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APOL 2 OSM E O DESIGN ORGANIZACIONAL NOTA 10 Questão 1/10 - OSM e Design Organizacional Organograma é a representação gráfica e, portanto, estática, dos Recursos Humanos da empresa, num determinado tempo e espaço passados, tentando representar as linhas de comunicação e a amplitude de controle e hierarquia do poder e da autoridade. Relacione os três tipos de organograma citado por Andreoli (2015) com suas características: 1. Organograma Linear 2. Organograma funcional 3. Organograma Linha-staff ( ) Utilizado para representar estruturas organizacionais formais rígidas, demonstrando que a tomada de decisão vem de cima e que os canais de comunicação horizontal são quase inexistentes. ( ) Essa estrutura agrega competência técnica em orientações e aconselhamentos, sem que – necessariamente – haja intervenção no funcionamento operacional da organização. ( ) Possui uma descentralização do poder de decisão, pois é fundamentada de acordo com a especialização e não com o nível hierárquico. Nesse modelo a comunicação é mais direta o que agiliza as tomadas de decisão e o fluxo dos processos. A hierarquia torna-se mais flexível. A ordem correta é: Nota: 10.0 A I, III, II Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! (Opção correta, letra “A” - Gabarito: página 04, 05 e 06 da Rota 06) B I, II, III C II, I, III D II, III, I E III, II, I Questão 2/10 - OSM e Design Organizacional Tendo como referência os conceitos abordados, referentes a manuais, analise as assertivas a seguir: I. Um manual é um conjunto de procedimentos, normas, atividades, funções, instruções, entre outras coisas, que tem um tempo de duração relativamente longo e serve como obra de referência para todos os colaboradores em sua área de competência. PORQUE II. Por meio dos manuais, todos conseguem entender o que é esperado de cada um, tanto na atuação individual quanto coletiva. Com base nas assertivas pode-se concluir que: Nota: 10.0 A As assertivas I e II são erradas em suas definições. B A assertiva I é correta, mas contraria a assertiva II. C A assertiva II é correta, mas não complementa a I. D A assertiva I é correta e é complementada pela II. Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! (Opção correta, letra “D” - Gabarito: página 167 do livro base.) E A assertiva II contraria o que está definido na assertiva I. Questão 3/10 - OSM e Design Organizacional Diversos modelos de organogramas estão disponíveis para que a empresa utilize o que for mais conveniente, como por exemplo, organograma linear, linha-staff e funcional, mas independente do organograma escolhido algumas regras devem ser seguidas como norteadoras para a elaboração e criação do organograma. Assinale a alternativa que apresenta algumas das características apontadas como básicas para elaborar um organograma: Nota: 10.0 A Claro e transparente, complexo e equilibrado, simples e detalhista. B Claro e transparente, estético e equilibrado, simples e preciso. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! (Opção correta, letra “B” - Gabarito: página 10 da Rota 06) C Deve informar os fluxos dos processos e seus responsáveis. D Apresentar as funções do setor operacional e sua execução. E Apresentar a hierarquia geral, as funções de cada um e os processo ativos em cada setor. Questão 4/10 - OSM e Design Organizacional Apesar de ser prático, funcional e de fácil leitura, o organograma também apresenta algumas desvantagens. Assinale “V”, se verdadeiro e “F”, se falso para as assertivas abaixo: ( ) Como vantagem informa as relações diretas e indiretas (subordinação & chefia). ( ) Como desvantagem é estático, não acompanha as mudanças nos órgãos. ( ) Como vantagem é altamente formal. ( ) Como desvantagem demonstra a importância dos órgãos em termos de hierarquia. ( ) Como vantagem relaciona quem é quem na estrutura existente. A ordem correta é: Nota: 10.0 A F – F – V – V – F B V – V – F – F – F C V – V – F – F – V Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! (Opção correta, letra “C” - Gabarito: página 13 da Rota 06 – vide quadro comparativo.) D F – V – V – F – F E F – V – V – V – V Questão 5/10 - OSM e Design Organizacional Organograma é a representação formal dos níveis hierárquicos da empresa. No organograma podemos visualizar a relação entre departamentos e identificar o nível de autoridade de cada responsável por esses setores. Pelo tipo de organograma podemos tirar algumas conclusões relacionadas à forma de organização da empresa. Analise as sentenças e assinale “V”, se verdadeira e “F”, se falsa a respeito do papel do organograma citado no texto acima: ( ) Quanto menor o organograma, possivelmente será mais centralizada a tomada de decisão da empresa. ( ) É uma síntese dos fluxos e processos da organização. ( ) É uma fotografia da hierarquia empresarial em determinado momento, portanto é estático. ( ) Quanto mais níveis hierárquicos, possivelmente mais descentralizada será a tomada de decisão. ( ) Representa os processos a serem desenvolvidos em cada nível hierárquico. A ordem correta é: Nota: 10.0 A V – F – V – F – V B F – V – F – V – F C V – F – V – V – F Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! (Opção correta, letra “C” - Gabarito: página 06 e 07 da Rota 04). D V – V – V – F – F E F – F – F – V – V Questão 6/10 - OSM e Design Organizacional Fluxograma é uma ferramenta muito útil que utiliza símbolos. Cada símbolo identifica uma tarefa, uma ação a ser tomada, uma etapa do processo. Com base no texto assinale a alternativa que descreve corretamente o papel do fluxograma e de sua utilização na empresa: Nota: 10.0 A Fluxograma é a representação gráfica dos trabalhos desenvolvidos na organização. Para que possa ser interpretado corretamente por todos os envolvidos é necessário que se faça uso de simbologias padronizadas e conhecidas no mundo da administração. Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Opção correta, letra “A” - Gabarito: página 15 da Rota 04 - O fluxograma é a representação gráfica dos trabalhos desenvolvidos na organização. Para que possa ser interpretado corretamente por todos os envolvidos é necessário que se faça uso de simbologias padronizadas e conhecidas no mundo da administração. B Fluxograma é uma representação gráfica dos cargos e tarefas desenvolvidas pelos colaboradores que aparecem no organograma. C Fluxograma é uma representação simplista dos processos e tarefas da organização, mas que apresenta com clareza todos os cargos importantes da empresa. D Fluxograma é a representação gráfica dos trabalhos desenvolvidos na organização. Para que possa ser interpretado corretamente por todos os envolvidos é necessário que se faça uso de simbologias padronizadas desenvolvidas especialmente para cada empresa. E Fluxograma é a representação gráfica de todas as tarefas e processos que a empresa realiza e, uma vez descritos esses passos a serem seguidos, não podem mais ser alterados, pois podem prejudicar toda a estrutura empresarial. Questão 7/10 - OSM e Design Organizacional Em se tratando de planejamento estratégico, analise as questões a seguir e assinale “V”, se verdadeira e “F” se falsa: ( ) Planejamento estratégico é uma técnica concebida para materializar a estratégia empresarial. Porém, podemos dizer que a maneira tradicional de lidar com a estratégia está superada. ( ) Planejamento estratégico é uma ferramenta concebida para visualizar o passado da empresa e planejar ações para o presente. ( ) Se tentarmos sustentar a organização apenas pautados em um plano estratégico, estaremos fadados ao fracasso. ( ) Planejamento estratégico é uma forma de determinar os níveis de hierarquia definidos no organograma empresarial. ( ) Planejamentoestratégico são as ações definidas pelo setor operacional como forma de otimizar os recursos disponíveis. A ordem correta é: Nota: 10.0 A V – F – V – F – F Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! (Opção correta, letra “A” - Gabarito: página 8 da Rota 05) B V – F – F – F – V C V – F – V – F – V D F – F – V – F – F E F – V – V – F – F Questão 8/10 - OSM e Design Organizacional O planejamento estratégico passou por diversas fases e continua a evoluir. Já tivemos fase com ênfase no planejamento financeiro, no planejamento em longo prazo e no planejamento estratégico. No século XXI os meios de comunicação e informação se desenvolvem a passos gigantescos e há uma grande dificuldade das empresas em se adaptar a esse ritmo. Tendo como referência o texto apresentado, assinale a alternativa que apresenta o tipo de gestão que se destaca atualmente: Nota: 10.0 A Gestão do capital financeiro, pois o dinheiro é o recurso mais importante em uma empresa. B Gestão a longo prazo, pois é preciso saber esperar a crise passar para poder reinvestir na empresa. C Gestão estratégica, pois a estratégia, apesar de não ser fundamental para a empresa deve ser lembrada quando houver tempo para analisá-la. D Gestão do conhecimento, pois é importante garantir a informação certa no tempo certo para as tomadas de decisões serem mais corretas e precisas. Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! (Opção correta, letra “D” - Gabarito: página 07 da Rota 05 - Já no século XXI a ênfase se deu à gestão do conhecimento. Era importante garantir a informação certa no tempo certo para as tomadas de decisões serem mais corretas e precisas.) E Gestão de pessoas, pois as pessoas estão cada vez mais desmotivadas e preguiçosas e é importante ter bons chefes para que a produção não diminua e mantenha-se o ritmo de trabalho. Questão 9/10 - OSM e Design Organizacional Em um restaurante dois funcionários da cozinha foram escolhidos para descascar batatas. Ambos receberam 15 kg de batatas e uma faca do mesmo tamanho e formato. Após 25 minutos terminaram a tarefa que lhes tinha sido proposta (descascar as batatas). Após pesarem as batatas descascadas constatou-se que o funcionário “X” havia entregue 13 kg de batatas sem cascas e que o funcionário “Z” entregou 12 kg. Pergunta-se, qual deles foi eficiente e qual foi eficaz? Nota: 10.0 A Ambos foram eficiente e eficaz porque descascaram as batatas. B O funcionário “X” foi eficiente e o “Z” foi eficaz, porque terminaram o trabalho ao mesmo tempo. C Ambos foram eficientes, pois descascaram as batatas, mas “X” foi mais eficaz, pois entregou um resultado final melhor que “Z”. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! (Opção correta, letra “C” - Gabarito: página 11 da Rota 05) D Nenhum dos dois foi eficiente, mas ambos foram eficazes. E Ambos foram eficazes, pois descascaram as batatas, mas só seriam eficientes se tivessem conseguido o mesmo peso final. Questão 10/10 - OSM e Design Organizacional Atualmente novas formas de empreender vêm surgindo, como por exemplo a criação de um local onde as pessoas, de diversos segmentos, áreas e interesses, podem trabalhar compartilhando recursos, trocando ideias e conhecimentos, criando suas startups e investindo pouco. Surge também uma nova forma de gestão, de administrar uma empresa, que se dá através da remoção do poder de uma estrutura hierárquica, substituída por um sistema de distribuição da autoridade. As definições acima se referem respectivamente a: Nota: 10.0 A Holocracia e Gestão horizontal. B Coworking e Organizações virtuais. C Gestão horizontal e Coworking. D Coworking e Holocracia. Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! (Opção correta, letra “D” - Gabarito: página 24 e 26 da Rota 05 - Coworking é um local onde as pessoas, de diversos segmentos, áreas e interesses, podem trabalhar compartilhando recursos, trocando ideias e conhecimentos, criando suas startups. Holocracia é uma nova forma de administrar uma empresa, que se dá através da remoção do poder de uma estrutura hierárquica, substituída por um sistema de distribuição da autoridade.) E Holocracia e Organizações virtuais.
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