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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO PROCESSOS DECISÓRIOS CAMPINAS – SP 2023 Nome dos autores: Audry Mazutti Panini - F2521B0 Carolina Priscila Pasqualotto - F289II6 Gabriela Amanda Souza Soares - N5932F0 Henrique Guilherme de Almeida Maziero - N545135 Nicolle Antunes de Figueiredo - F190IG3 Lucas Nunes Camargo - N5430A8 Wagner de Lima Meira - N948CJ0 PROCESSOS DECISÓRIOS Atividades sobre processos decisórios – trabalho apresentado como exigência para a avaliação da matéria de processos decisórios, da graduação de Administração da Universidade Paulista. Orientador: Marcos Agostinho CAMPINAS – SP 2023 Sumário 1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................ 1 2. ANÁLISE MASP ...................................................................................................................... 1 1.1. Identificação do problema................................................................................................ 1 1.2. Observação ...................................................................................................................... 1 3. PLANO DE AÇÃO ................................................................................................................... 2 1.3. Ação ................................................................................................................................. 3 1.4. Verificação ....................................................................................................................... 3 4. DIAGRAMA DE PARETO ....................................................................................................... 3 5. PADRONIZAÇÃO.................................................................................................................... 3 6. DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO ........................................................................................ 4 7. CONCLUSÃO .......................................................................................................................... 5 1 1. INTRODUÇÃO Conforme os dados emitidos pelo IDEC (Instituto Brasileiro do Consumidor), os planos de saúde representam o topo da lista de reclamações por nove anos seguidos. as principais queixas são: dúvidas e reclamações referente às cláusulas de contrato, seguidos por falta de informações, esses pontos são de extrema preocupação, por estarem em questão o bem-estar e saúde do ciente, onde e mais pensável a empresa demonstrar capacitação no assunto. Observa-se que o plano de saúde tem 10 principais problemas apontados pelos crentes: acesso a plataforma, capacitação do medico, disponibilidade de consultas, atendimento telefônico (menus), ligações telefônicas não completadas, atendimento personalizado, cláusulas contratuais, falta de informação, reajustes, farmácia credenciada. 2. ANÁLISE MASP 1.1. Identificação do problema Segundo o IDEC (Instituto Brasileiro do Consumidor), os principais as principais reclamações dos planos de saúde são: acesso à plataforma, capacitação do médico, disponibilidade de consultas, atendimento telefônico (menus), ligações telefônicas não completadas, atendimento personalizado, cláusulas contratuais, falta de informação, reajustes. 1.2. Observação Para a analise dos problemas, é possível identificar as causas: • Acesso à plataforma: Lentidão do sistema, falta de informação ou difícil acesso. • Capacitação do médico: Falta de comprometimento ou experiência. • Disponibilidade de consultas: Falta de médicos ou funcionários. 2 • Atendimento telefônico (menus): Falta opções ou opções confusas. • Ligações telefônicas não completadas: Falta de colaboração dos funcionários ou poucos médicos/funcionários. • Atendimento personalizado: Alta de treinamento terceira idade e clientes exclusivos. • Cláusulas contratuais: Cláusulas difíceis de interpretação, taxas extras ou valores divergentes. • Falta de informação: Mal atendimento ao cliente ou falta de treinamento aos funcionários. • Reajustes: Falta de aviso prévio aos clientes referente aos reajustes de valores ou diferença alta no valor. • Farmácia Credenciada: Poucas unidades credenciadas, baixa porcentagem de desconto. 3. PLANO DE AÇÃO Para o plano de ação, é necessário verificar quais problemas que causam maior impacto, onde a empresa precisa prestar atenção nos treinamentos aos seus funcionários/médicos, para conseguir prevenir que outras reclamações voltem a acontecer. Para execução deste Plano de Ação é possível utilizar a ferramenta 5W2H: • What: “O que fazer?” - Treinamento e capacitação dos funcionários/médicos; • Why: “Porque fazer” - Para resolver as causas dos problemas e prevenir que outras reclamações voltem a acontecer futuro; • Who: “Quem vai fazer?” - Os gestores de cada departamento. • When: “Quando vai fazer?” - A empresa precisa determinar um prazo. • Where: “Onde vai fazer?” - Atendimento ao cliente. • How: “Como fazer” - Contratando empresas especializadas ou contatando o departamento de Recursos Humanos. 3 • How Much: “Quanto?” - A empresa precisa investir em treinamentos. 1.3. Ação A capacitação do funcionário é de extrema importância para minimizar ou resolver a maioria das reclamações, podendo focar nos problemas de atendimento ao cliente, que pode gerar problemas maiores no futuro. 1.4. Verificação A empresa precisa controlar e sempre verificar se os problemas estão sendo resolvidos ou se os números de reclamações estão aumento, para que assim, tenham tempo do reajuste e reavaliação. 4. DIAGRAMA DE PARETO 5. PADRONIZAÇÃO A empresa precisa criar padrões de processos e distribuir para as áreas competentes, para que a melhoria contínua seja aplicada na empresa como um todo, visando, como prioridade, a satisfação do cliente. 4 6. DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO O diagrama é uma ferramenta utilizada para levantar as principais causas de um problema, analisando todos os fatores envolvidos com a execução do processo. • PROBLEMA • DESEJADO 5 7. CONCLUSÃO A empresa precisará equipar o departamento jurídico para que os problemas referentes às cláusulas contratuais e reajustes sejam sanados no momento do contrato com o cliente, e quaisquer alterações que forem necessárias, precisará notificar o cliente com maior brevidade possível. Os problemas restantes, a empresa precisará treinar os seus funcionários em atendimento ao cliente e acesso à plataforma, visando assim a qualidade no atendimento aos seus pacientes e minimizar as reclamações no futuro. 1. INTRODUÇÃO 2. ANÁLISE MASP 1.1. Identificação do problema 1.2. Observação 3. PLANO DE AÇÃO 1.3. Ação 1.4. Verificação 4. DIAGRAMA DE PARETO 5. PADRONIZAÇÃO 6. DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO 7. CONCLUSÃO
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