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~DMINISTR~Cft...O • DEEMPRES~S UM~ ~BORD~GEM CONTINGENCI~L ldalberto Chiavenato Mestre (M.B.A.) l: Doutor (PhD) em Administray:io de Emprcsas pela City University of Los Angeles, CalifOrnia BtBLIOTECA MUNICIPAL DE BEJA -N~- {1~-~'1-0- Cola: b "i ,_; s , __ HI CO;'\S(itT.l ;'>;.\. HfHLIOTgc,\ MAKRON Books do Brasil Editora Ltda, Editora McGraw-Hill Ltda, Sao Paulo Rua Tabapua, 1105, Itaim-Bibi CEP 04533 (0 11} 829-8604 e (0 11} 820-8528 /' _.) I ' ' .... ) j} -.:f....-1- . \ I Rw de Janeiro • Li.sboa • Porto • Bogotli • llunw.Y Ait<'l" • CumemaJa • Madrid • Mbico • New York • Panama • SanJuan •Santiago Auckland • Hamburg • Kuala Lumpur • London • Milan • Momreal • New Delhi • Paris • Singapore • Sydney • Tokyo • Toronto !' i I' I' I I I j .! I ~DMINISTR~C~O • DEEMPRES~S ' r Valorize sua formayao profissional, seu futuro, sua consciencia ~ I •, Copyright <l!l1982, 1987 da Editora McGraw-Hill, Ltda. · Todos os direitos para a lingua portuguesa reservados pela Editora Mc~raw-Hill, Ltd a: Nenhuma parte desta publica~io podera ser reproduzida, guardada pelo sistema "retrieval" ou transmitida ·de. qualquer modo ou por qualquer outre meio, seja este eletrOnico, mecinico, de fotoc6pia, de grava~ao, au outros, sem previa autoriza- ~o. por escrito, da Editora. CIP -Brasil, Cataloga,ao na Fonte CAmara Brasileira de Livro, SP Chiavenato, Idalberto, 1936- C458a Administra~i!o de empresas: uma abordagcm contingcncial/ 2. <d. ldalberto Chiavenato. ·• S[o Paulo: McGraw-Hill, Ltda., 1987. Bibliografia. 1. Administrayi!o de emprcsas 2. Administrayi!o de cmpresas - Estudo de casas I. Titulo. 17.e 18.CDD-658 17. . 658.00186 82-0128 18. . 658.00722 fndices para catalogo sisteiWitico: 1. Administrayio de empresas 658 (17. e 18.) 2. Administraif30 de empresas: Estudo de casas 658.001686 (17.) 658.00722 (18.) I 1' A mem6ria de meus pais, Francisca e Marcello. \ ' Sumario Prefacio a 2~ ecli~o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . • . . • . . . . . . . . . . • . . . . . . . . xnf Preficlo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XV PARTE UM: OS FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAc;:AO DE EMPRESAS ..... . I. Bases T.Or!Cllll da Admlnlstra~io de Empresas . .. .. . .. . .. . . . .. . .. .. .. . . . . .. .. . 3 Conceito de Administrat;llo • • . . • • • • • . . . . . . • . . . . . . . . . . . . • • . • . . . . . • . . . . . • . . . . 3 Os Passos Gradativos do Teorio do Administrot;4o. . . . . . . . . . . . . . . • • . . . . . . . . . . . . . . 4 En!ase nas Tart/as....................................................... 5 .Enjase no Estrutura Organizac/ona/ do Empresa ....•••.••••••...• , • . . • . . . . . . . . • 8 £nJase nas Pessoas . •••.•.•...•.....••••......•... , •.•..... , .... , • • . . . • . . • 14 Ett!ase no Ambiente ...••.•••.•.•.•..•...• , •......•....... , .... , •... , •• , . 17 En.tase no Tecnologia . . , ...•..... , .•.... , ..•......•. , ..•.. , .... , . . . . . • . . . . 18 0 Estado Atual do Teoria Administraliva , •.•.. , ••••...••••... , , ••...• , . . • . . . . 19 As Perspectivas Futuras das Empresas e do Teoria Administrativa .. , , •.••• , , , .. , . , . • 23 Relat6rio para Estudo e AnAlise em Grupo n!' I A HIST6RIA DA BRASMOTOR........................................... 29 CASON~ I METODO DO CASO . .. . . . .. .. . .. . . .. . .. .. . . . . . .. . .. . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . 3 I 2. As Empreas e Sua Complexldade .......................................... . 34 As Empresas como Qasses de Organizac:Oes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . 35 As Empresas como Sistemas Abertos. . . • . . • . • . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . 44 As Empresas eseus Objetivos . .. , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . 50 As Empresas e seus Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Os Nfveis de Atuac:ilo do Empresa: Os Subsistemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . 60 V/1 VIII Administra¢o de Empresas Relat6rios para Estudo e An3.1ise em Grupo n~' 2 e 2A ONDE BUSCAR RECURSOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 ESTA E UMA LEI QUE PRECISA PEGAR (M.N.L.I.).......................... 84 CASON? 2 ELETRON!CA GERAL S.A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 PARTE DOIS: 0 CONTEXTO EM QUE AS EMPRESAS OPERAM . . . . . . . . . . . . . . 89 3. 0 Amblente das Empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Mapeamento Ambiental . , . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Ambiente Geral . ....• , .........• , • , • • . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . • • • . • . . . . . 95 Ambientede Tarefa ................ ..........•.........• , ••.•.••• , •....•• , 100 DindmicaAmbiental ... , ........................................... ,..... 106 Andlise Ambiental . ...........•................................ , ........ , 117 OlmperativoAmbiental ...................... ,........................... 119 Relat6rio para Estudo e An3.1ise em Grupo n? 3 A R!OCELL........................................................... 126 CASON? 3 LOJAS PIRA TININGA S.-". . . • . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . • . • . . . . . . . . . . . . • . . . . . . 128 4. Tecnologla e sua Admlnlstra~ilo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Nor;tJesde Tecnologia ......... , .•.......... ,, ....•....... ,, ..•.•.. , .... ,, 131 Administra~i1o da Tecnologia ........•.. , ...... , .•..... , ....... , .. , ... , • . . . 134 0 lmperativo Tecno16gico •............ , ......................... , ••. ,..... 145 Relat6rio para Estudo e AnAlise em Grupo n? 4 ELETROMETAL A<;:OS-FINOS S.A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . • . • . . . . • 151 CASON? 4 BETAS.A............................................................. 152 5. Estratogla Empresar1al . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . !56 1Vo~Oes de Estrategia ........................................... , .....•.•. Teorias sabre a Formula~do de Estrategias . ................... , ............... . Componenfcs da Estratfgia Empresaria/ ............. , ....................... . Complexidade das Formula~tJes Estrategicas . ......... , .................•...... Tipos de EstratJgias Empresariais ...... , . ; 1~ ••••••• , •••••• , •••• , , ••••• , , ••••• , A valia~do da Estrategia Empresarial ...... 1· ................................. . Estratfgia e Estrutura Organiz.aciona/ ............•.........•................. Administra~t/o da Estrategia .......•.................................. · ..... Rclat6rio para Estudo e Analise em Grupo n? 5 AHIST6RIA DO GRUPO ULTRA ...... :· ................................. . 157 157 160 164 167 179 183 185 194 Sumdrio IX CASON? 5 DETEX......... .. . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 PARTE TREs: PLANEJAMENTO DA At;:AO EMPRESARIAL................. 201 6. Planejamento ao Nivel Instltuclonal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Determinaft/O dos Objetivos Empresariais • ................... , , . . • . . . • . . . . . . • . 208 Andlise dai Condi~Oes Ambientais . ............... , •.... , .. , . , . . . . . . . . . . . . . . . 215 AndlisedasCondiftJeslnternasdaEmpresa.................................... 218 Formula~do de Alternalivas Estrategias. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Implementa~do do Planejamento Estratt!gico A travis do Planejamen/o Tdtico e Opera- cional ..................................................•... , . . . . . . . . . 224 Relat6rio para Estudo e An3.1ise em Grupo n? 6 A HIST6RIA DA METAL LEVE........................................... 225 CASON? 6 HONACYS S/ A. CORRETORA DE TITULOS E VALORES MOBILIARIOS . . . • . . . . 228 7. Planejamento ao Nivel Intermedl&rio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Conceituari1o de Plane)amenlo Tdtico, •...... , .. , ••.•.•......• , ..• , . • . . . . • . . . 232 Processo Decisoria/ , , . , , ...• , , ............•.....•.. , , . , .•••.... , . . . . . • • • • 237 lmplementariJo dos Pianos T6ticos , .• , ••.•. , ... , . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Relat6rio para Estudo c: AnAlise: c:m Orupo n? 7 DISTRIBUI<;:AO: OP~OES QUE REDUZEM CUSTOS DE TRANSPORTES . . . . • • • • 249 CASON! 7 GAMA S.A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 I 8. Planejamento ao Nive1 Operaclonal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Conceitua~i1o de Plane)amento Operacional .....•.•... , ••••..•. , , . • . . . . . . . . . . . 253 Tipos de Pianos Operadonais •. , . , , , •••.. , , , ..... , ..............•.... , .• , , • 254 Relat6rio para Estudo e AnAlise em Grupo n? 8 EMBRAER ..............•...............••..•.•••.........•.•••....... CASON? 8 IMOBILIARIA TR~S AMERICAS ..... · ................................... . PARTE QUATRO: ORGANIZA~AO DA Ac;:AO EMPRESARIAL ....... · · .. · · · · · 9. Desenho Organizacional ................................................... . Caracterlsticas do Desenho Organizadonal ................................... . Diferenciardo ............•............................. · ...... · .. · · . · · · 267 269 271 275 276 278 X Administrartlo de Emprems Forma/~(Jo . ..•.•....••...••....•..•.......... , •......•• , ...... , • . . . • . 279 Centralitar4o .•••••••.•• , • • . . . • . . . . . . • . • . . . • . . . . . . . . . • . . • • . . • • . . . • • • . • . 280 lntegra~IJo.. . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . • . . . . . 285 Fa/ores que A/etam o Desenho Organizacional ... , ......••..••• , . • . . . . . • . • . . . . . 292 Tamonho Organiz.acional • ......•. , ... , .......• , .•.••...• , •• , •.. , , •• , •• , . , . . 295 Ampliliide de ContrOie .•......•............ , . . . . . • • . . . . . • • • • . . • . • • . . . . . . . 297 Organizar4o Linear e Organiza~tlo Linha-Staff ..•••••••••. , , •••••• , , •.••••• , • , • 300 Relat6rio de Estudo e AnaJise em Grupe n:' 9 0 GRUPO SHARP. . • . . . • . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . • • . . . . • • . • • . . . • • • • . • . . . . . • . 307 CASON~ 9 CONSTRUTORA SIGMA S.A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . • . . • . . . . • . . . . . . . . • 3II 10. Desenho Departamento!.................................................. 3I5 Configur(]ftlO Depanamental. . . • • . . . . . . • . • • . . . • • . . . . . . • . . . . . . . . • . . . • • . • . . . . 316 Estrutura Funcional, •..... , .••......•...... , . . . . . . . • . . . . . . . . . . • . • . . . . . . • . 318 Estrurura por Produtosou Servi~os . ...... , .................•..•....••... , • . . 320 Estrutura por Base Territorial .. , •.......•....•.• , •.....•••. , . . • • • • . . . • • . . . . 322 Estrutura por Clientela ..............•.............• , ....... , • . . . • . . . . . • • . 324 Estrutura por Processo ...•.••......•........•..•..•......•••....•..• , . • . . 326 Estrutura por Projeto .....•..........• , ............... , ..••....• , . . . . • • • . 328 Estrutura Matricial ......... , ...•• , ......•...• , ....• , •• , • . . • . . • • • • . . • . . . . 333 OprlJes Departamentais. , . . . . . . . . • • . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . • • . . • . • . . . . • • • . . 342 A va/ia~t!Jo do Desenho Departamento/ . ...•.••........... , .............•.•.. , . 349 Relat6rios para Estudo e Anitlise em Grupo n4?' JOe IDA A WESTINGHOUSE DO BRASIL. . . . • . . . . . . . . . . .. . . . . . • . . . . . . . .. • .. . . . .. • . 353 ASCONDI<;:OES PARA UMA EXPANSii.O BEMSUCED!DA . . . . • • . . . . • . . . • • . . . 358 CASON? 10 COMPANHIAMANUFATURE!RA K ...................................... 36I 11. Desenho de Cargos e Tarefas ....................................... , ..... , 364 Abordagensao Desenho de Cargos e Tare/as, .... , , ....•.........•... , ••..•. , . . 366 Especia/iza~do e Enriquecimento de Cargos. . . . . . . . . . • . . . . . . • • • . . • . . • • • . • . . . . . . 373 Desenho de Cargos e a A bordagem Sociotecnica ....••.... , • , •.. , • , •. , , . . . . . • . . . 377 Desenho de Cargos e as Pessoas . .....••.... , ••.....•.. , , ••••• ·, .• , • , • • • • • . . . . 378 Esquemas de Integra~do Entre Cargos . . , , .......... , ... , .. , , . { , . , , , , ...• , .. , 379 Relat6rio para Es!Udo e An3.lise em Grupo n? 11 A OP<;:ii.O DA SOUZA CRUZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . .. .. . . . . • .. . . 384 CASON~ II CARLOS MENDEZ . • . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . • .. . • . . . . . • . . . . . . . 386 XI PARTE CINCO: DIRE«;AO DA A«;AO EMPRFSARIAL ........•....... " • • . . . 389 12. D~ilo ao Nivellnstltucional. .................. : . . • . . . . . . . . . . . . . . . . .. • . . . 397 Estilos de DireriJo .•..••••............ , . • • • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • • 397 SistemasdeAdministra~do . . . . . • • • • . . . . . . . . • • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401 RelatOrio para Estudo·e Analise em Grupe n!' 12 MOVIMENTO NACIONAL PELA LIVRE IN!C!ATIVA (M.N.L.l) ......... · · · . . . . 409 CASON~ 12 EUTERPELTDA....................................................... 410 13. Gerencla (Dlr"''io ao Nivellntennedhlrio) . . . . . . . • . • • • • • . . • . . . . • • . • . • • • . • . • • 4I2 Motiva~IJo Humana. , .. , . , ... , ............ , .. , .... , , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • 414 Lideran~a .... , . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433 Comunica~tJo , ..... , , , ....... , .....•.•.• , ... , .•• , , , . . . . . . . . . . . • . . . . . • . . . 452 Relat6rios para Estudo e Analise em Grupo n?• 13 e l3A COMPANH!A S!DER0RGICA PAUL!STA.................................. 465 A EXPERI£NCIA DA IBM. • • • • . . . . . . . . . . • . . . . • . • . • . • . . . • • • . • . . . . . • • . • • . . 469 CASON~ 13 RECONHECIMENTO NAG COMPRA PAOI. • • . • . • • . • • • . . • • • • • • . • • • . • • . . • • • • 47I 14. Supervisio (Dlre~io ao Nlvoi Operacionai) . . • . • . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . 474 Caraclerfsticas Principals da Supervisdo de Primeira Linha • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476 Popel do Supervisor na Hierarquia Adrninistrativa, ....•................ , ... , . . . . 479 As Fun~aes Especfjicas do Supervisor . , ..•......• , • • . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . 482 Relatbrios para Estudo e Analise em Grupo n~1 14 e 14A PROCEDI............................................................. 486 ENCONTROS DE COMUNICA<;:ii.O E ORIENTA<;:ii.O (ECO) . . . . . . . . • . . . . . . . . . . 487 CASON~ 14 0 SUPERVISOR HENRICAO . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488 PARTE SEIS: CONTROLE DA A«;AO EMPRFSARIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49I 15. Controle ao Nivellnstituclonal............................................ 497 Fases do Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499 Tipos de Contro/es. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . 504 Controle Organizaciona/ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506 Controle Organizacional do Ponto de Vista f/umono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513 Muchanga Highlight Muchanga Highlight XII Adminisrra~ao dt: Emprt:sas Relat6rio para Estudo e Ani.Hse em Grupo n~ l.S OGRUPOITAO ........•............................................... 519 CASON~ IS KI6TIMO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523 16. ControJe ao Nivellntermedhlrlo .......................................... . 525 Estobelecimento de Padrdes •••.•••••••.•..•...••••••••.. .•....••.... , • • . . . . 526 Acompanhamento dos Resultados . ••.......... , , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527 Comparardo dos Resultados com os Padr6es .... , ........... ,.................. 530 Ttposde Contro/es Tdticos .....•.......... , ..... ,.......................... 537 Relat6rio para Estudo e Am\lise em Grupe n~ 16 FINAN<;:AS: CONTROLANDO 0 FLUXO DE CAIXA, COM RIGOR. . . . . . . . . . . . . . 544 CASON? 16 LABORAT6RIO BRONCOFORTE S.A...................................... 546 17. Conlrole ao Nivel Operaclonal .......... ········ ......................... . Contro/e Como um Processo Cibernitko .... ~f:~()~~:::rva;i~~~:s.:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Ttpos de Controles Operacionais .. , .•..... , ...•....••.•. , ..... , ••.. , ....... . Relat6rio para Estudo e Analise em Grupo n!' 17 OCGQ .............................................................. . CASON? 17 COMPANHIA MADURE1RA S.A .......... ······· ........................ . PARTE SETE: A ADMIN1STRA<;:AO DA A<;:AO EMPRESARIAL Relat6rio para Estudo e An:ilise em Grupo n9 18 CONFEC<;:OES GUARARAPES .................................. ' ....... . Blbliografla ............................................................... . lndlce Analitlco ............................. ····· ......................... . lndlce de Autores ... . .. ... ..... .. . .. . . .. .... ..... .. .. . . . .. . . ... . . . ...... ... . 548 548 552 554 557 560 563 565 570 573 587 601 ·I , . Prefacio a 2q edifiiO Estamos vivendo uma epoca de desconexao, de mudan~ e de imprevisibilidade. A cada momenta, a vida das empresas se caracteriza par urn conjunto de circunstlincias econ6micas, poUticas, tecnol6gicas, legais, sociais, que sao caracterlsticas e especificas daqucle momenta, nada trazendo de parecido com os outros mementos anteriores e nada aproveitando da experiCncia empresarial vivida naqueles mementos passados. ll como se cada momenta fossc uma situayiio compartimentada, complctamente separada e difercnciada dos momcntos antcriores, com condiy<:ics e problemas completamcntc novas e diferentes, exigindo posturas e soluc;<:ies cmprcsariais igualmente novas e difcrentcs. Em cad a momenta tudo muda: novas vari<iveis cconOmicas, diferentcs decisOcs politicas, dcscnvolvimento tccnol6gico accntuado e imprcvis{vcl, condic;Ocs sociais cmergentes c profundas altcrayOes na lcgisla((llo. Ncssc cenario de mudanya e imprevisibilidadc paira a inccrtcza c a perplcxidade sabre as cmpresas, que precisam captar dados, sinais, tcndencias, a fim de intcrprctar c pcrccber o que est;i acontcccndo ao scu redor. Essa pcrccpyao e .interprctayiio do contexte ambiental e pr6pria de cada cmpresa e depende das caractcrfsticas de personalidade de seus dirigentcs, da sua cultura organizacional, dos scus objetivos cmpresariais, do seu arnbicnte de tarcfa etc. Assim, e bern poss(vcl que cada cmpresa perceba e interprete difcrentemente as mesmas ocorrCncias c mudanyas ambientais. As empresas precisam ser extremarnente flexfveis para se adaptarern adequadarnente a esse arnbiente que muda intempestivamente como urn calcidosc6pio, scm, todavia, perdcr a sua personalidade e sua identidade. Elas precisam alterar suas caracteristicas perifericas para reduzir o atrito na sua interface arnbiental, mas precisam tambem manter suas caracteristicas internas para garantir o ritmo e a fluencia de suas operayOes. Simultaneamente, as empresas precisarn compatibilizar a efic<icia nas suas transa~Oes externas com urn ambiente mut<ivel e inst:'ivcl e a XIII XIV AdminUtra~Qo de Empresa: eficiencia nas suas operayOes intemas e cotidianas. Isto requer uma novae diferente abordagem na administra~ao das emprcsas, capaz de permitir simultaneamente uma visao estrat6gica, tatica e operacional, quer seja no planejamento, organiza~ao, dire~ao e centrale da ayiio empresarial. Com a segunda edit;lfo desta obra, mais' me certifico da sua adequa9iio aos tempos atuais - tempos de desconexao, de mudan9a, de instabilidade e de incerteza - que trazem novas desafios e novas posturas a administra~ao das empresas. Sao Paulo,janeiro de 1987 Idalberto Chiavenato Pre facio Escrever urn livro sabre administra~~o de empresas que sirva exatamente como urn mo- dele sob medida para conduzir qualquer tipo de empresa tomada ao acaso nao e somente uma tarefa diflcil: e simplesmente impassive!. lsto se deve ao fato de que as empresas consti- tuem hoje uma das mais maravilhosas e complicadas cria~Oes do gCnio inventive do homcm. Elas se manifestam sob formas diferentes e tamanhos extremarnentc variados. Elas se diri· gem para objetivos divcrsos e escolhem ramos de atividades que as lev am a produzir produ- tos ou servi905 multivariados, operando em mercados diferentes. Em conseqOi!ncia, cada emprcsa define seu domfnio e passa a operar em urn determinado ambiente de tarefa capaz de lhe fornecer os clientes au consumidorcs para seus produtos ou servie;os, os fornecedores de recursos para poderem dcsenvolVer suas opera~Oes, mas que tambCm !he impOe os con- correntes (tanto para os clientcs ou consumidores como para os fornecedores de rccursos) e as entidades regulamentadoras que vern de lambuja. Para realizar a produ9ao de produtos ou servi~os, a empresa precisa localizar e capturar recursos, dentre os quais sobressai a tec- nologia. Da mesma forma como o ambiente lhe impOe coa9t'5es e contingi!ncias ao !ado de oportunidades e amea9as, tambCm a tecnologt'a impOe uma profunda incerteza a empresa quanta a sua aplica9i'lo e cticiencia, que lhe garantam a efic3.cia quanta ao alcance dos seus objetivos. Assim, a empresa !ida e se defronta com dais gran des desafios: urn externo e extre- mamente indefinivel, que e o ambiente onde ela deve operar e sobreviver; outro interne e extrc~'amente complicado, que e a tecnologia que ela deve utilizar. Para arcar com estes do is desatiOs- que muitas vezcs lhe escapam do controle e de sua capacidade de innuencia e po- der e muitas vezes da sua pr6pria compreensa.o -, a empresa elabora estrattgias capazes de compatibilizar seus recursos, tecnologia e potencialidades com aquila que ela consegue anali- sar e interprctar em term as de oportunidades e amca~as ambientais. A medida que o am bien· te muda- e ele se caracteriza par profundas e constantes mudan'raS- e a tecnologia sofre transforma~Oes - e ela se caracteriza par urn progresso e desenvolvimento incrivelmente XV XVI Administra~do de Empresas intense -, a estrategia empresaria/ precisa mudar para que a empresa na.o se perca no torve- linho de mudan~as, para que aproveite as oportunidades que surgem intempestivamente e para que escape a contento das amea~as que na.o anunciam a sua chegada. Para que a estrategia empresarial seja eficiente e eficaz·, a empresa precisa articular-se como urn todo, como urn organismo Uriico e integrado. Para tanto, a afdo empresarial precisa ser levada a cabo pelos diversos niveis da empresa: o nfvel institucional, o nivel intermedidrio (au geren~ cial) e o nlveloperacional (ou tCcnico). Assim, o planejamento, a organiza9i10, a dire9il0 eo .. ·ontrole da OfiiO empresarial precisam ser desdobrados adequadamente nos tres niveis da empresa, para que a estrategia empresarial seja bern sucedida e possa capacitar a empresa das condic;Oes indispensAveis de sobrevivencia e de crescimento. Se as condi~Oes ambientais externas - como a conjuntura econOmica, politica, social, legal, cultural, demogrflfica etc. eo ambiente de tarefa caracterizado pelos clientes e censu- midores, pelos fornecedores de recursos, pelos concorrentes e pelas entidades reguladoras - permanecerem estAticas e imutfl.veis e se o estado atual da tecnologia tambem permanecer inalterado e sem progresso algum, a estrategia da DfiiO empresarial e todo o processo admi- nislrativo de planejar. organizar, dirigir e controlar tam bern poderia permanecer constante, recorrente e repetitive. Mas isto e simplesmente uma ficc;ilo au fantasia. Na realidade, tanto as condi~Oes ambientais externas, como a tecnologia que a empresa guarda sigilosamente em seu bojo e utiliza para processar suas opera~Oes e produzir seus produtos au servi~os, mu- dam intensiva e desordenadamente, impondo A empresa o maior desafio: lidar com a incerte- za. e fazer del a o sucesso de suas opera~Oes. Nessas condit;Oes de extrema mudant;a, instabili- dade e incerteza, a cnsino da administrat;4o de empresas 6 uma tarefa das mais diflceis. A simples transmissa.o de ti:cnicas e esquemas pr6-fabricados, de receitas previamente elabora- das e de enlatados que e estudante deve guardar para poder aplicar "do jeito como conse- guiu aprender", e somente desse jeito, na.o resolve em nada o problema da prepara~a.o dos administradores de amanha.. Em outros termos, sea educac;a.o de administradores e feita sem que se contribua para a forma~a.o e desenvolvimento de uma mentalidade gerencial compati~ vel com a complexa e dinilmica realidadc das empresas, todo o esfor~o educacional para a prepara!filo das elites administrativas sera ineficaz e em vilo. A enfase pragmfltica nas tCcnicas e no "como fazer as coisas" distorcidamente levada a cabo em nossas escolas procura fazer com que as estudantes de administrac;:ao passem a utili- zar f6rmulas e receitas universais e rigidas de gerencia, sem se capacitarem a visualizar carla situat;ilo como uma nova au diferente situa~a.o. Mais importante do que a terapeutica 6 o diagn6stico correto. E, com essa enfase pragmfl.tica, o estudante de administrat;ilo aprende apenas a ser urn executor de f6rmulas rotuladas, prontas e acabadas, aplicilveis a toda equal- quer situac;ilo. Mais ainda, o estudante nlo desenvolve seu raciocinio e sua 16gica pessoal, pais passivamente limita-se a aplica~ao de f6rmulas pr6-fabricadas alheias de resolw;a.o de problemas· .. E ni'lo consegue equacionar as situa~Oc:s e os problemas, muito em bora conh~a bern as fOrmulas aprendidas e decoradas. As empresas silo sempre diferc:ntes entre si e mlo basta urn quadro de solu~Oes univer- sais para todos as problemas c; situat;Oes empresariais. Reduzir uma empresa a urn conjunto simplista de situa~Oes apenas para demonstrar como certas tt~cnicas podem resolver seus pro- blemas e confiar demasiado na capacidade de adivinha~ilo das pessoas que devem cuidar da administrac;a.o. A tendCncia de enfatizar apenas as habilidades tCcnicas e concretas do admi- nistrador falhani na base, se nilo se procurar igualmente desenvolver sua capacidade de tra- balhar eficazmente com outras pesseas, ou de desenvolver sua autoconsciencia quanta ao 1 ' I I Prefacio XVII seu estilo gerencial de lidar com as pessoas que dirige e quanta as suas motivat;Oes pessoais, ou de desenvolver a babilidade de olhar parae futuro e lidar com as fenOmenos da mudan~a e da incerteza, ou na capacidade de liderar mudanc;as e inovat;Oes na cultura organizacional das suas empresas, ou de desenvolver estrategias eficazes para que suas empresas ganhem formas de relacionamento mais eficazes com o meio ambiente em que elas operam etc. Este livre pretende apenas servir de introduc;a.o ao estudo da administra~ilo - tanto para o estudante universitil.rio, como para o executive que precisa reciclar-se periodicamente para o exercicio de suas responsabilidades. A minha inten~ao nilo 6 eferecer novidades au abordagens bombitsticas, mas simplesmente trazer as ma.os do lei tor urn punhado de concei- tos urn pouco melhor arrumados e distribuldos. Tambem na.o procure oferecer solut;Oes prontas e acabadas, mas simplesmente fazer o leiter pensar e faze-lo ver a constela~a.o de problemas com que a administraca.o de empresas de hoje se defronta e ampliar os horizontes. Mais do que isto tudo, o que me fez escrever este livre foi uma vontade enorme de contribuir para a melhor qualidade da administra~ao das empresas deste nosso querido Brasil. ' 1' ldalberto Chiavenato j PARTE I OSFUNDAMENTOSDA ADMINISTRACAO DEEMPRESAS As empresas constituem uma das mais complexes e multifacetadas invenc;:Oes do homem. Sua complexidade e diversldade emergem na medlda em que se visualizam as empresas de urn modo global e abrangente, tanto do ponte de vista end6geno de sues caracterrsticas internes de dlferenclac;:Aa e lntegrayfto organlzacional. de objetivos e estrat6gias para atingi-los, de comportamento organizaclonal, de tlpos de participan· tes, de tecnologias utilizadas etc., como do ponte de vista ex6geno de seu contexte amblental envolvido palos seus domfnios, replete de conting!mcias, restric;:Oes, coa- c;:Oes, ameac;as, pressl:ies e oportunidades que se alternam e sa revezam sam jamais sa reveler com anteclpac;:i'Jio, com clareza au com nitidez. Ademais, a acelerada mudam;:a e lnstabilidade ambiental, tendo em vista o universe de complexes fatores interagentes, como as fatores politicos, econOmicos, legais, sociais, culturais e tecnol6gicos, a eras~ cente limitac;:Ao e escassez de recursos indfspens~veis para assegurar os insumos ne~ cessllrios tis atividades empresariais e a concorrlmcia nos mercados, passam a exigir estrat9gias a respostas empresariais capazes de assegurar a sobrevivftncia e a eficflcia empresarial em situac;:Oes de diflcil diagn6stico e de acentuada incerteza. Para tanto, as empresas precisam continuamente realocar, reajustar1~e reconciliar seus recursos e tecnotogias disponlveis com as seus objetivos e com as oportunidades percebidas no ambients onde alas operam. 0 panorama rapidamente trac;:ado acima parece indicar que uma das atividades profissionais mais cruciais na atualidade 9 a administrayao de empresas, Area onde se concentra urn dos maiores potenciais de mudanc;:a e d8 turbulftncia, a ponte de exigir uma profunda reformulac;:So e redimensionarriento de filosofias, poHticas, crit8rios, pr8~
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