UC 02 atividade 1

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ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE FLUXO DE DOCUMENTO
1.Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa.
Método de arquivamento: Alfabético numérico (ano e mês do documento com ordem 
alfabética conforme o nome do colaborador)
Tipo de arquivo: arquivo ativo (temporário) de uso constante.
Justificativa: Cada filial da academia, terá uma ficha mensal para cada colaborador, onde 
irá conter filial, sobrenome e nome, dia, mês e ano, com espaço para o colaborador 
diariamente assinar o seu horário de entrada e saída.
2. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Método de arquivamento: Especifico ou por assunto e em ordem alfabética (dividir uma 
pasta para EPIs e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética conforme o 
nome do colaborador)
Tipo de arquivo: Inativo
Justificativa: Cada filial da academia, terá uma ficha para cada colaborador, onde irá 
conter filial, sobrenome e nome, dia, mês e ano, com espaço para cada colaborador 
marcar o que tirou e assinar, haverá uma pasta para controle de EPIs e outra para 
controle de uniformes, que será repassada para o setor de RH, que deverá armazenar elas 
por um período de dois anos.
3.Folhas de pagamentos, décimo terceiro salário e férias
Método de arquivamento: Método alfabético
Tipo de arquivo: Arquivo ativo (temporário); de uso constante
Justificativa: Autoexplicativo, numa planilha onde cada funcionário tem sua folha de 
pagamento em ordem alfabética.
4.Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
Método de arquivamento: Método Alfabético
Tipo de arquivo: arquivo inativo
Justificativa: Só precisa ser acessado quando houver desligamento do funcionário, ou 
adicionar algum benefício. O uso não é tão constante