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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR TECNÓLOGO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS CACAU SHOW LTDA: PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I São Paulo 2021 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR TECNÓLOGO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS CACAU SHOW LTDA: PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I ALUNOS: ADRIANA SANTOS RA: 2152296 ANA PAULA ALMEIDA BESSA RA: 2156927 FERNANDA OLIVEIRA RIBEIRO RA: 2110152 SABRINA ROSA DOS SANTOS RA:2102973 TOBIAS MARTINS RA: 2121619 VANIA MENDES RA: 2133219 Projeto integrado multidisciplinar – PIM I, apresentado como um dos pré-requisitos para aprovação do bimestre vigente, no Curso Superior Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos. CURSO: SUPERIOR TECNÓLOGO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS. ORIENTADORA: KATIE GRACIANO São Paulo 2021 RESUMO Este trabalho tem como objetivo comparar a teoria por meio de um estudo de empresa real, onde será observado a presença dos conceitos dentro do estabelecimento. A primeira matéria a ser estudada é Fundamentos da Administração descrevendo como a empresa utiliza este recurso, sua principal finalidade para os negócios e analise administrativa da empresa. Segue com estudo de estrutura básica de técnicas de informática. E ao final a importância da comunicação empresarial para que os colaboradores trabalhem engajados com o objetivo da empresa. Palavras –chaves: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO,TÉCNICAS DE INFORMÁTICA,COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL. ABSTRACT This work aims to compare the theory through a study of a real company, where the presence of concepts within the establishment will be observed. The first subject to be studied is Fundamentals of Administration describing how the company uses this resource, its main purpose for business and administrative analysis of the company. It continues with a study of the basic structure of computer techniques. And in the end, the importance of corporate communication for employees to work engaged with the company's objective. Key words: Fundamentals of Administration, computer techniques, business communication. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 6 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO NA CACAU SHOW ............................ 6 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA ............................................................................. 8 4. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL NA CACAU SHOW. .................................... 12 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................. 14 6. REFERENCIAS BIOGRÁFICAS ......................................................................... 15 6 1. INTRODUÇÃO A empresa escolhida para apresentar o PIM I é a Cacau Show. Uma empresa totalmente nacional privada, com fama internacional do setor alimentício, localizada em Itapevi-SP. O ano de sua fundação foi em 1988, localizado em Casa Verde, na grande São Paulo. Seu fundador, Alexandre Tadeu da Costa conquistou a primeira loja da marca no final de 2001 e o negócio cresceu rapidamente. Considerada uma empresa de grande porte, a Cacau Show, uma das maiores redes de chocolates finos do Brasil conta atualmente com 2.350 lojas espalhadas por todo o Brasil. No decorrer do trabalho vamos apresentar os conceitos estudados dessa empresa contornando as práticas das matérias, com ênfase em Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas da informática. 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO NA CACAU SHOW A arte da Administração se conjuga como: Administrar+Ação, ou seja, administrar ou gerir ações, normalmente decisões do presente que afetará eventos do futuro. Já o Administrador (Administrar+dor) é gerir a dor, a sua própria ou de outras pessoas em função de suas decisões. Podemos dizer que a Administração nada mais é do que o processo de planejamento, ou seja, processos administrativos de acordo com a hierarquia e seus níveis burocráticos. A Cacau Show atua em um grande setor de alimentação, consumos e bens. Sendo assim, tem uma grande Amplitude de Controle que são, a quantidade de subordinados limite. Destaca-se também, a Centralização no meio da empresa que gera uma situação de concentração de poder/decisão. 7 A Cacau Show trabalha com Marketing – Como divulgar o produto; Produção – Geração de Produtos em Nível Tático; Administração Financeira – Lucros/Gastos/Prejuízos e Administração de R.H – Pessoal que fornece todo o equipamento e auxílio necessário para que haja uma boa realização de tarefas. Assim como qualquer outra empresa, os administradores da Cacau Show têm todo um conhecimento sobre seus subordinados, para que as tarefas sejam atribuídas de forma justa e coerente e de acordo com a capacidade do subordinado. Dentro da mesma, encontramos uma variabilidade muito grande de aspecto social, ou seja, o Fator Humano. A empresa objetiva metas para ser alcançadas. Tendo elas bem revestidas, como uma forma para alcançar e como a equipe irá reagir quando for elaborar as funções para conquistar os objetivos proporcionados pelo Administrador/Gestor da área. A Cacau Show utiliza a Teoria Neoclássica, que tem a participação da Prática da Administração – Instrumentalização; Postulados Teóricos Clássicos – Aspectos Econômicos e os Princípios gerais da Administração – Normas de Comportamentos. ● Quais são os Princípios da Administração? ⮚ Planejamento; ⮚ Princípio do Preparo; ⮚ Controle; ⮚ Execução. O Administrador dentro da Cacau Show utiliza muito da Sinergia: atingir os objetivos e ter um ajuntamento. A equipe gerada e organizada por ele, alcançam as metas estabelecidas. 8 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 3.1 – Qual a forma de comunicação interna e externa da organização? A Cacau Show é feita de intensidade e paixão. Não se trata apenas de uma empresa de chocolates, e sim, de pessoas apaixonadas por chocolates, pela vida e por fazer sempre o seu melhor. Essa intensidade se reflete no dia a dia, na relação entre as pessoas e na qualidade de seus produtos deliciosos. A maneira que a organização faz para se comunicar com seus colaboradores e os deixando-os sempre informados de tudo é a mídia digital e impressa. Desde 2003 suas franquias contam com ajuda de um software criado pela RCKY. Esse software auxilia no cadastro dos clientes, venda (entrada e saída) de produtos, fluxo de caixa, estoques, pagamentos e recebimentos de contas. Diariamente ao final de cada expediente as informações devem ser passadas para RCKY e a Matriz. Além do software RCKY, a Cacau Show é cliente desde 2008 da empresa CASTWORKK, a empresa CASTWORK por sua vez desenvolveu uma intranet completa com: novidades, campanhas, benefícios, lista de ramais, área de manuais, cardápio da semana, aniversariante do mês, entre outras funcionalidades adequadas ao cliente. Desenvolvida também em 2008 e ainda mantida pela CASTWORK, a extranet concebida junto ao cliente Cacau Show, se tornou uma ferramenta completa aos seusfranqueados. Este portal disponibiliza material de comunicação, treinamento e inscrições, além de informativos de prazos, notícias e eventos,controle de acesso e visualização, tudo feito sob medida. 9 3.2 – Utilização do pacote office (Word, Excel e Power Point) · Word: A mesma esta está presente por toda companhia e acompanha todas as inovações tecnológicas que surgirem. Os colaboradores da Cacau Show utilizam essa ferramenta na criação de relatório e demais documentos da empresa. · Excel: Essa ferramenta é utilizada na construção dos gráficos de matemática, assim como para as planilhas de contabilidade, gerenciamento de recursos materiais, humanos de tempo, recursos financeiros. É recomendada aos colaboradores de todas as áreas da Cacau Show, pois é uma ferramenta para solucionar problemas. · Power Point: É utilizada na construção de transparências/slides, em apresentações de treinamentos e seminários e em suas convenções. Além disso é uma ferramenta que organiza com facilidade os assuntos. 3.3 – Cacau Show aprimora processos com suíte de ERP, CRM e sistema de governança. A Cacau Show passou por uma expansão intensificada nos últimos anos, com taxa de crescimento entre 30% e 35% ao ano. Com isso, a rede de franquias de chocolates enfrentava um cenário com volume de dados crescente e maior complexidade. Nesse contexto, a plataforma de ERP que usava anteriormente freava o desenvolvimento das operações. Conforme a empresa ganhava corpo, a necessidade de informação ficava mais crítica. Com essas instabilidades e o alto 10 custo que a ferramenta anterior, da empresa Totvs estava causando. Fez que a Cacau Show se adaptasse à uma nova realidade, e levaram o CIO, Jorge Devitte, a buscar uma nova solução no mercado. A partir de uma pesquisa, a solução encontrada pela Cacau Show foi a combinação de três sistemas da empresa SAP. Que são eles o SAP ERP ECC; SAP CRM, para gestão de relacionamento com o cliente); e SAP GRC (governança, risco e compliance) Inbound / Outbound, responsável pela emissão e recebimento de notas fiscais eletrônicas. Com a mudança de cultura corporativa na Cacau Show. Fez que os colaboradores tivessem que se adaptar a padrões internacionais de trabalho, especialmente na área financeira, os quais são requeridos pelos softwares da SAP. Além disso, o sistema permite integração de dados com outras plataformas, como mídias sociais. A partir dessa implementação, a TI liderou um total aprimoramento na maneira com a qual os negócios são feitos na Cacau Show. Foi uma grande transição da empresa, que acompanhou ganho de maturidade e controle de diversos processos, como a visão completa do funil de interesse de novos franqueados. O processo começou a ser realizado em janeiro do ano passado e foi concluído há cerca de um ano, em julho de 2012. Dentre os resultados já mensurados, está o ganho de produtividade. Apenas na área de logística a Cacau Show, teve ao menos 20% de melhora no processo de controle de estoque. Mas os benefícios vão muito além disso. A Cacau Show conseguiu praticamente zerar o downtime (tempo de inatividade). 3.4 – Cacau Show investe em soluções de voz da Seal Sistemas. Além da sua estratégia de expansão e aperfeiçoamento em tecnologia, a rede varejista de chocolate conta, entre outras 11 iniciativas, com a solução de voz da Seal Sistemas para reduzir custos operacionais e otimizar o processo logístico. O sistema de Voice Picking da Seal é uma tecnologia que permite ao colaborador trabalhar com as mãos livres, recebendo instruções do sistema via comando de voz e dando o feedback da tarefa da mesma maneira, estabelecendo uma “conversa” entre funcionário e sistema. A operação logística tem papel fundamental dentro da Cacau Show para que a empresa continue sendo uma referência para o mercado e consumidores. A Cacau Show tem um único centro de distribuição em Itapevi, próximo a capital paulista, que distribui a mercadoria para o Brasil todo. O que significa que saem, por dia, 45 mil caixas de chocolate para seus franqueados. E é justamente nesse momento de separação e logística que a solução de voz da Seal Sistemas é utilizada, convertendo dados em voz e voz em dados, funcionando de forma integrada ao sistema de gestão ERP usado pela companhia e assim, proporcionando maior agilidade nesse processo. Para a Cacau Show, a chave do sucesso da implantação do sistema de voz Seal foi o envolvimento dos usuários. Se com a solução anterior os operadores necessitavam digitar dados e navegar entre vários frameworks, agora eles precisam só da voz e da audição. Com apenas três meses de uso da nova solução, a Cacau Show já conseguiu identificar uma melhora de produtividade de 10% na tarefa de separação. Conseguindo chegar a 12% de aumento de produtividade, representando um número aproximado de 185 a 190 caixas/hora-homem. A expectativa da Cacau Show é que esse número bata na casa de 205 caixas. A otimização nessa atividade representa não só melhoria da produtividade como uma redução de perdas 12 financeiras. Cada erro ou atraso de caixa representa um prejuízo muito grande para a empresa. Outros fatores também foram benéficos com a adoção dessa solução, principalmente para os próprios colaboradores e franqueados. Internamente, o voice deixou o trabalho da equipe mais fácil, rápido, além de ser menos cansativo e evitar retrabalhos. A métrica de inversão da Cacau Show reduziu significativamente de 7,78% para 1,78% comparando mesmo período do ano anterior. E com essa assertividade na separação, os pedidos chegam corretamente aos nossos franqueados garantindo que eles tenham uma boa experiência com a marca e que assim, a própria experiência dos clientes finais também seja positiva. Dessa forma, a Cacau Show consegue o seu padrão de excelência, confiabilidade e respeito que tem até hoje. 4. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL NA CACAU SHOW. A atividade da comunicação interna, uma das áreas da Comunicação Empresarial, vem ocupando espaço cada vez mais relevante dentro da empresa. ● O que é a comunicação interna? É aquela dirigida ao público interno da organização, principalmente os funcionários, cujo principal objetivo é promover a máxima integração entre a organização e seus empregados. Nada mais do que as formalidades da empresa, de acordo com as hierarquias. Mercado e case de sucesso, a Cacau Show atingiu a incrível marca de 1.000 franquias e conta hoje com 2 sistemas Castwork: Intranet voltada para comunicação interna com os funcionários e Extranet canal de comunicação com franqueado. Segundo RUGGIERO, (2002 p.35): Os principais objetivos da comunicação interna são: 13 ● Tornar influentes, informados e integrados todos os funcionários da empresa; ● Tornar determinante a presença dos colaboradores de uma organização no andamento dos negócios; ● Facilitar a comunicação empresarial, deixando-a clara e objetiva para o público interno. Uma comunicação eficaz requer habilidades para interpretar, ouvir, usar e aceitar diferentes estilos de comunicação, para proporcionar atitudes adequadas em diversas situações diferenciais na rotina da empresa. Nesse sentido, a comunicação é utilizada para preservar ou impulsionar as transformações desejadas na empresa. Pode ser considerada uma grande aliada na consolidação da imagem corporativa quando trabalhada profissionalmente valores como missão, visão, identidade, parceria, cooperação e cidadania empresarial. As mais grandes empresas modernas, vêm tratando a comunicação empresarial como uma ferramenta estratégica, onde sua gestão pode transforma-se em vantagem competitiva. Segundo MATOS (2007, p.15): „‟ A má comunicação traz desgastes nas relações, agressões verbais, perda de tempo com retrabalho, mal-entendidos, suscetibilidade afetadas, perda de motivação e estresse.Liderar é comunicar, para atingir os objetivos da empresa‟‟. A Cacau Show utiliza o marketing de nicho como nível de segmentação uma vez que possui um produto específico, que atende diversos públicos e está focado nos desejos e nas necessidades dos consumidores. ● Fundador da Cacau Show: Alexandre Tadeu Costa 14 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Neste trabalho foi abordado a finalidade de traçar o perfil e as principais características do serviço de franquias, oferecido pela empresa cacau show, que é uma empresa alimentícia com a melhor especiaria do mundo o chocolate. Falamos de alguns fatores de impacto e os potenciais estruturados do empreendedorismo. A empresa cresceu em um ambiente de forte concorrência e tradição, precisou ser diferente para garantir seu espaço em um primeiro momento, e para disputar a liderança. Concluímos que a organização, o planejamento o controle e a execução, junto com as técnicas de informática são umas das qualidades de seus principais objetivos estratégicos, fazendo com que haja sempre melhoria continua de seu desempenho nos negócios. Desta maneira está comprometida em atender as necessidades de seus clientes buscando oferecer produtos com um alto nível de qualidade. 15 6. REFERENCIAS BIOGRÁFICAS Sistema e informatização Cacau Show Disponível em: :https://itforum.com.br/noticias/cacau-show-aprimora-processos-com-suite-de-erp- crm-e-sistema-de-governanca/revistamundologista.com.br Historia Cacau Show Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Cacau_Showwww.cacaushow www.wikipedia Modelo de Negocios Cacau Show Disponível em: https://negocios.cacaushow.com.br/modelos/ Inovação em tecnologia Cacau Show Disponível em: https://meusucesso.com/artigos/inovacao-e-tecnologia/cacau-show-e-os-seus- pilares-de-crescimento-afetividade-inovacoes-e-competitividade-1481/ http://www.wikipedia/ https://negocios.cacaushow.com.br/modelos/
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