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Agenda 08 - Organizando Eventos 
Imagine que você foi convidado pelo Sindicato das Secretárias, para organizar um simpósio 
para os profissionais de secretariado, como forma de comemorar o dia 30 de setembro, “Dia 
da Secretária”. Para isso, elabore um briefing indicando o objetivo, público-alvo, tema, local, 
data, prazo para planejamento e organização do evento, tempo de duração, recursos 
necessários (financeiros, materiais e humanos) e modalidade do evento (online, presencial ou 
híbrido). E por fim, crie um checklist definindo as atividades a serem realizadas em cada fase 
do evento (pré, realização e pós-evento). 
Antes de realizar a atividade, pesquise sobre eventos similares para obter mais informação 
sobre esse tipo de evento. 
 
Buffet Fascinação 
O Buffet Fascinação realizara uma campanha, onde durante 10 dias vamos 
presentear a noiva com o dia da noiva, nós transformamos o sonho único de 
cada casal em realidade. 
 Lembrando que o Spa só cobrira a entrada da noiva, madrinhas e 
acompanhante fica a parte. 
 
Informações Básicas 
Nome do Cliente: Buffet Fascinação 
Responsável: Luana Avalos (diretora de Marketing) 
Início da campanha: 20/09/2023 
Fim da Campanha: 30/09/2023 
Materiais envolvidos: Post para Instagram, Facebook, vídeos para youtube, 
banner para o site. 
Modalidade: Presencial 
 
Informações Técnicas 
Meta de conversão: 300 Leads / 1.000 visitantes * 100 = taxa de conversão 
de Leads de 30%. 
Durante a semana 
Meta de engajamento: Avalia o grau de envolvimento do público com a 
marca. 
Canais de divulgação: Site, redes sociais 
Slogam da Campanha: Realize seus Sonhos o buffet para seu casamento 
Influencia envolvidos: Camila Queiroz 
Quem são seus clientes e seu público alvo:, Noivos 
 
Checklist 
Organizar a lista de convidados e o formato de confirmação. 
https://eadtec.cps.sp.gov.br/cenario.php?id_aula=1113
Confirmação na plataforma online do site. 
1. pré-evento; 
2. evento; 
3. pós-evento. 
 
Fornecedores 
Alimentos, flores, decoração, bebidas 
 Cardápio: 
De acordo com o formato de quantidade de convidados 
Agendar um momento para fazer a prova dos pratos antes do evento 
 Verificar sonorização, a iluminação e a cenografia 
 
Utilizar gerenciador de organização dos eventos: 
Asana; 
Google Keep; 
 Lista de todos profissionais necessário: 
staff; seguranças; garçons; fotógrafos; recepcionistas, equipe da cozinha. 
 Brinde personalizado para os convidados 
Spa onde a noiva ficara 
Início da Festa: a partir 20:00 hs até 02:00 hs