AULA 14 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
AULA 14 
PROFESSSOR: Me.PETRUS OLIVEIRA 
 GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DE PROJETO 
 
1.GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DE PROJETO 
 
 O gerenciamento das aquisições do projeto envolve os 
processos de compra e contratação de produtos e 
serviços que não estão disponíveis na equipe do projeto. 
 Eles incluem a administração de contratos, pedidos de 
compra, e memorandos de entendimento internos e 
externos. 
 Esses processos podem ser executados por 
membros da equipe do projeto ou envolver pessoal do 
departamento de compras da organização. 
 
2.IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES 
 
 Uma das principais questões a ser tratada é sobre comprar ou fazer. Ou seja, 
decidir o que será realizado pela própria equipe e o que será contratado 
externamente. 
 Durante o planejamento de um projeto podem ser identificadas tarefas que 
demandarão contratação ou compra de produtos ou serviços. Isto pode ocorrer 
por falta de disponibilidade do bem ou ausência da expertise necessária na 
equipe do projeto. Também é possível que condições comerciais ou de prazo 
demandem uma aquisição. 
 De uma forma ou de outra, devem ser especificados os motivos, restrições e 
vantagens para a contratação do bem ou serviço. 
 O PMBOK, guia publicado pelo Project Management Institute (PMI), 
propõe a adoção de três passos para o correto gerenciamento das 
aquisições em projetos. 
 
3.PASSOS PARA O GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES 
 
3.1.PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES 
 
 Consiste em documentar as decisões de compra do 
projeto, especificando o que será adquirido e 
enumerando possíveis fornecedores. Além disso, deve-
se registrar como e quando se darão as aquisições. 
Lembre-se de que bens e serviços também podem ser 
adquiridos de outras partes da própria organização. 
Para análise e registro das aquisições planejadas, uma 
ferramenta bastante útil é o método 5W2H: 
 
 
 
 
 
https://blog.softexpert.com/desmistificando-pmbok/
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• What? O que adquirir? 
• Why? Por que adquirir e não fazer? 
• When? Quando a aquisição será necessária ou início e término do 
contrato 
• Where? Local da utilização 
• Who? Quem são os responsáveis 
• How? Como será feita a aquisição (tipo de contrato, condições da 
compra) 
• How much? Custo estimado da aquisição 
 
 
3.1.1.TIPOS DE AQUISIÇÕES 
 
 As aquisições pressupõem acordos que orientam o relacionamento entre um 
comprador e um vendedor. 
 Esses acordos podem ser de diferentes tipos, sendo os mais comuns aqueles 
que envolvem a contratação de mão de obra, com quantidade de horas e taxas 
definidas. Mas podem haver contratos de alta complexidade, envolvendo 
prestação e execução de serviços internacionais, com normas e legislações 
locais a serem cumpridas. De uma forma ou de outra, tanto a negociação quanto 
o contrato em si devem ser adequados ao grau de complexidade e duração da 
relação. 
 O gerente de projetos não precisa ser um especialista em leis e normas, mas 
deve estar familiarizado com o processo de aquisições para saber lidar com 
questões contratuais e até mesmo legais. Isso permitirá que tome melhores 
decisões, minimizando riscos e maximizando os fatores de sucesso do projeto. 
 
3.1.2.CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO DE FORNECEDORES 
 
 Recomenda-se estabelecer critérios para classificar as 
propostas dos fornecedores. Eles podem considerar 
aspectos da empresa como localização e porte bem como 
capacidade para o fornecimento. 
 Podem ser citados como exemplo a existência de 
profissionais certificados ou habilitação regulamentar 
da empresa, quando necessário. Também podem ser 
solicitados dados de desempenho em projetos 
anteriores. 
 
3.2.CONDUZIR AS AQUISIÇÕES 
 
 Trata-se do processo de envio de solicitações de propostas aos fornecedores, 
a recepção dos retornos e a formalização do acordo ou contrato. O tipo de 
solicitação deverá ser adequado à natureza do que está sendo solicitado. 
 
 
 
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3.2.1.RFQ (REQUEST FOR QUOTATION) 
 
 Se o produto ou serviço a ser adquirido é de baixa complexidade e não tem 
muitas variáveis ou configurações pode-se utilizar uma RFQ. Normalmente 
tratam-se de produtos ou serviços em que não existe muita diferenciação e os 
pontos de negociação se concentram em preços, prazos de entrega ou tempo 
de atendimento. 
 
3.2.2.RFP (REQUEST FOR PROPOSAL) 
 
 Aqui o item ou serviço a ser fornecido é complexo e pode ser fornecido de 
formas diferentes por cada fornecedor. A solicitação deve ser detalhada o 
suficiente para que os fornecedores consigam propor uma solução adequada às 
necessidades apresentadas. 
 Ao receber as respostas às RFQs ou RFPs, utilize os critérios de seleção 
definidos na etapa de planejamento para classificar os fornecedores e decidir a 
melhor opção. A seguir vem a formalização do acordo por meio de um contrato 
e a sua assinatura. 
 
 3.CONTROLAR AS AQUISIÇÕES 
 
 Neste passo o foco é o controle das aquisições e o monitoramento do 
desempenho dos contratos, atualizando-os, quando necessário, e realizando o 
seu encerramento. 
 Este processo visa garantir que as partes envolvidas atendam os termos 
estabelecidos no contrato, as entregas ocorram como especificado e as 
obrigações estejam sendo cumpridas. Podem ser necessárias inspeções e 
auditorias para aferição das entregas, com homologações para garantir que o 
trabalho em andamento esteja ocorrendo conforme o contratado. 
 O uso de indicadores e gestão à vista com dashboards são de grande valia 
para a execução desta etapa.