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MBA GESTÃO DE PROJETOS
 
 TRABALHO FINAL - GESTÃO DE AQUISIÇÃO 
 Professor – Olegário Cava
 Cleber de Oliveira Costa	 RA 2209202694
	 Elvis Costa de Souza 	 RA 2266221839
 Gislene de Oliveira Dantas 	 RA 2209946629
	 Rodrigo Gonçalves Fonseca RA 2209212766
	 Rogério Oliveira Lima 	 RA 2266943814
Introdução :
Este trabalho tem por objetivo demonstrar a gestão de aquisição para um empreendimento imobiliário. A empresa e o projeto aqui demonstrados são fictícios e servem apenas como demonstrativos dos processos da gestão de aquisição dentro da gestão de projetos. 
 
ENGECON CONSTRUTORA E EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS 
Empresa:
Fundada em março de 2003, a Engecon Construtora e Empreendimentos Imobiliários tem destacada participação no mercado imobiliário, a empresa desenvolve e executa diversos tipos de obras públicas ou privadas; Infra-estrutura ou edificações; loteamentos e condomínios; empreendimentos residenciais, comerciais ou industriais. A busca de excelência é feita através da certificação ISSO 9.001/2.008, tanto em obras de edificação, como em infra-estrutura. Também é certificada no PBQP-H (nível A) e no Qualihab, que são atestados do cuidado e da qualidade que dedicamos às nossas obras. Programa de gestão integral, obras informatizadas, investimento em treinamento e diferenciais mercadológicos, complementam esta atuação.
Desde sua fundação a empresa se preocupa em antecipar tendências e construir unidades imobiliárias com qualidade e preços competitivos. Mantendo uma equipe de profissionais direcionada para o melhor resultado econômico, também prioriza o resultado social e as ações em respeito e preservação ao meio ambiente.
Clientes:
Todas as empresas com quem trabalhamos merecem nossa melhor atenção, tanto na eficiência quanto na qualidade do nosso trabalho. O importante é que, com o passar do tempo, muito mais do que grandes clientes, tornem-se grandes amigas e parceiras.
PROJETO:
Trata-se da construção e venda de um empreendimento imobiliário na cidade de São Bernardo do Campo.
O empreendimento é um prédio residencial composto de um sub- solo (garagem )um pavimento térreo e 10 pavimentos tipos, sendo que cada pavimento tipo é composto de 2 unidades com 56m² totalizando 20 unidades. A área comum irá dispor de salão de festa, halls de entrada, academia, brinquedoteca e elevador. O total de área construída será de 1800 m².
 
 FASES E CUSTOS:
	Fase
	 Serviço
	Custo
	1
	Escolha e compra do terreno
	1300.000,00
	2
	Projetos e aprovações
	240.000,00
	3
	Serviços preliminares
	90.000,00
	4
	Fundações
	150.000,00
	5
	Estrutura
	570.000,00
	6
	Alvenaria
	120.000,00
	7
	Cobertura
	90.000,00
	8
	Instalação hidráulica
	270.000,00
	9 
	Instalação elétrica
	180.000,00
	10
	Instalação do elevador
	700.000,00
	11
	Impermeabilização
	60.000,00
	12
	Esquadrias
	150.000,00
	13
	Revestimentos e acabamentos
	600.000,00
	14
	Pintura / vidros
	130.000,00
	15
	Serviços complementares
	30.000,00
	16
	Entregas
	20.000,00
	
	Total
	4.700.000,00
	
	
GRUPO DE AQUISIÇÃO:
O grupo de aquisição para esse projeto será o mesmo utilizado na empresa, ou seja, não haverá grupo de aquisição específico ou exclusivo para esse projeto.
Todos os procedimentos serão feitos através do sistema integrado (Sienge) utilizado na empresa.
· 1- Engenheiro de obra - Verificará o cronograma de obra, fará a solicitação no sistema com especificações claras do produto. Também ao final do processo fará a avaliação do fornecedor no sistema integrado (SIENGE).
· 2- Coordenador de obra – Verificará se o produto solicitado faz parte da planilha de orçamento ou no caso de não previsto se há de fato a necessidade desse produto, quantidade solicitada, e fará ou não a aprovação da solicitação.
· 3- Comprador – Verificará a solicitação aprovada pelo coordenador, fará cotações e apresentará ao diretor as mesmas para aprovação. Após aprovação do diretor realizará a compra.
· 4- Diretor de obras – Fará a escolha do fornecedor.
· 5- Almoxarife – Receberá os produto fazendo a verificação quanto a quantidades, qualidades e se esta conforme solicitado. Fará o aceite e armazenamento.
· 6- Administrativo de obras – Fará o agendamento de pagamentos lançando no sistema integrado as notas fiscais recebidas.
· 7 – Jurídico ficará á cargo de elaborar contratos.
· 8 – Financeiro – Receberá notas fiscais no sistema e efetuará pagamento.
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE AQUISIÇÃO
PROCESSO DE AQISIÇÃO.
· 1 – Determinar o que, quantidade e quando adquirir – Fase de orçamento.
Obs. No início do projeto é feito um orçamento quantitativo de materiais e lançado no sistema separado por serviço e codificado.
· 2 – Planejar contratação – Fazer solicitação do produto no sistema integrado (sienge) fazendo a observância de todas as especificações. 
Obs. No momento da solicitação no sistema é necessário a apropriação do produto no sistema no serviço correto, pois se a solicitação for maior que o estipulado em orçamento para aquele serviço o sistema irá barrar a mesma.
EX. Solicitar 10m³ de concreto 30mpa para pilares .
 Solicitar 30m³ de concreto 30mpa para laje do 1° pav.
Mesmo ambas as solicitações sendo o mesmo produto é preciso que se faça duas solicitações separadas e apropriá-las adequadamente através do código para não estourar a quantidade levantada em orçamento para pilares ou para as lajes.
· 3 – Procurar fornecedores - Obter informações, cotações, preços, ofertas ou propostas .Montar planilha de orçamento. 
· 4 – Selecionar fornecedores – Analisar ofertas, escolher entre possíveis fornecedores.
Obs. A aprovação do fornecedor fica a cargo do diretor depois da análise da planilha de cotação.
· 5 – Elaborar contrato – Negociar um contrato por escrito com o fornecedor. 
· 6 – Administrar contrato –Acompanhar contrato verificando se o serviço esta sendo prestado de acordo com o mesmo , ou se houver necessidades, fazer as mudanças necessárias.
· 7 – Fazer a compra e receber matérias ou serviços – Fazer pedido junto ao cliente, determinar prazo de entrega, receber e aceitar material ou serviço de acordo com o especificado.
· 8 – Fazer pagamentos – Fazer pagamento de acordo com estipulado em contrato.
 Obs. As notas ficais são lançadas no sistema pelo administrativo de obra e recebidas e pagas pelo financeiro.
· 9 – Avaliar fornecedor – Fazer no sistema ( sienge) avaliação do fornecedor e do produto para futuras pesquisas de desempenho do fornecedor. 
MODELO DE PLANILHA DE COTAÇÃO.
	COTAÇÃO DE PREÇOS
	 
	 
	 
	Fornecedor 1
	Fornecedor 2
	Fornecedor 3
	 
	 
	 
	contatos
	Celso(tel)
	Fernando(tel)
	Luciano(tel)
	 
	DESCRIÇÃO DO PRODUTO
	QTD
	UNID
	PREÇO UNIT
	TOTAL
	PREÇO UNIT
	TOTAL
	PREÇO UNIT
	TOTAL
	VALOR MÍNIMO
	produto 1
	50
	pç
	20
	1000
	35
	1750
	35
	1750
	1000
	produto 2
	30
	kg
	25
	750
	45
	1350
	30
	900
	750
	produto 3
	10
	m³
	45
	450
	45
	450
	50
	500
	450
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	VALOR TOTAL
	 
	 
	R$ 2.200,00
	R$ 3.550,00
	R$ 3.150,00
	 
	DESCONTO
	 
	20%
	5%
	0%
	 
	VALOR LÍQUIDO
	 
	R$ 1.760,00
	R$ 3.372,50
	R$ 3.150,00
	1760
	CONDIÇÃO DE PAGAMENTO
	 
	30/60/90
	30/60/90
	30/60
	 
	PRAZO DE ENTREGA
	 
	15
	18
	15
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	FORNECEDORES
	VALOR TOTAL
	DIFERENÇA
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	produto 1
	R$ 1.760,00
	0%
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	produto 2
	R$ 3.372,50
	92%
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	produto 3
	R$ 3.150,00
	79%
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	COMPRADOR
	
	
	
	
	
	
	
	
	APROVADO
	FULANO
	
	
	
	
	
	
	
	
	FULANO
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
MODELO DE CONTRATO PARA FORNECIMENTO DE BLOCOS DE CONCRETO:
ENGECON CONSTRUTORA E EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS 
CNPJ – 00000000RUA – AAAAAAAAAAA N° AA 
 Contrato 000/2015
 
Engecon Construtora e Empreendimento Imobiliários, situado na xxxxxxxxxx, n°xx,inscrito no CNPJ sob o nº 000000/0000-00, neste ato representado pelo Sr. xxxxxxx, brasileiro, casado, CPF xxxxx RG xxxxx, residente na Avenida xxxxxxxx,doravante denominado CONTRATANTE, e de outro lado a Empresa xxxxxx, situada na Rua
xxxxxxx, inscrita no CNPJ sob o nº 00000/000-00, neste ato
representada pelo Sr. xxxxxxxx, inscrito no CPF sob o
n° 000000, Carteira de Identidade nº 00000, residente e
domiciliado à rua xxxxx, adiante denominada CONTRATADA,têm justo e contratado este instrumento mediante as
cláusulas e condições a seguir:
CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO
1.1 - Constitui objeto deste contrato, à aquisição de material
para atender ao setor de obras da Engecon Construtora e Empreendimento Imobiliários, a entrega parcelada dos bens de acordo com a necessidade da CONTRATANTE,
conforme planilha abaixo:
 
	ITEM
	DESCRIÇÃO/ESPECIFICAÇÃO
	UNIDADE
	QUANTIDADE
	VALOR
UNITÁRIO
	O6
	Bloco de concreto de vedação ABNT/NBR 6136, Classe D,
14X19X39cm
	unidade
	20.000
	2,60
CLÁUSULA SEGUNDA - PRAZO E LOCAL PARA ENTREGA
2.1 - Os pedidos de fornecimento deverão ser formalizados pela
CONTRATANTE para atender às necessidades da administração da obra.
2.2 - O prazo máximo para fornecimento dos produtos é de 5(cinco) dias úteis. Os prazos serão contados a partir da emissão da Ordem de Fornecimento emitida pela CONTRATANTE.
2.3 – Os materiais solicitados deverão ser entregues, conforme
requisição da CONTRATANTE no endereço xxxxxx
2.4 - A carga e descarga dos materiais será realizada pela
CONTRATADA às suas expensas e inteira responsabilidade devendo os bens entregues estarem em perfeitas condições de uso imediato. O produto entregue em desacordo com o especificado neste instrumento será rejeitado, obrigando-se a CONTRATADA a
entregá-lo, correto, no prazo fixado pela CONTRATANTE sob pena de ser considerado em atraso quanto aos prazos constantes desse contrat0.
CLÁUSULA TERCEIRA – DO RECEBIMENTO DO OBJETO LICITADO
3.1 - O recebimento do objeto dar-se-á satisfeitas as seguintes condições:
a) devidamente embalados e identificados;
b) nas quantidades corretas;
c) em conformidade com as quantidades e especificações constantes do contrato e ordem de fornecimento;
d) no prazo e horário de entrega previstos neste contrato.
3.2 - Satisfeitas estas exigências, lavrar-se-á o Termo de
Recebimento Definitivo, que poderá ser substituído pela atestação no verso da Nota Fiscal, efetuada pelo responsável pelo recebimento.
3.3 - Insatisfatórias as condições de recebimento, será
lavrado Termo de Recusa, no qual se consignarão as desconformidades, devendo o produto ser substituído no prazo de 5(cinco) dias, quando serão realizadas novamente as verificações antes referidas. Caso a substituição não ocorra no prazo determinado, estará a CONTRATADA incorrendo em atraso
na entrega e, portanto, sujeita a aplicação das sanções previstas neste contrato 
CLÁUSULA QUARTA – DO PREÇO, PAGAMENTO E REAJUSTE
4.1 – O valor total deste contrato é de R$ R$ 52.000,00 (cinquenta e dois mil reais) e o pagamento será efetuado em até 30(trinta) dias contados após a entrega dos produtos com apresentação da nota fiscal visada pelo determinado pela CONTRATANTE bem como pelo documento de recebimento definitivo.
4.2 - Em caso de irregularidade na emissão do documento
fiscal, o prazo para pagamento será contado a partir de sua
reapresentação, devidamente regularizado.
4.3 - Os preços são fixos e irreajustáveis, ressalvada a
hipótese de desequilíbrio econômico-financeiro do contrato, no caso de aumentos excessivos dos preços, desde que comprovado através de planilhas de custos e outros documentos hábeis a demonstrar o excessivo aumento e concordância da CONTRATANTE.
CLÁUSULA QUINTA – DA VIGÊNCIA E DA RESCISÃO
5.1 - O prazo de vigência do presente contrato é a partir de
sua assinatura e término em 12 meses.
5.2 - O presente instrumento poderá ser rescindido
unilateralmente, embasado nas circunstâncias previstas nos artigos 77, 78 e 79 da Lei Federal n° 8.666/93 ou mediante aviso prévio, por escrito, com antecedência mínima de 30(trinta)dias quando rescindido pela CONTRATANTE e 90(noventa) dias quando rescindido pela CONTRATADA sem nada ter que pagar.
CLÁUSULA SEXTA – DOS DIREITOS E PENALIDADES
6.1 - O descumprimento total ou parcial das cláusulas constante neste contrato ou das obrigações assumidas caracterizará a
inadimplência da CONTRATADA, sujeitando-a às seguintes penalidades, sem prejuízo das previstas na Lei Federal n° 8.666/93, das demais sanções aplicáveis à espécie:
a) advertência;
b) multa de 1% (um por cento) sobre o valor do contrato, por
dia de atraso na entrega dos produtos;
c) multa de 20% (vinte por cento), sobre o valor do contrato,
no caso de não fornecimento dos produtos ou serviços contratados neste instrumento por um período igual ou superior a 30(trinta) dias, com conseqüente rescisão do contrato a critério da CONTRATANTE;
6.2 - As penalidades previstas nas letras a, b, c, são de
competência da CONTRATANTE, facultada a defesa no prazo de 05(cinco) dias contados da abertura de vista.
6.3 – São direitos:
I - Da CONTRATANTE:
a) Modificar o presente instrumento, unilateralmente, para melhor adequação às finalidades de interesses da CONTRATADA;
b) Aplicar a legislação referente aos contratos administrativos na execução deste instrumento, como também resolver os casos omissos;
c) Fiscalizar o fornecimento dos bens a qualquer tempo;
II - Da CONTRATADA:
a) Receber conforme este contrato;
b) receber as informações adequadas e tempestivamente acerca da prestação dos serviços.
CLÁUSULA OITAVA – DA SUBMISSÃO À LEI E DAS OBRIGAÇÕES
7.1 - O presente contrato rege-se pela Leixxxxx aplicada ao serviço contratado especialmente meio ambiente e segurança e às demais cláusulas deste instrumento e outras normas legais atinentes à espécie, de onde se extrairão os subsídios para solução dos casos omissos.
7.2 – São obrigações:
 I - Da CONTRATANTE:
a) Publicar o extrato do contrato;
b) Pagar conforme este contrato;
c) fornecer à CONTRATADA todas as informações necessárias à realização dos serviços;
II - São obrigações da CONTRATADA:
a) Manter durante toda a execução deste instrumento em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas 
b) Recolher os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e
comerciais, resultantes da execução do presente instrumento;
c) Garantir à administração pública o pagamento dos encargos previstos na alínea anterior, não acarretando a mesma, nenhuma responsabilidade quanto ao recolhimento.
d) prestar os serviços em conformidade com as normas estabelecidas na legislação e normatização aplicável à prestação dos serviços.
e) Prestar os serviços por si mesma sendo vedada à CONTRATADA a
transferência total ou parcial do objeto deste contrato.
f) Prestar os serviços objeto deste contrato em conformidade com toda a legislação e normatização aplicável ao serviço contratado fornecendo produtos legalizados, responsabilizando-se inteiramente por qualquer descumprimento e por qualquer dano causado à CONTRATANTE OU A TERCEIROS
isentando desde já a CONTRATANTE DE TODA E QUALQUE RESPONSABILIDADE.
g) Utilizar mão de obra qualificada, legalizada e habilitada para a prestação dos serviços sob pena de rescisão imediata deste contrato sem prejuízo das sanções cabíveis.
	
8.1 - Fica eleito o foro da Comarca de São Bernardo, para a solução de quaisquer litígios decorrentes do presente contrato ou sua execução, com expressa renúncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja.
E por se acharem justos e acordados, firmam o presente
instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e forma para um só efeito na presença de 02 (duas) testemunhas.
CRITÉRIOS PARA APROVAÇÃO DO FORNECEDOR.
A aprovação do fornecedor é feita da seguinte forma:
1° Será feita a escolha pela a planilha de cotação.
2° Será feita consulta no sistema da avaliaçãodo fornecedor.
3° Utilizando os dados coletados no sistema é feita a planilha de critérios para aprovação.
MODELO DE PLANILHA DE CRITÉRIOS DE APROVAÇÃO
	Item
	Pontuação
	
	1
Ruim
	2
Regular
	3
Bom
	4
Ótimo
	5
Excelente
	Qualidade certificada
	
	
	
	
	
	Capacidade de produção
	
	
	
	
	
	Situação Financeira
	
	
	
	
	
	Pontualidade na entrega
	
	
	
	
	
	Preço
	
	
	
	
	
	Atendimento
	
	
	
	
	
	Estoque
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
CONSIDERAÇÕES FINAIS:
A Gestão de Aquisição é fundamental para um bom andamento do projeto, pois tem como objetivo evitar atrasos nas entregas e garantir a qualidade das matérias primas, como também garantir o orçamento inicial procurando os melhores custos e evitando desperdícios.
Para a empresa como um todo também é fundamental pois, influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização. A aquisição de produtos e serviços representa um fator decisivo na atividade de uma empresa, pois podem gerar redução nos custos e melhorias consideráveis nos lucros.
,
Determinar o que, quanto e qundo comprar
Administrar contrato
Fazer compras e receber materiais ou serviços
Fazer pagamentos
Avaliar fornecedor.
Planejar a contratação 
Procurar fornecedores
Selecionar fornecedores
Elaborar contrato