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Como se faz? UNIDADE REQUERENTE 1) Acesse o sistema SEI em https://sei.uff.br/sei 2) Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF. 3) A UNIDADE REQUERENTE só pode abrir o processo de Assuntos Transitórios: Consulta sobre viabilidade de locação de imóvel se houver negativa ou ausência de resposta da União, Estado e Município quanto a disponibilidade de imóvel para cessão ou doação, no processo de Assuntos Transitórios: Consulta sobre disponibilidade de imóvel para cessão ou doação previamente aberto. 4) Crie um Processo tipo: Assuntos Transitórios: Consulta sobre a viabilidade de locação de imóvel (Saiba como) 4.1) Preencha os campos da seguinte maneira: ● Especificação: Não precisa preencher; ● Interessados: Nome da Unidade Requerente; ● Nível de Acesso: Público; ● Observações desta unidade: Não precisa preencher; 4.2) Clique em Salvar. 5) Relacione esse processo ao processo do tipo Assuntos Transitórios: Consulta sobre disponibilidade de imóvel para cessão ou doação, criado previamente. (Saiba como) 6) Depois, clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE IMÓVEL PARA LOCAÇÃO. (Saiba como) 6.1) Preencha os campos da seguinte maneira: ● Texto inicial: Selecione a opção Nenhum; ● Descrição: Não precisa preencher; ● Interessados: Não precisa preencher; ● Classificação por assunto: Não precisa preencher; ● Observações desta unidade: Não precisa preencher; ● Nível de Acesso: Público 6.2) Clique em Confirmar dados. 6.3) Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao final (Saiba como). https://sip.uff.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=UFF&sigla_sistema=SEI&infra_url=L3NlaS8= https://github.com/spbgovbr/sei-doc-usuario/blob/master/opera%C3%A7%C3%B5es-b%C3%A1sicas-com-processos.md#32-iniciar-processo https://github.com/spbgovbr/sei-doc-usuario/blob/master/rela%C3%A7%C3%B5es-entre-informa%C3%A7%C3%B5es.md#52-relacionar-processos https://github.com/spbgovbr/sei-doc-usuario/blob/master/opera%C3%A7%C3%B5es-b%C3%A1sicas-com-documentos.md#71-incluir-documentos https://www.youtube.com/watch?v=psYPevH5k7c https://www.youtube.com/watch?v=psYPevH5k7c 6.4) Clique em Assinar Documento. Confira se seu Cargo está correto, digite sua senha Iduff e clique em Assinar. (Saiba como) 7) A Chefia do setor requerente e a chefia máxima da Unidade (Pró-Reitor(a), Diretor(a) de Unidade ou Superintendente) também devem assinar o FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE IMÓVEL PARA LOCAÇÃO. 7.1) Para isso, primeiro atribua o processo à sua Chefia Imediata (Saiba como), que deve deve assinar e atribuir o processo novamente para o SERVIDOR. 7.2) Depois, disponibilize o documento para assinatura da chefia máxima da Unidade através do uso de Bloco de Assinatura. (Saiba como). 8) Após realizar a coleta das assinaturas, clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento Externo. (Saiba como) 8.1) Preencha os campos da seguinte maneira: ● Tipo de documento: escolher o tipo que justifica (Ex. Certidão); ● Número / Nome na Árvore: Imobiliária; ● Data: incluir a data da inclusão documento; ● Formato: ○ 1) Nato-digital : Para documento criado ou recebido originariamente em meio eletrônico. ○ 2) Digitalizado nesta Unidade: Para documento digitalizado. ○ ** Tipo de Conferência: Cópia Simples; ● Remetente: Não precisa preencher; ● Interessados: Não precisa preencher; ● Classificação por assunto: Não precisa preencher; ● Observações desta unidade: Não precisa preencher; ● Nível de Acesso: Público, quando não possuir informações que tenham algum nível de restrição de acesso. Caso haja alguma informação restrita, selecionar a justificativa que melhor se enquadre na restrição. ● Anexar arquivo: escolher o arquivo a ser anexado (somente em pdf); 8.2) Clique em Confirmar dados. 9) Proceda com o envio do processo para a CAP/SAEP. 9.1) Clique em Enviar Processo e selecione a unidade CAP/SAEP. Em seguida, clique no botão Enviar. (Saiba como) https://github.com/spbgovbr/sei-doc-usuario/blob/master/assinaturas.md#83-assinatura-de-documento-interno https://github.com/spbgovbr/sei-doc-usuario/blob/master/trabalho-colaborativo.md#42-atribuir-processos-a-um-usu%C3%A1rio http://www.uff.br/sites/default/files/sites/default/files/imagens-das-noticias/bloco_de_assinatura_0.pdf https://github.com/spbgovbr/sei-doc-usuario/blob/master/opera%C3%A7%C3%B5es-b%C3%A1sicas-com-documentos.md#71-incluir-documentos https://softwarepublico.gov.br/social/sei/manuais/manual-do-usuario/4.-trabalho-colaborativo/#03 Obs: * Nunca selecione as opções Manter processo aberto na unidade atual, Data Certa ou Prazo em dias (Retorno Programado) 10) A UNIDADE REQUERENTE será informada por e-mail sobre a aprovação ou não de locação do imóvel solicitado.
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