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Administração aplicada à engenharia de segurança Boa prova! 1) Administrar é saber tomar as decisões que melhor se enquadram nos objetivos da empresa, sabendo evitar perdas e reduzir despesas. Dentro desse contexto, para administrar alguma situação, um profissional precisa entender certas habilidades, dentre elas: técnica, humana e conceitual. Diante disso, responda: qual o conceito de habilidade humana? Alternativas: • É a ação de delegar uma tarefa não hierárquica para um trabalhador, esperando que a responsabilidade seja assumida. • É a utilização dos conhecimentos, metodologias, técnicas e equipamentos para a realização de tarefas específicas. • É a capacidade de distinguir os limites dos equipamentos com os quais os trabalhadores atuam e seus limites de uso. • Consiste na habilidade de conhecer e compreender as complexidades organizacionais. • É a capacidade e o discernimento para atuar com as pessoas, entender suas atitudes, motivações e seus limites. checkCORRETO Resolução comentada: a habilidade humana é a capacidade e o discernimento para atuar com as pessoas, entender suas atitudes e motivações e seus limites. Isso favorece a aplicação efetiva de uma boa liderança. Enquanto as habilidades técnicas e conceitual são: • Habilidade técnica: trata-se da utilização dos conhecimentos, metodologias, técnicas e equipamentos para a realização de tarefas especificas, por meio de instruções, experiência e educação. • Habilidade conceitual: consiste na habilidade de conhecer e compreender as complexidades organizacionais, bem como o ajustamento do comportamento dos integrantes dessa organização. Essa habilidade é fundamental para que a pessoa atue em sua função, cumprindo com os objetivos da empresa e não apenas com os objetivos e necessidades de seu setor. Código da questão: 63963 2) A implantação de um sistema de gestão eficiente auxilia a empresa em tempos de crise, proporcionando-lhe maior competitividade no mercado e capacidade de adaptabilidade, garantindo sua prosperidade no mercado. Diante disso, é correto afirmar que: Alternativas: • Uma gestão continuada atua em dois pontos principais, no núcleo dos recursos humanos e na saúde do trabalhador da organização. • A aplicação de um sistema de gestão nas organizações favorece o setor administrativo, desfavorecendo o setor da segurança. • Uma empresa que pretende aderir a uma certificação precisa passar por uma auditoria externa ou uma auditoria interna. • A melhoria continuada é uma estratégia adotada em empresas de pequeno porte, não se aplicando a grandes empresas. • A utilização do ciclo PDCA favorece a estrutura contínua, colocando em prática a adaptabilidade da empresa. checkCORRETO Resolução comentada: conforme ISO 9.001, o uso de ferramentas de melhoria continuada, como o ciclo PDCA, favorece a adaptabilidade das empresas no mercado de trabalho. Um sistema de gestão deve ocorrer em todos os setores da organização, sendo que cada setor terá sua aplicação e metodologia de implementação/implantação específica. Código da questão: 63980 3) O propósito imediato de toda _____________ é produzir ________ e/ou _______. Tendo suas origens na Primeira Revolução Industrial, a ______________ auxiliou para que isso fosse possível. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: • Organização; bons trabalhadores; produtos de qualidade; hierarquia do trabalho. • Administração; bens; serviços; divisão do trabalho. • Organização; bens; serviços; segurança no trabalho. • Administração; serviços; produtos de qualidade; especialização do trabalho. • Organização; bens; serviços; divisão do trabalho. checkCORRETO Resolução comentada: quando usamos o termo “organização”, não estamos nos referindo a um local em ordem, bem-organizado, estamos nos referindo à empresa ou instituição, ou seja, o espaço organizacional, corporativo. Assim, a organização consiste em um conjunto de posições profissionais e funcionais hierárquicas, com foco no objetivo econômico da produção de bens ou serviços. Os princípios fundamentais de uma organização formal são: divisão do trabalho, especialização, hierarquia e amplitude administrativa. Código da questão: 63964 4) Em determinada organização, são bem instituídos os níveis hierárquicos, as obrigações e responsabilidades de cada funcionário. No setor responsável pela segurança dos trabalhadores, você foi incumbido de fazer a aquisição de determinados itens. Analise as alternativas a seguir e assinale aquela que apresenta a sequência correta das etapas para esta aquisição. Dessa maneira, é correto dizer que são etapas para essa aquisição, respectivamente: Alternativas: • Controle; compra; conferência; recebimento e armazenamento. • Compra; conferência; recebimento; controle e armazenamento. • Compra; conferência; recebimento; armazenamento e controle. • Compra; recebimento; conferência; armazenamento e controle. checkCORRETO • Controle; compra; recebimento; conferência e armazenamento. Resolução comentada: as etapas para aquisição de determinado material e seus principais aspectos são, respectivamente: • Compra: descrever a quantidade do item a ser adquirido; cuidados com a especificação das unidades de medida; garantir o melhor custo-benefício. • Recebimento: garantir a entrega dos itens adquiridos no prazo estipulado. • Conferência: verificar qualidade e quantidade dos materiais adquiridos; comparar pedido recebido com a nota fiscal de compra. • Armazenamento: armazenar em local seguro, que não prejudique a qualidade e integridade do produto adquirido; garantir a melhor disposição do produto no armazenamento para que seja de fácil identificação, localização e coleta. • Controle: elaborar metodologias de controle de estoque para evitar falta de produtos ao longo da realização das atividades; executar controle de saída e retorno de materiais de forma que evite perda ou roubo, bem como determinar o usuário e suas responsabilidades com o equipamento fornecido. Código da questão: 63969 5) Sobre os aspectos administrativos em uma organização, analise as afirmativas a seguir e assinale-as com V (verdadeiro) ou F (falso): ( ) Quanto maior a posição hierárquica em uma organização, maior é a especialização do administrador. ( ) Uma amplitude média larga e com poucos níveis hierárquicos produzirá uma estrutura organizacional achatada. ( ) Delegar mantendo a retroação é amparar o subordinado durante suas decisões, entretanto, o controle das ordens é inteiramente dele. ( ) Em uma organização, o poder da autoridade é dado para pessoas e não para setores ou áreas de atuação. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta: Alternativas: • V – V – F – V. • F – V – V – F. checkCORRETO • V – V – V – F. • F – V – V – V. • F – V – F – V. Resolução comentada: a autoridade deve derivar de cima para baixo, ou seja, a hierarquia deve ser verticalizada. Cargos com maior autoridade devem ser locados no topo da organização, sendo assim, consequentemente, posições de topo possuem maior autoridade que as posições de base. Podemos resumir que, quanto maior o nível hierárquico, menos especializado em serviços técnicos e operacionais será o administrador, por outro lado, as tomadas de decisão e responsabilidades serão de extrema complexidade e importância vital para a organização. Por exemplo: um gerente de uma fábrica de camisas não precisa saber costurar utilizando determinado maquinário, certo? Entretanto, ele precisa saber analisar se o produto final está dentro dos padrões de qualidade da empresa e se o procedimento para que isso seja feito é o mais adequado. A autoridade é inserida em posições da empresa e nunca em pessoas. Ou seja, a autoridade está no cargo e não na pessoa que ocupa o cargo. Código da questão: 63965 6) A ISO45.001 busca o aprimoramento das condições de _________. Outras normas de gestão compartilham com a ISO 45.001 um mesmo modelo de melhoria contínua, denominado de ______________, isso possibilita que normas como a ISO 14.001 e 9.001 integrem-se em um modelo de gestão similar. Outro fator em comum entre as ISOs apresentadas é a busca pela ______________. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: • Desempenho; ciclo PDCA; economia de recursos. • Segurança; gerenciamento de risco; melhoria contínua. • Qualidade; ciclo PDCA; economia de recursos. • Segurança; ciclo PDCA; melhoria contínua. checkCORRETO • Desempenho; gerenciamento de risco; melhoria contínua. Resolução comentada: a ISO 45.001 busca o aprimoramento das condições de segurança. Outras normas de gestão compartilham com a ISO 45.001 um mesmo modelo de melhoria contínua, denominado de ciclo PDCA, isso possibilita que normas como a ISO 14.001 e 9.001 integrem-se em um modelo de gestão similar. Outro fator em comum entre as ISOs apresentadas é a busca pela melhoria contínua. Código da questão: 63981 7) Dentro das diretrizes da norma ISO 45.001, são destacadas etapas/cláusulas que direcionam o engenheiro para uma melhor gestão da segurança, sendo assim, observe a tabela a seguir e correlacione os termos de uma coluna com a outra. Assinale a alternativa que traz a associação correta entre as duas colunas: Alternativas: • I – A; II – B; III – C. • I – C; II – A; III – B. • I – C; II – B; III – A. • I – A; II – C; III – B. checkCORRETO • I – B; II – C; III – A. Resolução comentada: a primeira etapa da implantação da ISO 45.001 é a identificação do contexto da organização, em que ela busca a compreensão do contexto na qual se encaixa, suas necessidades e expectativas, e a dos trabalhadores e dos clientes. A última etapa da implantação da ISO 45.001 é a melhoria, em que são observadas as mudanças de melhoria necessárias para a melhoria contínua no sistema de gestão. Por fim, a disponibilização de recursos ocorre na etapa de suporte da ISO 45.001, em que a empresa tem como dever o fornecimento de educação e formação por meio da disponibilização de recursos que promovam a segurança no ambiente de trabalho. Código da questão: 63983 8) Muitas empresas, nos dias de hoje, passam a buscar uma melhoria na segurança dos trabalhadores, essa atitude acaba gerando benefícios não só para os colaboradores, mas para toda a cadeia de gestão empresarial. Sendo assim, com base na estrutura da ISO 45.001, qual é a etapa/cláusula que reforça a necessidade do levantamento de dados do sistema de gestão da empresa tendo como ação subsequente a melhoria do sistema? Alternativas: • Operação. • Liderança. • Avaliação do desempenho. checkCORRETO • Planejamento. • Suporte. Resolução comentada: a cláusula 9, “Avaliação do desempenho”, reforça a necessidade do levantamento de dados para análise do desempenho das medidas de segurança adotadas, a fim de que, na décima cláusula, possam ser adotadas medidas de melhoria e aprimoramento do sistema de gestão em saúde e segurança ocupacional. Código da questão: 63987 9) Com relação a apresentações dos resultados em uma organização, analise as afirmativas a seguir e assinale-as com V (verdadeiro) ou F (falso): ( ) Em uma situação em que os funcionários, em sua maioria, são analfabetos funcionais, o canal ideal a ser utilizado é por meio de fala e imagens. ( ) Ruídos são falhas que ocorrem durante a comunicação com os receptores; uma das causas é o uso de um canal de comunicação não adequado. ( ) Saber o público-alvo de uma apresentação independe da mensagem a ser transmitida, uma vez que o conteúdo a ser passado é o mesmo para todos os públicos. ( ) É recomendado que o apresentador tenha todas as respostas para as possíveis perguntas que podem surgir ao longo da apresentação dos resultados. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta: Alternativas: • F – V – V – V. • V – F – V – F. • V – V – F – V. checkCORRETO • V – V – F – F. • F – F – F – V. Resolução comentada: saber o público-alvo evita ruídos na comunicação, mesmo que a mensagem possa ter a mesma essência, os conteúdos e objetivos desta são distintos, por exemplo, para indicar que o empreendimento teve bons resultados (mensagem e objetivo dela), para a contabilidade, será um tipo de dado a ser apresentado; para a gerência, outros; para os funcionários de hierarquias menores, outra mensagem e outro canal diferente. Código da questão: 63973 10) Durante a apresentação de resultados, o ____________ transmite a ___________ por meio de um _______ de comunicação. Antes do planejamento da apresentação, é importante ressaltar a necessidade da elaboração de um roteiro, além de estudar o público-alvo, evitando assim __________ na comunicação. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: • Receptor; apresentação; canal; ruído. • Emissor; mensagem; canal; ruído. checkCORRETO • Receptor; mensagem; canal; ruído • Emissor; mensagem; público; zumbido. • Emissor; apresentação; público; zumbido. Resolução comentada: o emissor transmite a mensagem por meio de um canal de comunicação, essa mensagem precisa evitar possíveis ruídos para que chegue perfeitamente aos receptores. Para que sejam evitados ruídos (que são falhas na comunicação, por entendimento ou outros fatores), é recomendado estudar o público-alvo, roteirizar a apresentação e estar preparado para possíveis questionamentos.
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