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TUTORIAL CADASTRO DE PROCESSO SELETIVO COM UPLOAD DE DOCUMENTOS ALUNO REGULAR E ALUNO ESPECIAL Os procedimentos serão focados para o processo seletivo de alunos regulares, porém, o processo para aluno especial, são praticamente iguais ao dos alunos regulares. A diferença é que o processo de alunos especiais serão divididos por disciplinas. 1. CADASTRO DE DOCUMENTOS PARA UPLOAD Antes de cadastrar o processo seletivo, o usuário deverá cadastrar quais documentos deverão ser exigidos na inscrição. Para isso no menu à esquerda clique em Processo Seletivo e após Documentação, conforme mostra a figura abaixo: Observe que alguns documentos considerados comuns já estão cadastrados. Para inserir novo nome de documento: Digite o nome do documento, selecione os Programas que tem o referido documento como exigência e clique em “inserir”, conforme mostra a tela abaixo: 2. CADASTRANDO O PROCESSO SELETIVO Realizado o cadastro de documentos exigidos na seleção, devemos agora cadastrar novo processo seletivo. Após preenchido os dados do processo seletivo e dados de taxas de inscrição, iremos escolher o Programa que será realizado o processo. Note que abaixo da informação de obrigatoriedade do título do projeto, aparece a opção “Upload de documentos obrigatório?”. Clique em "sim" para tornar o upload obrigatório Ao clicar em "Documentos", conseguimos visualizar os documentos que estão sendo exigidos. Na coluna "Avaliação", destacado em vermelho, devemos "marcar" os documentos que serão avaliados pela banca examinadora. Já na coluna "Documentos", destacado em laranja, devemos "marcar" os documentos que serão exigidos para o processo seletivo. Na coluna "Observação", destacado em verde, podemos inserir, por exemplo, a informação de quantas páginas poderá ter o projeto de pesquisa. 3. COMO FICARÁ A VISUALIZAÇÃO PARA O CANDIDATO Para realização da inscrição, o candidato preencherá seus dados pessoais e acadêmicos (como é feito atualmente). Realizado o preenchimento, será mostrado a seguinte informação para o candidato: Repare que o candidato poderá realizar o upload dos arquivos imediatamente clicando em "login", onde ele será direcionado a página de uploads. Esta informação consta na mensagem inserida em tela. Efetuado o login e chave de acesso, o candidato visualizará a seguinte tela. Para o candidato inserir os documentos, basta clicar em "incluir" e selecionar o arquivo correspondente Durante o período de inscrições o candidato poderá realizar alterações nos arquivos ou inserir documentos que ainda não havia inserido ou trocar documentos que inseriu incorretamente. O candidato também receberá um e-mail com as informações do link, login e senha para acesso ao upload de documentos, conforme tela abaixo. 4. AVALIAÇÃO DOS DOCUMENTOS PELA BANCA EXAMINADORA. A banca examinadora do processo seletivo será definida no local onde cadastramos as vagas por orientador ou por linha de pesquisa Caso os docentes avaliarem os documentos dos próprios candidatos, todos os docentes deverão ser cadastrados. Para a banca examinadora avaliar os documentos deverá realizar o seguinte procedimento: 1 - Entrar no sistema acadêmico da Pós-graduação, clicar em Processo Seletivo -> Conferir Documentação, conforme mostra a figura abaixo: 2) Escolher o Programa que realizará a avaliação dos documentos: 3 - Clicar no "bonequinho azul" localizado na coluna "Conferir Documentos" 4- Aparecerá a relação de documentos do candidato. Basta clicar no nome do documento, localizado na coluna "Arquivo" para realizar o download do arquivo. Os procedimentos para avaliação para o processo seletivo de aluno especial é similar aos procedimentos para seleção de aluno regular. A diferença é que cada docente avaliará os candidatos de sua disciplina.