atividade 2 uc2 TAD

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Processo de arquivamento 
Novo método 
Para a academia saúde e vida 
Pra que serve 
•manter o controle eficiente sobre todos os aspectos legais e financeiros de seus funcionários;
•realizar o correto arquivamento destes documentos, de forma padronizada e organizada;
• não ocorram erros no processo.
O primeiro passo para organizar arquivos
Separar os documentos por funcionário, quando for o caso e por assunto, quando forem documentos da empresa;
Criar um arquivo ativo, com os documentos que são buscados com frequência;
E outro arquivo inativo, onde ficarão armazenados os documentos que não são tão utilizados. 
Como organizar
Organizar os arquivos em pastas, e estas pastas em armários, gavetas ou caixas (dependendo das disponibilidades de espaço da organização);
 Separadas por funcionário, setor ou função.
Na Academia Saúde & Vida podemos:
Organizar as fichas de cada colaborador por setor, separando os instrutores do pessoal administrativo. 
Arquivar os documentos juntos (mas em pastas separadas), organizada alfabeticamente.
 Onde consta todos os documentos necessários de cada funcionário (documentos pessoais, exames obrigatórios, atestados, etc.)
Como armazenar os documentos 
Guardados de maneira adequada para organizar arquivos e assim, manter a organização do setor. 
O arquivamento deve ser feito em pastas exclusivas de cada funcionário, que podem ser organizadas por data de admissão ou por ordem alfabética. 
As pastas precisam ficar guardadas em local livre de umidade ou luz forte para garantir a preservação dos documentos. 
O local deve ser de acesso facilitado para que os funcionários que necessitem buscar esses documentos os encontrem de maneira rápida.
Deve-se ter cuidado também com as condições do local onde serão guardados os arquivos, para não acumular poeira sobre os papéis. 
Podendo hoje em dia ser arquivado em uma plataforma online, onde todos os funcionários teriam acesso facilmente aos documentos desejado