M2 23 Gestão de Departamento Pessoal - Atividade de Estudo 1

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A globalização teve um importante papel para o desenvolvimento dos Departamentos de Recursos
Humanos (DRH) e Departamentos Pessoais (DP), uma vez que a abertura comercial e a competição
entre as empresas fizeram surgir um novo modo de gerenciar as pessoas. Em especial, durante a dé-
cada de 1990, o DRH e o DP foram formalmente distinguidos, uma vez que modernizadas as relações
havia necessidade de departamento para recrutamento, treinamento e avaliações, o DRH; e outro es-
pecializado em questões operacionais e técnicas, o DP. Nesse momento da História dos Departamen-
tos de administração de pessoal, as pessoas passaram a ter uma outra importância para as organiza-
ções, e passaram a ser consideradas: 
Escolha uma opção:
a. Como parte integrante de um todo, que era a organização. 
b. Como recurso indispensável para a operação das máquinas, uma vez que mesmo com a automati-
zação, a importância das pessoas para sua operação era essencial.
c. Como partes integrantes dos recursos da empresa, como recursos vivos e inteligentes, dei-
xando de ser meros componentes da produção. 
d. Parte importante de cada setor, como um componente essencial para o desenvolvimento da empre-
sa. 
e. Como fatores da produção, uma vez que eram inteligentes e pensantes.
O Departamento Pessoal tem por uma de suas atribuições cuidar do capital humano da empresa, e
nasceu juntamente com as primeiras fábricas organizadas, quando foram constituídas as primeiras re-
lações de trabalho. Dada a sua importância e abrangência de suas atividades, o DP necessita de um
responsável qualificado que tenha formação específica e capacidade de gerir todos os processos que
envolvem este departamento. 
Assinale a alternativa que apresente qual o profissional responsável pelo Departamento Pessoal. 
Escolha uma opção:
a. O profissional responsável pelo DP de uma empresa é o Contabilista, que tem como uma de
suas expertises conhecimentos previdenciários e trabalhistas. 
b. O profissional responsável pelo Departamento pessoal de uma empresa é o Gerente Administrati-
vo, por seu conhecimento geral das diretrizes organizacionais. 
c. O Gerente de Recursos Humanos, por suas habilidades e conhecimentos, gestão e remanejamen-
to de pessoal. 
d. De um modo geral, o Administrador de Empresas é responsável pelo Departamento Pessoal, por
sua formação em administração e Gestão de Pessoas. 
e. O técnico financeiro, por seu conhecimento em Departamento Financeiro e folha de pagamento. 
“Para que a Gestão do Departamento pessoal seja realizada de forma eficiente e em concordância
com os órgãos responsáveis pela administração tributária”. Além desta concordância, é necessário
que todas a informações referentes às obrigações trabalhistas das empresas sejam unificadas e pos-
suam funcionalidades de modo que facilite para os órgãos reguladores o acesso e o monitoramento
destas informações. Deste modo, é criado a partir do Sistema Público de Escrituração Digital
(Sped), o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas
(eSocial), que teve como objetivo unificar todas as informações que precisam ser prestadas relati-
vas à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Mas afinal, qual seria a finali-
dade da criação deste novo sistema Digital? 
Escolha uma opção:
a. Atribuir ao Ministério da Economia, à Previdência Social e à Caixa Econômica Federal, a obrigação
de manutenção das informações referentes a obrigações trabalhistas. 
b. Armazenamento e Validação das informações inseridas pelas empresas a respeito de toda a vida
funcional do colaborador dentro da empresa, desde registro até mesmo medidas disciplinares e desli-
gamentos. Porém, este processo é opcional para a organização, podendo ser realizado de forma in-
terna e mantido nas suas dependências.
c. Facilitar o relacionamento entre empresa e empregados, uma vez que o empregado tem mais segu-
rança e que os tributos estão sendo recolhidos de forma correta. 
d. Estabelecer padrões para a transmissão de informações, validação destas informações, ar-
mazenamento e distribuição. 
e. Instituir uma legislação que seja efetiva para o pagamento de tributos trabalhistas e na manutenção
das informações das contratações de novos empregados. 
O recrutamento e a seleção de novos colaboradores de uma empresa podem representar tanto uma
chave para o sucesso, como do fracasso desta organização. Bons colaboradores contribuem com no-
vas ideias, novas experiências para ascensão e também para o destaque da empresa em meio a
seus concorrentes. Entretanto, uma má contratação pode gerar prejuízos e perdas para a organiza-
ção. Desse modo, para que estes processos sejam realizados de modo eficiente, existem etapas do
processo de Recrutamento de seleção que devem ser seguidas, uma delas é a captação de novos
funcionários, que pode ser interna ou externa. Quanto à captação de novos colaboradores, a que se
refere a captação externa? 
Escolha uma opção:
a. A empresa busca novos empregados dentro da própria organização, pois esta busca pode ser rápi-
da e segura uma vez que estes colaboradores já estão adaptados à organização. 
b. Procura que visa encontrar novos colaboradores em meio à comunidade em que a organização es-
tá inserida. Dessa forma, é feita através de editais e jornais de circulação local. 
c. Busca de candidatos no mercado de trabalho, por meio de anúncios em jornais, internet, em-
presas especializadas em recrutamento etc. É uma busca morosa e trabalhosa. 
d. Procura de novos talentos por meio de anúncios de jornais, internet e editais dentro da própria em-
presa. Este tipo de processo beneficia principalmente funcionários que fazem parte do quadro desta
empresa. 
e. Esta busca dá preferência a profissionais externos, que estão disponíveis no mercado de trabalho,
esta preferência se dá por estes profissionais serem mais confiáveis e este processo ser mais rápido. 
O Departamento pessoal de uma empresa possui inúmeras obrigações para com os empregados, co-
mo pagamentos, organização e envio das informações trabalhistas para os órgãos reguladores, paga-
mento de tributos etc. O eSocial é um sistema que foi desenvolvido pelo Governo Federal justamen-
te para facilitar o cumprimento destas obrigações. De que forma o eSocial facilitou o cumprimento das
obrigações trabalhistas por parte do empregador? 
Escolha uma opção:
a. Concentrando as informações sobre os funcionários em um único sistema, o que organiza
os dados e as datas de pagamentos e envio destas informações. 
b. Permite que o parcelamento de débitos relativos a dívidas trabalhistas sejam parcelados no próprio
sistema, além de mediar conciliações trabalhistas. 
c. Concentra as informações sobre os empregados em um único sistema, que permite envios de da-
dos de forma aleatória. 
d. Permite que o empregador estabeleça seu próprio calendário de pagamentos de tributos. 
e. Permite que o empregador armazene as informações trabalhistas na própria empresa, agendando
envios periódicos, qual informação enviar fica a cargo do próprio empregador.