Atividade1_Etapa 1 - Eduarda Fernandes

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Curso Técnico em Recursos Humanos 
 
Nome do aluno: Eduarda Fernandes Félix da Silva 
 
Atividade 1 
Etapa 1 
No campo abaixo elabore um e-mail para o Lucas Santos, informando que o mesmo foi 
selecionado para a vaga. Neste e-mail deve conter, no mínimo, as seguintes informações: 
a) A data de realização do exame admissional, 
b) A lista de documentos pessoais necessários para o cadastro do colaborador 
c) O prazo de entrega da documentação no RH 
d) A data prevista para início das atividades 
Insira outras informações que você considerar pertinentes. 
 
De: Eduarda Fernandes 
Para: Lucas Santos 
Assunto: Comunicado 
 
Olá , Lucas ! Tudo bem ? 
 
Um dos momentos mais emocionantes e que todo RH gostaria de comunicar, é escolha e aprovação 
de um profissional para somar a nossa equipe. Então, queremos lhe dizer que você foi aprovado! 
Parabéns!!! 
Segue relações de documentos para entrega na empresa, com o prazo de até três dias. 
 
Carteira de identidade; 
Foto 3×4; 
Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); 
Cartão de identificação do contribuinte no Cadastro de Pessoa Física (CPF); 
Título de eleitor com os comprovantes de votação nas 3 últimas eleições; 
Cartão de inscrição no Programa de Integração Social (PIS); 
Certificado de reservista, caso o trabalhador tenha menos de 45 anos; 
Cópia do comprovante de residência; 
Cópia do comprovante de escolaridade; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Etapa 3 
No campo abaixo você vai redigir um e-mail para o Sr. Leandro Alves, dono da 
Super Tech, com as seguintes orientações: 
a) Como deve ser aberto o prontuário do novo colaborador 
b) Informar por quanto tempo os contratos, fichas e termos devem 
permanecer arquivados, preenchendo essa informação na tabela de 
temporalidade que está no corpo do e-mail. 
 
 
De: Eduarda Fernandes 
Para: Leandro Alves 
Assunto: Comunicado - Contratação 
CNH, para cargo ou profissão que exija a utilização de veículos; 
Cópia da certidão de casamento, se for o caso; 
Cópia da certidão de nascimento de filhos de até 21 anos; 
Carteira de vacinação dos filhos menores de 7 anos; 
Comprovante de frequência escolar dos filhos maiores de 7 anos; 
Atestado de invalidez dos filhos de qualquer idade, se for o caso. 
 
Data de início prevista para o dia 14/07/2023 
Data para o exame admissional 11 /07/2023 às 09:00 no endereço: Av. Rio Branco, 177 - 6 andar 
Centro- Rio de Janeiro - RJ, 20040-007. 
 
Qualquer dúvida, por favor, nos contate por e-mail. 
Cordialmente, 
Eduarda Fernandes. 
 
 
 
 
 
 
Olá, Sr. Leandro. 
 
O processo de contratação do Lucas, já está em andamento. Com isso, venho informar 
sobre como dever ser feito o procedimento de abertura do prontuário do mesmo. 
O prontuário do colaborador é uma pasta onde ficam arquivados todos os documentos do 
profissional. O prontuário deve conter todos os dados do colaborador e devem ser 
arquivados em ordem alfabética. No decorrer do contrato de trabalho, são arquivos em 
ordem cronológica outros documentos importantes, como: Aviso de férias, promoções e 
toda mudança que o ocorrer durante a trajetória. 
 Sigo também com uma tabela informando o período que deve ser mantido arquivados os 
documentos. 
 
Atenciosamente; 
Eduarda Fernandes 
Recursos Humanos. 
 
 
 
Tabela de Temporalidade dos documentos 
Documento Tempo de guarda 
Contrato assinado e prorrogação 2 anos após a rescisão 
Exame médico admissional 20 anos após a rescisão 
Formulário de benefícios opcionais 5 anos após a rescisão 
Ficha registro de empregado 5 anos após a rescisão 
Acordo de compensação 5 anos após a rescisão 
Acordo de prorrogação de horas 5 anos após a rescisão