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1Um indicador deve ter parâmetros comparativos, com os objetivos propostos e seus valores ao longo do tempo. A análise crítica do indicador de desempenho nem sempre leva à melhoria do processo, pois depende de ações específicas e estratégicas. Sobre o resultado da comparação entre os indicadores, analise as sentenças a seguir: I- A coleta de dados e informações deve ser realizada apenas com base no histórico do processo e na experiência das pessoas envolvidas. II- Durante a realização do processo de medição, deve-se reavaliar as fórmulas, a coleta dos dados e a periodicidade das informações. III- Ao reavaliar o padrão comparativo, deve-se verificar se o padrão utilizado é o mais adequado. IV- É importante avaliar se o indicador realmente agrega valor para a cadeia e, consequentemente para o cliente final. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I, II e III estão corretas. B As sentenças I e III estão corretas. C As sentenças I, II e IV estão corretas. D As sentenças II, III e IV estão corretas. 2Os indicadores são ferramentas de gestão fundamentais nas ações de controle e avaliação das instituições, pois possibilitam o acompanhamento e alcance das metas, assim como a identificação do desenvolvimento, melhorias de qualidade, resolução de problemas e as mudanças necessárias. Sobre os conceitos de indicadores de desempenho, assinale a alternativa CORRETA: A A lucratividade é calculada sobre a diferença entre o faturamento e o saldo de estoque de produto acabado. B O índice de qualidade refere-se à quantidade de produtos acabados e o saldo de estoque de peças de segunda qualidade. C A quantidade de matéria-prima em estoque determina a rentabilidade total do processo. D O indicador de giro de estoque é determinado através da relação direta entre o consumo (ou saída) e saldo médio em estoque. 3A importância da definição do processo decisório de indicadores da empresa tem como objetivo possibilitar o planejamento e o controle do desempenho, pela determinação de métricas-padrão e pelo levantamento dos das falhas ocorridas com os indicadores. Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA: A A definição dos indicadores de custos depende necessariamente do índice de defeitos que podem ser encontrados nos produtos. B Os dados referentes aos indicadores definidos devem ser de fácil aquisição, construção, manutenção, comunicação e compreensão pelo público em geral, interno ou externo. C Os estoques de produto acabado determinam o indicador variante do custo total do produto. D Para determinar o indicador de giro de estoque, somente deve-se avaliar a quantidade de estoque relacionada aos insumos e matéria-prima. 4Existem diversas maneiras de monitorar o desempenho do seu atendimento, estamos em uma época em que o fluxo de informação é imenso e constante, o ponto central é saber escolher quais são os indicadores a serem medidos. Com relação aos exemplos de indicadores de atendimento ao cliente, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Chamadas atendidas. ( ) Tempo Médio de Atendimento. ( ) Quantidade de peças de segunda. ( ) Tempo Médio de Espera. Assinale a alternativa que representa a sequência CORRETA: A V - F - F - V. B V - V - F - V. C F - V - V - F. D V - F - V - F. 5A construção de um indicador deve estar diretamente relacionada ao processo que ele está ligado, para evitar falhas na comunicação. O período para coleta dos dados e a atualização dos indicadores depende do grau das melhorias a serem implementadas, assim como a possibilidade física e estrutura para a medição. Com relação às etapas para a construção de indicadores, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Identificação dos níveis, proporção e objetos a serem utilizados para mensuração. ( ) Realizar a confirmação preliminar dos indicadores com todos os envolvidos no processo. ( ) Elaborar a construção de fórmulas, determinar as metas e referências. ( ) Mensurar os custos da gestão dos indicadores. Assinale a alternativa que representa a sequência CORRETA: A F - V - V - F. B F - V - F - V. C V - V - F - V. D V - V - V - F. 6Os indicadores são dados ou informações que caracterizam ou mensuram os recursos, resultado, um critério ou o desempenho de um processo, de um serviço, de um produto ou da organização. Os indicadores são usados de maneira diferente nos níveis estratégicos organizacionais e indicadores de processos. Sobre os indicadores dos níveis operacionais, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os indicadores de nível operacional devem representar todos os processos que existem na empresa, que sejam importantes na performance da empresa. ( ) As características do nível horizontal consolidam os vários grupos de indicadores de processo em outros grupos. ( ) A definição dos indicadores de nível tático são originados da composição das questões sobre processo, estando mais pendente a mostrar o caminho adequado para a empresa. ( ) Os indicadores de nível vertical são de uso da alta gerência, pois define os critérios a serem analisados no detalhamento do chão de fábrica. Assinale a alternativa que representa a sequência CORRETA: A V - F - F - V. B F - V - V - F. C V - V - F - V. D V - F - V - F. 7Na apresentação da capacidade produtiva, o valor máximo define as saídas do processo produtivo. O mais comum nas pequenas empresas é que elas trabalhem contra os pedidos, pois a maior parte delas não possui recursos para manter um estoque regulador de produtos acabados e de matéria-prima e insumos. Acerca das características do índice de giro de estoque, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O padrão do serviço é um indicador da eficácia do estoque e é calculado através da proporção de solicitações praticadas em relação às atendidas. ( ) Uma empresa realiza a contagem do seu estoque a cada três meses, sendo assim, pode-se dizer que ela utiliza o sistema de inventário periódico. ( ) O giro dos estoques é calculado através da divisão do valor do estoque consumido em determinado período, pelo valor do estoque médio no mesmo período. ( ) O resultado do inventário físico deve ser comparado com os registros de controle e as eventuais diferenças devem gerar ajustes de ordem tributária e contábil. Assinale a alternativa que representa a sequência CORRETA: A V - F - V - F. B V - V - F - V. C F - V - V - F. D F - V - F - V. 8O período determinado para coleta de dados e informações, assim como a atualização dos indicadores, depende da compatibilidade das melhorias a serem aplicadas e das possibilidades físicas e estruturais para medição. Com relação aos resultados dos indicadores, assinale a alternativa CORRETA: A Através da compilação dos dados coletados, é determinada os sentimentos dos participantes envolvidos. B Não há necessidade de esclarecer e utilizar os dados e informações obtidas da análise do processo, pois fica obscuro. C A determinação de elementos que compõem o processo especifica as qualidades e defeitos do processo, sem necessidade de realizar ações. D Quando um indicador indica melhorias constantes, significa que a equipe envolvida está agindo nos pontos críticos do processo. 9O índice de rotatividade de pessoal, também chamado de turnover, é o nome dado ao fluxo de entradas e saídas de funcionários em uma empresa. Indica a porcentagem de substituições de antigos funcionários por novos, em um determinado espaço de tempo. Sobre as características do indicador de turnover, analise as sentenças a seguir: I- Valor médio que cada cliente compra em sua empresa. II- Analisa o índice de rotatividade de colaboradores, verificando possíveis problemas organizacionais. III- Consiste na taxa de substituição de funcionários, corresponde à diferença numérica entre admissões e demissões. IV- Percentual de contratos fechados por negociação realizadapelos colaboradores. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças III e IV estão corretas. B As sentenças II e III estão corretas. C As sentenças I, II e IV estão corretas. D Somente a sentença IV está correta. 10A eficiência, eficácia e efetividade são algumas das medidas aplicadas para avaliar o desempenho gerencial, tanto no setor privado como no setor público. Com relação aos conceitos de eficiência, eficácia e efetividade, analise as sentenças a seguir: I- No conceito de eficiência, entende-se a relação entre necessidades da comunidade e os resultados alcançados pela ação organizacional. II- A eficácia possibilita analisar se os objetivos estabelecidos pela organização, por um período de tempo foram atingidos. III- A definição de eficiência se entende a relação entre produção e recursos utilizados. IV- A efetividade tem o objetivo de avaliar os gastos com a produção versus resultados alcançados. Assinale a alternativa CORRETA: A Somente a sentença IV está correta. B As sentenças I, II e IV estão corretas. C As sentenças I e III estão corretas. D As sentenças II, III e IV estão corretas.