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1 Prof. José Luis Modena Contabilidade Aplicada ao Setor Público Aula 4 Conversa Inicial Na contabilidade pública, como forma de atender a diversas informações necessárias para o controle e a gestão dos recursos governamentais, empregam-se diferentes demonstrativos Qual é a função de cada um desses relatórios contábeis? Plano de contas e lançamentos O plano de contas aplicado ao setor público serve para orientar a escrituração dos atos e fatos que permeiam as movimentações patrimoniais, contribuindo para que os registros sejam realizados de forma padronizada e sistematizada Plano de contas aplicado ao setor público PCASP 1 - Ativo 2 - Passivo 3 - Variação patrimonial diminutiva 4 - Variação patrimonial diminutiva 5 - Controle de aprovação do planejamento e orçamento 6 - Controle da execução do planejamento e orçamento 7 - Controle devedores 8 - Controle credores 1 2 3 4 5 6 2 1 - Aprovação da LOA, prevendo receitas e fixando receitas nos seguintes moldes Receita tributária: R$ 1.100.000 Receita com operações de crédito: R$ 400.000 Despesa com pessoal: R$ 350.000 Serviços: R$ 500.000 Investimento: R$ 650.000 Lançamentos básicos Aprovação orçamentária Reconhecimento do lançamento do tributo CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DÉBITO CRÉDITO 5.2.1.1 Previsão inicial 1.500.000 6.2.1.1 Receita a realizar 1.500.000 CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DÉBITO CRÉDITO 1.1.2.2 Crédito tributário a receber 1.100.000 4.1.1.2 Imposto sobre patrimônio e renda 1.100.000 Recebimento da receita tributária CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DÉBITO CRÉDITO 1.1.1.1 Caixa e equivalente de caixa 1.000.000 1.1.2.2 Crédito tributário a receber 1.000.000 6.2.1.1 Receita a realizar 1.000.000 6.2.1.2 Receita realizada 1.000.000 7.2.1.1 Controle de disponibilidade de recursos 1.000.000 8.2.1.1 Execução da disponibilidade de recurso 1.000.000 Balanço orçamentário O balanço orçamentário, de adoção obrigatória de acordo com a Lei n. 4.320/1964, evidencia as movimentações relacionadas à previsibilidade e realização das entradas e saídas de recursos A NBC TSP 13 menciona que o propósito do balanço orçamentário é a prestação de contas e a responsabilização O balanço orçamentário será composto pelo quadro principal; quadro de execução dos restos a pagar processado; quadro de execução dos restos a pagar não processados Receitas orçamentárias Previsão inicial (a) Previsão atualizada (b) Receitas realizadas (c) Saldos d = b ‐ c RECEITAS 1.500 1.500 1.400 ‐100 Receitas correntes (I) 1.100 1.100 1.000 ‐100 Receita de capital (II) 400 400 400 0 SUBTOTAL DAS RECEITAS (III) = (I + II) 1.500 1.500 1.400 ‐100 Operações de crédito/refinanciamento (IV) ‐ ‐ ‐ 0 SUBTOTAL COM REFINANCIAMENTO (V) = (III + IV) 1.500 1.500 1.400 ‐100 Déficit (VI) TOTAL (VII) = (V + VI) 1.500 1.500 1.400 ‐100 7 8 9 10 11 12 3 Despesas orçamentárias Dotação inicial 0(e) Dotação atualizada (f) Despesas empenhadas (g) Despesas liquidadas (h) Despesas pagas (i) Saldos j = f ‐ g DESPESAS 1.500 1.500 1.300 1.200 1.150 200 Despesas correntes (VIII) 850 850 700 750 700 150 Despesas de capital (IX) 650 650 600 450 450 50 SUBTOTAL DAS DESPESAS (X) = (VIII + IX) 1.500 1.500 1.300 1.200 1.150 200 Amortização da dívida 0 refinanciamento (XI) ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ SUBTOTAL COM REFINANCIAMENTO (XII) = (X + XI) 1.500 1.500 1.300 1.200 1.150 200 Superávit (XIII) ‐ ‐ 100 ‐ ‐ ‐100 TOTAL (XIV) = (XII + XIII) 1.500 1.500 1.400 1.200 1.150 100 Despesas empenhadas – receitas realizadas = resultado orçamentário Sinal positivo = déficit orçamentário Sinal negativo = superávit orçamentário Balanço financeiro O balanço financeiro é empregado para a evidenciação das movimentações de recursos financeiros do ente público. Alteração na legislação Regime de competência Contempla receitas orçamentárias e extraorçamentárias Ingressos Dispêndios Especificação Exercício atual Exercício anterior Especificação Exercício atual Exercício anterior Receita orçamentária (I) 1.400 ‐ Despesa orçamentária (VI) 1.300 ‐ Transferências financeiras recebidas (II) ‐ ‐ Transferências financeiras concedidas (VII) ‐ ‐ Recebimento extraorçamentário (III) 150 ‐ Pagamento extraorçamentário (VIII) ‐ ‐ Saldo em espécie do exercício anterior (IV) ‐ ‐ Saldo em espécie para o exercício seguinte (IX) 250 ‐ Total V = I + II + III + IV 1.550 ‐ Total (X) = VI + VII + VIII + IX 1.550 ‐ Resultado financeiro = ingressos – dispêndios Sinal positivo = superávit financeiro Sinal negativo = déficit financeiro 13 14 15 16 17 18 4 Balanço patrimonial Apresenta os seguintes quadros: quadro principal; quadro evidenciando os ativos e passivos financeiros e permanentes; quadro das contas de compensação; quadro do superávit ou déficit financeiro Quadro principal ATIVO Exercício atual Exercício anterior PASSIVO Exercício atual Exercício anterior Ativo circulante Passivo circulante Caixa e equivalentes 250 Empréstimos a pagar 50 Impostos a receber 100 Passivo não circulante Ativo não circulante Empréstimos a pagar 400 Investimento 450 Patrimônio líquido (PL) Superávit 350 Total do ativo 800 Total do passivo e PL 800 Quadro de ativos e passivos financeiros ATIVO Exercício atual Exercício anterior PASSIVO Exercício atual Exercício anterior Ativo financeiro 350 Passivo financeiro 50 Ativo permanente 450 Passivo permanente 400 Total do ativo 800 Total do passivo 450 Quadro das contas de compensação Saldo dos atos potenciais do ativo Exercício atual Exercício anterior Saldo dos atos potenciais do passivo Exercício atual Exercício anterior Atos potenciais ativos ‐ ‐ Atos potenciais passivos ‐ ‐ Garantias e contragarantias recebidas ‐ ‐ Garantias e contragarantias concedidas ‐ ‐ Direitos conveniados e instrumentos congêneres ‐ ‐ Obrigações conveniadas e outros instrumentos congêneres ‐ ‐ Direitos contratuais ‐ ‐ Obrigações contratuais 150 ‐ Outros atos potenciais ativos ‐ ‐ Outros atos potenciais passivos ‐ ‐ Total dos atos potenciais ativos ‐ ‐ Total dos atos potenciais passivos 150 ‐ Quadro de superávit/déficit financeiro FONTES DE RECURSOS Exercício atual Exercício anterior Recursos disponíveis 250 Impostos a receber 100 Fornecedores 50 Total das fontes de recursos 300 19 20 21 22 23 24 5 Outros demonstrativos Evidenciará o resultado obtido pelo ente público Parafraseando: esse demonstrativo na inciativa pública seria equivalente à demonstração do resultado do exercício, empregada na iniciativa privada Demonstração das variações patrimoniais Demonstrativo das variações patrimoniais VARIAÇÕES PATRIMONIAIS Exercício atual Exercício anterior Variações patrimoniais aumentativas (I) Impostos 1.100 Variações patrimoniais quantitativas (II) Pessoal e encargos 350 Outras despesas 400 Resultado patrimonial do período (III) = (I‐II) 350 Demonstrativo do fluxo de caixa Exercício atual Exercício anterior 1 ‐ Fluxo de caixa das atividades de operações Ingressos 1.000 Desembolsos (700) (=) Fluxo de caixa das atividades de operações 300 2 ‐ Fluxo de caixa das atividades de investimento Ingressos Desembolsos (450) (=) Fluxo de caixa das atividades de investimento (450) 3 ‐ Fluxo de caixa das atividades de financiamento Ingressos 400 Desembolsos (=) Fluxo de caixa das atividades de financiamento 400 Geração líquida de caixa 250 Demonstração da mutação do patrimônio líquido Conta PS AFAC RC AVP RL Demais reservas Resultado acumulado Ações em tesouraria Total Saldo inicial Patrimônio Social Reserva de capital AVP Reserva de lucro Ações em tesouraria Resultados acumulados Total Na Prática 25 26 27 28 29 30 6 Observe o seguinte balanço financeiro Ingressos Dispêndios Especificação Exercício atual Exercício anterior Especificação Exercício atual Exercício anterior Receita orçamentária 2.499.152 12.634.355 Despesa orçamentária3.451.228 12.812.751 Transferências financeiras recebidas ‐ ‐ Transferências financeiras concedidas (VII) 1 16.708 Recebimento extraorçamentário 1.288.943 3.110.381 Pagamento extraorçamentário 1.681.773 1.720.722 Saldo em espécie do exercício anterior 5.589.771 4.395.216 Saldo em espécie para o exercício seguinte 4.244.864 5.589.771 Total 9.377.866 20.139.952 Total 9.377.866 20.139.952 Qual foi o resultado financeiro do município? Finalizando Plano de contas aplicado ao setor público Balanço orçamentário Balanço financeiro Balanço patrimonial Demonstração das variações patrimoniais 31 32 33 34 35
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