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Aula 00 – Adm Pública Patrimonialista – coisa pública e coisa privada todas juntas na figura do governante; Discricionariedade do governante; Burocrático – Max weber: Tradicional, carismática e Racional-Legal Máxima eficiência; Leis; Comunicações formais e oficiais; Relacionamentos impessoais; MERITOCRACIA - profissionalismo; Especialistas na área – especialização das pessoas; Vantagens: objetivos racionais, cargos e tarefas definidos, decisões rápidas, decisões programadas, interpretação clara e única das coisas, está tudo previsto. Diminuição de atritos entre os indivíduos, alta confiabilidade das decisões; Desvantagens: internalização de regras, excesso de formalismo e papelório, resistência a mudanças, despersonalização dos relacionamentos, categorização do processo decisório- hierarquia da organização de acordo com o tipo de decisão, dificuldade no atendimento ao público – pois está mais preocupada em atender aos procedimentos internos. GERENCIAL: - NGP – Ferramentas do setor privado para melhorar a qualidade do gasto público; Resultados, descentralização, flexibilidade; Accontability – responsabilização do gestor Vertical – através do voto Societal – pessoas controlam o tempo todo - Horizontal – órgãos de controle. Modelo Gerencial Puro – adapta as ferramentas do setor privado para melhorar a eficiência; estabelece objetivos e metas – eficiência/qualidade do gasto público. Modelo Gerencial com foco no Consumidor – consumerism: efetividade - cidadão-cliente – prioridade no atendimento do consumidor; Modelo Gerencial orientado ao serviço público – PSO- Accountability e da equidade na prestação dos serviços públicos. Mais contemporâneo na ADM PUBLICA... Transparência. Evolução da Administração Pública Reforma de 1930 – Getúlio Vargas; DASP – Departamento Administrativo do Serviço Público – 1936 – 1938(na prática) – buscou implantas a burocracia para uma maior eficiência na adm publica; Extinto em 1986; Durante a ditadura militar – decreto lei 200/67 – adm publica gerencial – reforma adm gerencial; Descentralização da adm – planejamento, coordenação descentralização, delegação de competência e controle; Ainda existe patrimonialismo na adm publica. 1º Movimento da reforma adm no brasil – DASP – burocrático- autoritário; 2º Movimento – DL 200/67 – gerencialismo - autoritário; 3º Mov – PDRAE – Plano Diretor da Reforma do Aparelho do Estado – Gerencialismo - Governo FHC - democrático: Dimensão institucional –legal: alterar leis Dimensão Cultural – cultura de eficiência Dimensão Gerencial EC – 19/1998 – eficiência na constituição; Convergências e Divergências entre GP e Privada Utilizam as mesmas ferramentas, porém adaptadas ao setor publico; Divergências: SP busca o “lucro-social”; Só pode fazer o que a Lei permite; Tratamento impessoal no SP; Poder Extroverso da Adm Pública – cria obrigações para terceiros; Empreendedorismo Governamental – Cria nova forma de fazer as coisas no setor público – governo gera impactos reais sobre a sociedade; Competitividade na prestação do serviço público; Cidadãos tomam decisões de forma indireta para que o poder público execute – a decisão é da sociedade. Prevenção de problemas – foco; Aula 01 Gestão da Qualidade Abordagem transcendental – naquele momento e naquela técnica aquilo é excelente; Abordagem baseada no produto - atributos do produto; Abordagem baseada no usuário – necessidades do consumidor, elevada adequação ao uso; Abordagem baseada no valor – valor daquele produto para o consumidor; Abordagem baseada na produção – conformidade com as especificações – inspeção ou amostragem; Dimensões da qualidade: Durabilidade Conformidade Características secundárias Confiabilidade Assistência técnica Estética Qualidade percebida Resposta História da qualidade Era da inspeção – todas; Era do controle estatístico do processo da estatística – inspeção probabilística - shewhart; Era da garantia da qualidade – custos evitáveis e inevitáveis Defeito zero – Crosby; Era da qualidade total- qualidade em todo o processo – agrega valor para o cliente final – cadeia de valor – A qualidade é estratégica; Cliente que puxa a qualidade do produto; Melhoria contínua/incremental dos processos; TQC – CONTROLE DA QUALIDADE FEIGUEnBAUM – todos conduzidos por um departamento de qualidade especializado; TQM – Ishikawa – todos funcionários envolvidos – CWQC- foco estratégico – abordagem por processos – visa a satisfação do cliente; Ciclo PDCA – planejar, fazer, checar e agir QCStory – evolução do PDCA - MASP – MODELO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS – Racionalidade – 8 etapas: PLANEJAMENTO – identificação, observação, análise, plano de ação; DO-AÇÃO – EXECUTAR; VERIFICAÇÃO – VERIFICAÇÃO AGIR – padronização e conclusão; Kaisen: Melhoria continua dos processos dentro das organizações; Teóricos da qualidade: Shewhart – estatísticas para expandir a produção – criou o gráfico de controle Foi desenvolvedor inicial do ciclo PDCA; DEMING – ATENÇÃO!!!!!!! Kaizen –melhoria continua e aprofundou os estudos do Ciclo PDCA; 14 PRINCÍPIOS DE DEMING – DECORAR: JURAN – Custos evitáveis e inevitáveis Cliente interno e externo Triologia da qualidade: planejamento da qualidade; controle da qualidade e melhoria da qualidade; FEIGENBAUM – TQC – responsáveis pela qualidade - gerencia CROSBY – Defeito zero ISHIKAWA – ferramentas de qualidade CWQC- todos da empresa devem participar Círculos de controle da qualidade – grupos de pessoas na empresa responsáveis voluntárias para difundir a qualidade – utilizam as 7 ferramentas da qualidade: · Análise de pareto – prioridades-80/20 · Diagrama de causa-efeito – espinha de peixe – causas para os efeitos · Histograma – representação gráfica dos resultados · Folhas de controle ou lista de verificação- · Diagramas de correlação/dispersão- correlação entre duas variáveis; · Gráficos de controle · Estratificação – separação em subgrupos · Fluxogramas – fluxos de tarefas; · Benchmarking – comparação com melhores práticas; · 5w2h- pode ter outras variações; · Brainstorming – tempestade de ideias; · Brainwriting – tempestade de ideias escritas; TAGUSHI – perda de qualidade – custo – não variabilidade dos produtos dentro da meta. CICLO PDCA – Planejar, executar, verificar e ação corretiva; Pode ser desdobrado em outras tarefas – QCStory ou MASP - QCStory – evolução do PDCA - MASP – MODELO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS – Racionalidade – 8 etapas: PLANEJAMENTO – identificação, observação, análise, plano de ação; DO-AÇÃO – EXECUTAR; VERIFICAÇÃO – VERIFICAÇÃO AGIR – padronização e conclusão; MATRIZ GUT – GRAVIDADE, URGÊNCIA, TENDÊNCIA MODELO FNQ DE QUALIDADE FUNDAMENTOS: · Pensamento sistêmico; · Aprendizado organizacional e inovação; · Liderança transformadora; · Compromisso com as partes interessadas · Adaptabilidade · Desenvolvimento sustentável · Orientação por processos · Geração de valor. Após o PDCA aplica-se o ciclo de aprendizagem(PDCL); Aula 02 Indicadores de desempenho Led – LAG –resultado 6E do desempenho: De resultados: Eficiência – insumos + produtividade Eficácia – produto final Efetividade – missão cumprida – impacto ff De esforço: Economicidade – custo do insumo Excelência - conformidade Execução – realização do processo Aula 03 Teorias da Administração e os Impactos na Gestão de Pessoas Era da industrialização – 1900 a 1950 Fayol – mecanicista ERA da Industrialização NeoClássica 1950 - 1990 Foco na eficácia – mercado mais competitivo Era da Informação – depois de 1990 TICs – tecnologias de informação e comunicação; Dinamicidade Gestão por competência; Estruturas orgânicas e adaptáveis – adhocráticasw; Adm científica: Taylor – tempos e movimentos – ser humano máquina; Adm Clássica: Fayol- especialização funcional – hierarquia; unidade de comando- apenas 1 chefe; Subordinação de interesses individual ao geral; Teoria da Burocracia – Marx Weber- meritocracia; Abordagem humanista – Teoria das Relações Humanas – Mayo Abordagem comportamental – ser humano – desejos, necessidade, capacidade de interação; Abordagem sistêmica– interação dos indivíduos, grupo, setor – organização – sistema organizacional – Abordagem contingencial – adaptável ao ambiente Visão Geral de Gestão de Pessoas ARH – GP 6 processos de GP – DRAMMA Desenvolver pessoas Recompensar pessoas Agregar novas pessoas Monitorar pessoas Manter pessoas Aplicar pessoas ao trabalho – AVALIAÇÃO POR DESEMPENHO – colocar a pessoa certa no lugar certo; DUTRA: MOVIMENTAÇÃO DESENVOLVIMENTO VALORIZAÇÃO GESTÃO DE PESSOAS: Responsabilidade de linha e função de staff – responsabilidade compartilhada entre gestores e o departamento de gp; Relações Industriais = sindicato; Departamento de pessoal = burocracia; Recursos Humanos = tático/funcional/processos; Gestão de Pessoas = Estratégico/ação conjunta; ESTRATÉGIAS DE RH Conservadora/defensiva – “pensar em poder público” Visão antiga Prospectiva e Ofensiva – Visão nova Planejamento de RH Procura estimada por produto/serviço= quantas pessoas para fazer tantos produtos Segmentos de cargos – projeta dados do passado para o futuro; Substituição de postos-chave – mapas de substituição – por promoção – rede de substituição Fluxo de pessoal- olha o passados e prevê o futuro Planejamento integrado – Equilíbrio Organizacional – trabalho x retorno Esforços x benefícios – Incentivos Utilidades Aula 04 GESTÃO DO DESEMPENHO Não necessariamente melhorar a motivação, a capacidade e as condições organizacionais melhorará o desempenho. Pode ajudar, mas não necessariamente será melhor. GD – busca que o desempenho futuro seja melhor por meio de ferramentas de desempenho; Avaliação de desempenho (aplicação de pessoas) - dá feedback se o objetivo está sendo cumprido. Ela pode ser utilizada em vários processos de GP- DRAMMA; Avaliação 360 – feedback dos parceiros e stakeholders; Métodos de Avaliação de Desempenho: Tradicionais: · Escalas gráficas- tabela de dupla entrada com critérios e avaliações; · Listas de verificação-contagem de determinados acontecimentos + objetiva; · Escolha forçada-melhor definição; precisa de um especialista para fazer o método; · Pesquisa de campo-mais completo dentre os tradicionais-linha-staff; · Método dos incidentes críticos-marcantemente positivos e negativos; · Frases descritivas-conjunto de frases positivas e negativas – número em aberto - todos; Modernos: · Av 360 graus –ou avaliação em rede - método mais completo de TODOS!! · Em conjunto com a gestão pode desempenho; · APPO- Participativa por objetivos: · Participativa – negociados antes com os subordinados; · Objetivos consensuais; · Desempenho das atividades · Monitoramento constante pelo funcionário · Feedback e avaliação conjunta; Erros de avaliação: 1. Efeito halo – generalização; 2. Tendência central – avaliação mediana; 3. Recencia – fatos mais recentes 4. Leniência – positivamente; 5. Severidade – negativamente 6. Contraste – oposição a si 7. Similaridade – similar a si 8. Tendenciosidade 9. Cansaço 10. Falsidade consciente 11. Critério único 12. Unilateriedade; Aula 05 Cultura Organizacional Conjunto de crenças e hábitos compartilhados pelas pessoas que vivem na organização. 3 níveis da cultura Artefatos - visíveis Valores Compartilhados – moralidade... Pressupostos Básicos – invisíveis, crenças inconscientes.. Formas de aprendizagem da cultura: · Histórias e mitos; · Rituais; · Símbolos materiais; · Linguagem; · Ritos – conjunto de rituais; · Cerimônias; Tipos de Ritos: Cultura só pode ser mudada no longo prazo. Vantagens da cultura: · Diminuição de conflitos; · Imagem clara da organização; · Melhor controle da organização Desvantagens: · Dificulta a adaptabilidade; ·
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