www.sabesim.com.br/por-que-gestao-de-projetos-e-importante/#targetText=M 
 as%2C%20porque%20a%20gest%C3%A3o%20de%20projetos%20%C3%A9%20t% 
 C3%A3o%20importante%3F&targetText=A%20gest%C3%A3o%20de%20projetos% 
 20fornece,%C3%BAnico%20produto%2C%20servi%C3%A7o%20ou%20processo 
 https://www.fm2s.com.br/blog/gerenciamento-dos-stakeholders 
https://www.sabesim.com.br/por-que-gestao-de-projetos-e-importante/#targetText=Mas%2C%20porque%20a%20gest%C3%A3o%20de%20projetos%20%C3%A9%20t%C3%A3o%20importante%3F&targetText=A%20gest%C3%A3o%20de%20projetos%20fornece,%C3%BAnico%20produto%2C%20servi%C3%A7o%20ou%20processo
https://www.sabesim.com.br/por-que-gestao-de-projetos-e-importante/#targetText=Mas%2C%20porque%20a%20gest%C3%A3o%20de%20projetos%20%C3%A9%20t%C3%A3o%20importante%3F&targetText=A%20gest%C3%A3o%20de%20projetos%20fornece,%C3%BAnico%20produto%2C%20servi%C3%A7o%20ou%20processo
https://www.sabesim.com.br/por-que-gestao-de-projetos-e-importante/#targetText=Mas%2C%20porque%20a%20gest%C3%A3o%20de%20projetos%20%C3%A9%20t%C3%A3o%20importante%3F&targetText=A%20gest%C3%A3o%20de%20projetos%20fornece,%C3%BAnico%20produto%2C%20servi%C3%A7o%20ou%20processo
https://www.sabesim.com.br/por-que-gestao-de-projetos-e-importante/#targetText=Mas%2C%20porque%20a%20gest%C3%A3o%20de%20projetos%20%C3%A9%20t%C3%A3o%20importante%3F&targetText=A%20gest%C3%A3o%20de%20projetos%20fornece,%C3%BAnico%20produto%2C%20servi%C3%A7o%20ou%20processo
https://www.fm2s.com.br/blog/gerenciamento-dos-stakeholders