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Atividade Avaliativa Final • Entrega Sem prazo • Pontos 100 • Perguntas 10 • Limite de tempo 120 Minutos Instruções Atividade Avaliativa Final Agora faça este teste para verificar sua compreensão sobre o que foi aprendido. Você verá os resultados no final do período de realização do teste. Estude cuidadosamente as explicações para qualquer pergunta que você responda incorretamente. Esse feedback ajudará a redirecioná-lo no início do seu aprendizado se um conceito não estiver claro. Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 17 minutos 100 de 100 Pontuação deste teste: 100 de 100 Enviado 23 abr em 18:23 Esta tentativa levou 17 minutos. https://online.instructure.com/courses/2231/quizzes/73649/history?version=1 Pergunta 1 10 / 10 pts Assinale a alternativa que faz menção ao conceito de portfólio. Empreendimentos temporários que criam produtos, serviços ou resultados exclusivos. É um conjunto de projetos administrados de forma coordenada. Essa ação traz benefícios para o gerenciamento. Correto! É uma coleção de programas, projetos e operações que satisfazem metas ou objetivos de negócio. Subdivisão com vistas à facilitação de seu gerenciamento. Portifólio é definido como a coleção de programas, projetos e operações que satisfazem metas ou objetivos de negócio. As demais alternativas se referem a outros conceitos contemplados pela gestão de projetos. Pergunta 2 10 / 10 pts Assinale a alternativa que apresenta dois fatores críticos de sucesso para a elaboração do Termos de Abertura de Projetos (TAP) segundo a sexta edição do Guia PMBOK: Definir com clareza seu objetivo e abrangência. / Aprovação apenas do patrocinador do projeto. Correto! Definir com clareza seu objetivo e abrangência. / Reconhecimento de oportunidades e ameaças no ambiente externo. Não identificar o patrocinador. / Reconhecimento de oportunidades e ameaças no ambiente externo. Definir com clareza seu objetivo e abrangência. / Reconhecimento exclusivamente de ameaças no ambiente externo Não identificar o patrocinador. / Reconhecimento exclusivo de oportunidades no ambiente externo. As alternativas que mencionam a ausência de identificação do patrocinador estão erradas pois “é fundamental identificar o patrocinador no TAP”. Da mesma forma, a alternativa que restringe a necessidade de aprovação ao patrocinador, pois “a aprovação deve ser do patrocinador e das principais partes interessadas no projeto”. A alternativa que restringe às ameaças do ambiente externo está incompleta, pois além das ameaças, o TAP deve também reconhecer as “oportunidades do ambiente externo, não apenas ameaças”. Pergunta 3 10 / 10 pts Considerando os conceitos de BSC, assinale a alternativa que apresenta apenas objetivos relativos à perspectiva financeira: Aumento de Faturamento e Aumento do Nível de Satisfação Fidelizar Clientes e Programa de Marketing Aumentar a Eficiência nos Projetos e Padronizar Processos Melhoria do Sistema de TI e Cadastramento de Cliente em Potencial Correto! Aumentar o Número de Serviços e Melhorar o Capital de Giro Aumentar o Número de Serviços e Melhorar o Capital de Giro é o objetivo correspondente à perspectiva financeira. As demais alternativas contemplam perspectivas que não se enquadram na financeira. Pergunta 4 10 / 10 pts A gestão do conhecimento em uma organização é realizada por quatro etapas sucessivas. Selecione a alternativa que apresenta, corretamente, as quatro etapas: Sincronismo, Conceituação, Sistematização e Adaptação. Socialização, Conceituação, Contratação e Internalização. Correto! Socialização, Conceituação, Sistematização e Internalização. Sincronismo, Aprendizagem, Sistematização e Adaptação. Socialização, Aprendizagem, Contratação e Adaptação. As quatro etapas são: Socialização, Conceituação, Sistematização e Internalização. As demais alternativas estão incorretas pois mencionam sincronismo ou contratação, que não fazem parte das etapas da gestão do conhecimento. Pergunta 5 10 / 10 pts A microeconomia estuda o comportamento individual dos agentes econômicos e, por essa razão, constitui sólido fundamento à análise dos agregados econômicos. A esse respeito, leia as afirmativas abaixo: I. O recrudescimento, na Ásia, da gripe do frango, conhecida cientificamente como influenza aviária, abre novos mercados para o produto brasileiro e desloca, para cima e para a direita, a curva de demanda por carne de frango no Brasil. II. A comercialização dos bilhetes das companhias aéreas realizada por via eletrônica, ao reduzir os custos dessas empresas, desloca, para cima e para a esquerda, a curva de oferta de passagens aéreas. III. No Brasil, o crescimento da violência aumentou a procura por sistemas de vigilância eletrônica, provocando um deslocamento ao longo da curva de demanda por esses produtos. IV. O progresso tecnológico verificado na microeletrônica reduziu os custos dos computadores, deslocando a curva de oferta desses produtos para baixo e para a direita, reduzindo seu preço. Assinale a alternativa que apresenta apenas as alternativas verdadeiras: II e III III e IV I e II I e III Correto! I e IV A primeira afirmativa é verdadeira, pois a curva de demanda se desloca para cima e para a direita sempre que qualquer variável, com exceção do preço do próprio bem, coeteris paribus, indicar um aumento dela. A segunda afirmativa é falsa pois a curva de oferta se desloca para baixo e para a direita sempre que qualquer variável, com exceção do preço do próprio bem, coeteris paribus, indicar um aumento dela. A terceira afirmativa é falsa pois o deslocamento ao longo da curva de demanda só ocorre quando a variável em questão for o preço do próprio bem. A quarta afirmativa é verdadeira, pois o progresso tecnológico faz com que, a qualquer preço, sejam ofertados mais computadores, o que provoca tanto uma redução no preço desse bem, como também um aumento em sua quantidade transacionada. Pergunta 6 10 / 10 pts A análise por índices financeiros nas empresas pode ser absoluta e relativa. Assinale a alternativa correta quanto à análise relativa: Correto! Pode ser comparativa com padrões estabelecidos, comparando um índice ao de outras empresas do mesmo ramo. Pode ser comparativa incremental, comparando um índice e projetando expectativas sobre outras empresas. Pode ser comparativa dedutiva, comparando um índice e reduzindo expectativas a partir da projeção de outras empresas. Pode ser comparativa evolutiva, comparando um índice ao de outras empresas em uma determinada data. A análise relativa pode ser comparativa com padrões estabelecidos, comparando um índice ao de outras empresas do mesmo ramo. As demais alternativas estão incorretas pois comparativa dedutiva e comparativa incremental não configuram análises financeiras reais e a análise deve-se vincular a um período e não a uma determinada data. Pergunta 7 10 / 10 pts Segundo o SEBRAE (2018), aproximadamente 90% das pequenas empresas fecham as portas no primeiro ano de vida. Em geral, os motivos são os mesmos: 1) Carga tributária alta e; 2) Momento econômico ruim do País. Entretanto, segundo Andrade (2002) o principal motivo é, na verdade, a falta de planejamento. Via de regra, as empresas até planejam antes de abrir as portas, mas depois não o fazem mais em função da baixa inexperiência em gestão de seus tomadores de decisão. As grandes empresas, ao contrário, definem metas e objetivos baseados em planos estratégicos de longo prazo, distribuindo obrigações para todos os departamentos da empresa, com níveis de responsabilidadesdiferentes. Assim, todos se tornam parcialmente responsáveis pelo sucesso ou fracasso da empreitada. Em geral, empresas com um pouco mais de expertise em gestão desenvolvem análise dos ambientes internos e externos para uma melhor aplicação do planejamento e, constantemente, definem e revisam seus objetivos estratégicos. O planejamento pode ser conceituado como um processo racional, sistemático, e flexível para a tomada de decisões, o alcance de objetivos e a direção para um futuro desejado. Pode-se dizer que se trata de um processo racional porque o mesmo é constituído por uma sequência de etapas, organizadas para um determinado fim. É sistemático, pois as etapas formam um conjunto de ações interdependentes, interativas e holísticas. Uma ferramenta básica do Planejamento e da Gestão Estratégica é o Triângulo Estratégico. De acordo com a ferramenta, os conceitos básicos para o estabelecimento de estratégias organizacionais são o propósito, o seu ambiente externo e a sua capacidade. Um caso inspirador é o da Grandene. Em matéria de Naidutch (2007), foi informado que os executivos da Grendene acreditam ter encontrado o produto certo que permitirá a companhia gaúcha ter finalmente sua marca global. A intenção é repetir a trajetória das Havaianas. Os principais métodos usados para a Grendene alcançar o mercado internacional são: associação do produto com a imagem da modelo Gisele Bündchen e a temática indígena; centralizar esforços de marketing na sandália Ipanema, de baixo custo e desenhos simples; preço médio de 30 dólares em lojas de departamento da França, Espanha e Alemanha. O que animou os executivos foi o desempenho do produto no mercado nacional. Em entrevista a Exame, Március Dal Bó, responsável pelo marketing afirma que, “Desde que o produto foi lançado, em outubro, as vendas no período já foram 40% superiores as da antiga Ipanema Gisele Bündchen no mesmo período do ano passado”. É a empresa usando sua boa avaliação do produto em um mercado, para promover o mesmo produto em outro. Com base no texto e no case apresentado, assinale a alternativa correta: Correto! Considerando os conceitos do Triângulo da Estratégia, podemos afirmar que a empresa Grandene desenvolveu sua estratégia empresarial buscando ser uma concorrente direta das Havaianas (propósito), focando no mercado internacional (ambiente externo), comercializando um produto de baixo custo e desenho simples (capacitação). Considerando os conceitos do Triângulo da Estratégia, podemos afirmar que a empresa Grandene desenvolveu sua estratégia empresarial buscando ser líder no mercado internacional (propósito), focando no mercado internacional (ambiente externo), comercializando um produto com valor máximo de 30 dólares (capacitação). Considerando os conceitos do Triângulo da Estratégia, podemos afirmar que a empresa Grandene desenvolveu sua estratégia empresarial buscando ser líder no mercado internacional (propósito), focando no mercado nacional (ambiente externo), comercializando um produto de baixo custo e desenho simples (capacitação). Considerando os conceitos do Triângulo da Estratégia, podemos afirmar que a empresa Grandene desenvolveu sua estratégia empresarial buscando ser uma concorrente direta das Havaianas (propósito), focando no mercado internacional (ambiente externo), comercializando um produto com valor máximo de 30 dólares (capacitação). Considerando os conceitos do Triângulo da Estratégia, podemos afirmar que a empresa Grandene desenvolveu sua estratégia empresarial buscando ser uma concorrente direta das Havaianas (propósito), focando no mercado nacional (ambiente externo), comercializando um produto com valor máximo de 30 dólares (capacitação) Considerando o Conceito do Triângulo Estratégico, podemos afirmar que: • O propósito da organização responde à pergunta “o que queremos ser?”. • O ambiente externo responde a pergunta “o que é permitido fazer?”. • A capacitação responde a pergunta “o que sabemos fazer?”. Desta forma: A alternativa “Considerando os conceitos do Triângulo da Estratégia, podemos afirmar que a empresa Grandene desenvolveu sua estratégia empresarial buscando ser uma concorrente direta das Havaianas (propósito), focando no mercado internacional (ambiente externo), comercializando um produto de baixo custo e desenho simples (capacitação).” está correta pois respondeu adequadamente os três vértices do Triângulo Estratégico, conforme case apresentado. A alternativa “Considerando os conceitos do Triângulo da Estratégia, podemos afirmar que a empresa Grandene desenvolveu sua estratégia empresarial buscando ser líder no mercado internacional (propósito), focando no mercado nacional (ambiente externo), comercializando um produto de baixo custo e desenho simples (capacitação)” está incorreta pois não respondeu adequadamente os três vértices do Triângulo Estratégico, conforme o case apresentado. A alternativa “Considerando os conceitos do Triângulo da Estratégia, podemos afirmar que a empresa Grandene desenvolveu sua estratégia empresarial buscando ser líder no mercado internacional (propósito), focando no mercado internacional (ambiente externo), comercializando um produto com valor máximo de 30 dólares (capacitação)”, está incorreta pois não respondeu adequadamente os três vértices do Triângulo Estratégico, conforme o case apresentado. A alternativa “Considerando os conceitos do Triângulo da Estratégia, podemos afirmar que a empresa Grandene desenvolveu sua estratégia empresarial buscando ser uma concorrente direta das Havaianas (propósito), focando no mercado internacional (ambiente externo), comercializando um produto com valor máximo de 30 dólares (capacitação)” está incorreta pois não respondeu adequadamente os três vértices do Triângulo Estratégico, conforme o case apresentado. A alternativa “Considerando os conceitos do Triângulo da Estratégia, podemos afirmar que a empresa Grandene desenvolveu sua estratégia empresarial buscando ser uma concorrente direta das Havaianas (propósito), focando no mercado nacional (ambiente externo), comercializando um produto com valor máximo de 30 dólares (capacitação)” está incorreta pois não respondeu adequadamente os três vértices do Triângulo Estratégico, conforme o case apresentado. Pergunta 8 10 / 10 pts Vamos supor que você é o coordenador do curso de pós-graduação em Gestão Empresarial de uma universidade e está buscando as melhores estratégias em seus processos decisórios ligados à melhoria da percepção de qualidade dos seus alunos, de forma que possa tomar as melhores decisões sobre o futuro do curso. Para isso, você está utilizando a metodologia do diagrama de Pareto, como uma das ferramentas do processo decisório que está envolvido, e identificou os seguintes critérios de qualidade juntos aos alunos no ambiente virtual do curso: Biblioteca Virtual, Minha Biblioteca, Conteúdo Digital, Links web, Fórum Avaliativo, Fórum não avaliativo, Entrega de atividade, Fórum de dúvidas, E-mails e Chat. Em função disto, você solicitou ao sistema de informações gerenciais da universidade um relatório da ouvidoria sobre a quantidade de atendimentos por assunto e assim gerou o seguinte quadro: Com essas informações, foi elaborado o diagrama de Pareto a seguir: Considerando a planilha e o gráfico gerados, assinale a alternativa que sintetiza corretamente as etapas de construção do Gráfico de Pareto: No Excel, a partir da planilha, crie um gráfico de barras horizontais. Coloque as causas no eixo X em formato de barras e o percentual acumulado no eixo Y. Depois verifique na linha o percentual acumulado dos fatores em relação ao total. Por fim desenhe uma linha vertical em 80% no eixo Y. Correto! No Excel, a partir da planilha, crie um gráfico de linhas e colunas em dois eixos. Coloque as causas no eixo X em formatode barras e o percentual acumulado no eixo Y, em formato de linha. Depois verifique na linha o percentual acumulado dos fatores em relação ao total. Por fim desenhe uma linha vertical em 80% no eixo Y. No Excel, a partir da planilha, crie um gráfico de linhas e colunas em dois eixos. Coloque as causas no eixo Y em formato de barras e o percentual acumulado no eixo X, em formato de linha. Depois verifique na linha o percentual acumulado dos fatores em relação ao total. Por fim desenhe uma linha vertical em 20% no eixo Y. No Excel, a partir da planilha, crie um gráfico de barras horizontais. Coloque as causas no eixo Y em formato de barras e o percentual acumulado no eixo X. Depois verifique na linha o percentual acumulado dos fatores em relação ao total. Por fim desenhe uma linha vertical em 20% no eixo Y. No Excel, a partir da planilha, crie um gráfico de linhas e colunas em dois eixos. Coloque as causas no eixo X em formato de barras e o percentual acumulado no eixo Y, em formato de linha. Depois verifique na linha o percentual acumulado dos fatores em relação ao total. Por fim desenhe uma linha vertical em 20% no eixo Y. Em síntese, de acordo com a Regra de Pareto, poucos atributos absorvem a maior parte dos impactos significativos. Em função deste princípio, a classificação dos problemas e a seleção dos que sofrem maiores impactos permitem a alocação de prioridades e recursos para a solução de um problema com base em fatos, organizando os custos. A Regra de Pareto é baseado no seguinte princípio: “80% dos resultados corresponde a apenas 20% dos fatores, o que justifica a priorização”. Para realizar a Análise de Pareto são necessários 7 passos: • Formar uma tabela listando as causas e sua frequência como uma porcentagem. • Organizar as linhas na ordem decrescente de importância das causas, ou seja, a causa mais importante primeiro. • Adicione uma coluna de percentual acumulado para a série. • Mantenha as causas no eixo X em formato de barras e o percentual acumulado no eixo Y, em formato de linha. No Excel, é o gráfico de linhas e colunas em dois eixos. • Perceba que a linha do eixo Y forma uma curva. • Verifique na linha o percentual acumulado dos fatores em relação ao total. • Desenhe uma linha vertical em 80% do eixo y. Esta linha tem a função de separar as causas importantes, que ficam à esquerda da linha, das causas menos importantes ou triviais, que ficam à direita. A partir da análise do gráfico, podemos dizer que os Poucos Vitais estão à esquerda dos 80% e os Muitos triviais à direita, representando somente 20% dos problemas. Desta forma: A alternativa “No Excel, a partir da planilha, crie um gráfico de linhas e colunas em dois eixos. Coloque as causas no eixo X em formato de barras e o percentual acumulado no eixo Y, em formato de linha. Depois verifique na linha o percentual acumulado dos fatores em relação ao total. Por fim desenhe uma linha vertical em 80% no eixo Y” está correta pois sintetizou com perfeição o processo, conforme descrito acima. A alternativa “No Excel, a partir da planilha, crie um gráfico de barras horizontais. Coloque as causas no eixo X em formato de barras e o percentual acumulado no eixo Y. Depois verifique na linha o percentual acumulado dos fatores em relação ao total. Por fim desenhe uma linha vertical em 80% no eixo Y” está incorreto pois considerou apenas o gráfico de barras, em oposição ao processo descrito acima. A alternativa “No Excel, a partir da planilha, crie um gráfico de linhas e colunas em dois eixos. Coloque as causas no eixo Y em formato de barras e o percentual acumulado no eixo X, em formato de linha. Depois verifique na linha o percentual acumulado dos fatores em relação ao total. Por fim desenhe uma linha vertical em 20% no eixo Y.” está incorreto pois inverteu os eixos, em oposição ao processo descrito acima. A alternativa “No Excel, a partir da planilha, crie um gráfico de barras horizontais. Coloque as causas no eixo Y em formato de barras e o percentual acumulado no eixo X. Depois verifique na linha o percentual acumulado dos fatores em relação ao total. Por fim desenhe uma linha vertical em 20% no eixo Y” está incorreto pois considerou apenas o gráfico de barras, em oposição ao processo descrito acima. A alternativa “No Excel, a partir da planilha, crie um gráfico de linhas e colunas em dois eixos. Coloque as causas no eixo X em formato de barras e o percentual acumulado no eixo Y, em formato de linha. Depois verifique na linha o percentual acumulado dos fatores em relação ao total. Por fim desenhe uma linha vertical em 20% no eixo Y.” está incorreto pois considerou a linha de corte em 20% e não de 80%, em oposição ao processo descrito acima. Pergunta 9 10 / 10 pts De acordo com o Project Management Institute (PMI) (2017), um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Segundo Silva (2016), entre outras características de um projeto, podemos destacar: Um projeto é gerenciado pelo gerente do projeto, auxiliado pela equipe de gerenciamento; Todo projeto possui ao menos um patrocinador; Todo projeto afeta um grupo de partes interessadas; Um projeto é sempre composto por entregas parciais ou finais; Os projetos interagem com outros e com as operações rotineiras da organização; Os projetos também podem ser elaborados através da produção progressiva. Desta forma, os projetos são temporários pois tem início e fim bem definidos, além disso, projetos são exclusivos pois devem sempre produzir algo novo. Normalmente um projeto é criado para levar uma pessoa, grupo de pessoas ou organização de um estado a outro de forma a atingir um objetivo específico, assim, podemos dizer que projetos impulsionam mudanças e criam valor de negócios. PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. SILVA, F. B. Gerenciamento de Projetos Fora da Caixa: Fique com o que é relevante. Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 206 p. 2016. Neste contexto, analise o caso a seguir: Carlos é Gerente de Projetos (GP) de uma grande empresa do ramo automobilístico. Carlos é o GP de um novo projeto de carro híbrido. Dessa forma, sua primeira ação foi se reunir com o patrocinador do projeto para alinhar as principais partes interessadas do projeto. Após esta ação, Carlos deu início à produção do Termo de Abertura do Projeto (TAP) e agendou uma reunião com todas as partes interessadas para apresentar o macroplanejamento elaborado. Foi adotado um ciclo de vida preditivo, considerado tradicional. Após aprovação do TAP por todas as partes interessadas, Carlos e sua equipe deram início ao planejamento do projeto. Nesta etapa o GP agendou reuniões individuais com as diversas partes interessadas para levantar as expectativas e os requisitos do projeto. Após esta ação o Carlos definiu e priorizou as entregas e consequentemente o escopo do projeto. Após a definição do escopo, foram realizadas as estimativas de custo, tempo e recursos. Com isso, foi possível estruturar o projeto em etapas e seus entregáveis. Depois de toda esta estruturação, foi dado o Kick Off do projeto. Considerando o a teoria do gerenciamento de projetos, assinale a alternativa que sintetize corretamente as próximas etapas do gerenciamento do projeto de Carlos: O GP e sua equipe irão identificar e avaliar os riscos do projeto. Após estas ações o projeto será medido através de indicadores de desempenho e posteriormente encerrado. O GP e sua equipe irão definir as comunicações. Após estas ações o projeto será executado e as ações medidas através de indicadores de desempenho. O GP e sua equipe irão identificar avaliar o engajamento das partes interessadas. Após estas ações o projeto será executado e as ações medidas atravésde indicadores de desempenho. O GP e sua equipe irão medir o progresso realizado no planejamento. Após estas ações o projeto será medido através de indicadores de desempenho e posteriormente encerrado. Correto! O GP e sua equipe irão detalhar as etapas, revalidando e reestimando. Após estas ações o projeto será executado e as ações medidas através de indicadores de desempenho. Finalizado o planejamento inicial, devemos partir o Kick-off no projeto. Devemos mostra a equipe e às partes interessadas todo o planejamento criado para obtermos a anuência de todos para darmos o pontapé inicial do projeto. A próxima etapa é o detalhamento das etapas e validação das mesmas. Durante a execução, devemos detalhar a parte priorizada do projeto que deve ser desenvolvida a seguir (incremento), assim, devemos reestimar essa parte com a equipe e validar com as partes interessadas. Após esta etapa, devemos executar e medir as ações. A execução é o momento de colocar em ação o que foi planejado. Como coordenador do projeto, registre o que foi realizado junto a equipe, compare “planejado x realizado”, identifique e resolva problemas. Devemos sempre cuidar dos projetos muito de perto e sempre medir resultados, pois estas informações subsidiarão o planejamento das próximas etapas e de outros projetos. Ao longo da execução, vamos fazendo entregas parciais. Ao terminar um produto parcial, devemos sempre buscar chancelas das partes interessadas, isso nos ajudará à não ter rejeições quando da entrega do produto final. Dessa forma, devemos fazer a comunicação do status. Vale a pena destacar que, nem todas as partes interessadas precisam saber todas as informações, logo, devemos comunicar apenas informações estratégicas e relevantes para cada parte interessada. Em seguida, fazemos o Loop, sendo este o processo contínuo de planejar, executar, medir, avaliar e ajustar. Da mesma forma que precisamos de formalidade para iniciar o projeto, também precisamos de formalidade para caracterizar o fim do mesmo. Ao final, devemos entregar o produto, buscando o aceite das partes interessadas, arquivando os registros, liberando os recursos finais e comunicando o desempenho geral do projeto. Também é válido registrar as lições aprendidas, evitando assim incidir no mesmo erro em situações futuras. SILVA, F. B. Gerenciamento de Projetos Fora da Caixa: Fique com o que é relevante. Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 206 p. 2016. Desta forma: A alternativa “O GP e sua equipe irão detalhar as etapas, revalidando e reestimando. Após estas ações o projeto será executado e as ações medidas através de indicadores de desempenho”, está correta pois sintetiza adequadamente a etapa de execução do projeto, imediatamente após a etapa de planejamento em ciclos de vida preditivos. A alternativa “O GP e sua equipe irão medir o progresso realizado no planejamento. Após estas ações o projeto será medido através de indicadores de desempenho e posteriormente encerrado”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente a etapa de execução do projeto, imediatamente após a etapa de planejamento em ciclos de vida preditivos. A alternativa “O GP e sua equipe irão identificar avaliar o engajamento das partes interessadas. Após estas ações o projeto será executado e as ações medidas através de indicadores de desempenho”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente a etapa de execução do projeto, imediatamente após a etapa de planejamento em ciclos de vida preditivos. A alternativa “O GP e sua equipe irão identificar e avaliar os riscos do projeto. Após estas ações o projeto será medido através de indicadores de desempenho e posteriormente encerrado”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente a etapa de execução do projeto, imediatamente após a etapa de planejamento em ciclos de vida preditivos. A alternativa “O GP e sua equipe irão definir as comunicações. Após estas ações o projeto será executado e as ações medidas através de indicadores de desempenho”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente a etapa de execução do projeto, imediatamente após a etapa de planejamento em ciclos de vida preditivos. Pergunta 10 10 / 10 pts De acordo com o Project Management Institute (PMI) (2017), um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Segundo Silva (2016), entre outras características de um projeto, podemos destacar: Um projeto é gerenciado pelo gerente do projeto, auxiliado pela equipe de gerenciamento; Todo projeto possui ao menos um patrocinador; Todo projeto afeta um grupo de partes interessadas; Um projeto é sempre composto por entregas parciais ou finais; Os projetos interagem com outros e com as operações rotineiras da organização; Os projetos também podem ser elaborados através da produção progressiva. Desta forma, os projetos são temporários pois tem início e fim bem definidos, além disso, projetos são exclusivos pois devem sempre produzir algo novo. Normalmente um projeto é criado para levar uma pessoa, grupo de pessoas ou organização de um estado a outro de forma a atingir um objetivo específico, assim, podemos dizer que projetos impulsionam mudanças e criam valor de negócios. PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. SILVA, F. B. Gerenciamento de Projetos Fora da Caixa: Fique com o que é relevante. Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 206 p. 2016. Neste contexto, analise o caso abaixo: Fabiola é Gerente de Projetos (GP) de uma empresa do ramo do varejo. Fabiola esta participando do lançamento de uma nova coleção de roupas baseadas no conceito de sustentabilidade. Serão lançadas peças feitas a partir de resíduos de tecidos de origem industrial e feitas a partir de plástico reciclado. A proposta é agregar valor a partir de uma compra consciente e sustentável. O projeto ainda está sendo estruturado e por isso, Fabiola decidiu utilizar o PM Canvas para o levantamento das macro informações e gerenciar com maior agilidade. Com isso Fabíola agendou uma reunião com o seu diretor de área e, a partir do framework do PM Canvas, respondeu todas as perguntas estratégicas do projeto “o quê”, “quando”, “como”, “por quê”, “quem” e “quanto”. Após esta ação, Fabiola elaborou o Plano de Projeto e deu início a execução. Entretanto, apesar do esforço, o projeto não foi um sucesso! As vendas não atingiram o patamar esperado. Em uma primeira análise, Fabíola entendeu que o público parece não ter entendido bem a proposta sustentável dos novos produtos. Considerando o framework do PM Canvas e as características do caso descrito acima, assinale a alternativa que sintetize corretamente o potencial indutor de insucesso do projeto da Fabíola: No início do projeto, Fabíola não elaborou o objetivo SMART do projeto, com isso sua justificativa ficou genérica e, por isso, sua equipe não compreendeu adequadamente as ações a serem adotadas para o alcance dos resultados esperados para o projeto. No início do projeto, Fabíola não focou na identificação das premissas do projeto, com isso os riscos não foram adequadamente identificados, avaliados e analisados, impactando diretamente na obtenção dos resultados esperados para o projeto. Correto! No início do projeto, Fabíola se reuniu apenas com o diretor de área antes de desenvolver o projeto, as demais partes interessadas não foram ouvidas para a identificação de suas expectativas, definição dos requisitos e do escopo adequado do projeto. No início do projeto, Fabíola não elaborou um Plano de Comunicação, com isso sua equipe não soube ao certo o status de cada ação, gerando uma série de desencontros no cronograma estabelecido para as entregas, afetando o alcance dos resultados esperados para o projeto. No iníciodo projeto, Fabíola não delegou à sua equipe as ações de forma correta, com isso as estimativas ficaram falhas, e os custos foram estourados com base nas superestimativas realizadas, afetando o alcance dos resultados esperados para o projeto. Ao escolher o PM Canvas, o gestor de projetos deve estar ciente de que se trata de método ágil e colaborativo. Desta forma, é fundamental que haja uma constante interação entre o gestor de projetos e as diversas partes interessadas para preenchimento colaborativo do framework PM Canvas. Sem esta ação, a metodologia perde sua eficácia, pois não há alinhamento de expectativas entre as diversas partes interessadas de forma ágil, bem como não há um levantamento ágil de requisitos, prejudicando a definição do escopo, realização das estimativas etc. Logo, de acordo com o caso apresentado, Fabíola apenas de reuniu com o seu diretor de área e negligenciou o contato com as diversas partes interessadas para elaboração do plano de projeto, o que culminou no insucesso do mesmo. Desta forma: A alternativa “No início do projeto, Fabíola se reuniu apenas com o diretor de área antes de desenvolver o projeto, as demais partes interessadas não foram ouvidas para a identificação de suas expectativas, definição dos requisitos e do escopo adequado do projeto.”, está correta pois sintetiza adequadamente o equívoco de Fabíola na condução do projeto, conforme descrito acima. A alternativa “No início do projeto, Fabíola não focou na identificação das premissas do projeto, com isso os riscos não foram adequadamente identificados, avaliados e analisados, impactando diretamente na obtenção dos resultados esperados para o projeto.”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente o equívoco de Fabíola na condução do projeto, conforme descrito acima. A alternativa “No início do projeto, Fabíola não elaborou o objetivo SMART do projeto, com isso sua justificativa ficou genérica e, por isso, sua equipe não compreendeu adequadamente as ações a serem adotadas para o alcance dos resultados esperados para o projeto”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente o equívoco de Fabíola na condução do projeto, conforme descrito acima. A alternativa “No início do projeto, Fabíola não elaborou um Plano de Comunicação, com isso sua equipe não soube ao certo o status de cada ação, gerando uma série de desencontros no cronograma estabelecido para as entregas, afetando o alcance dos resultados esperados para o projeto”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente o equívoco de Fabíola na condução do projeto, conforme descrito acima. A alternativa “No início do projeto, Fabíola não delegou à sua equipe as ações de forma correta, com isso as estimativas ficaram falhas, e os custos foram estourados com base nas superestimativas realizadas, afetando o alcance dos resultados esperados para o projeto”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente o equívoco de Fabíola na condução do projeto, conforme descrito acima. Pontuação do teste: 100 de 100
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