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PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Processos: conjunto de ações e atividades sequenciais e particulares desempenhadas para alcançar os mais variados propósitos, como inventar, criar e projetar o desenvolvimento de produtos ou serviços que, durante o gerenciamento do projeto, podem ser modificados ou até eliminados para atender melhor às características dos projetos (TERRIBILI FILHO, 2011). Os processos individuais, segundo PMI (2017), dentro de cada grupo, podem ser ligados por suas entradas e saídas, conforme descrito a seguir: Entradas: itens ou documentos que serão trabalhados durante o processo para o desenvolvimento do plano de projeto, como: declaração do trabalho de projeto; contrato; business case; ativos de processos organizacionais; fatores ambientais da empresa. Ferramentas e técnicas: mecanismos aplicados aos canais de entrada para criar os canais de saída, como: metodologia de planejamento de projeto; disposições e conhecimento aos interessados; sistema de informações do gerenciamento de projetos; gerenciamento do trabalho realizado e opinião especializada. Saídas: itens ou documentos que serão o resultado final do processo. Esses três itens de um processo alteram decisões, planos, condições e progresso. Lembrando que a saída é um processo de entrada para outro projeto. Neste sentido, um processo é o conjunto de ações e atividades inter- relacionadas que são realizadas para alcançar um resultado, ou seja, a concepção de um novo produto ou serviço predefinido. Ainda de acordo com o PMI (2017), cada processo é caracterizado por entradas, ferramentas técnicas que podem ser aplicadas e saídas resultantes. Diante disso para obter sucesso na realização do projeto a equipe deve escolher os processos adequados e Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 Diante disso, para obter sucesso na realização do projeto, a equipe deve escolher os processos adequados e indispensáveis para cumprir os objetivos, utilizar uma abordagem determinada que possa ser aceita para atender aos requisitos, além de cumpri-los para atender às perspectivas das partes interessadas e ainda obter um equilíbrio entre as demandas concorrentes de tempo, custo, escopo, qualidade, recursos e risco para se chegar ao objetivo proposto. Assim, o GP é uma iniciativa integrada e, de acordo com o PMI (2017), requer que cada processo de projeto seja alinhado e integrado de forma adequada com os outros processos para promover a organização, pois as ações geradas durante um processo em geral afetam outros que estão relacionados. Um exemplo é a mudança no escopo, que afeta o custo do projeto, mas não o plano de comunicação. Dessa forma, essas interações ocorrem com frequência entre processos que requerem compensação entre requisitos e objetivos do projeto. Neste sentido, um gerenciamento bem-sucedido, segundo PMI (2017), inclui gerenciar, ativamente, essas interações para cumprir os requisitos das partes interessadas. Assim, de acordo com a Figura 1, os processos de gerenciamento de projetos podem ser divididos em cinco grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento. Figura 1- Grupos de processos de gerenciamento de projetos Fonte: adaptada de PMI (2017). Na Figura 2 a seguir, veremos como os 49 processos foram distribuídos entre os grupos e áreas de conhecimento: Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 Áreas do conhecimento Grupos de Processos de Ge Iniciação Planejamento Execuçã 4. Gerenciamento da integração 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto 4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 4.3 Orienta gerenciar o trabalho do projeto 4.4 Gerenc o conhecime do projeto 5. Gerenciamento do escopo 5.1 Planejar o gerenciamento do escopo 5.2 Coletar os requisitos 5.3 Definir o escopo 5.4 Criar a EAP 6. Gerenciamento do cronograma 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma 6.2 Definir as atividades 6.3 Sequenciar as Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 Conforme foram analisados na figura anterior, os grupos de processos raramente são eventos distintos ou que ocorrem uma única vez, são atividades sobrepostas que ocorrem ao longo de todo projeto, como observado na Figura 3. Figura 3 - Grupo de Processos Fonte: adaptada de PMI (2017). A Iniciação é um agrupamento de atividades primárias do projeto, iniciando-se com a identificação de dada necessidade que, posteriormente, é transformada em uma problemática. Nesse processo, o objetivo é delimitado, e as estratégias são selecionadas (VARGAS, 2016). A aprovação dos patrocinadores do projeto (sponsors) é fundamental para seu sucesso visto que amplia o nível de satisfação do cliente bem como seu aceite na entrega final (PMI, 2017). O Planejamento agrupa e detalha todos os pontos que serão realizados no projeto, tais como: recursos, custos, cronogramas, qualidade, riscos, estratégias, entre outros. Estes podem ser alterados, desde que sejam analisados pela equipe do projeto juntamente com as partes interessadas (VARGAS, 2016; PMI, 2017). Na Execução, tudo aquilo que foi planejado é executado, ou seja, neste processo, é evidenciado qualquer falha cometida nos processos anteriores, podendo resultar em imprevistos ligados aos recursos, custos, riscos e produtividade (PMI, 2017). O Monitoramento e Controle objetivam monitorar e controlar todo o trabalho realizado no projeto, realizando um comparativo do status atual com o que foi previsto, além de ações corretivas e/ou preventivas em casos de irregularidades (VARGAS, 2016). Deste modo, é imprescindível traçar indicadores ou parâmetros que possam medir e apresentar o desempenho das atividades (CLELAND; IRELAND, 2012). O último processo, Encerramento, inicia-se por meio de auditoria (interna ou externa) das atividades realizadas, em que todas as documentações são finalizadas, as falhas ocorridas são analisadas e registradas, de forma que similaridades não ocorram em projetos futuros (VARGAS, 2016). É aconselhável que o sponsor ou cliente de um aceite formal para que se registrem as lições aprendidas com o projeto e os documentos que foram gerados (PMI, 2017). O entendimento e a aplicação dos cinco grupos de processos resultam em um projeto bem-sucedido, pois o controle dos prazos torna-se assertivo, assim como o da qualidade, dos recursos, entre outros. Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 A realização dos processos Inicialização, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento sempre estão presente em projetos. Pode a equipe escolher qual realizar? GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO O gerenciamento da integração do projeto, segundo o PMI (2017), compreende os processos e as atividades indispensáveis para identificar e definir, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento. Assim, apresenta os processos exigidos para garantir que os diversos elementos do projeto estejam propriamente coordenados por meio de: 1. Desenvolver o termo de abertura do projeto; 2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto; 3. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto; 4. Gerenciar o conhecimento do projeto; 5. Monitorar e controlar o trabalho do projeto; 6. Realizar o controle integrado de mudanças e 7. Encerrar o projeto ou fase. Desenvolvero termo de abertura do projeto O termo de abertura do projeto (TAP) é o desenvolvimento do documento que autoriza um projeto, a fase de documentos iniciais que deve abordar, ou referenciar, as seguintes questões: Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 Termo de Abertura de Projeto Título do projeto Atribuir um título ao projeto de forma sucinta, que em poucas palavras explique o projeto, fornecendo um entendimento básico da proposta. Objetivos geral e objetivos específicos Apresentar o objetivo geral esperado pelo projeto e os objetivos específicos (metas parciais), se houver. Justificativa do projeto (benefícios) Apresentar a justificativa que dá sustentação ao projeto, que pode ser curto ou médio prazo. Sempre que possível, deve-se apresentar benefícios quantificáveis na linha do tempo. Premissas Apresentar as premissas do projeto, ou seja, tudo o que era desconhecido e que se assumiu como "verdadeiro". São hipóteses, suposições. Breve descrição do projeto Apresentar um breve descritivo do que é o projeto. Patrocinador (sponsor) Informar quem apoia financeiramente e politicamente(poder) a realização o projeto na organização. Estimativa de investimentos Apresentar a estimativa de investimento, porém, deve- se destacar que nesta etapa ainda tem baixo nível de precisão. Estimativa de prazo Apresentar a estima de prazo, porém, destacando-se que o nível de precisão é ainda mais baixo nesta etapa. Fatores Críticos de Sucesso (FCS) Esclarecer quais são os fatores imprescindíveis para que o projeto tenha sucesso, podendo englobar recursos financeiros, autonomia do Gerente de Projetos, realização de reunião mensais pelo Comitê Executivo. Principais riscos Mencionar quais são as principais ameaças que podem impactar negativamente o projeto. Assim, os termos de aberturas dos projetos têm como finalidade sintetizar os objetivos do projeto, esclarecer as perspectivas e instituir o gerente de projetos e o patrocinador. Portanto, processos individuais no desenvolvimento do termo de abertura de projetos estão descritos a seguir: Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 Figura 5 - Entradas, ferramentas e técnicas, e saídas do Termo de Abertura do Projeto Fonte: PMI (2017, p. 75). Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto O processo de desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto tem como objetivo a concepção do documento que explica a forma como o projeto será administrado, o plano de gestão do projeto, que coordenará e integrará todos os planos setoriais em um único documento, permitindo a gestão eficaz do projeto. Figura 6 - Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Projeto Fonte: PMI (2017, p. 82). Segundo PMI (2017), o conteúdo do plano de gerenciamento do projeto varia de acordo com a área de aplicação e complexidade do projeto, sendo desenvolvido por meio de um conjunto de processos integrados até o encerramento do projeto. Esse processo resulta em um plano de gerenciamento do projeto que é, progressivamente, elaborado por meio de atualizações, controlado e aprovado por meio do processo. Este pode ser resumido ou detalhado e pode ser composto de um ou mais planos auxiliares. Cada um dos planos auxiliares é detalhado até o ponto requisitado pelo projeto específico. O quadro a seguir apresenta os itens do plano de gerenciamento de projetos e os principais documentos que o constitui. Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 Plano de gerenciamento do projeto Documentos do projeto Plano de gerenciamento de mudanças Atributos da atividade Designações do pessoal do projeto Plano de gerenciamento das comunicações Estimativas dos custos das atividades Especificação do trabalho do projeto Plano de gerenciamento da configuração Estimativas das durações das atividades Listas de verificação da qualidade Linha de base dos custos Lista de atividades Medições do controle daqualidade Plano de gerenciamento dos custos Requisitos dos recursos das atividades Métricas da qualidade Planos de gerenciamento dos recursos humanos Acordos Documentação dos requisitos Plano de melhorias no processo Bases das estimativas Matriz de rastreabilidade dos requisitos Planos de gerenciamento das aquisições Registro das mudanças Estrutura analíticas dos recursos Linha de base do escopo • Declaração do escopo do projeto • EAP • Dicionário da EAP Solicitações de mudanças Calendários dos recursos Plano de gerenciamento da qualidade Previsões •Previsão de custo •Previsão de cronograma Registro dos riscos Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Orientar e gerir a execução do projeto é um processo responsável por guiar as várias interconexões técnicas e organizacionais existentes no projeto com objetivo de que o trabalho seja executado com sucesso. Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 Figura 8 - Orientação e Gerenciamento do Trabalho do Projeto Fonte: PMI (2017, p. 90). De acordo com PMI (2017), orientar e gerenciar o trabalho do projeto é desempenhar o trabalho determinado no plano de gerenciamento do projeto para alcançar os objetivos. Assim, durante a implementação do projeto, o gerente deve usar ferramentas e habilidades de forma a juntar as partes interessadas para atingir o objetivo do projeto. Diante disso, é fundamental que o gerente de projeto seja muito eficiente em lidar com conflitos, manter a equipe motivada, agilizar a tomada de decisão, identificar causas de problemas e desvio etc. Gerenciar o conhecimento do projeto Esse processo destina-se à utilização de conhecimentos já existentes e à criação de novos, de modo a alcançar os objetivos do projeto cujos principais objetivos são: conhecimentos organizacionais anteriores, utilizados para aperfeiçoar os resultados do projeto, e esses conhecimentos ficarão acessíveis para dar apoio às operações organizacionais e aos projetos futuros. Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 Figura 9 - Gerenciamento do Conhecimento do Projeto Fonte: PMI (2017, p. 98). Monitorar e controlar o trabalho do projeto O monitoramento inclui a coleta, medição e classificação das informações de execução e a avaliação das medições e tendências para efetuar melhoramentos no processo. É um aspecto do gerenciamento realizado do começo ao fim dos projetos que fornece à equipe de gerenciamento do projeto o entendimento claro da saúde do mesmo, identificando qualquer área que possa demandar prudência. É importante ressaltar que os relatórios fornecem informações do projeto em relação a escopo, ao cronograma, aos recursos, à qualidade, ao custo e risco. Já o controle envolve a decisão de ações corretivas ou preventivas dos planos de ação para definir se as ações adotadas definiram a questão de desempenho. Desta forma, o grupo de processos de monitoramento e controle precisa acontecer, paralelamente, ao grupo de processos de execução, pois é responsável por verificar em tempo real se o projeto está sendo realizado segundo o planejado. Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 Figura 10 - Monitoramento e Controle do Trabalho do Projeto Fonte: PMI (2017, p. 105). Realizar o controle integrado de mudanças O controle integrado de mudanças tem comoobjetivo influenciar os fatores que geram mudanças para garantir que elas sejam aprovadas, além de definir que uma mudança aconteceu e gerenciar as mudanças no mesmo momento em que acontecem. Assim, o controle integrado a mudanças busca manter a integridade das avaliações de desempenho, certificar-se de que as alterações no escopo do produto sejam refletidas nas definições do escopo do projeto e coordenar as modificações entre várias áreas de conhecimento. Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 Figura 11 - Realização do Controle Integrado de Mudanças Fonte: PMI (2017, p. 113). Encerrar o projeto ou fase O gerente de projetos, para manter um bom grau de satisfação das partes interessadas no encerramento do projeto, ou seja, para uma entrega bem-sucedida, deve constatar se todas as pendências já foram resolvidas e se o produto, serviço ou resultado do projeto está operando normalmente. Assim, o encerramento do projeto constitui em aceite e avaliação final do investidor. Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 Figura 12 - Encerramento do projeto ou fase Fonte: PMI (2017, p. 121). O planejamento de um processo de integração é realizado de forma intencional e ordenada para concretização de um objetivo. Assim, é uma sequência ordenada, contínua e dinâmica que permite dividir, por fases determinadas, o projeto tanto pessoal como profissional, estabelecendo os objetivos, selecionando os meios, escolhendo a estratégia, identificando a estrutura, organizando os métodos laborais e controlando todas essas atividades. Os processos de entrada, ferramentas e técnicas e saídas de cada processo alteram decisões, planos, condições e progresso. Dessa forma, um processo é o conjunto de ações e atividades inter-relacionadas que são realizadas para alcançar um resultado, seja a concepção de novo produto ou serviço predefinido. Para saber mais, acesse o guia do PMBOK e consulte, detalhadamente, cada item no link disponível em: <http://www.cin.ufpe.br/~if717/slides/PMBOK.pdf>. Fonte: as autoras. Página inicial http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.cin.ufpe.br%2F~if717%2Fslides%2FPMBOK.pdf&sa=D&sntz=1&usg=AOvVaw3_l96mpxPAyh5lcMLkRIJX https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 PLANEJAMENTO DO ESCOPO E CRONOGRAMA DO PROJETO E GERENCIAMENTO DOS RECURSOS O planejamento do escopo é etapa importantíssima para a elaboração do cronograma. Nesta fase, é fundamental definir com detalhes as premissas, restrições para a realização do documento chamado declaração do escopo. Planejamento do escopo do projeto: o escopo é o trabalho que necessita ser desenvolvido para entregar um produto, serviço ou resultado, ou seja, aquilo que o projeto tem como proposta de entrega, com base no trabalho a ser feito e condição previamente determinada. Assim, é importante realizar o planejamento do escopo detalhado e especificado, pois esta é uma das tarefas mais importantes de um projeto, visto que é por meio desta que são definidos os cronogramas, entregáveis e recursos necessários, entre outros (TERRIBILI FILHO, 2011). É comum ocorrer o não cumprimento dos prazos, mudanças de escopo constantes, problemas de comunicação, recursos humanos insuficientes, que acabam fracassando o projeto e/ou, muitas vezes, deixando os investidores insatisfeitos. Dessa forma, o gerenciamento do escopo é importantíssimo, pois é a base para o planejamento do projeto, que deve ser conduzido de forma precisa para evitar constrangimentos durante a execução do mesmo. Assim, para a condução de forma precisa, é necessário o detalhamento do trabalho do projeto, e é recomendável que se utilize a técnica de decomposição de cada entregável até que se consiga chegar ao nível de identificar as atividades, por meio da Estrutura Analítica do Projeto (EAP). É importante ressaltar que a EAP não é cronograma, é um conjunto de entregáveis. Deste modo, a Figura 12 apresenta o exemplo de uma EAP. Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 Figura 13 - Exemplo de uma EAP Fonte: Gasnier (2000, p. 57). Planejamento do Cronograma do Projeto: o cronograma deve indicar, de forma clara e precisa, as atividades que gerarão os entregáveis do projeto, sendo assim um documento fundamental uma vez que determina as datas planejadas para completar as atividades e marcos do projeto. Não há segredo no desenvolvimento do cronograma, nele precisam constar as fases e atividades do projeto, o esforço, os custos, as datas de início e término, as dependências, os recursos envolvidos e, conforme o projeto vai sendo executado, é importante que tenha o percentual de completude. Assim, na Figura 13, temos um exemplo prático de um cronograma. Figura 14 - Exemplo de cronograma Fonte: Miguel (2009, p. 121). Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 Gerenciamento dos custos, aquisições e recursos O Gerenciamento dos Custos do Projeto consiste em estimativa de custos, orçamento e controle de custos, que são processos que interagem entre si e são requeridos para que o projeto seja executado dentro do orçamento aprovado. Dessa forma, os processos de gerenciamento dos custos do projeto incluem: estimativa de custo que desenvolve a aproximação dos gastos com os recursos indispensáveis para a realização do projeto; orçamento de custos que agrega aos custos estimados por meio de atividades ou por pacotes individuais de trabalho para instituir a base de custos e controle de custos que influencia nos fatores que geram a variação de custos e controlam as mudanças de orçamento do projeto. As estimativas de custos são as melhores previsões possíveis com as informações disponíveis, dessa forma, deve ser realizada por equipe experiente e que, de preferência, já tenha atuado em projetos similares. Assim, os custos de um projeto estão relacionados com aquisições de equipamentos, mão de obra, licença de software, impostos, aluguel, juros, depreciação, entre outros. Diante disso, o processo de planejamento de custos deve garantir alto nível de precisão para não comprometer o desempenho do projeto. Posteriormente ao planejamento de custos, vem a elaboração do orçamento, que compreende que identifiquemos outros tipos de custos, como reserva de contingência para cobrir os riscos do projeto. Neste sentido, o orçamento é o cronograma financeiro do projeto, que permite conhecer quais são as fontes de custos e onde e em que momento serão buscados recursos ao longo do ciclo financeiro do projeto. Depois de elaborado o orçamento, será necessário identificar outros recursos e custos de tarefas que se desejam controlar ou medir em relação aos recursos do orçamento por meio do controle de custos do projeto. O processo de Gerenciamento de Aquisições do Projeto tem como objetivo adquirir bens e serviços fora da organização e consiste em: planejar as compras e aquisições, contratações, solicitar respostas de fornecedores bem como selecionar os fornecedores, além de administrar e encerrar contratos. O processo do planejamento de compras e aquisições incide em como, quanto e quando adquirir o produto ou serviço para o desenvolvimento e entrega do projeto. Já para a realização das compras, é necessário como processos de entrada documentos de aquisições, critérios para seleção de fornecedores, lista e proposta de fornecedores. Noprocesso planejamento das contratações, é preparada a especificação chamada Declaração de Trabalho, em que é feita a definição detalhada do trabalho a ser realizado. É importante ressaltar que esta declaração deve ser feita de forma com que os fornecedores entendam o que será fornecido para, assim, poderem elaborar as propostas. Além disso, a definição dos critérios deverá ser adequada aos cenários em que se encontra o projeto para que não ocorram distorções de preços ou erros na elaboração da proposta dos fornecedores. Depois de elaborar o planejamento das contratações, é necessário, dentro do processo de gerenciamento de aquisições, solicitar resposta de fornecedores. O processo de Selecionar Fornecedores exige a aplicação de critérios de avaliação, além de ferramentas de ponderação, estimativas, sistemas de classificação de fornecedores, opinião especializada, entre outros. O processo de Administração de Contrato é etapa importante no gerenciamento de aquisições, pois eventuais falhas no processo poderão comprometer gravemente o projeto. Diante disso, é necessária efetiva comunicação e controle, ressaltando o devido controle de mudanças e as adequadas soluções de reivindicações. Já no Processo de Encerramento do Contrato, é realizado um balanço, no qual são confirmadas todas as entregas e as aceitações das mesmas, além da confirmação de falta de pendências financeiras e verificação do desempenho do fornecedor. Assim, no gerenciamento de aquisições, a elaboração da documentação é fundamental, pois é ela que delineará o escopo do fornecimento de produtos e serviços que serão contratados Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 , p q p p ç q para o desenvolvimento do projeto. Outro elemento fundamental está relacionado com a administração do contrato, que conduzirá a relação cliente fornecedor. Dessa forma, é importante que se leve em consideração certo rigor no mesmo visto que tem como objetivo garantir o desempenho do contrato. O gerenciamento dos recursos do projeto engloba “processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto” (PMI, 2017, p. 307). Ou seja, refere-se a todos os processos requeridos para fazer uso mais eficaz de qualquer variável utilizada para realizar uma atividade, como: pessoas, equipamentos, material e capital. De acordo com Gasnier (2000), nem todos os recursos devem ser registrados nas documentações, apenas os que possam vir a restringir ou atrasar alguma atividade do projeto, ou algum que tenha seu custo atrelado à sua utilização ou ao consumo. É importante levar em consideração os processos de gerenciamento de recursos humanos, como realizar o planejamento de recursos humanos, contratar ou mobilizar, desenvolver e gerenciar a equipe do projeto. Neste sentido, um bom gerenciamento de recursos humanos deve ser feito com base nas atividades programadas para o projeto, que, segundo Terribili Filho (2011), se dá por meio da elaboração de três elementos essenciais: Organograma do Projeto (visa identificar os níveis hierárquicos, as posições, as relações de subordinação e de assessoria); Matriz de responsabilidades e autoridade (descreve a parte do projeto que cada pessoa é responsável e o trabalho que se espera de cada membro da equipe) e Manual de procedimentos (apresenta o conjunto de normas e procedimentos técnicos e administrativos que devem ser seguidos no projeto). Além disso, é importante descrever de onde virão os profissionais, os treinamentos necessários, o tempo disponibilizado por projetos e as normas e os procedimentos técnicos que devem ser seguidos durante a execução do projeto, como procedimentos de aquisição, lançamento de horas no projeto e prestação de contas. Para obtenção de recursos humanos necessários para terminar o projeto, é importante contratar ou mobilizar a equipe do projeto. Nesta etapa, é fundamental descrever como e quando os membros da equipe serão contratados ou mobilizados, assim como os critérios para sua liberação do projeto. A melhoria de competências e interação de membros da equipe é importante para aprimorar o desempenho do projeto. Para isso, é necessária a identificação das necessidades de treinamento, planos de reconhecimento e premiação, considerações sobre conformidades e os problemas de segurança. Gerenciar a equipe do projeto envolve, no acompanhamento do comportamento de membros da equipe, fornecimento de opinião, resolução de problemas e coordenação de mudanças, visando melhorar o desempenho do projeto. Assim, um bom gerenciamento de recursos humanos envolve organograma, matriz de responsabilidades, critérios de avaliação de resultados e bonificação de equipes, além de alocação financeira e administração do plano de gerenciamento de RH. Página inicial https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0 A Importância da Comunicação no Gerenciamento de Projetos Segundo Jacob (2014), “a habilidade de comunicação é essencial para assegurar a compreensão de informações durante todo o ciclo de vida de um projeto. Existem vários momentos ou fases que a habilidade de comunicação pode e deve ser aplicada. É aplicada desde o processo de iniciação, estendendo-se ao plano global do projeto e de uma forma importantíssima na entrega e encerramento do projeto”. O gerente de projeto deve possuir habilidade de comunicação, conseguir o comprometimento e a colaboração de sua equipe e transmitir, de forma eficaz, a responsabilidade de cada um e as informações necessárias ao desenvolvimento de cada atividade. Saiba mais lendo artigo completo no link disponível em: <http://www.ietec.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/100>. Fonte: as autoras. Avançar UNICESUMAR | UNIVERSO EAD Página inicial http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.ietec.com.br%2Fsite%2Ftechoje%2Fcategoria%2Fdetalhe_artigo%2F100&sa=D&sntz=1&usg=AOvVaw1HD1QkOzzitgqd_NHH79mn https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial/atividades?authuser=0 https://sites.google.com/fabrico.com.br/gpunidade-2/p%C3%A1gina-inicial?authuser=0