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FOLHA DE PAGAMENTO, LEIS TRABALHISTAS E 
SUAS OBRIGAÇÕES 
 
Anna Beatriz Truppel Mendes, 
Fernando Henrique de Aguiar, 
Gustavo Gonçalves da Silva 
Tutor: Fabiana Tramontim Bonho 
 
1. INTRODUÇÃO 
 
Este estudo visa apresentar de forma clara e simples sobre a folha de pagamento e seus 
reflexos, bem como a sua contabilização, mas, não podemos deixar de comentar sobre a criação das 
regras do trabalho no Brasil. 
O trabalho existe a muitas centanas de anos e com o passar deles surgiu a necessidade de criar 
Leis e regras trabalhistas a fim de proteger o trabalhador e apresentar seus deveres, assim foi 
implantado a CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas) em 1943. No decorrer deste estudo, será 
apresentados os itens que compõem a folha de pagamento, discriminado alguns proventos, descontos, 
as retenções e os encargos sobre a folha de pagamento bem como descrever sobre a responsabilidade 
do profissional de contabilidade na função de departamento pessoal e na área contábil com a 
necessidade de provisionar a folha de pagamento. 
 
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 
 
A folha de pagamento é uma documentação de extrema importância para toda a empresa que 
queira se manter viva, forte e capaz para enfrentar a concorrência. Segundo o Jornal Contábil (2019) 
importante ressaltar que o cálculo da folha de pagamento, na prática, deve ser feito por um especialista 
em legislação trabalhista da área de recursos humanos, com experiência contábil. Mesmo que o 
processo possa estar mais rápido por meio eletrônico, os profissionais de RH devem ter o 
conhecimento técnico para conferência para evitar erros e, consequentemente, problemas com a 
governo e com os trabalhadores. 
Segundo Carvalho (2000), o departamento de pessoal é um setor que executa as tarefas 
prescritas nas leis, regulamentos e normas trabalhistas e previdenciárias, registros e contabilidade do 
empregado, desde sua admissão até a rescisão. 
De acordo com Marras (2001) é o departamento de pessoal que executa exclusivamente os 
procedimentos burocráticos relativos às questões legais, esse setor foi a primeira relação que se criou 
entre a empresa e os empregados. 
2 
 
 
 
Marras (2011, p. 183) menciona que as principais atividades do Departamento de Pessoal, 
“Admissões de novos empregados, demissões de empregados, registros legais em controles diversos, 
aplicação e manutenção das leis trabalhistas e previdenciárias, folha de pagamento (férias, 13º salário 
etc.), normas disciplinares”. 
As atividades realizadas no departamento de pessoal baseiam se nas legislações trabalhistas e 
previdenciárias preestabelecidas, no qual o responsável pelo setor deve conhecer e atualizar-se das 
constantes alterações que possam ocorrer para aplicar de forma adequada as práticas legais exigidas. 
 Marras (2011, p. 187) cita como instrumentos legais, 
Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), Consolidação das Leis Previdenciárias Social 
(CLPS), Normas Regulamentadoras de Higiene e Segurança no Trabalho (NRs), Convenção 
Coletiva de Trabalho (CCT), Acordos Coletivos de Trabalho (ACT), Leis complementares e 
Medidas provisórias etc. 
 
Ainda segundo Marras (2011) a parte do processo contábil é de entrada e saída, de crédito ou 
débito, onde por um lado entra a remuneração do empregado (salário mais todas as verbas de crédito 
como horas extras, adicionais, bônus, gratificações etc.) e de outro os descontos legais (INSS, IR etc.) 
e os descontos eventuais como vale refeição, vales, faltas, atrasos e etc. 
Portando, a realização da folha de pagamento e a entrega do recibo de pagamento de cada 
funcionário, são atribuições obrigatórias para qualquer empresa. A folha de pagamento é um 
relatório onde são firmados todos os registros financeiros de um funcionário onde se contabilizam 
seus proventos e descontos, partindo de horas extras, faltas, férias, descontos de INSS dentre outros. 
Segundo Silva (2014) a folha de pagamento resume-se em dois componentes: proventos e 
descontos. Proventos são valores que o empregado tem a receber, e descontos são valores deduzidos 
no recibo de pagamento, alguns são obrigatórios por lei, outros são por meio de autorização do 
empregado. 
 
PROVENTOS: Para REIF e THEIS (2020) Nos principais proventos podemos encontrar: 
- Salários: valor estipulado fixo entre empregador e empregado conforme atividade exercida, sendo 
ele mensal, quinzenal, diário ou até mesmo por hora trabalhada. 
- Insalubridade: é obrigatório ao funcionário no qual sua atividade se exponha a agentes nocivos a 
sua saúde. 
- Periculosidade: direito concedido ao funcionário que exerce função que coloque sua integridade a 
vida em risco, acrescendo 30% ao seu salário-base. 
- Férias: 
3 
 
 
 
Encargo da empresa para com o empregado que consiste na remuneração sem a 
correspondente força de trabalho e constitui-se num ônus às empresas, que deve ser imputado 
aos custos à base de taxa sobre os salários, fundamentada na experiência de períodos 
anteriores. (MANDARINO, 1981 p. 68) 
- Horas extras: segundo Martins (2010, p. 251), “o adicional de horas extras é devido pelo trabalho 
extraordinário à razão de pelo menos 50% sobre a hora normal”. 
Horas extras são horas suplementares de trabalho, na qual o funcionário concorda em exceder 
seu horário de trabalho estipulado, onde conforme o art. 7, inciso XVI da constituição, será devida a 
remuneração mínima de 50% (cinquenta por cento) sobre a hora normal de trabalho, tal verba poderá 
sofrer reajuste por convenção coletiva, acordo ou sentença normativa. 
Com relação a horas extras a CLT estabelece: 
Art. 59 – a duração diária do trabalho poderá ser acrescida de horas extras, em número não 
excedente de duas, por acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho. 
§ 1° A remuneração da hora extra será, pelo menos, 50% (cinquenta por cento) superior à da 
hora normal. 
§ 2° Poderá ser dispensado o acréscimo de salário se, por força de acordo ou convenção 
coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente 
diminuição em outro dia, de maneira que não exceda, no período máximo de um ano, à soma 
das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite máximo de dez 
horas diárias. (Brasil, 1943) 
 
DESCONTOS: Segundo REIF e THEIS (2020) Nos descontos da folha de pagamento dos 
colaboradores, temos: 
- INSS: todo e qualquer empregado tem a obrigação de contribuir com o Instituto Nacional de Seguro 
Social, a contribuição é obrigatória e serve para garantir os benefícios da aposentadoria. 
- FGTS: criado pelo governo federal para beneficiar o funcionário demitido sem justa causa. O valor 
é correspondente a 8% do salário do funcionário e serve para amparar o funcionário caso o mesmo 
venha a ser demitido. 
- DÉCIMO TERCEIRO: corresponde a um salário extra não trabalhado. Geralmente pago em duas 
parcelas sendo a primeira entre fevereiro e novembro e a segunda em dezembro de cada ano. 
4 
 
 
 
Exemplo de Holerite da folha de pagamento:
 
LEITE, Wilson. Você conhece o seu contracheque/holerite?, blog wilson leite – Disponivel em 
https://blogwilsonleite.com.br/voce-conhece-seu-contracheque-holerite/ 
 
 No modelo a cima, podemos entender como é emitido um comprovante de folha de 
pagamento, mais conhecido como holerite. Nele consta seus vencimentos (proventos) e descontos 
como estudamos no decorrer desta pesquisa. 
3. METODOLOGIA 
No decorrer desta pesquisa, utilizamos o metodo de pesquisa descritiva, onde buscamos 
bastante conhecimento através do próprio livro da instituição, e também através de pesquisadores da 
área. Podemos dizer que nossos resultados foram apresentados de forma qualitativa. 
 
4. RESULTADOS E DISCUSSÕES 
No decorrer desta pesquisa pudemos ver a demonstração de maior eficiência e qualidade na 
gestão de uma empresa utilizando a folha de pagamento como uma ferramenta que auxilie nas práticas 
da legislaçãotrabalhistas do dia a dia. 
Bem como entender e conhecer as movimentações que incorrem na composição da folha de 
pagamento, são de extrema importância para os profissionais da área contábil, pois além de realizar 
a contabilização desses eventos, os contadores também tem como função realizar as movimentações 
da folha de pagamento. 
 
 
https://blogwilsonleite.com.br/voce-conhece-seu-contracheque-holerite/
5 
 
 
 
REFERÊNCIAS 
BRASIL. DEL nº 5.452 (Decreto-Lei), de 01 de maio de 1943. Rio de Janeiro, Disponível em: 
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.htm. Acesso em: out.. 2022. 
CARVALHO, Pedro Carlos de. Recursos Humanos. São Paulo: Alínea, 2000. 
CONTABIL, Jornal. Folha de pagamento entenda como fazer o cálculo. Disponível em: 
https://www.jornalcontabil.com.br/folha-de-pagamento-entenda-como-fazer-o-calculo/. Acesso em: 
out. 2022. 
LEITE, Wilson. Você conhece o seu contracheque/holerite?, blog wilson leite – Disponivel em 
https://blogwilsonleite.com.br/voce-conhece-seu-contracheque-holerite/ 
MANDARINO, Humberto. 1981. Custos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1981. 
MARRAS, Jean Pierre. Relações trabalhistas no Brasil: administração e estratégia. São Paulo: 
Futura. 2001. 
MARRAS, Jean Pierre. Administração de Recursos Humanos: do operacional ao estratégico. 14º. 
ed. ver. atual. e amp. São Paulo: Saraiva. 2011 
MARTINS, Sérgio Pinto. 2010. Direito do Trabalho. 26. ed. São Paulo: Atlas, 2010. 
REIF, Estelamaris. THEIS, Maike Bauler UNIASSELVI, Contabilidade e Legislação Trabalhista. 
2.ed. Indaial, 2020. 
SILVA, Marilene Luzia da. Administração de Departamento de Pessoal. 13 ed. São Paulo: Erica. 
2014. 
 
https://blogwilsonleite.com.br/voce-conhece-seu-contracheque-holerite/
	Anna Beatriz Truppel Mendes,
	Fernando Henrique de Aguiar,
	Gustavo Gonçalves da Silva
	1. INTRODUÇÃO
	2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
	3. METODOLOGIA
	4. RESULTADOS E DISCUSSÕES

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