Paper_FOLHA DE PAGAMENTO E CONTABILIZAÇÃO

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Folha de Pagamento e Contabilização 
 
Samara Rosiane de Oliveira 
Tutor Externo – Cristiano Neves 
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI 
Curso Ciências Contábeis – Seminário interdisciplinar 
16/11/2020 
 
1. INTRODUÇÃO: 
A folha de pagamento é um documento obrigatório da empresa para o 
funcionário. A finalidade deste documento é a comprovação de renda do empregado, e 
para que seja comprovado a contribuição trabalhista e previdenciária pelo empregador. A 
folha de pagamento, também chamado de holerite, não possui um modelo padrão, porém 
deve conter algumas informações que são obrigatórias, como por exemplo, nome do 
empregado, cargo, valor bruto do salário, valor e discrição dos descontos e o valor líquido 
do mês. 
 Todo empregador tem a obrigação de acertar o pagamento do salário com seu 
funcionário até o quinto dia útil do mês, porém para o cálculo da folha de pagamento 
devemos respeitar o regime por competência, ou seja, o resultado de todos os descontos 
e proventos, deve ser feito calculado dentro do período do mês, do dia 01 ao último dia 
do mês. 
O departamento pessoal ou RH é um setor de extrema importância, pois devem 
estar atentos as constantes mudanças de normas e leis previdenciárias. A previdência 
social faz parte dos direitos fundamentais sociais, que da segurança a proteção 
maternidade, a proteção infantil, e a assistência aos desamparados. Em Maio de 1943 foi 
sancionada por Getúlio Vargas que deu origem a CLT (consolidação das leis de trabalho) 
que unificou toda legislação trabalhista existente no Brasil. A CLT é o principal 
instrumento que regulamenta as relações de trabalho, tanto urbano quando rural, com a 
principal finalidade de proteger os direitos dos trabalhadores. 
2. ELEMENTOS DA FOLHA DE PAGAMENTO: 
A folha de pagamento é composta por proventos e os descontos. O provento é 
aquela parte do salário que estão incluídos os outros valores que o funcionário tem direito 
a receber, como horas extras, adicional noturno, comissão, insalubridade salário 
maternidade, salário família, ajuda de custo, DSR descanso semanal remunerado, férias 
e 13º salário. Já os descontos são os valores que precisam ser recolhidos para o pagamento 
do salário e que fazem o negócio estar em dia com a Receita Federal, Previdência Social 
e Ministério do Trabalho, como: INSS, vale-refeição, vale-transporte, faltas sem 
justificativa, atrasos, contribuição para o sindicato, imposto de renda e adiantamento de 
salário. 
http://www.quickbooks.com.br/r/gestao-pessoas/folha-pagamento-desconto-vale-transporte
Segundo Nascimento (2009), o salário é o conjunto de prestações econômicas 
devidas pelo empregador ao empregado em função da contraprestação do trabalho, do 
período que o empregado fica a disposição de empregador aguardando ordens, do 
descanso semanal remunerado, das interrupções legais que ocorrerem na vigência do 
contrato de trabalho e por força de lei. 
3 – PRINCIPAIS PROVENTOS DA FOLHA DE PAGAMENTO: 
De acordo com Oliveira (2001, p.65), os principais proventos existentes na folha 
de pagamento são: 
Salário, horas extras, adicional de insalubridade, adicional de 
periculosidade, adicional noturno, salário-família, diárias para viagem e 
ajuda de custo; e os principais descontos são: quota de previdência, 
imposto de renda, contribuição sindical, seguros, adianta mentos, faltas 
e atrasos, vale-transporte. 
 
3.1 - REMUNERAÇÃO: 
Remuneração é a junção do salário com outros valores como: comissões, 
percentagens, gratificações ajustadas, diárias para viagens e abonos. De acordo com a 
CLT por Decreto da Lei nº 5.452 de 01 de Maio de 1943: 
Art.457 – Compreendem-se na remuneração do empregado, para todos os efeitos legais, 
além do salário devido e pago diretamente pelo empregador, como contraprestação do 
serviço, as gorjetas que receber. (Redação dada pela Lei nº 1.999 de 1.10.1953) (Vide lei 
nº 13.419 de 2017). 
§ 1º - Integram o salário não só a importância fixa estipulada, como também as 
comissões, percentagens, gratificações ajustadas, diárias para viagens e abonos pagos 
pelo empregador. (Redação dada pela Lei nº 1.999, de 1.10.1953) 
§ 2º - Não se incluem nos salários as ajudas de custo, assim como as diárias para 
viagem que não excedam de 50% (cinquenta por cento) do salário percebido pelo 
empregado. (Redação dada pela Lei nº 1.999, de 1.10.1953) 
§ 3 º - Considera-se gorjeta não só a importância espontaneamente dada pelo cliente 
ao empregado, como também aquela que for cobrada pela empresa ao cliente, como 
adicional nas contas, a qualquer título, e destinada à distribuição aos empregados. 
(Redação dada pelo Decreto - Lei nº 229, de 28.2.1967) (Vide Lei nº 13.419, de 2017). 
3.2 - HORAS EXTRAS: 
De acordo com Martins (2010, pag. 251) o adicional de horas extras é devido 
pelo trabalho extraordinário a razão de pelo menos 50% sobre a hora normal. 
As horas extras são consideradas as horas adicionais fora da jornada de trabalho, 
sendo elas: 8 horas diárias com 44 semanais e 220 mensais; 6 horas diárias com 36 
semanais e 180 mensais; 5 horas diárias com 30 semanais e 150 mensais; ou 4 horas 
diárias com 20 semanais e 120 horas mensais. 
 
3.3 - ADICIONAL DE INSALUBRIDADE: 
De acordo com Martins (2010, pág. 253), a taxa de insalubridade é denominação 
incorreta, pois taxa é tributo. Não se trata de taxa, mas de adicional, de algo que se 
acrescenta. Insalubre é o prejudicial à saúde, que dá causa à doença. 
É considerado insalubre quando a saúde do funcionário é exposta ao risco por 
algum tipo de produto químico. É preciso de um laudo de inspeção no local feita por um 
engenheiro, técnico de segurança ou médico do trabalho que comprovem o grau de risco, 
que pode variar entre 10% e 40%. 
3.4 - ADICIONAL DE PERICULOSIDADE: 
O adicional de periculosidade é devido ao empregado que presta serviços em 
contato permanente com elementos inflamáveis ou explosivos. O contato permanente tem 
sido entendido como diário. O adicional será de 30% sobre o salário do empregado, sem 
os acréscimos resultantes de gratificações, prêmios ou participações nos lucros da 
empresa (MARTINS, 2010, pág. 257). 
É considerado periculosidade trabalho com maquinas de corte, abastecimento de 
gás, equipamentos de solda, ou seja, toda função fixa que o trabalhador venha exercer 
com riscos constantes. Baseado na lei, e aprovado pelo perícia que os riscos são evidentes, 
o trabalhador tem direito a receber 30% a mais sobre seu salário base. 
3.5 - ADICIONAL NOTURNO: 
Segundo Heméritas (1984, pág. 166), “considera-se noturno o trabalho 
executado entre às 22 horas de um dia e às 5 horas do dia seguinte”. 
 
As horas de serviço noturno se reduz para 52 minutos e 30 segundos e tem um 
percentual de no mínimo 20%. É um benefício previsto na Consolidação de Leis 
Trabalhistas (C LT) do Brasil, e que garante condições de melhoria salarial e condições 
de trabalho para empregados que realizam jornadas noturnas de trabalho. 
 
3.6 - FÉRIAS: 
 
Todo funcionário tem direito à 30 dias de férias após 12 meses de trabalho, sendo 
que receberá sua remuneração mensal acrescido de 1/3. 
 
Encargo da empresa para com o empregado que consiste na remuneração sem a 
correspondente força de trabalho e constitui-se num ônus as empresa, que deve ser 
imputado aos custos à base de taxa sobre os salários, fundamentada na experiência de 
períodos anteriores. (MANDARINO, 1981 pag. 68). 
 
3.7 - SALÁRIO FAMILIA: 
 
O salário família é um valor estipulado de acordo com o número de filhos. Para 
o trabalhador ter acesso ao benefício o filho precisa ter no máximo 14 anos de idade, ou 
ser inválidos de qualquer idade, e a remuneração mensal do trabalhador deve ser até 
R$ 1.292,43. 
É um benefício que consta na Previdência Social, no artigo 1º do Decreto Federal 
4266, de 03 deOutubro de 1963: Art. 1º. O salário-família, instituído por esta Lei, será 
devido, pelas empresas vinculadas à Previdência Social, a todo empregado, como tal 
definido na Consolidação das Leis do Trabalho, qualquer que seja o valor e a forma de 
sua remuneração, e na proporção do respectivo número de filhos. 
Montoro, afirme que: 
“O salário família deve ser considerado dentro de uma perspectiva de 
ascensão humana do trabalhador. Além de significar um passo à frente na 
reformulação dos critérios de retribuição ao trabalho, ele constitui um dos 
aspectos necessários da grande transformação social que se o pera em todo 
o mundo, no sentido da participação efetiva de todos os homens nos direitos 
e deveres da vida econômica, política e cultural. Por isso, o salário família 
impõe-se tanto à empresa individual, como à empresa comunitária e à 
empresa estatal. Ele representa sempre uma exigência no sentido da 
humanização da vida econômica.” (MONTORO, 1962, p. 19). 
 
3.8 - DÉCIMO TERCEIRO: 
 
O 13° salário, é uma gratificação de natal que corresponde a 1/12 da sua 
remuneração mensal, e é pago no final de cada ano. O 13º é calculado sobre o valor do 
salário integral do trabalhador, dividido por 12 e multiplicado pelos meses de trabalho no 
ano. 
Está prenunciado na Lei n.º 4.749/65 e instituída ela Lei n.º 4.090/62, que o 
empregador deve efetuar o pagamento da gratificação ao funcionário em uma ou duas 
parcelas. 
 
Art. 1.º - A gratificação salarial instituída pela Lei número 4.090, de 13 de julho de 1962, 
será paga pelo empregador até o dia 20 de dezembro de cada ano, compensada a 
importância que, a título de adiantamento, o empregado houver recebido na forma do 
artigo seguinte. 
4. PRINCIPAIS DESCONTOS DA FOLHA DE PAGAMENTO: 
Podemos considerar como os principais descontos da folha de pagamento os 
impostos exigidos pela Receita Federal, Previdência Social e Ministério do Trabalho, 
como por exemplo: vale- refeição, vale- transporte, INSS, contribuição sindical e IRRF. 
4.1 – INSS: 
Essa contribuição obrigatória e mensal pela Previdência Social. Este 
recolhimento deve estar em dia para que o funcionário possa usufruir dos seus benefícios 
mediante a um afastamento, como auxilio maternidade, auxilio doença auxilio acidente, 
salario família, auxilio reclusão e reabilitação profissional. Mais o principal benefício é a 
aposentadoria, que pode ser por invalidez, por tempo de contribuição, por idade e 
aposentadoria especial. 
Na tabela abaixo, vigente a partir de Março de 2020, podemos observar que os 
percentuais de desconto variam de acordo com as faixas salariais: 
Salário 
Alíquota 
De: Até: 
0 1.045,00 7,50% 
1.045,01 2.089,60 9,00% 
2.089,61 3.134,40 12,00% 
31,34,41 6.101,06 14,00% 
 
4.2 – VALE TRANSPORTE: 
Este benefício dado pelo empregador ao trabalhador é pago no início de cada 
mês para que o funcionário possa se deslocar da casa até o trabalho, sendo ida e volta. 
Conforme a lei nº 7.418/95, o empregador pode descontar até 6% no salário fixo do 
empregado. 
4.3 – CONTRIBUIÇÃO SINDICAL: 
A contribuição sindical é um tributo obrigatório pago anualmente pelo 
trabalhador. Essa contribuição está prevista no artigo 8º, inciso IV da constituição federal 
e nos artigos 578 e seguintes da consolidação das leis do trabalho (CLT) e instituída no 
Brasil em 1937. 
O valor da contribuição anual, e geralmente no mês de Março, e é equivalente a 
um dia de trabalho do funcionário. Esse valor é descontado diretamente na sua folha de 
pagamento, descontado pela empresa, e repassado para a instituição sindical. 
4.4 – IRRF: 
O recolhimento deste imposto funciona como pagamento antecipado a Receita 
Federal, e é baseado no valor mensal recebido, contabilizando as horas extras, comissão 
e outros adicionais. É o próprio empregador que providencia o repasse a receita federal, 
com sabe no valor de seu salário e em uma tabela de alíquota do IR. 
O valor da alíquota de desconto pode variar de acordo com o valor do salário, 
sendo que os rendimento abaixo de R$ 1.903,98 são isentos de contribuição, como mostra 
a seguinte tabela: 
Base de Cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a Deduzir do IR (R$) 
Até 1.903,98 - - 
De 1.903,99 até 2.826,65 7,50% 142,8 
De 2.826,66 até 3.751,05 15% 354,8 
De 3.751,06 até 4.664,68 22,50% 636,13 
Acima de 4.664,68 27,50% 869,36 
Na pratica, o imposto de renda é pago de forma antecipada para a receita federal, 
por isso o funcionário ainda pode ter direito a restituição do valor descontado na sua folha 
de pagamento, após fazer a sua declaração anual, informando todas as suas despesas reais. 
 
5. CONSTITUIÇÃO DAS LEIS DE TRABALHO: 
Todas as regras trabalhistas que seguimos hoje no Brasil, foi constituída pela 
CLT. A Constituição das Leis de Trabalho é o órgão que impõe regras nas relações 
trabalhistas desde 1º de Maio de 1943, e sua função é não admitir que os funcionários se 
submetam ao trabalho abusivo. 
As regras consolidadas n CLT é valido para todos os setores, seja urbano ou 
rural. Ela orienta a emissão da carteira de trabalho, define as regras de jornadas de 
trabalho, períodos de descanso, valor do salário mínimo e período de férias. Também 
estabelece regras para os contratos individuais e aponta especificações para alguns 
profissionais, como químicos, jornalistas, estivadores. 
Desde a fundação da CLT muitas mudanças ocorreram. Para Cristiane de Paulo, 
especialista em relações do trabalho do Vieira e Pessanha Advogados Associados, a CLT 
acompanha as mudanças sociais, políticas, tecnológicas e culturais que influenciam a 
necessidade de atualizações e adequações legais, a fim de regularizar de forma justa e 
equilibrada as relações trabalhistas. 
“Com todas essas regulamentações, não se pode negar que a 
legislação sofreu ajustes, ainda que insuficientes e justamente 
por isso que hoje, cada vez mais ocorrem discussões a respeito 
da chamada flexibilização das normas trabalhistas, já que a 
CLT, promulgada na década de 40, já não satisfaz totalmente 
ás necessidades sociais e práticas dos conflitos existentes entre 
empregado e empregador,” afirma Cristine. 
A existência da CLT é indispensável para impor respeito e bom senso entre 
empregado e empregador, e para que haja uma riqueza juste entre as partes, e ninguém se 
sinta explorado ou injustiçado. 
6. CONCLUSÃO: 
Podemos concluir que a folha de pagamento é um documento que traz 
informações importantes e tem validade jurídica. Por isso, se não for corretamente 
calculado pode prejudicar o trabalhador, e ainda, se o trabalhador não estiver satisfeito 
com a empresa, poderá usar está informação divergente para prejudicar o empresário. 
Por isso vale a pena investir na capacitação do responsável pelo fechamento da 
folha para que ele esteja sempre atualizado das mudanças constantes que ocorre na lei 
trabalhista. É preciso sempre estar atento na coleta de dados a respeito de horas extras, 
atrasas, faltas, atestados, bonificação, e qualquer outra informação que influencia no 
resultado final na soma dos proventos e nos descontos, e que deve ser apurados até a 
ultimo dia de cada mês. 
O setor de contabilidade também deve estar sempre atento aos custos da folha 
de pagamento, visando os custos que podem ser enxugados, a bonificação para que aja 
incentivo na produção e a lucratividade da empresa. 
6. REFERENCIAS: 
 
http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/clt.htm 
http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/clt.htm
 
https://ambitojuridico.com.br/cadernos/direito-previdenciario/o-sistema-da-
previdencia-social-no-brasil-e-no-mundo/ 
 
DELGADO, Maurício Godinho. Curso de Direito do Trabalho. São Paulo: LTr, 
2008. 
 
MONTORO, André Franco. Salário Família: Promoção Humana do 
Trabalhador. Rio de Janeiro: Agir, 1963. 
 
OLIVEIRA, Aristeu de. Manual de prática trabalhista. 33.ed. São Paulo: Atlas, 
2001. 
 
NASCIMENTO, Amauri Mascaro.Iniciação ao Direito do Trabalho. São Paulo: 
LTr,2009. 588p. 
 
https://ambitojuridico.com.br/cadernos/direito-previdenciario/o-sistema-da-previdencia-social-no-brasil-e-no-mundo/
https://ambitojuridico.com.br/cadernos/direito-previdenciario/o-sistema-da-previdencia-social-no-brasil-e-no-mundo/