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Como fazer um e-mail em Inglês
8 dicas para escrever um e-mail formal em inglês
Para escrever um e-mail em inglês, não basta traduzir palavra por palavra as frases que usaríamos no português. Há formulações típicas que é preciso conhecer e saber usar. Para evitar criar frases estranhas e se arriscar a traduzir literalmente, confira nossas dicas sobre a forma e o conteúdo de um e-mail profissional.
Como fazer um e-mail em Inglês
Nosso conselho: primeiro escreva o conteúdo do seu e-mail formal em inglês. Depois, selecione as palavras chave e use-as no assunto. Tudo deve aparecer em no máximo 8 palavras (lembre-se da regra do KISS).
1. Aplique a regra do KISS
Que significa: Keep It Short and Simple. Ou seja: Evite frases muito longas ou complexas.  Privilegie a objetividade e a clareza.
2. Preste atenção à forma
Nada de muito novo! Como em nosso idioma, há 4 elementos: 
I) um remetente, ou “sender” em inglês (quem vai enviar o e-mail)
II) um destinatário, ou “recipient” em inglês (quem vai receber o e-mail)
III) o assunto e 
IV) o corpo do seu e-mail.
3. Dicas para o conteúdo
4. A quem se dirigir?
Comece sempre se dirigindo a uma pessoa em particular, chamando-a pelo nome, sobrenome ou título. Se for alguém que você já conhece, comece seu e-mail com um “Hi Mark” ou “Dear Mark”. Em caso contrário, prefira “Mr. ou Ms Smith” ou “Dear Mr. ou Ms Smith”.
Se você não souber o nome da pessoa, pode usar “Sir” ou “Madam” (para uma mulher).
5. Como começar seu e-mail em inglês?
Em um primeiro contato, nada de se apresentar com um texto longo. Para começar, prefira uma fórmula curta, do tipo, “Your name was given to me by…” = Quem me indicou seu nome foi…
Para uma resposta: agradeça à pessoa com quem está se correspondendo “Thank you for your email from…” = Obrigado por seu e-mail… Ou, para fazer alusão a um e-mail anterior / uma conversa telefônica: “In reference to your email…”
Para uma mensagem informativa: comece escrevendo sua intenção “I am writing to inform you that…”
Para um pedido de informação: comece com “I wish to have further information about…” = gostaria de obter mais informações sobre…
6. O corpo do e-mail: o “beabá”
Nada de traduzir palavra por palavra! Use as fórmulas mais comuns no idioma. 
E não se esqueça: privilegie as frases curtas. O princípio: uma frase por ideia.
7. Conclusão: como finalizar seu e-mail
Se você espera obter uma resposta: “I look forward to hearing from you…” = espero sua resposta.
Para demonstrar que você permanece à disposição: “Don’t hesitate to contact me with any questions” ou “If you need / would like more information, feel free to contact me” = se você precisar de mais informações, não hesite em entrar em contato.
Para se despedir: “Yours sincerely, Kind regards, Best wishes”…
8. Não esqueça o anexo!
Quem nunca esqueceu o anexo, levante o dedo!     
 A ideia é mencioná-lo com uma frase do tipo: “Please find enclosed / attached…” ou “Attached, you will find…”
( Telma Maeda )