10 Cálculo dos encargos trabalhistas

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Cálculo dos encargos trabalhistas
Juliani Karsten Alves
Introdução
Não basta a empresa arcar com os salários de seus funcionários, é preciso estar ciente também dos direitos
legais trabalhistas que eles possuem. Entre esses, estão o 13º salário, as férias, o descanso semanal remunerado
e o aviso prévio. Mas como saber quando são devidos esses encargos e quais os valores? Importa para eles
quanto tempo o funcionário já está trabalhado e o valor que recebe? Cabe ao Departamento de Pessoal ou
contador orientar seus clientes ou funcionários nesse sentido e realizar os cálculos dessas verbas trabalhistas.
Ao final desta aula, você será capaz de:
• distinguir as diferentes formas de cálculo dos encargos Trabalhistas (13º salário, D.S.R., etc.).
Os encargos sociais trabalhistas
A empresa contratar empregados traz diversas obrigações trabalhistas, que vão além do salário acordado pela
empresa com o empregado mensalmente. Dentre essas obrigações estão os direitos dos trabalhadores, que
geram encargos trabalhistas, trazidos pela Constituição Federal (BRASIL, 1988), Consolidação das Leis do
Trabalho (CLT, 1943), e demais legislações.
São eles: 13º salário, férias, descanso semanal remunerado e aviso prévio indenizado.
Esses encargos trabalhistas possuem forma correta de cálculo e datas de pagamento, devendo o Departamento
de Pessoal ou contador considerar a legislação pertinente e o que aconteceu com cada um dos empregados para
realizar esses cálculos.
Por exemplo, em uma empresa com 20 funcionários, é necessário realizar o controle das férias individuais de
cada um deles em vários sentidos: se já há tempo suficiente para gozar de férias, qual valor a receber, se
fracionada ou integral, quando avisar o funcionário, entre outros.
A partir de agora, você irá estudar o cálculo de cada um desses encargos trabalhistas.
•
FIQUE ATENTO
Os encargos trabalhistas são obrigações das empresas perante seus funcionários, não podendo
as empresas optarem por desconsiderar esse direito. Da mesma forma, não podem firmar
acordos com seus trabalhadores que venham a prejudicar esses direitos. Assim, por exemplo, o
13º salário tem de obrigatoriamente ser calculado conforme a legislação determina.
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Cálculo do 13º salário
Um dos direitos do trabalhador é o 13º salário, também denominado de gratificação natalina. A Constituição
Federal de 1988, em seu artigo 7º, inciso VIII, prevê esse “décimo terceiro salário com base na remuneração
integral ou no valor da aposentadoria” (BRASIL, 1988).
Esse encargo trabalhista engloba o ano civil, ou seja, de janeiro a dezembro, considerando que a cada mês
trabalhado o empregado adquire o direito a 1/12 desse 13º salário (ROCHA, 2016).
Assim, uma empresa que possui três funcionários com remunerações distintas, deverá realizar o cálculo desse
valor retido de 13º salário da seguinte forma:
Quadro 1 - Cálculo do 13º salário dos funcionários
Fonte: Elaborado pelo autor, 2018.
Nesse caso, percebe-se que uma variável muito importante no cálculo da gratificação natalina é a quantidade de
meses trabalhados por aquele trabalhador naquele ano civil. São diversos fatores que podem fazer com que o
trabalhador não receba o 13º salário integralmente: ser admitido no decorrer do ano, ter rescisão de contrato, e
ter ocorrido de em algum mês ter faltado mais de 15 dias injustificadamente (ROCHA, 2016).
Além disso, o Departamento de Pessoal ou contador deve estar atento à especificidade de o 13º salário ser uma
verba paga em 2 parcelas: uma até 30 de novembro e outra até 20 de dezembro. Para tanto, deve-se realizar a
média daquele ano até o mês anterior do pagamento.
Cálculo das férias
Outro direito dos trabalhadores, também previsto na Constituição Federal de 1988, são as férias. No artigo 7º,
XVII, é previsto: “gozo de férias anuais remuneradas com, pelo menos, um terço a mais do que o salário normal”
(BRASIL, 1988).
As férias, diferentemente do 13º salário, não devem ser calculadas considerando o ano civil, mas sim, após 12
FIQUE ATENTO
Quando a fração de dias trabalhados no mês for igual ou superior a 15 dias de trabalho, será
considerado como se fosse o mês trabalho integralmente nos cálculos do 13º salário (ROCHA,
2016).
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As férias, diferentemente do 13º salário, não devem ser calculadas considerando o ano civil, mas sim, após 12
meses. Para elas, deve-se considerar que a cada 12 meses de vigência do contrato de trabalho trará ao
trabalhador o direito de 30 dias de férias, acrescidos de remuneração de, pelo menos, 1/3 a mais.
O cálculo das férias deve ser feito para cada um dos trabalhadores após 1(um) ano trabalhado, sendo paga a
remuneração referente a esse direito trabalhista quando o trabalhador for fazer uso do período de férias a que
tem direito.
Atualmente, a Reforma Trabalhista, ocorrida em 2017, modificou o fracionamento das férias, possibilitando que
essas sejam gozadas em até 3 períodos, um de pelo menos 14 dias e outros de no mínimo 5 dias cada (BRASIL,
1943). Perceba a necessidade de o Departamento de Pessoal ou contador manter-se atualizado e, assim, orientar
seu cliente ou funcionário e calcular as verbas corretamente.
SAIBA MAIS
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) traz especificidades em relação às férias, como
situações que podem reduzir o número de dias de férias, fazendo com que, após 1 (um) ano de
trabalho, o trabalhador tenha direito a um período menor que 30 dias de férias. Acesse a CLT e
se aprofunde nesse assunto.
EXEMPLO
Assim, suponha que a empregada Ana, após os 12 meses de trabalho, vá tirar suas férias. Veja
como seria seu cálculo.
Quadro 2 - Cálculo das férias Fonte: Elaborado pelo autor, 2018.
Caso ocorresse de a funcionária Ana não gozar dos 30 dias de férias que tinha direito, mas de
apenas 15 dias, por exemplo, o cálculo seria modificado e consideraria a proporção de quanto
ela ganha por dia:
Quadro 3 - Cálculo das férias fracionadas dos funcionários Fonte: Elaborado pelo autor, 2018.
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Cálculo do descanso semanal remunerado (DSR)
O direito do trabalhar ao descanso semanal remunerado (DSR), ou repouso semanal remunerado (RSR), é
previsto na CLT:
Art. 67 - Será assegurado a todo empregado um descanso semanal de 24 (vinte e quatro) horas
consecutivas, o qual, salvo motivo de conveniência pública ou necessidade imperiosa do serviço,
deverá coincidir com o domingo, no todo ou em parte (CLT, 1943, ).online
Essa verba trabalhista costuma já estar inclusa na remuneração de quem recebe por mês, quinzena ou semanal
(ROCHA, 2016). Entretanto, caso não esteja inclusa na remuneração acordada, é necessário realizar o cálculo
dela.
Quadro 2 - Cálculo do DSR dos funcionários fora da remuneração
Fonte: Elaborado pelo autor, 2018.
Ressalta-se ainda que esse dia de descanso deve ser preferencialmente aos domingos (BRASIL, 1943).
Cálculo do aviso prévio indenizado
Outro direito assegurado aos trabalhadores, na Constituição Federal de 1988, é o aviso prévio: “aviso prévio
proporcional ao tempo de serviço, sendo no mínimo de trinta dias, nos termos da lei” (BRASIL, 1988). Ainda,
esse tempo de aviso poderá ser aumentado:
Art. 1º [...] será concedido na proporção de 30 (trinta) dias aos empregados que contem até 1 (um)
ano de serviço na mesma empresa.
Parágrafo único. Ao aviso prévio previsto neste artigo serão acrescidos 3 (três) dias por ano de
serviço prestado na mesma empresa, até o máximo de 60 (sessenta) dias, perfazendo um total de até
90 (noventa) dias (BRASIL, 2011, ).on-line
Essa verba é devida quando acontece a rescisão de um contrato de trabalho, que tem prazo indeterminado,
podendo esse ser trabalhado ou indenizado (ROCHA, 2016). No caso de trabalhado, contará e será calculado
como tempo normal de serviço.
Já se for indenizado, devido a uma das partes desejar rescindir o contrato de trabalho sem aguardar esse tempo
de aviso, será realizado o cálculo da remuneração referente ao período de aviso (30 dias ou mais), sobre o
salário-base ou contratual, acrescendo demais verbas (horas extras, adicionais e gratificações),considerando
uma média dos últimos 12 meses.
É importante relembrar que, de qualquer forma, trabalhado ou indenizado, o aviso prévio deve ser considerado
para cálculo de parcelas como INSS, IR e FGTS.
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Fechamento
Através dos conteúdos estudados, percebe-se como o cálculo dos encargos trabalhistas exige cautela do 
Departamento de Pessoal ou contador. Todos esses encargos trabalhistas são direitos, trazidos pela Constituição
Federal ou pela Consolidação das Leis do Trabalho, devendo ser respeitados e calculados corretamente.
Enquanto o 13º salário considera o ano civil, as férias consideram 12 meses corridos. Ambos devendo ser
calculados em situações diferentes: duas vezes ao ano ou quando forem ser gozadas as férias.
Também é preciso estar atento a outros dois direitos dos trabalhadores: o DSR e o aviso prévio indenizado.
Enquanto um poderá vir a ser calculado mensalmente, toda vez que houver o descanso, o outro apenas poderá
ocorrer na rescisão contratual.
Referências
BRASIL. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br
>. Acesos em: 11 dez. 2018./ccivil_03/constituicao/constituicao.htm
_____. . Aprova a Consolidação das Leis do Trabalho. Disponível em:Decreto-lei n. 5.452, de 1 de maio de 1943
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/Del5452.htm>. Acesso em: 11 dez. 2018.
_____. Lei n. 12.506, de 11 de outubro de 2011. Dispõe sobre o aviso prévio e dá outras providências. Disponível
em: < >. Aceso em: 11 dez. 2018.http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12506.htm
ROCHA, G. M. .Cálculos trabalhistas para rotinas, liquidação de sentença e atualização de débitos judiciais
6. ed. Porto Alegre: Livraria do Advogado, 2016. 
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao.htm
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao.htm
http://legislacao.planalto.gov.br/legisla/legislacao.nsf/Viw_Identificacao/DEL%205.452-1943?OpenDocument
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12506.htm
	Introdução
	Os encargos sociais trabalhistas
	Cálculo do 13º salário
	Cálculo do 13º salário dos funcionários
	Cálculo das férias
	Cálculo do descanso semanal remunerado (DSR)
	Cálculo do DSR dos funcionários fora da remuneração
	Cálculo do aviso prévio indenizado
	Fechamento
	Referências