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AVALIAÇÃO OBJETIVA - Gestão de Processos e de Novas Tecnologias 1. Pergunta 1 0,45/0,45 A administração de uma empresa é suportada por ferramentas e estratégias que direcionam para os caminhos mais produtivos e vantajosos ao seu desenvolvimento. A missão, visão e valores são instrumentos básicos de direcionamento da empresa, bem como servirão de base nas decisões dos gestores. A definição clara da missão, visão e valores são o ponto de partida para desenvolvimento de estratégias, objetivos e posicionamento de mercado, entre outros aspectos fundamentais para a criação de uma organização competitiva no mercado. A visão tem como objetivo definir onde a empresa está e como deseja se ver no futuro, portanto precisa ter relação com a empresa como um todo, pois assim conseguirá motivar os funcionários na busca da maximização de resultados para atingir o futuro almejado. Na visão são estabelecidos desafios que ultrapassam a manutenção das condições atuais, estando acima de qualquer objetivo dentro da empresa, é praticamente a imagem projetada para o futuro da organização. Sobre a declaração da visão de uma empresa, analise as afirmações a seguir: I. A visão é a razão de ser da empresa, é uma afirmação consistente do propósito e motivo para o qual ela foi criada. II. Os funcionários da empresa devem participar da elaboração da visão, porém, não são obrigados a aceitar. Ao discordarem, têm o dever de informar ao líder por que não concordam e apresentar alternativas. III. A visão deve ser abrangente e detalhada, de tal forma que possa orientar as diretrizes e metas da organização no sentido de alcançar a situação prevista na visão. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. Apenas as afirmativas II e III são verdadeiras. Resposta correta 2. Apenas a afirmativa I é verdadeira. 3. Apenas a afirmativa II é verdadeira. 4. As afirmativas I, II e III são verdadeiras. 5. Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras. 2. Pergunta 2 0,45/0,45 Nenhuma empresa se mantém sem clientes. Eles são a base de sustentação dos negócios. A qualidade do atendimento e serviço ao cliente são fatores fundamentais para a satisfação do consumidor. Em tempos de crise e quedas nas vendas, o atendimento se destaca como um diferencial competitivo e um ativo estratégico na conquista e fidelização de mais clientes e consequentemente aumentar o volume de vendas. (adaptado). http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/10-dicas-uteis-para-encantar- o-cliente/93785/. Acesso 5 ago. 2017. O que faz o cliente encantado? Ocultar opções de resposta 1. recomenda aos amigos, avalia positivamente nas redes sociais; Resposta correta 2. aumenta a fatia do mercado; 3. rejeita a compra; 4. estabelece-se; 5. perpetua a marca; 3. Pergunta 3 0,45/0,45 Ao longo da nossa vida construímos alguns hábitos cotidianos que passam até despercebidos. Tomar café da manhã, escovar os dentes, almoçar, ir para o trabalho, etc., e isso acontece porque são padrões de comportamentos que repetimos por anos. Os hábitos influenciam o modo como as pessoas trabalham, vivem e se comunicam. Os hábitos mais importantes são os que, quando começam a mudar, desalojam e reformulam outros padrões. Nas organizações existem hábitos bons e hábitos ruins, encontrados em centenas de ramos de atividades e em milhares de empresas. Os hábitos ruins, quase sempre, são frutos da negligência de líderes que evitam pensar na cultura da empresa, deixando que eles se desenvolvam sem orientação. Também não adianta só mudar o hábito de um indivíduo para melhorar o negócio, é preciso fazer uma mudança de mentalidade e de cultura na empresa como um todo, só assim é possível alcançar algo positivo e que torne o ambiente de trabalho mais leve e agradável. Sobre o hábito e sua influência nas organizações, analise as afirmações a seguir: I. Os hábitos representam padrões coerentes, muitas vezes inconscientes, eles exprimem o caráter no dia a dia, sendo responsáveis pela eficácia ou ineficácia. II. Hábito é a interseção entre conhecimento, capacidade e vontade. III. O conhecimento é o paradigma teórico, o que fazer e o porquê. A capacidade é o como fazer. A vontade é a motivação, o desejo de fazer. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. Apenas a afirmativa III é verdadeira. 2. Apenas a afirmativa II é verdadeira. 3. As afirmativas I, II e III são verdadeiras. Resposta correta 4. Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras. 5. Apenas as afirmativas II e III são verdadeiras. 4. Pergunta 4 0,45/0,45 Ferramenta de gestão cuja representação gráfica apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica e cronológica, caracterizando operações e funções e/ou unidades organizacionais envolvidas nos processos gerenciais, e que pode ser utilizada no mapeamento e na análise das atividades. . Qual é a ferramenta descrita no trecho apresentado? Ocultar opções de resposta 1. Organograma. 2. Fluxograma. Resposta correta 3. Rede PERT CPM. 4. Ciclo PDCA. 5. Diagrama de causa e efeito. 5. Pergunta 5 0,45/0,45 Nas organizações, para que exista uma boa administração, é necessário criar uma hierarquia interna, independentemente de serem pequenas ou grandes empresas ou órgãos governamentais, estruturando a organização com cargos e funções a serem exercidas pelas pessoas. É criado um organograma dispondo os diversos cargos e funções da empresa. Esses cargos podem ser ocupados por pessoas que foram promovidas, outros são ocupados por sócios ou acionistas, alguns ocupam o cargo por terem sidos eleitos. Se é um gerente vai exercer o ato de gerenciar, se é um presidente, exercer o ato de presidir. Mas em qualquer cargo, para um bom desempenho, é preciso desenvolver e ter duas habilidades, a da liderança e capacidade de administrar, pois somente assim irão conseguir ter sucesso em suas funções. Sobre liderar, administrar e gerenciar, analise as afirmações a seguir: I. Liderar é verificar, dirigir e orientar em qualquer tipo de situação. II. Administrar é atuar segundo o método, regras ou padrões para ordenar o processo e alcançar resultados. III. Liderar é a habilidade de lidar com gente. É ser capaz de influenciar pessoas a agirem de uma determinada forma. É conseguir resultados através das atitudes e comportamentos de outras pessoas. IV. Administrar é cuidar de recursos tecnológicos, materiais, físicos, financeiros; lidar com papéis, coisas, processos. V. Gerenciar e chefiar é função, cargo. Um chefe pode ser nomeado numa hierarquia, independentemente de possuir ou não as habilidades liderar e administrar. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. Apenas as afirmativas I e V são verdadeiras. 2. Apenas a afirmativa V é verdadeira. 3. Apenas a afirmativa I, II e V são verdadeiras. 4. Apenas as afirmativas II e IV são verdadeiras. 5. As afirmativas I, II, III, IV e V são verdadeiras. Resposta correta 6. Pergunta 6 0,45/0,45 Pondere a respeito das sentenças a seguir: I - Previsão dos resultados, os acionistas e investidores estabelecem os aportes de capital, o tempo de retorno do capital e as margens de resultados esperados. II - A área técnica projeta o processo e estabelece os recursos necessários para produzir e entregar ao Cliente o pacote de valor. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. A sentença I aborda o conceito da visão do negócio e a II a visão do aprendizado. Resposta correta 2. A sentença I aborda a visão de aprendizado e a II a visão do ambiente. 3. A sentença I aborda a visão do ambiente e a II a visão do negócio. 4. A sentença I aborda o conceito da visão do aprendizado e a II a visão do negócio. 5. A sentença I aborda visão do ambiente a e II a visão de aprendizado. 7. Pergunta 70,45/0,45 Na visão são estabelecidos desafios que ultrapassam a manutenção das condições atuais e estabelece condições de destaque no mercado ou na sociedade. É uma declaração de comprometimento da instituição com seu futuro. Ela se realiza por meio das diretrizes e metas institucionais. Sobre a visão assinale a alternativa correta. Ocultar opções de resposta 1. A visão do Negócio é uma análise de como a instituição evoluiu até o presente momento; 2. visão do Aprendizado do negócio é uma combinação de recursos que deve ser de conhecimento dos concorrentes e do público em geral. 3. A visão deve ser relativamente atemporal e deve contemplar o período para a qual foi definida, sofrendo alterações apenas por exigências do cenário. Resposta correta 4. A visão é uma projeção da situação atual da instituição considerando sua situação atual em três dimensões distintas: 5. A visão deve contemplar somente a alta direção da instituição, uma vez que a eficácia da visão está relacionada com o comprometimento da direção no atingimento dos objetivos. 8. Pergunta 8 0,45/0,45 Referente ao gerenciamento de recursos, analise as informações abaixo: O estudo dos processos torna-se importante para que possamos entender sua dinâmica e acompanhar o desenvolvimento, prever resultados. Sendo assim, O estudo de processos pode atuar em suas causas para buscar melhores resultados ou nos preparar para sofrer os impactos de seus resultados. Analisando as afirmações acima, conclui-se que: Ocultar opções de resposta 1. As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Resposta correta 2. A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. 3. A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. 4. As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. 5. As duas afirmações são falsas. 9. Pergunta 9 0,45/0,45 “ É um padrão de excelência que deve ser identificado, conhecido, copiado e ultrapassado. (...) pode ser interno, comparando o desempenho de outras áreas ou departamentos da instituição, ou externo, quando comparado ao desempenho de outras instituições. Assinale a alternativa a que se refere essa definição: Ocultar opções de resposta 1. Processos. 2. Benchmark. Resposta correta 3. Sistemas. 4. Concorrência. 5. Avaliação de resultados. 10. Pergunta 10 0,45/0,45 O funcionamento de uma organização está baseado em um conjunto de atividades transformadoras inter-relacionadas. Para dar eficácia ao processo de tomadas de decisões, a organização deve dispor de sistemas estruturados de informação adequados às suas atividades e desenvolver formas de obtenção e uso sistemático de informações comparativas. Assim, para agregar valor ao negócio, é fundamental mapear e padronizar as atividades em processos e conhecer as necessidades e expectativas das partes interessadas. A satisfação das partes interessadas é alcançada pela tradução de suas necessidades e expectativas em requisitos para os produtos e serviços e seu desdobramento para cada processo na cadeia de valor. Considerando esse contexto, avalia as seguintes asserções e a relação proposta entre elas: Quando o domínio dos processos é pleno, há previsibilidade dos resultados, o que serve de base para a implementação de inovação e melhoria. Porque A organização consegue planejar e executar melhor as atividades, pela definição adequada de responsabilidades, fazendo uso dos recursos de modo mais eficiente, realizando a prevenção e solução de problemas e a eliminação de atividades redundantes a fim de aumentar a produtividade. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: Ocultar opções de resposta 1. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. 2. As asserções I e II são proposições falsas. 3. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. 4. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. 5. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Resposta correta
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