Gestao estrategica de Pessoas - Gabriel

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Gabriel Torres Ribeiro Santos 
Polo UVA Tijuca RJ
GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS
Situação problema:
A empresa Spartaccus é uma pequena empresa familiar que atua no ramo de construção civil, tendo como colaboradores as duas filhas do dono da empresa (Arquitetas) e seu genro, Almir (Gerente Comercial). Recentemente, a empresa ganhou uma licitação para construir 110 escolas municipais e José Augusto, engenheiro e dono da empresa, chegou a conclusão que não poderá resolver tudo sozinho, precisará de gente que contribua na parte de gestão de pessoas, uma vez que o foco dele será na obra, que é sua verdadeira especialidade. A empresa terá que contratar 2 mestre de obras, 1 eletricista e 3 encanadores para atender o novo contrato com o município. Acontece que suas filhas fazem parte da geração y, não atuam 40 horas semanais como deveria, apenas “aparecem” no final da tarde e o genro faz trabalho externo.
Agora, é sua vez de ajudar o Sr. José Augusto, que tem o perfil autoritário e vive entrando em conflito com as filhas. A sua missão será ajudá-lo a selecionar os cargos acima.
Se posicione como consultor de RH. Você será responsável a ensiná-lo a gerenciar estrategicamente estas pessoas e preparar sua empresa para o futuro. Então, seu desafio será expor para o Sr. Augusto como deve deveria ser sua empresa e planejar a gestão de pessoas de forma que atenda as demandas do mercado. Ele te deu “carta branca” para organizar, contratar, avaliar e treinar.
Não esqueça que todo planejamento estratégico deve antever fatores de riscos e ações para eliminar ou minimizar transtornos. Vamos lá?
Procedimentos para elaboração do TD:
1. Escolha dois dos subsistemas de RH e explique que ações você proporia nesses subsistemas para organizar a empresa Spartaccus;
2. Com base nos fatores de risco ao planejamento, proponha ações para reduzir ou eliminar os riscos que podem ser identificados no caso da empresa Spartaccus.
Planejamento Spartaccus
Gestão e Estratégia
Para a Spartaccus, empresa familiar de pequeno porte, apresento um planejamento em que a principal finalidade é de adequar um plano de gestão para que sejam tomadas as devidas decisões quanto aos cargos e responsabilidades dos colaboradores, para que assim, os objetivos e metas preestabelecidas pelo Sr. José Augusto, sejam alcançados. O primeiro conflito que nos deparamos, foi do Sr José com suas filhas arquitetas, que aparecem apenas no fim da tarde, de forma que se elas não cumprem a carga horária de trabalho, pode vir a motivar uma queda na produção da empresa. Juntamente ao problema com o genro que é Gerente Comercial, mas trabalha com outras coisas fora da empresa.
Para atingir o objetivo esperado, será necessário definir horários, regras metas e responsabilidades para todas as áreas e colaboradores da empresa. 
Minha sugestão para a solução do problema da empresa é: 
1: Provisão de RH - Planejar o processo de recrutamento e seleção, para que sejam contratados os melhores e mais adequados colaboradores de acordo com a necessidade de cada área da empresa. Anunciando a vaga da área através de mídias sociais, com a utilização de Softwares específicos que garantam a triagem dos currículos de forma ágil e competente, descartando os que não fizerem o perfil da vaga. Estes anúncios devem conter a descrição do cargo bem clara, principais atividades a serem realizadas, local e horário de trabalho, benefícios, entre outras informações. 
Interessante fazer uma pré-entrevista por telefone ou internet otimizando o tempo e o gasto financeiro. 
Na entrevista pessoalmente, aplicar dinâmica de grupo para avaliação da alta demanda dos aspectos comportamentais, para que assim já possa conhecer o perfil do candidato e suas características. 
Teste de Habilidades para que se identifique se o profissional está capacitado para exercer a função, podendo incluir avaliações práticas com atividades parecidas com as da rotina do cargo, assim, avaliando o desemprenho dos candidatos nessas tarefas. 
Finalizando com uma entrevista presencial com participação do gestor, que permite um contato olho no olho, com o candidato, aprofundando nas informações como vida pessoal. 
2: Aplicação de Pessoas- Definir salários, benefícios, atribuições, alocação dos colaboradores em seus setores. Familiarizar novos colaboradores ao time já existente, através de integração, treinamentos e estreitando contatos com os colegas de trabalhos, acompahando o desempenho. 
Criar cultura organizacional, fazer com que todos compreendam qual é a missão, visão, os valores, objetivos, crenças e desafios da organização em que estão inseridos. 
Ações para fatores de risco: 
Instruir o Sr. José para uma mudança de postura quanto a sua forma de liderança, adotando um perfil mais flexível, que saiba ouvir, ter comunicação direta e constante com todos os seus funcionários. 
Adotar controles internos de monitoramento, como: Marcação de ponto para controle de horários, faltas e atrasos dos funcionários.
Para riscos de acidentes, aplicar uma capacitação de conscientização quanto ao uso de EPI’s, Organização do local de trabalho para facilitar a circulação como estacionar locais adequados para guardar materiais, seguindo as normas regulamentadoras, ter capacitação e estar sempre em dia com exames médicos dos colaboradores. 
Além dos fatores de risco no campo de obra, temos também fatores de risco com o planejamento que, quando não é criterioso, pode prejudicar a empresa, junto a falta de comunicação que é a maneira em que devem ser passadas e recebidas as informações. 
Organização do local de trabalho para facilitar a circulação como estacionar locais adequados para guardar materiais.
Concluo que, passando por todos esse processo de planejamento, certamente a Spartaccus estará apta para colocar em prática as mudanças e atingir as metas e objetivos traçados para que haja cada vez mais evolução e alcance do seu sucesso no mercado. 
REFERÊNCIAS: 
Gestão de RH 
https://ucj.com.br/blog/rh-para-a-empresa/?gclid=EAIaIQobChMIzfbY9OqV-gIVXE9IAB1VUAfNEAAYASAAEgJJbPD_BwE
Tecnicas de recrutamento e seleção
https://www.pontotel.com.br/tecnicas-de-recrutamento-e-selecao/
Gestão de Pessoas e Projetos:
https://www.projectbuilder.com.br/blog/gestao-de-pessoas-em-projetos/