Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
EDUCAÇÃO DIGITAL AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS Escolas Integradas – Educação Continuada Agenda da Aula - APRESENTAÇÃO DO PROFESSOR; - OBJETIVOS DA DISCIPLINA; - ROTEIRO DE ESTUDOS: TEMA 1 Processos de negócios TEMA 2 Conceitos sobre Automação de Processos TEMA 3 Principais Ferramentas Utilizadas TEMA 4 Indústria 4.0 TEMA 5 Automação Industrial - DISCUSSÃO DO CASO; - DÚVIDAS. Boas-vindas e apresentação do Docente Sou o Prof. Ms. Wagner José Quirici Engº Eletrônico pelo ITA; Mestre em Administração pela FEA - USP Atuei durante 25 anos em funções executivas, como Presidente do Serpro, da Eletropaulo Telecom, da Engeredes/Algar, da BrasilTelecom DataCenter. Nos últimos 10 anos venho atuando na área acadêmica, ministrando cursos e desenvolvendo conteúdos na Laureate/FMU, na FEA/FUNDACE, na Universidade Federal do Paraná; na VG Educacional e na Ânima Educação. Subtítulo Apresentação do Conteúdo OBJETIVOS DA DISCIPLINA: Caro(a) estudante, ao ler este roteiro, você vai: conhecer os principais conceitos relacionados aos processos; diferenciar os conceitos de “automatização” e “automação”; analisar as principais ferramentas para o mapeamento de processos; estudar os fundamentos de automação industrial e da indústria 4.0; Apresentação do Conteúdo ROTEIRO DE ESTUDOS: INTRODUÇÃO O objetivo final das operações organizacionais é obter lucratividade; A lucratividade baseia-se na produtividade: a capacidade de produzir mais produtos por unidade de tempo, utilizando técnicas que otimizam os processos; Vamos entender como a tecnologia pode melhorar os processos organizacionais, proporcionando o aumento da sua efetividade; Vamos conhecer os conceitos de gestão de processos, e as soluções industriais, que sustentam o surgimento da “indústria 4.0”. TEMA 1 Processos de negócios Conceitos de Processo: É uma sequência de atividades que seguem um determinado cronograma, envolvendo recursos e tendo uma finalidade específica e preestabelecida. Barreto e Saraiva (2017, p. 8), É um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que utilizam entradas para entregar um resultado. ISO 9001 TEMA 1 Processos de negócios Conceitos de Processo: Nos permite enxergar uma empresa como um conjunto de processos interligados entre sí; A importância de estudar os processos: ao melhorar um deles, automaticamente melhoramos o conjunto deles, e a organização como um todo. TEMA 1 Processos de negócios Tipos de processos Analisando a estrutura organizacional percebemos que os seus processos tem diferentes níveis e funções, o que nos permite classifica-los de diferentes formas; Primeiramente, podemos classificar os processos quanto ao tipo de atividades, como podemos ver na figura a seguir: TEMA 1 Processos de negócios Tipos de Processos por Atividades Atividade-fim é aquela que compreende as atividades essenciais, relacionadas aos objetivos para as quais a empresa foi criada TEMA 1 Processos de negócios Processos por tipo de Atividade: Cadeia de Valor de Michael Porter Valor https://www.treasy.com.br/blog/cadeia-de-valor/ Clientes Insumos TEMA 1 Processos de negócios Processos x Estrutura Organizacional https://tecproit.wordpress.com/tag/processos-transversais/ TEMA 1 Processos de negócios Sub Fornecedor Sub Fornecedor Sub Fornecedor Consumidor Consumidor Consumidor Fornecedor Compras & Estoque Produção & Operação Estoque & Vendas Varejista Suprimentos Demanda Demanda Distribuição Fluxo de Produtos Fluxo de Pedidos Processo Transversais à Cadeia de Suprimentos Produção TEMA 1 Processos de negócios Classificação dos Processos quanto ao Nível Organizacional Objetivos Estratégicos de Longo Prazo Objetivos & Metas Táticas Operacionais Programação e Execução de Atividades TEMA 1 Processos de negócios Agregação dos Processos A Cadeia de Valor é constituída por: Macroprocessos, composto pelo conjunto dos diversos... Processos, que produzem saídas, ou resultados para o negócio, e que são formados por uma sequência de... Subprocessos, que são uma sequência de.... Atividades, um conjunto de ações compostas por.... Tarefas, que é o detalhamento das atividades. Nos níveis mais macros define-se “o que fazer” e nos demais níveis define-se “o como fazer”. TEMA 1 Processos de negócios Gestão de processos Do ponto de vista de gestão, todo o processo é importante para a organização, portanto, seu mapeamento e otimização deve ser realizada; A análise dos processos organizacionais é o primeiro passo para a automatização das organizações; Software de gestão de processos simplificam e facilitam a complexidade do mapeamento dos processos. TEMA 1 Processos de negócios Gestão de processos “A utilização da Tecnologia da Informação (TI) tem contribuído na integração dos processos e na automação dos sistemas administrativos e operacionais, propiciando redução de custos, dentre outros benefícios. [...] O alinhamento da TI com os objetivos estratégicos de negócios permite a organização se diferenciar da concorrência, garantindo a alocação eficiente de recursos, bem como o planejamento e a definição de prioridades”. Estudos dos fatores que impactam a integração dos processos de negócio https://repositorio.ucs.br/xmlui/handle/11338/5086. Como o sistemas de informação auxiliam as empresas no mapeamento da gestão de processos, sendo que os softwares de desenho de processos são extremamente acessíveis. TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Automação x Automatização de Processos Automação: Aplicado quando se utiliza mecanismos autorreguláveis, que operam e fazem correções em processos, sem a necessidade da interferência humana; Exemplo típico: a indústria 4.0, que utiliza amplamente a automação junto com com outras tecnologias, como a inteligência artificial e o big data analytics;. Sistemas de automação são capazes de realizar ajustes em caso de falha no processo. As máquinas estão constantemente coletando dados para a geração de relatórios, que apontam desvio na performance do equipamento, e se uma máquina está propensa a falhar; O aumento da produtividade, proporcionado pela automação, possibilita aproveitar melhor os talentos humanos, redirecionando-os para áreas mais estratégicas. TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Automação x Automatização de Processos Automatização: Sistemas de automatização, diferentemente da automação, demandam certo nível de interferência humana, especialmente para executar correções, (enquanto que na automação um equipamento utiliza dados para autorregular seu funcionamento); A automatização agiliza processos mecânicos e repetitivos, fazendo com que eles sejam executados com mais velocidade e precisão, mas ela necessita da interferência humana, seja para ajustar parâmetros, definir o início e fim da operação, e assim por diante... TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Automatizar x Automação de Processos Automatizar um processo: Que é realizado de forma manual é transferi-lo, total ou parcialmente, para um sistema no qual ele possa ser executado com o mínimo possível de interferência humana. O que não significa que o processo será feito de forma autônoma; Conseguimos gerar uma ação automática. A automatização está indissoluvelmente ligada à idéia de movimento automático, repetitivo, mecânico e é sinônimo de mecanização, que reproduz a ação; TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Automatizar x Automação de Processos Qual utilizar na indústria? Ambos são úteis, em fases distintas: Em uma indústria, com muitos processos manuais, a automatização de processos pode dar uma contribuição inicial; Indústrias que já alcançaram a maturidade em automatização, e que buscam melhorar a produtividade, a automação é um caminho possível. A automatização de processo associada à automação Melhora a qualidade dos processos e produtos e torna a organização mais competitiva. TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de ProcessosAutomatizar x Automação de Processos O cenário tecnológico possibilita que não apenas pessoas e sistemas, mas também robôs autônomos sejam recursos importantes pra executar as tarefas operacionais do dia a dia das empresas. Duas tecnologias se destacam: BPM Gerenciamento de Processos de Negócios (Business Process Management); RPA Automação Robótica de Processos (Robotic Process Automation). Embora RPA e BPM não sejam novidades no mundo dos negócios, ainda há certa confusão entre as duas tecnologias. Resumidamente: BPM relacionado com a modelagem e a automatização de processos de negócio. RPA relacionado à automação com robôs autônomos realizando atividades operacionais, TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos RPA Automação Robótica de Processos RPA Robotic Process Automation Utiliza robôs digitais (bots) para executar tarefas repetitivas, que eram realizadas manualmente; A maioria das ferramentas de RPA é executada em estações de trabalho independentes e treinada para realizar tarefas rotineiras. Individualmente os robôs se concentrem em tarefas simples, mas juntos dão conta de um conjunto de tarefas complexo; A RPA pode ser utilizada como parte da estratégia de Gerenciamento de Processos de Negócios (BPM), aumentando a eficiência das operações. A automação de processos robóticos ampliam o valor de uma plataforma de produção, pois executam tarefas mais rápido, liberando os trabalhadores para trabalhos de maior valor. Automação de tarefas repetitivas economiza tempo e dinheiro. Principais diferenças entre Automação x Automatização https://www.officeware.com.br/post/diferen%C3%A7a-entre-rpa-e-bpm AutomatizaçãoAutomação BPM Business Process ManagementRPA Robotic Process AutomationTecnologia Disciplina Holística Envolve diversas ferramentas: business analytics, mapeamento de processo, workflow, para otimizar processos de negócios Tecnologia de Software Robôs/boats são configurados para automatizar tarefas rotineiras e repetitivas de postos de trabalho, Substituindo a mão de obra Característica O Processo Fim a Fim Realiza a reengenharia do processo eliminando gargalos, integrando sistemas, aumentando a produtividade e eficiência Postos de Trabalho Automação de tarefas manuais, repetitivas, baseadas em regras simples que não exigem decisões complexas Foco Alto Requer esfoços técnicos por longo prazo, e recursos dedicados Baixo Trabalhos não disruptivos dos processo existentes na organização Esforço de Implementação Significativo e Tranformador Ganho de produtividade, agilidade, redução de custos, eficiência e compliance Imediato Embora não resolva ineficiências subjacentes dos processos existente Impacto para os Negócios TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos https://www.mavenick.co/bpm-vs-rpa/ Principais diferenças entre RPA e BPM https://www.officeware.com.br/post/diferen%C3%A7a-entre-rpa-e-bpm Principais diferenças entre RPA e BPM https://www.officeware.com.br/post/diferen%C3%A7a-entre-rpa-e-bpm Principais diferenças entre RPA e BPM https://www.officeware.com.br/post/diferen%C3%A7a-entre-rpa-e-bpm Principais diferenças entre RPA e BPM https://www.officeware.com.br/post/diferen%C3%A7a-entre-rpa-e-bpm TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos BPM Gestão de Processos de Negócio Business Process Management O BPM é uma aplicação prática da disciplina de gestão por processos, buscando: otimizar, simplificar, desburocratizar e eliminar desperdícios; De forma prática, o BPM permite mapear, modelar, automatizar e monitorar os processos da empresa. O BPM implementa os fluxogramas da empresa, criando workflows, que rodam automaticamente, distribuindo as atividades e controlando os prazos; BPM CBOK V 3.0 Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócios https://blog.zeev.it/saiba-o-que-e-bpm-e-bpms-e-o-que-isso-tem-a-ver-com-gestao-de-processos/ TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos BPM Gestão por Processos de Negócio Por meio do BPM é possível transformar uma empresa a partir da gestão e otimização de seus processos. Ao invés de enxergar departamentos, áreas verticais, estanques; Visualizam-se os processos, ponta a ponta, dentro da empresa. Do pedido até a entrega do produto, por exemplo. Sendo que dentro de cada processo atuam diversos departamentos. https://blog.zeev.it/saiba-o-que-e-bpm-e-bpms-e-o-que-isso-tem-a-ver-com-gestao-de-processos/ TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos BPM Gestão por Processos de Negócio Gestão Horizontal dos Processos Em uma estrutura horizontalizada, o foco é: nos objetivos finais do processo, de responsabilidade de todos; Assim, a responsabilidade de cada participante não se limita à sua área ou função, mas se estende aos resultados do processo como um todo. Cada passa a pensar nos resultados de suas decisões e nas suas ações para os demais. Promove um clima colaborativo entre os envolvidos, mesmo que pertençam, formalmente, a equipes/departamentos diferentes. https://blog.zeev.it/saiba-o-que-e-bpm-e-bpms-e-o-que-isso-tem-a-ver-com-gestao-de-processos/ TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos BPM Gestão por Processos de Negócio BPM não é uma metodologia, tampouco uma ferramenta ou software específico. BPM é uma disciplina de gestão: um conjunto de conhecimentos sobre princípios e práticas de gestão de processos que podem ser implementados na empresa. Nessa definição, fica implícito que as organizações que o implementam “têm a capacidade de gerenciar seus processos de forma eficiente e eficaz”, conforme detalhado no BPM CBOK. O BPM pode ser considerado uma capacidade básica interna da empresa. https://blog.zeev.it/saiba-o-que-e-bpm-e-bpms-e-o-que-isso-tem-a-ver-com-gestao-de-processos/ TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Objetivos do BPM Gestão por Processos de Negócio: Entregar valor para o cliente, eliminar desperdícios e otimizar os processos: Os clientes percebendo o valor no produto/serviço que a empresa entrega, se mantém fiéis e compram cada vez mais; Assim, é possível obter maior lucratividade, maior retorno sobre o investimento. A disciplina de BPM colabora para a sustentabilidade do negócio ao longo prazo. Assim a empresa desenvolve seus processos e executa tarefas com maior qualidade, com menos esforço e recursos e com melhores resultados. https://blog.zeev.it/saiba-o-que-e-bpm-e-bpms-e-o-que-isso-tem-a-ver-com-gestao-de-processos/ TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Benefícios da Automatização de Processos: Processos otimizados e simplificados; Tempos de resposta mais rápidos; Foco no aprimoramento de tarefas que agregam valor; Organização e conformidade de dados e informações; Padronização de operações; Maior satisfação do cliente; Aumento na produtividade; Processos de negócios mais transparentes; https://nfe.io/blog/financeiro/o-que-e-automacao-processos/ TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Benefícios da Automatização de Processos: Tomadas de decisão mais assertivas; Redução de falhas humanas; Melhor alocação de recursos e da força de trabalho; Encurtamento do ciclo de produção; Monitoramento e controle de resultados em tempo real; Maior velocidade no processamento de dados; Identificação de pontos de ineficiência e desperdícios na aplicação de recursos; Mais consistência na aplicação de regras de gestão empresarial. https://nfe.io/blog/financeiro/o-que-e-automacao-processos/ Metodologia e Ciclo BPM: Conheça as 6 fases determinantes https://dheka.com.br/6-fases-ciclo-gestao-processos-negocio/ BPM Gestão por Processos de Negócio https://www.sydle.com/br/blog/bpm-bpmn-bpms-como-diferenciar-5ef24d039d8f5430788f7fec/ TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos BPMS Sistema de Gestão por Processo de Negócio Business Process Management System O suporte tecnológico para automatização da Gestão por Processos é o: BPMS Business Process Management System. Uma ferramentaque permite mapear, executar e monitorar processos intra e interfuncionais com foco na transformação do negócio e na melhoria constante. BPMS são softwares que automatizam todo fluxo de informação e ações identificados no processo. https://blog.zeev.it/saiba-o-que-e-bpm-e-bpms-e-o-que-isso-tem-a-ver-com-gestao-de-processos/ TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos BPMS Sistema de Gestão por Processo de Negócio BPM é uma disciplina para gerenciar os processos BPMS é a sua ferramenta BPMS interliga as áreas, departamentos, automatizando atividades rotineiras que não agregam valor ao produto ou serviço e que dispendem tempo! Com a automatização, fluxos de atividades que duravam dias, podem passar a durar horas; Além disso, apoiam os gestores na tomada de decisão com informações rápidas e precisas; Ele determina os fluxos para que os processos ocorram naturalmente dentro da empresa, com cada colaborador sabendo seu papel dentro de procedimentos pré-determinados. https://blog.zeev.it/saiba-o-que-e-bpm-e-bpms-e-o-que-isso-tem-a-ver-com-gestao-de-processos/ TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Avaliação de ferramentas de Business Process Management (BPMS) pela ótica da gestão do conhecimento OLIVEIRA, A. M. A. de et al. Avaliação de ferramentas de Business Process Management (BPMS) pela ótica da gestão do conhecimento. Perspectiva em Ciências da. Informação, Belo Horizonte, v. 15, n. 1, p. 135, abr. 2010. Disponível em: https://www.scielo.br/j/pci/a/9P5jGjXrSKHg9jMcpdxPGZG/abstract/?lang=pt BPMS Sistema de Gestão por Processo de Negócio TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Business Process Management Notation BPMN Modelo e Notação de Processos de Negócios O gerenciamento de processos tem como base o mapeamento e a documentação deles, para isso, é necessária uma metodologia que facilite esse mapeamento. Os documentos são partes fundamentais de todo processo, já que, sem eles, não há como automatizá-los, uma vez que um processo pode ser entendido como um conjunto de atividades que inter-relacionadas. A metodologia de mapeamento de processos mais conhecida é a BPMN. TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Business Process Management Notation BPMN Modelo e Notação de Processos de Negócios A notação BPMN foi desenvolvida em 2004 pela associação de empresas conhecida como Business Process Management Initiative com o objetivo de facilitar a comunicação entre pessoas e áreas, visto que o seu objetivo principal é facilitar o entendimento do processo por meio da representação gráfica detalhada das suas diversas fases (BARRETO; SARAIVA, 2017, p. 15). TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Business Process Management Notation BPMN Modelo e Notação de Processos de Negócios. A BPMN basicamente, é um conjunto de símbolos ou ícones para padronizar a representação dos elementos de forma gráfica e facilitar seu entendimento. A notação BPMN é uma linguagem formada por símbolos que representam os fluxogramas dos processos da organização, tornando-os padronizados e compreensíveis pelas diversas áreas da empresa. A metodologia BPMN facilita a visualização do processo e identificar onde ele pode ser melhorado. Uma metodologia que permite o desenho do processo, tornando fácil a análise crítica e a reformulação dele. https://www.sydle.com/br/blog/bpm-bpmn-bpms-como-diferenciar-5ef24d039d8f5430788f7fec/ Business Process Management Notation BPMN Exemplo: Uma compra de um produto em um e-commerce, por exemplo, pode ser vista através das seguintes etapas: 1. Cliente faz o pedido de uma blusa online 2. Empresa registra o pedido e o pagamento 3. Empresa produz a blusa 4. Embala a blusa 5. Ativa o frete para entrega do pedido 6. Finaliza o pedido. https://www.sydle.com/br/blog/bpm-bpmn-bpms-como-diferenciar-5ef24d039d8f5430788f7fec/ Business Process Management Notation BPMN Exemplo: Com a notação BPMN o processo pode ser representado de uma maneira bem simples https://www.sydle.com/br/blog/bpm-bpmn-bpms-como-diferenciar-5ef24d039d8f5430788f7fec/ TEMA 2 BPM x BPMN x BPMS BPM é uma metodologia para gerenciamento de processos de negócios. BPMS é uma ferramenta de software (ou um conjunto de ferramentas), utilizada para automação e execução de processos BPMN é um conjunto de regras e símbolos, uma notação, para representar graficamente as etapas de um processo. TEMA 2 BPM x BPMN x BPMS x RPA Webinar: BPM, BPMN, BPMS e RPA – O Guia Definitivo Neste webinar, apresentado pela consultora Kelly Sganderla, são debatidos os temas BPM, BPMN, BPMS e RPA – estas siglas que tem a companhado a jornada de quem atua em projetos de gestão de processos e transformação digital do negócio. Confira o video gravado e as respostas para as perguntas enviadas durante o evento! Disponível: https://blog.iprocess.com.br/2018/04/webinar-bpmn-bpmn-bpms-e-rpa-o- guia-definitivo/ TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Bibliografia Introdução à Modelagem de Processos de Negócio em BPMN 2.0 e à Automação em BPMS Comentário: O gerenciamento de processos de negócio (Business Process Management- BPM) é uma disciplina que visa a redução de tempo, erros e redundância na execução dos processos, além de maior controle destes. O ciclo de vida de BPM inclui as fases de identificação, descoberta, análise, redesenho, implementação, monitoramento e controle de processos. Disponível em: https://sol.sbc.org.br/livros/index.php/sbc/catalog/download/57/248/488-1?inline=1 TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Bibliografia Processos gerenciais Autores: Jeanine dos Santos Barreto e Maurício de Oliveira Saraiva Editora: SAGAH Ano: 2017 Comentário: nos capítulos 1 e 2, os autores definem o que são “processos” dentro das organizações, abordando sua relação com a estrutura organizacional. Os outros capítulos apresentam ferramentas que ajudam a empresa a fazer o levantamento dos processos, bem como a metodologia de mapeamento de processo, a BPMN (Business Process Model and Notation). Disponível na Minha Biblioteca. TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Workflow: o que é? Workflow é o método usado para organizar o fluxo de trabalho em uma empresa. Ele consiste na disposição e realização das atividades em sequência lógica, preferencialmente de forma automatizada. Em outras palavras, é o passo a passo mais eficiente, otimizado e prático para a execução de um trabalho. TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Workflow: o que é? Trabalho em Grupo: Uma parte significativa das atividades de uma organização ocorre em grupo, mais do que em um contexto individual; Por suas características, o trabalho em grupo consegue atingir um objetivo de forma mais rápida e melhor; Coordenação, comunicação e cooperação são os principais fatores de uma atividade em grupo; Workflow é uma desta disciplina que facilita/coordena as atividades em grupo. TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Workflow: Objetivos O workflow pode ser adotado pelas empresas por diferentes objetivos: Definir os fluxos de trabalho para agilizar os processos existentes; Automatizar as tarefas e facilitar sua execução pelas equipes; Mensurar o desempenho a fim de melhorar a tomada de decisão; Iimplementar o wokflow para otimizar a experiência do cliente. TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Workflow: vantagens As principais vantagens do workflow: redução de custos e diminuição de desperdícios; aumento da eficiência e eficácia dos processos; maior transparência no uso e processamento de informações; aumento da colaboração entre os membros do time e do trabalho em equipe; melhoria contínua dos processos. TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Papéis em um Workflow No desenho ou redesenho de processos, precisamos mapear três grandes itens que determinam o andamento do processo como um todo: Workflow Exemplo eCommerce https://tangerino.com.br/blog/gestao-empresarial/o-que-e-workflow-e-como-utilizar-em-sua-empresa/TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Tipos de Workflow Envolve humanos na execução de tarefas. Workflow orientado a humanos Envolve sistemas de computadores que executam operações computacionais intensas e softwares especializados em tarefas. Workflow orientado a Sistemas Envolve grupos de profissionais que apoiam atividades as quais requerem uma solução rápida. No Ad hoc, os procedimentos podem ser alterados sempre que houver a necessidade, mesmo que o fluxo já tenha se iniciado. Ad hoc* Envolve processos rotineiros, repetitivos, eburocráticos, com regras de coordenação de tarefas simples., com baixa compexidade. Administrativo Engloba processos complexos e envolvendo acesso para múltiplos sistemas de informação. Produção Envolve a execução e a coordenação de múltiplas tarefas mas que necessita do envolvimento humano na tomada de decisões, ou seja, ele faz toda a ação para a autorização, ou não, do ser humano. Workflow transacional *Ad hoc significa “para esta finalidade", “para isso” ou "para este efeito". É uma expressão latina usada para informar que determinado acontecimento tem caráter temporário e que se destina para aquele fim específico. TEMA 2 Conceitos Sobre Automação de Processos Bibliografia Gestão de processos e técnicas de produção enxuta Autores: Marcos Ronaldo Albertin e Heráclito Lopes Jaguaribe Pontes Editora: Intersaberes Ano: 2016 Comentário: a obra aborda a questão da vantagem competitiva, tendo em vista a automação dos processos e a importância dela para que as corporações possam atingir as metas anteriormente delineadas, proporcionando segurança e efetividade ao processo. Portanto leia o livro e faça a análise dele posteriormente. Recomenda-se, em particular, a leitura dos Capítulos 2 e 3. Disponível na Biblioteca Virtual. TEMA 3 Principais Ferramentas Utilizadas Ferramentas para o mapeamento de Processos Permitem a visualização de todo o processo, suas integrações, redundâncias e gargalos, entre outros pontos importantes para promover a melhoria dos processos; Analisam o processo horizontalmente na organização, um processo passando por mais de uma área organizacional: Um processo iniciando uma operação organizacional, por exemplo na venda de um produto, passando por toda a organização até a efetiva entrega dele ao cliente; Existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas para o mapeamento de processos, todas bem intuitivas, sendo que uma das notações mais utilizadas é o BPMN. Dentre as principais ferramentas destacam-se o Microsoft Visio e o Bizagi. TEMA 3 Principais Ferramentas Utilizadas Ferramentas para o mapeamento de Processos Microsoft Visio É uma ferramentas utilizadas que tem como vantagem a integração direta com a plataforma Microsoft. Bizage É uma solução que pode ser utilizada de forma gratuita, o que acaba permitindo a disseminação da solução por muitas empresas. No site do Bizage, é possível você obter maiores informações e fazer o download do software. TEMA 3 Principais Ferramentas Utilizadas Bibliografia Mapeamento de processos: conceitos, técnicas e ferramentas Autores: Egon Walter Wildauer e Laila Del Bem Seleme Wildauer Editora: Intersaberes Ano: 2015 Comentário: no livro indicado, apresenta-se, de forma simples e direta, uma temática fundamental no mundo das organizações: o mapeamento de processos. Nele, são fornecidas bases para nortear o entendimento do tema pelo leitor. Além disso, são apresentados casos práticos que fornecem um aprofundamento a respeito do mapeamento. Recomenda-se, em particular, a leitura dos Capítulos 1 e 2. Disponível na Biblioteca Virtual. TEMA 3 Principais Ferramentas Utilizadas Bibliografia Mapeamento de processos de gestão empresarial Autor: Murís Lage Júnior Editora: intersaberes Ano: 2016 Comentário: o livro indicado apresenta mais informações a respeito da temática estudada e pode fornecer um maior auxílio e entendimento da nossa situação-problema. Portanto leia o livro e faça a análise dele posteriormente. Ademais, são abordadas temáticas que contribuem para o aumento do desempenho e da produtividade, visando à maximização dos lucros para as organizações. O livro facilita a compreensão dos processos de negócios por meio de ilustrações e de tabelas. Recomenda-se, em particular, a leitura do Capítulo 4. Disponível na Biblioteca Virtual. TEMA 4 Indústria 4.0 A transformação digital Viabilizou o surgimento da Indústria 4.0, um processo de convergência de diversas tecnologias, que se integram buscando a otimização operacional das organizações. A combinação de tecnologias habilitam as Smart Factories, capazes de fabricar produtos de forma mais eficiente com a comunicação e integração entre máquinas, pessoas e recursos. Nessas “fábricas inteligentes” máquinas e insumos se “comunicam” ao longo das operações fabris, agregando flexibilidade aos processos, de maneira autônoma e integrada. TEMA 4 Indústria 4.0 Os pilares da Indústria 4.0 Destacam-se: Internet das Coisas IoT; Computação em Nuvem; Sistemas Integrados; Manufatura Aditiva 3D; Realidade Virtual Aumentada; Cibersegurança; Big Data; Robôs Autônomos e Simulações, dentre outras. TEMA 4 Indústria 4.0 Bibliografia E-book - Profissional da Indústria 4.0 Como se tornar um? Descubra as competências, conhecimentos e habilidades necessárias para atuar na Indústria 4.0. Conheça as configurações das profissões do segmento industrial nessa nova fase. Disponível em Material complementar TEMA 4 Indústria 4.0 Bibliografia Gestão e melhoria de processos: conceitos, técnicas e ferramentas Autor: Leandro Costa da Silva Ano: 2015 Comentário: o autor analisa questões que envolvem a indústria 4.0 e as relações dela com as convergências das tecnologias digitais que, contemporaneamente, utilizamos, integrando máquinas e pessoas. Portanto leia o livro e faça a análise dele posteriormente. Recomenda-se, em particular, a leitura dos Capítulos 3, 5, 6 e 7. Disponível na Biblioteca Virtual. TEMA 5 Automação Industrial Automação industrial: o que é? Consiste no uso de tecnologia, permitindo uma melhor operação e gerenciamento dos processos industriais. A cada tipo de processo, podem ser criadas automações específicas, e, em todos esses processos, identificamos os itens que compõem os sistemas de automação industrial, como ilustrado na figura a seguir: TEMA 5 Automação Industrial Diagrama de blocos dos Elementos de um Sistema de Automação 1- Monitora variações físicas de Temperatura, Pressão, PH, outras 3 – Com base nas informações do Sensor: Controla o Processo 2 – Transforma variações físicas em corrente elétrica que Aciona... 4 – Comandado pelo Controlador Atuam sobre o Processo TEMA 5 Automação Industrial Componentes de um processo de automação: Dispositivo sensível a um fenômeno físico, como temperatura, umidade, luz, pressão, entre outros. Os sensores enviam um sinal, de abrir e fechar contatos, para os dispositivos de medição e controle. Transdutor: Caso exista a necessidade de modular uma grandeza elétrica (como, por exemplo, corrente) a partir de um fenômeno físico qualquer envolvendo grandezas fisicas, utiliza-se um dispositivo capaz de responder ao fenômeno físico, ou estímulo, de forma a converter sua magnitude em um sinal elétrico conhecido, proporcional à amplitude desse estímulo. Os transdutores são conhecidos como conversores de sinais 1 - Sensor Dispositivo responsável pela ação de controle do processo, baseado na informação do sensor. Num sistema automatizado, para que se possa calcular e implementar um controlador dedicado, é preciso modelar matematicamente todo o processo através de sua planta. Por meio de critérios de estabilidade, da teoria ‘clássica de controle’, obtêm-se os parâmetros necessários ao projeto, de forma a obter uma efetiva ação de controle. Outras técnicas utilizadas em controle estão baseadas em conhecimento experimental oriundo das habilidades práticas e atalhos consagrados por especialistas em um determinadodomínio e que são conhecidas como controle heurístico” 2 - Controlador TEMA 5 Automação Industrial Componentes de um processo de automação: “Dispositivos acionados para executarem uma determinada força de deslocamento, ou outra ação física, por meio de uma ação de controle do processo (maneira pela qual o controlador produz o sinal de controle); Podem ser: magnéticos, hidráulicos, pneumáticos, elétricos ou de acionamento misto. Como exemplo temos válvulas e cilindros pneumáticos, válvulas proporcionais, motores, aquecedores, entre outros” 3 - Atuador “Um processo é uma sequência de atividades que seguem um determinado cronograma, envolvendo recursos e tendo uma finalidade específica e preestabelecida” 4 - Processo TEMA 5 Automação Industrial Automação industrial: suas Normas Aborda a importância das normas de automação para a indústria 4.0 e apresenta: SA106 (para Automação de Procedimentos); ISA101 (para Interfaces Humano-Máquina) ISA18.2 (para gerenciamento de alarmes). A IMPORTÂNCIA DAS NORMAS DE AUTOMAÇÃO PARA A INDÚSTRIA 4.0 https://periodicos.ufv.br/jcec/article/view/9375/5208 TEMA 5 Automação Industrial Bibliografia Automação e controle discreto Autores: Paulo Rogério da Silveira e Winderson E. dos Santos Editora: Érica Ano: 1998 Comentário: faça a leitura das páginas 23 a 25 do livro, que tratam da conceituação da “automação industrial”, de seus componentes e limitações. Esses conceitos são fundamentais para entendermos as possibilidades de aplicações e seus impactos dentro da organização. Disponível na Minha Biblioteca. TEMA 5 Automação Industrial Automação industrial PLC*: teoria e aplicações: curso básico Autor: Francesco Prudente Editora: LTC Ano: 2015 Comentário: a área de automação industrial é muito vasta e está diretamente relacionada a uma série de normatizações que devem ser seguidas, principalmente quando falamos de projetos ou documentação de processo. Nas páginas 290 a 294 desse livro, você encontrará um glossário de terminologias relacionadas à automação, que servirá de apoio no momento em que você fizer um projeto. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/978-85-216-2023-5/pageid/5 Disponível na Minha Biblioteca. *PLC Programmable Logic Controller – Controlador Lógico Programável é um dos dispositivos de controle digitais mais utilizados na indústria. Utilizado para para gerir e fiscalizar equipamentos e processos industriais. TEMA 5 Automação Industrial Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio – BPM CBOK: https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/5178448/mod_resource/content/2/ABPMP_CBOK_Guide_Portuguese.pdf O Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio BPM CBOK® contém nove áreas de conhecimento para a sustentação e habilitação do BPM. Foi projetado para ajudar profissionais de gerenciamento de processos de negócio por meio de uma visão das melhores práticas e lições aprendidas pela ABPMP. O propósito primário do guia é identificar e fornecer uma visão geral de áreas do conhecimento reconhecidas e aceitas como boas práticas. A ABPMP® é uma associação profissional sem fins lucrativos, fundada em 2008, dedicada ao campo de Business Process Management (BPM). FEEDBACK/ SÍNTESE O uso da tecnologia nas organizações é irreversível; A utilização da automação é realidade em muitas empresas, sendo tendência para outras; A automatização contribuir de maneira efetiva para a produtividade e a competitividade da empresa. Para a automação dos processos de uma organização, buscando eficiência e competitividade, o ponto de partida é o mapeamento e a análise dos seus processos; TRANSIÇÃO DE TEMA DÚVIDAS... DISCUSSÃO DO CASO Introdução Olá! Estamos vivendo em um período de profundas incertezas. Indiferentemente do tamanho da empresa, todas as companhias precisam se adaptar em razão da pandemia que assola o mundo. A economia global está em risco e, em sequência, os fluxos de caixa das empresas podem sofrer severas baixas. Esse é o momento no qual poderemos identificar o bom empresário. Neste estudo, você será o consultor que irá auxiliar um empresário em suas tomadas de decisões, apresentando seu leque de alternativas para a automação dos processos que envolverão as estratégias empresariais definidas pela cúpula da empresa. DISCUSSÃO DO CASO Problematização Rede de Lavanderias Suja&Limpa SL 3 Sócios empreendedores Filiais em Porto Alegre RGS Empreendimento desenvolvido por meio de um Plano de Negócio com assessoria de uma consultoria empresarial Sócios primeiramente focaram no atendimento ao cliente baseado em um sistema empresarial especializado em lavanderia, desenvolvido em São Paulo, o “PraJá”. O plano estratégico para o próximo ano era abrir possibilidade de franquias e de 2 novas filiais em Porto Alegre. Ao longo do tempo a SL se marcou no mercado por sua qualidade de serviços e de atendimento aos clientes. Entretando no 1ª semana da quarentena da pandemia do COVD19 viram as receitas baixarem 95%. Rede de Lavanderias Suja&Limpa SL Sócios se reuniram e decidiram: -proteger seus funcionários e adquiriram os acessórios necessário (capacetes, luvas, aventais, alcool gel), sen se preocuparem com custos, pois eram essenciais para continuarem a operar normalmente; -decidiram que seria necessário abrir a opção de busca e entrega de rouparia, para tal, precisam de vários investimentos: -aquisição de 2 furgões com configuração para roupas em pacote e cabides; -contratação de 2 motoristas; -criação de um cronograma de busca na 2ª, 4ª e 6ª; -elaboração de cronograma de entrega na 6ª, 5ª e sábado; -aquisição do módulo do sistema empresarial de busca e entrega; DISCUSSÃO DO CASO Problematização Rede de Lavanderias Suja&Limpa SL Sócios se reuniram e decidiram (continua): -aquisição de uma central telefônica para atendimento dos clientes interligados ao sistema de gestão; -ampliação do seu website com linkagem de busca e entrega; -contratação de 3 atendentespara necessidades imediatasantes da efetiva operacionalizaçãodo sistema de busca e entrega; -aquisição de 1 esterilizadora de porte médio; -a propaganda foi decidida e estabelecida por meio de uma mala direta aos atuais clientes, email marketing; 8 chamadas em 2 radios FM locais por 3 meses com possibilidade de ser ampliada, dependendo dos resultados obtidos; -50% dos investimentos com capital próprio e o restante foi financiado por meio de uma linha de crédito aberta pelo governo federal junto ao BNDES com juros baixos e pagamento de longo prazo; DISCUSSÃO DO CASO Problematização Rede de Lavanderias Suja&Limpa SL Os sócios se arriscaram muito mas pensaram em ver a crise como oportunidade de fidelização e aumento do numero de clientes, pois disponibilizaram o sistema de esterilização das roupas e serviços, adicionando as linhas de cortinas, mantas, cobertores e edredons; Passada 3 semanas as estratégias foram adotadas com exito, não só, mantiveram o faturamento como o aumentaram em 15%; Inicialmente isso deixou os sócios muito satisfeitos. Mas os 15% nas receitas não cobriram os custos adicionais realizados; DISCUSSÃO DO CASO Problematização Rede de lavanderias Suja&Limpa SL Mas os 15% nas receitas não cobriram os custos adicionais realizados; Outras medidas teriam que ser adotadas e a solução encontrada foi: -Fazer mais investimentos, dessa vez em automação de processos de trabalho, mantendo seus empregados, em função da pandemia, motivados, produtivos e despreocupados, focados no crescimento da SL como objetivo central; -Entretanto, os sócios não tinham domínio suficiente sobre automação de processos e a solução encontrada foi contratar um consultor da área para resover esse problema; DISCUSSÃO DO CASO Problematização Rede de lavanderias Suja&Limpa SL O consultor não era expert em serviços de lavanderia e, por isso, teve que se informar a respeito; Inicialmente resolveu compreender melhor os sistemas da PraJá, utilizadopela SL. Ele entrou na página do fornecedor onde conseguiu definir todos os processos existentes no sistema de gestão empresarial. A SL possui os Módulos de Caixa e de Retaguarda dentre os módulos existentes. DISCUSSÃO DO CASO Problematização Rede de lavanderias Suja&Limpa SL Como os proprietários da SL queriam a voltar a ter lucro, apesar das necessidades impostas pela pandemia: -O consultor deve provar que os proprietários estavam certos ao realizar os investimentos e propor por meio da automação de processos, novas possibilidades de baixar os custos. Considerando que eles projetam até mesmo investir em Inteligência Artificial IA para atingir o sucesso em suas estratégias adotadas na pandemia. DISCUSSÃO DO CASO Problematização Rede de lavanderias Suja&Limpa SL Diante desse contexto responda: Como é possível auxiliar os proprietários da SL em seus objetivos? O que você faria nessa situação, caro estudante? DISCUSSÃO DO CASO Problematização Dica 01: Estratégias Adotadas X Automação de Processos É importante compreender quais estratégias listadas pelos sócios impactam o uso de automação de processos; são iniciativas que podem envolver ou não o uso de ferramentas tecnológicas na implementação. Um exemplo é uma central telefônica que possui um identificador de chamadas e apresenta, na tela do computador, os dados da pessoa que está ligando ou que tem algum vínculo com o cadastro existente. Para tal, é necessário ter um identificador de chamadas com link na base de dados dos clientes. Se for um sistema mais completo, aparecerão os últimos pedidos de orçamento e as compras realizadas, as formas de pagamento e as preferências do cliente. Como esse processo facilita as vendas e o engajamento entre atendente-cliente-equipe de trabalho? Fonte: HEDLER, H. et al. Comunicação e compartilhamento do conhecimento entre equipes em automação de processos. Comunicologia, Brasília, v. 6, n. 2, p. 165-183, jul./dez. 2013. https://portalrevistas.ucb.br/index.php/RCEUCB/article/view/5286/3341. DISCUSSÃO DO CASO Dicas Dica 02: Soluções Apontadas X Ferramentas de Automação de Processos A temática automação de processo não é nova. Muitas empresas já vêm aplicando-a, principalmente em processos produtivos. O grande desafio é utilizá-la em setores e segmentos que, até o momento, não a utilizavam. Com a pandemia, diversas empresas “acordaram” para a necessidade de utilizar soluções de automação. É justamente esse o caso da LS Lavanderia. Faça uma pesquisa e reflita sobre as possíveis soluções de automação na área de serviços que possam auxiliar no dia a dia da LS Lavanderia. DISCUSSÃO DO CASO Dicas Dica 03: Mapeamento de Processos Quando falamos em automação de processos, é comum pensarmos em soluções extremamente tecnológicas, códigos de barras, QR code, realidade aumentada dentres outros, mas, na realidade, o primeiro passo está no mapeamento e na crítica de processos. E isso não é fácil, pois a maioria das pessoas e empresas não tem noção do processo. Por isso, é preciso refletir sobre todas as etapas de um determinado processo da empresa onde você trabalha. Faça uma reflexão crítica sobre esse processo e o desenhe, utilizando o software Bizagi. Como essa reflexão pode auxiliá-lo a desenhar o processo da LS Lavanderia? DISCUSSÃO DO CASO Dicas Dica 04: Pesquisa Bibliográfica PADRONIZAÇÃO DE PROCESSOS EM UMA LAVANDERIA: UM ESTUDO DE CASO http://www.abepro.org.br/biblioteca/TN_STO_258_485_35429.pdf LAVANDERIA – Sebrae http://extranet2.pr.sebrae.com.br/portal/sustentabilidade/Lavanderia.pdf Como montar uma lavanderia https://gerandoempreendedores.com.br/como-montar-uma-lavanderia/ Como Montar Uma Lavanderia – Guia Completo 2021 [ATUALIZADO] https://novonegocio.com.br/ideias-de-negocios/como-montar-uma- lavanderia/ Serviços de Lavanderia http://proedu.rnp.br/bitstream/handle/123456789/656/Servi%C3%A7os_ de_Lavanderia_COR_CAPA_ficha_ISBN_20120601.pdf?sequence=3&i sAllowed=y DISCUSSÃO DO CASO Dicas TRANSIÇÃO DE TEMA DÚVIDAS... OBRIGADO! PLANEJAMENTO DE MANUTENÇÃO Escolas Integradas – Educação Continuada PROF. WAGNER JOSÉ QUIRICI Contatos: Email: wquirici@gmail.com Lattes: http://lattes.cnpq.br/1964137755924285 Linkedin: https://www.linkedin.com/in/wagner-quirici-5ba20743/
Compartilhar