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201) 202) 203) Secretariado para Técnico da Defensoria Pública (DPE MG) 2023 https://www.tecconcursos.com.br/s/Q2p6y9 Ordenação: Por Matéria e Assunto (data) www.tecconcursos.com.br/questoes/2082865 INSTITUTO MAIS - AAd (Ilha Comprida)/Pref Ilha Comprida/2022 Secretariado - Atendimento presencial Há posturas que precisam ser trabalhadas a fim de melhorar o canal de relacionamento com o cliente que precisa de esclarecimentos. Assinale a alternativa que apresenta a correta descrição de uma delas. a) A apatia é a busca por querer livrar-se do problema, ou seja, livrar-se do cliente o mais rapidamente possível. b) O automatismo refere-se ao funcionário com uma cartilha de como atender ao cliente, com respostas prontas às solicitações, não existindo real interação na comunicação. c) A frieza é a atitude de não dar atenção à solicitação do cliente. Trata-se do chamado “pouco caso”. d) A condescendência é o momento no qual o funcionário trata o cliente com impaciência, proporciona um tratamento não amistoso ou, até mesmo, ríspido. www.tecconcursos.com.br/questoes/2095708 Instituto Consulplan - Rec (Pref Gonçalves)/Pref Gonçalves/2022 Secretariado - Atendimento presencial No ambiente de trabalho, a comunicação é um dos processos mais comuns e elementares para a realização eficiente das diversas atividades diárias relativas ao trabalho do recepcionista, como as relacionadas ao atendimento do público interno que são os funcionários dos diferentes setores da organização e, sobretudo, do público externo, que são, basicamente clientes, parceiros e fornecedores. São consideradas algumas das regras básicas que contribuem para a eficiência do atendimento, EXCETO: a) Estar sempre disponível para sanar possíveis dúvidas. b) Manter sempre a calma, por mais que as pessoas à sua volta não estejam tranquilas. c) Tentar ser o mais claro, objetivo e dar informações da maneira mais completa possível. d) Abusar da linguagem corporal e coloquial para se aproximar e mostrar empatia pelas pessoas. www.tecconcursos.com.br/questoes/2095698 Instituto Consulplan - Rec (Pref Gonçalves)/Pref Gonçalves/2022 Secretariado - Atendimento presencial O atendimento ao público, seja interno ou externo, deve ser pautado por um conjunto de boas práticas que contribuem para a qualidade do processo de recepção. Assim como clientes, parceiros e colaboradores que compõem o público externo, quanto às pessoas que trabalham em outros setores da empresa, que fazem parte do público interno, sempre esperam receptividade e empatia do profissional que realiza o atendimento, sendo estes aspectos importantes para uma plena satisfação. Sobre as boas práticas relativas ao atendimento interno e externo, assinale a afirmativa INCORRETA. a) Receba a pessoa com um sorriso, tenha uma atitude cortês, delicada e prestativa. https://www.tecconcursos.com.br/s/Q2p6y9 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2082865 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2095708 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2095698 204) 205) b) Atenda à pessoa com presteza e segurança, fazendo-a se sentir confiante com relação às informações que foram prestadas. c) Receba a pessoa e a cumprimente, deixando-a dizer seu nome e o que deseja. Procure não interrompê-la, a fim de conhecer o objetivo de sua vinda. d) Receba a pessoa com um forte abraço para deixá-la à vontade; mas não pergunte o assunto ou o seu nome, pois pode ser considerada uma indiscrição. www.tecconcursos.com.br/questoes/2233249 FGV - Rec Leg (CM Taubaté)/CM Taubaté/2022 Secretariado - Atendimento presencial Leia atentamente o diálogo a seguir entre um cliente e um profissional de recepção, que deve acompanhá-lo até uma sala de reunião onde haverá um encontro com o diretor da empresa, o senhor João. Duas falas do recepcionistas estão omitidas e foram substituídas por (1) e (2). As falas indicadas por (1) e (2), seguindo as técnicas de recepção, podem ser, respectivamente, a) “Vou te levar lá na sala de reuniões, ok?” e “Quer água ou café? O João vai demorar.” b) “Vamos para a sala de reuniões, tá bom?” e “Vai beber alguma coisa? O chefe João está atrasado.” c) “Vou acompanhá-lo até a sala de reuniões, tudo bem?” e “Deseja beber algo? O diretor João chegará em alguns instantes.” d) “Vamos até a sala de reuniões, tudo bem?” e “Deseja beber algo? O diretor João está resolvendo um problema com a esposa e vai se atrasar. Ele está muito irritado hoje.” e) “Vou levá-lo até a sala de reuniões, ok?” e “Deseja algo para beber enquanto espera? O diretor João está um pouquinho atrasado em seus compromissos hoje e, assim, pediu para você esperar um minutinho.” www.tecconcursos.com.br/questoes/2233325 FGV - Rec Leg (CM Taubaté)/CM Taubaté/2022 Secretariado - Atendimento presencial Observe o símbolo abaixo, encontrado na recepção do atendimento a um serviço público. Este símbolo representa atendimento prioritário a a) cadeirantes. b) acidentadas. c) gestantes. d) deficientes físicos. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2233249 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2233325 206) 207) 208) 209) e) idosos. www.tecconcursos.com.br/questoes/2296237 Instituto Consulplan - Rec (ISGH)/ISGH/2022 Secretariado - Atendimento presencial São considerados tipos de técnicas de atendimento ao público, EXCETO: a) Conhecer seu público. b) Ser objetivo e educado. c) Utilizar termos técnicos na conversa. d) Ter ferramentas para auxiliar no atendimento. www.tecconcursos.com.br/questoes/2067653 INAZ do Pará - Recep (SAGAZ)/SAGAZ/2022 Secretariado - Atendimento presencial A pessoa que trabalha como recepcionista tem uma função muito importante nas organizações, pois a) trabalha diretamente no atendimento de clientes e visitantes. b) é uma pessoa que pode ser tirada momentaneamente de seu posto sempre que a empresa precisar. c) atende diretamente ao seu superior que, a qualquer momento, pode precisar de seus serviços. d) é considerada um “faz tudo” e não necessariamente atende ao público. e) é a responsável por tudo o que ocorrer na empresa, pois é a primeira pessoa que atende ao público. www.tecconcursos.com.br/questoes/2233309 FGV - Rec Leg (CM Taubaté)/CM Taubaté/2022 Secretariado - Atendimento presencial O recepcionista deve agir de forma adequada ao tipo de cliente que está atendendo. Diante de um cliente meticuloso, que analisa todas as alternativas de forma bem detalhada, sob todos os ângulos, o procedimento mais adequado é a) ser paciente, ter calma e segurança. b) procurar decidir por ele, dando opções prontas. c) apressá-lo, para que tome logo sua decisão. d) tentar se livrar dele, porém sem ser rude. e) estimular sua prolixidade, para melhor satisfazê-lo. www.tecconcursos.com.br/questoes/2067657 INAZ do Pará - Recep (SAGAZ)/SAGAZ/2022 Secretariado - Atendimento presencial Imagine a seguinte situação: https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2296237 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2067653 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2233309 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2067657 210) 211) 212) “Você trabalha na recepção de uma clínica que faz exames particulares. Esses exames são impressos com o nome completo dos pacientes, no entanto, para evitar qualquer tipo de engano, essa clínica decidiu, na hora de entregar os exames impressos, chamar os pacientes sempre pelo último sobrenome. Em mais um dia de trabalho você entregará o exame de um homem chamado ANTÔNIO CARLOS DA SILVA SANTOS”. Considerando-se as “formas de tratamento” e a partir de como a clínica decidiu identificar seus clientes, como esse paciente deverá ser chamado? a) Paciente Santos. b) Seu Antônio Santos. c) Senhor Santos. d) Seu Santos. e) Cliente Santos. www.tecconcursos.com.br/questoes/2067663 INAZ do Pará - Recep (SAGAZ)/SAGAZ/2022 Secretariado - Atendimento presencial Ao realizar um atendimento o/a recepcionista deve: a) Falar o mais rápido possível para o cliente ficar satisfeito. b) Analisar o perfil do cliente antes, para saberque resposta dar. c) Mostrar que valoriza sua chefia, falando bem dela. d) Melhorar o bem-estar dos outros funcionários. e) Estar sempre disponível para sanar qualquer tipo de dúvida. www.tecconcursos.com.br/questoes/2233312 FGV - Rec Leg (CM Taubaté)/CM Taubaté/2022 Secretariado - Atendimento presencial Uma recepcionista possui a qualidade de manter e expressar firmemente seu ponto de visita. Esta habilidade é conhecida como a) iniciativa. b) desinibição. c) objetividade. d) postura. e) simpatia. www.tecconcursos.com.br/questoes/2399645 IAUPE - Rec (CM Goiana)/CM Goiana/2022 Secretariado - Atendimento presencial Pode ocorrer em um atendimento que o cliente se mostre irritado ou agressivo. Isso ocorreu com a recepcionista Maria Clara ao atender o Sr. João, que além de irritado, estava muito agressivo. Nesse caso, qual a atitude que Maria Clara deveria tomar diante do Sr. João? a) Concordar com todas as suas reclamações. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2067663 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2233312 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2399645 213) 214) 215) b) Colocá-lo em um lugar reservado. c) Apresentar alguma oferta para distraí-lo. d) Ouvi-lo com atenção. e) Falar mais para não deixar que o cliente continuasse a reclamar. www.tecconcursos.com.br/questoes/2251935 Instituto AOCP - Ass Adm (Pinhais)/Pref Pinhais/2022 Secretariado - Atendimento presencial Durante o exercício da sua atividade como assistente administrativo, por inúmeros fatores, mesmo que o atendimento seja adequado, o cliente poderá ainda reagir de forma negativa, sendo rude, incompreensível e até agressivo. Levando em consideração essa situação, qual seria o comportamento menos adequado para se ter? a) Pedir para o cliente voltar para casa, acalmar-se e voltar no dia seguinte, quando estiver mais calmo. b) Ouvir atentamente a reclamação do cliente, sabendo que ele nem sempre tem a razão, e buscar uma solução para a situação. c) O ideal para contornar a situação é simpatia e humildade. d) Caso não tenha a resposta na hora, respire fundo e ganhe tempo para responder da melhor forma possível. e) Evite conflitos, seja paciente e busque agir com tranquilidade. www.tecconcursos.com.br/questoes/2040471 Legalle - SEsc (Caxias Sul)/Pref Caxias do Sul/2021 Secretariado - Atendimento presencial São dicas importantes à hora de atendimentos ao público, EXCETO: a) Prezar pela qualidade no atendimento demonstrando atenção sempre. b) Falar sempre com segurança. c) Estar sempre disponível para sanar dúvidas. d) Falar alto e rápido. e) Dar informações da forma mais completa possível. www.tecconcursos.com.br/questoes/1730347 CPCON UEPB - TSE (Pref Cacimba D)/Pref Cacimba Dentro/2021 Secretariado - Atendimento presencial Abaixo destaca-se um elenco, dentre muitos, de fatores que impactam positivamente no atendimento ao público em qualquer organização, quer seja pública ou privada: “comunicabilidade, apresentação, atenção, cortesia, urbanidade, empatia, respeito, equidade, sensibilidade, discrição, tolerância, eficiência, eficácia, efetividade, agilidade, objetividade, feedback”. (Disponível em: RIBEIRO, Vinícius. Qualidade no Atendimento ao Público. Órgão. Servidor. Opinião - granconcursosonline.com.br. Adaptado). https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2251935 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2040471 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1730347 216) 217) Atente às hipóteses abaixo e responda, em seguida, o que se pede. I- João é secretário escolar, veste-se descuidadamente e não cuida devidamente da sua higiene pessoal. Ademais, a direção tem recebido queixas de pais de alunos que apontam que o funcionário, em algumas situações, faz perguntas pessoais aos pais em atendimento e é bastante lento na entrega dos históricos dos alunos, muitas vezes excedendo os prazos acordados, sem quaisquer justificativas plausíveis. II- Pedro, no exercício de suas funções como secretário, tem demonstrado certa tendência estranha de dar prioridade ao atendimento às mulheres jovens, em detrimento do respeito à ordem de chegada e/ou à lei dos idosos. Quase sempre ouve com desatenção as solicitações, por isso já ocorreram situações em que entregou documentos mal elaborados e com erros primários de redação. III- Leila, no exercício de suas funções, pouco se comunica com os pais dos alunos, em algumas vezes dá respostas curtas e grosseiras e quase sempre chega atrasada ao serviço, fato que já lhe rendeu duas advertências, além de gerar sobrecarga de trabalho aos seus colegas de setor. Marque a alternativa CORRETA na qual haja a relação, nas três situações, entre o caso concreto com a quebra do fator acima elencado. a) Quebra dos seguintes fatores: caso I – apresentação, discrição, equidade e agilidade; caso II: apresentação, equidade e feedback; caso III - comunicabilidade, urbanidade, cortesia e respeito. b) Quebra dos seguintes fatores: caso I – apresentação, objetividade, discrição e agilidade; caso II - comunicabilidade, urbanidade e respeito; caso III - equidade e feedback. c) Quebra dos seguintes fatores: caso I – empatia, comunicabilidade, urbanidade e respeito; caso II - equidade e feedback; caso III – apresentação, discrição e agilidade. d) Quebra dos seguintes fatores: caso I – apresentação, discrição e agilidade; caso II: tolerância, discrição e equidade; caso III - sensibilidade, urbanidade e respeito. e) Quebra dos seguintes fatores: caso I – apresentação, discrição e agilidade; caso II - equidade e feedback; caso III - comunicabilidade, urbanidade e respeito. www.tecconcursos.com.br/questoes/1831372 IADES - PST (CAU MS)/CAU MS/2021 Secretariado - Atendimento presencial Assinale a alternativa correspondente à cortesia no atendimento ao público. a) Honestidade do funcionário ao falar pela instituição. b) Educação no contato pessoal. c) Velocidade em atender o cidadão. d) Custeio do serviço ao cidadão. e) Capacidade de executar o serviço solicitado. www.tecconcursos.com.br/questoes/2099901 Legalle - TRec (Pref Agudo)/Pref Agudo/2021 Secretariado - Atendimento presencial Conforme o Guia da Recepcionista, do Ministério do Turismo, entende-se por o conjunto de ações, serviços, infraestrutura e outros recursos destinados a receber bem os visitantes, acolhê-los com satisfação e servi-los com excelência sem perder as características fundamentais da relação entre pessoas. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1831372 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2099901 218) 219) 220) Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna? a) celebridade. b) hospitalidade. c) diversidade. d) ocupacionalidade. e) segregação. www.tecconcursos.com.br/questoes/2099651 Legalle - TRec (Pref Agudo)/Pref Agudo/2021 Secretariado - Atendimento presencial Acerca da apresentação pessoal no atendimento ao público, analise as assertivas: I. Deve-se preferir roupas extravagantes, para passar uma imagem de cuidado pessoal; II. Deve-se vestir-se de modo que passe uma boa imagem profissional; III. Deve-se evitar o uso de perfumes muito fortes. Está(ão) CORRETA(S): a) Apenas I e II. b) Apenas II e III. c) Apenas I. d) Apenas II. e) I, II e III. www.tecconcursos.com.br/questoes/1471365 IDIB - Rec (CM Ouricuri)/CM Ouricuri/2020 Secretariado - Atendimento presencial No exercício profissional, ao receber um senhor para atendimento o profissional recepcionista não deve recebe-lo utilizando a seguinte frase: a) Bom dia senhor, posso ajudar? b) Olá senhor, bom dia! Posso ajudar? c) Olá meu querido, tudo bem? O que posso fazer por você? d) Bom dia senhor, o que deseja? www.tecconcursos.com.br/questoes/1471190 IDIB - Rec (CM Ouricuri)/CM Ouricuri/2020 Secretariado - Atendimento presencial Uma das principais atribuições do cargo de Recepcionista é realizar atendimento ao público. Assim sendo, é necessária atenção a alguns aspectos. Assinale a assertiva que não corresponde às https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2099651https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1471365 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1471190 221) 222) características importantes no atendimento ao público. a) Realizar atendimento ao público com respeito e ética. b) Realizar tudo que lhe é solicitado, fazendo promessas para satisfazer o cliente. c) Agir com assertividade e compromisso profissional. d) Atender com empatia, utilizando argumentação flexível e responsável. www.tecconcursos.com.br/questoes/1601525 FURB - RTel (Guabiruba)/Pref Guabiruba/2019 Secretariado - Atendimento presencial Considerando como deve ser o atendimento da recepcionista, analise as afirmativas abaixo e, diante de cada uma, escreva V, se for verdadeira, e F, se for falsa: ( ) Escutar é mais importante que falar. ( ) O fato de o usuário estar nervoso é irrelevante. ( ) A honestidade é fundamental. ( ) Fazer perguntas ajuda no atendimento. ( ) Atender com muitos gestos e falando alto é mais produtivo. Assinale a alternativa com a sequência correta: a) V – F – V – V – F. b) F – F – V – V – V. c) V – F – F – V – V. d) V – V – F – F – F. e) V – V – V – F – F. www.tecconcursos.com.br/questoes/2330716 FUNCERN - Rec (Jd Piranhas)/Pref Jd de Piranhas/2019 Secretariado - Atendimento presencial São notórios os avanços tecnológicos vivenciados pela sociedade nos últimos anos. Os serviços desenvolvidos nas organizações foram influenciados pelas inúmeras tecnologias. No entanto, o contato presencial com o usuário ainda é considerado pelas organizações como o principal fator de geração de satisfação. A tecnologia serve de apoio, mas o contato pessoal, ainda mais, em um país com as características culturais do Brasil, humaniza as relações e acaba por ser determinante para a percepção de qualidade por parte dos cidadãos. Diante da exigência de um atendimento mais dinâmico e personalizado, o recepcionista deve ter características importantes que o torna apto para a função. Uma dessas características é a Proatividade ou Capacidade de resposta. Com essa característica, o recepcionista a) precisa ter paciência para ouvir e tomar notas das reclamações e dúvidas, colocando-se no lugar do cliente. b) não pode esperar que o cliente e/ou usuário faça determinadas exigências. Precisa estar atento para oferecer soluções completas, levando em conta as necessidades do cliente e/ou usuário. c) trata bem o cliente e/ou usuário com um “bom dia” ou um amável “no que posso ajuda-lo hoje?”. d) desenvolve o controle emocional para driblar o nervosismo do cliente e/ou usuário e estabelecer o diálogo. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1601525 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2330716 223) 224) 225) www.tecconcursos.com.br/questoes/1601515 FURB - RTel (Guabiruba)/Pref Guabiruba/2019 Secretariado - Atendimento presencial A palavra atendimento é derivada do verbo “atender” que representa a ideia de dar ouvido ou escutar o que alguém deseja/precisa e, consequentemente, retornar-lhe com positividade. Sendo assim, podemos afirmar que o atendimento serve para: I- Recepcionar, informar, orientar. II- Agradar, polemizar, agilizar. III- Amenizar, agilizar, filtrar. IV- Filtrar, conversar, reclamar. V- Informar, agredir, amenizar. Assinale a resposta correta: a) Apenas as afirmativas I e III estão corretas. b) Apenas as afirmativas II e IV estão corretas. c) Apenas as afirmativas I, IV e V estão corretas. d) Apenas a afirmativa III está correta. e) Apenas a afirmativa I está correta. www.tecconcursos.com.br/questoes/1326606 Unifil - Tel (Pref Iretama)/Pref Iretama/2019 Secretariado - Atendimento presencial Analise as assertivas e assinale a alternativa correta. No atendimento, ao tratar com reclamações, deve-se I. agir com tranquilidade, não elevar o tom de voz, não contestar e, principalmente, não ter empatia. II. coletar todas as informações necessárias sobre o problema para conseguir auxiliar na resolução. III. caso tenha havido algum erro, reconhecer a falha e pedir desculpas. IV. se comprometer em oferecer uma solução o mais rápido possível, depois verificar se será possível solucionar de fato o problema. V. agradecer a reclamação, pois são oportunidades para melhorar o atendimento. a) Apenas duas assertivas estão incorretas. b) Apenas três assertivas estão incorretas. c) Apenas quatro assertivas estão incorretas. d) Todas estão corretas. www.tecconcursos.com.br/questoes/1601542 FURB - RTel (Guabiruba)/Pref Guabiruba/2019 Secretariado - Atendimento presencial Considerando que você é recepcionista em um evento, qual é o modo mais correto de atender um cliente? https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1601515 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1326606 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/1601542 226) 227) 228) a) Utilizar um cumprimento agradável, aperto de mão e um sorriso. b) Aperto de mão, abraço e batidinha nas costas. c) Cumprimentar de modo seco e formal e manter a fisionomia séria. d) Cumprimentar rapidamente de modo formal, sem gentilezas e já encaminhá-lo para o local do evento. e) Acenar indicando o local do evento. www.tecconcursos.com.br/questoes/689020 FUNDEP - Sec (INB)/INB/2018 Secretariado - Atendimento presencial Assinale a alternativa incorreta, com relação a clientes internos e externos e o atendimento a eles realizado. a) Clientes externos são todos aqueles que têm algum relacionamento com a empresa, mas não fazem parte do contexto organizacional. b) O atendimento a clientes internos e externos deve estabelecer credibilidade da organização. c) Para um atendimento eficiente, deve-se sempre manter postura receptiva e defensiva. d) Clientes internos são todos os funcionários que formam a equipe da empresa. www.tecconcursos.com.br/questoes/689019 FUNDEP - Sec (INB)/INB/2018 Secretariado - Atendimento presencial Todo atendimento ao público exige o desenvolvimento de habilidades para que seja qualificado. Por isso, o profissional de secretariado deve procurar identificar e solucionar as necessidades do cliente e superar as expectativas dele, para que o seu atendimento seja de excelência. A esse respeito, assinale a alternativa INCORRETA. a) Ter flexibilidade no atendimento é ser maleável nos momentos de decisões e conflitos. b) Responsabilidade e confiabilidade são o cumprimento dos compromissos assumidos com extrema pontualidade. c) Autonomia é tomar iniciativa, independentemente das normas e procedimentos administrativos, para satisfazer o cliente e resolver seus problemas. d) Ter a capacidade de perceber a situação do cliente é ter empatia por ele. www.tecconcursos.com.br/questoes/877923 FUNDEP - Rec (CM S Lourenço)/Cm São Lourenço/2016 Secretariado - Atendimento presencial Leia a afirmativa a seguir. Além de dominar as técnicas de atendimento, é fundamental que o recepcionista cuide com esmero de sua imagem. A elegância transita pelo modo como o profissional se veste, pelo carisma e a boa educação. Assinale a alternativa que não está de acordo com essa afirmativa. a) Por mais sofisticada que seja uma roupa, ela deve sempre estar de acordo com seu estilo pessoal, para não comprometer a espontaneidade. b) A moda deve ser bem analisada, pois nem sempre ela é adequada ao ambiente de trabalho. c) O uso de transparência, decotes, cotton ou lycra poderão valorizar sua imagem. d) A etiqueta é extremamente rígida quanto ao cigarro. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/689020 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/689019 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/877923 229) 230) www.tecconcursos.com.br/questoes/877927 FUNDEP - Rec (CM S Lourenço)/Cm São Lourenço/2016 Secretariado - Atendimento presencial Falar de cliente é como falar de pessoas e personalidades, e cada uma possui a sua. No caso de clientes, é a mesma coisa; cada empresa possui o seu tipo de cliente com sua característica. Além disso, para atender a alguns tipos de cliente, é preciso alguma preparação especial por parte de quem irá atendê-los. Considerando esse contexto, numere a COLUNAII de acordo com a COLUNA I, associando o tipo de cliente às suas características. COLUNA I 1. Cliente inseguro 2. Cliente indeciso 3. Cliente dispersivo 4. Cliente dominador COLUNA II ( ) Tem dificuldades de tomar decisões, pede a opinião de alguém conhecido para ajudá-lo. ( ) Aquele que não consegue se concentrar naquilo que está fazendo ou buscando. ( ) Pessoa que tem opinião formada a respeito das coisas e não gosta de ser influenciado. ( ) Pessoa que não consegue decidir sozinha e que, geralmente, gasta muito tempo tentando escolher um produto. Assinale a sequência CORRETA. a) 1 2 3 4 b) 2 4 1 3 c) 2 3 4 1 d) 4 1 3 2 www.tecconcursos.com.br/questoes/877926 FUNDEP - Rec (CM S Lourenço)/Cm São Lourenço/2016 Secretariado - Atendimento presencial Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando os tipos de cliente às suas características. COLUNA I 1. Cliente externo 2. Usuário 3. Cliente interno COLUNA II ( ) É impactado pelos produtos e serviços. ( ) Faz parte de uma mesma equipe. ( ) Busca, no contato com a empresa, fechar negócio, fazer críticas e reclamações. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/877927 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/877926 231) 232) 233) ( ) Usa ou desfruta de algo coletivo. ( ) Funcionário da organização. Assinale a sequência CORRETA. a) 1 3 1 2 3 b) 3 2 1 1 3 c) 3 3 2 1 2 d) 3 1 1 3 2 www.tecconcursos.com.br/questoes/877930 FUNDEP - Rec (CM S Lourenço)/Cm São Lourenço/2016 Secretariado - Atendimento presencial Os serviços de atendimento ao cliente baseiam-se no bom senso, e presume-se que o funcionário tenha tempo para atender aos clientes, às suas expectativas e responder às suas solicitações. São bases do bom senso, EXCETO: a) Mostrar boas maneiras. b) Dar boas-vindas ao cliente. c) Agradecer. d) Construir relações de intimidade com cliente. www.tecconcursos.com.br/questoes/2409787 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Se o cliente está enfrentando um problema inesperado é natural que demonstre insatisfação por meio de uma comunicação mais agressiva. Nessa situação, o Agente de Call Center deve: a) deixar o cliente esperando um tempo maior, assim terá tempo para se acalmar b) demonstrar calma, empatia e serenidade c) para um canal de atendimento eletrônico, direcionar o cliente d) mudar o foco do atendimento, para a insatisfação do cliente perder força de argumentação www.tecconcursos.com.br/questoes/2440725 IBADE - Aux (F. Faceli)/Fundação Faceli/Secretaria/2023 Secretariado - Atendimento por telefone O uso da linguagem e tom corretos são apenas alguns dos aspectos de um ótimo serviço ao cliente. As pessoas que ligam, querem sentir que os seus agentes têm a solução para todos os problemas, mesmo que eles não tenham. Nesse contexto, as regras do bom atendimento por telefone, contemplam: I. o encerramento da conversa bruscamente, quando necessário receber mais chamadas. II. a escuta e a anotação do nome da pessoa com quem está falando e os pontos-chave da conversa. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/877930 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409787 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2440725 234) 235) 236) III. o direcionamento correto da ligação para agentes especializados da área. IV. a solicitação ao cliente para repetir mais de uma vez os mesmos dados pessoais já fornecidos. É CORRETO o que se afirma em: a) I, II e IV. b) II e III. c) I, III e IV. d) III e IV. e) I e II. www.tecconcursos.com.br/questoes/2361701 FUNDATEC - Rec (CM Cachoeira S)/CM Cachoeira do Sul/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Traduzido do inglês como “correio de voz”, é um conhecido aliado na vida de milhares de brasileiros. A ferramenta é responsável por atender automaticamente as ligações e gravar as mensagens de quem ligou, em casos de linha ocupada, telefone desligado ou sem cobertura de rede. Assinale a alternativa que representa essa ferramenta. a) Voice Mail. b) Transferência de voz. c) Discagem de voz. d) Atendimento por voz. e) Voice Messenger. www.tecconcursos.com.br/questoes/2429511 OBJETIVA CONCURSOS - SEsc (Pref SP Serra)/Pref SP Serra/2023 Secretariado - Atendimento por telefone São princípios básicos de um bom atendimento telefônico: I. Interromper o interlocutor a todo instante com perguntas desnecessárias. II. Utilizar tom de voz adequado e humanização no atendimento. a) Os itens I e II estão corretos. b) Somente o item I está correto. c) Somente o item II está correto. d) Os itens I e II estão incorretos. www.tecconcursos.com.br/questoes/2428805 VUNESP - Tel (Pref Peruíbe)/Pref Peruíbe/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Usar o nome do cliente durante uma ligação contribui para a criação de um vínculo com o mesmo. Assim sendo, conclui-se que uma das técnicas de atendimento mais importantes é a que prega a a) personalização do atendimento. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2361701 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2429511 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2428805 237) 238) 239) b) priorização do atendimento. c) percepção no atendimento. d) preparação do atendimento. e) preservação do atendimento. www.tecconcursos.com.br/questoes/2409714 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Para assegurar uma boa comunicação telefônica, a linguagem é um fator determinante. Deve-se transmitir, pelo telefone, uma imagem profissional, de eficácia e de bom funcionamento da instituição. Sobre o assunto, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) e Falso (F). ( ) Ouvir o usuário com atenção, para compreender a solicitação. ( ) Identificar a instituição ou setor, seguido da identificação do colaborador e saudações. ( ) O uso correto da língua portuguesa, o tom de voz e uma boa dicção asseguram uma boa comunicação telefônica. ( ) Utilizar sempre a linguagem formal, privilegiando uma comunicação que transmita respeito e seriedade de maneira cordial, simples e clara. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo. a) V - V - V - V b) F - F - F - F c) V - F - V - F d) F - V - F - V www.tecconcursos.com.br/questoes/2393516 VUNESP - Aten (Piracicaba)/Pref Piracicaba/"Sem Área"/2023 Secretariado - Atendimento por telefone O uso de fraseologia adequada no atendimento telefônico contribui para manter a boa reputação de eficiência da organização. Considerando essa afirmativa, assinale a alternativa que apresenta a frase correta a ser utilizada quando do recebimento de uma ligação. a) Quem é que está falando? b) Pronto. Aguarde um instante. c) Por gentileza, quem deseja falar? d) Pois não. Pode falar, estou ouvindo. e) Alô. No momento não posso atender. www.tecconcursos.com.br/questoes/2351234 QUADRIX - Rec (Alto P GO)/Pref Alto P de Goiás/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Durante o atendimento telefônico, deve-se evitar o que se chama de robotismo, evidenciado a) por um vocabulário marcado por gírias. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409714 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2393516 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2351234 240) 241) 242) b) por informações respondidas de forma automática. c) pelo tratamento distante e desagradável. d) pelo apego demasiado às normas. e) pela tentativa de livrar-se do usuário. www.tecconcursos.com.br/questoes/2408880 AVANÇASP - Tele (Americana)/Pref Americana/2023 Secretariado - Atendimento por telefone O atendimento telefônico requer mais concentração do que uma conversa ao vivo. Sendo assim, assinale a alternativa que não se enquadra em um atendimento via telefone: a) Anotar todos os recados e encaminhá-los à pessoa que precisa recebê-los. b) Peça para a pessoa repetir ou falar um pouco mais alto caso necessário. c) O telefone da instituição deve ser usado apenas para assuntos de cunho profissionale não pessoal. d) Ao receber recado de que alguém lhe procurou durante uma ausência, retorne a ligação quando houver tempo ou se você quiser. e) Evitar deixar a pessoa esperando na linha. www.tecconcursos.com.br/questoes/2409757 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Um cliente liga no Call Center para esclarecer dúvidas sobre um determinado produto vendido pela empresa. Nesta situação, o atendente aplicará a técnica de: a) telemarketing receptivo b) telemarketing ativo c) telemarketing terceirizado d) telemarketing compartilhado www.tecconcursos.com.br/questoes/2409720 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Leia o texto a seguir. “O (A) é uma ferramenta que ajuda na produtividade da equipe. Com ele (a) é possível fazer chamadas automaticamente antes mesmo de a ligação em curso terminar. Assim, aumenta-se o número de atendimentos de cada profissional, já que não é preciso discar manualmente para fazer as ligações”. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna. a) Resposta audível b) Discador preditivo c) Chat online d) Cloud computing ou computação na nuvem https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2408880 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409757 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409720 243) 244) 245) 246) www.tecconcursos.com.br/questoes/2428801 VUNESP - Tel (Pref Peruíbe)/Pref Peruíbe/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Em todas as empresas e/ou instituições, o setor de atendimento é primordial e está diretamente ligado ao ponto vital da organização. Portanto, um dos princípios básicos do atendimento telefônico requer que a telefonista atenda às ligações a) de forma não identificada. b) em nome da empresa ou da instituição. c) em seu próprio nome. d) em nome do superior imediato. e) em nome do departamento. www.tecconcursos.com.br/questoes/2409728 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Assinale a alternativa incorreta sobre quais são as características do estilo do contato receptivo. a) Público comanda a ligação b) Geralmente a empresa realiza uma promoção de seus produtos e serviços em diversos meios de comunicação e anuncia um número telefônico para contato c) Geralmente os operadores ligam, entram em contato com os clientes ou possíveis clientes, oferecendo os produtos, ou simplesmente colhendo informações para uma pesquisa d) Possui menos objeções e rejeição dos clientes www.tecconcursos.com.br/questoes/2349063 VUNESP - Ag Adm (CAMPREV)/CAMPREV/2023 Secretariado - Atendimento por telefone É considerada boa prática no atendimento por telefone: a) utilizar linguagem informal, ao ter identificado o perfil do cidadão. b) encaminhar o cidadão para o atendimento completo via sítio da internet. c) não passar de 5 minutos para comunicar-se, após interrupção do contato. d) usar de empatia sem perder o profissionalismo. e) ter uma escuta passiva e astuta, avaliando o cidadão. www.tecconcursos.com.br/questoes/2361696 FUNDATEC - Rec (CM Cachoeira S)/CM Cachoeira do Sul/2023 Secretariado - Atendimento por telefone O atendimento telefônico é um importante diferencial no relacionamento com os clientes. Portanto, um bom atendimento é de suma importância para criar uma carteira, manter clientes antigos e fidelizá- los. Buscar novas maneiras de como falar bem ao telefone com o cliente é uma preocupação quase https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2428801 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409728 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2349063 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2361696 247) 248) 249) unânime entre gestores, visto que só ofertar seus produtos e serviços e não garantir qualidade no atendimento pode colocar em risco toda a estrutura de uma empresa. Em relação ao atendimento telefônico, é correto: a) Agir de forma grosseira no atendimento e usar expressão “alô” em toda ligação. b) Usar linguagem formal e respeitosa no atendimento. c) Usar linguagem informal e espontânea no atendimento. d) Demorar para atender o telefone e desligar enquanto a pessoa fala. e) Não prestar informações quando solicitado. www.tecconcursos.com.br/questoes/2409738 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Em contexto profissional deve ser privilegiada a comunicação assertiva. Assinale a alternativa que contenha uma frase assertiva em contexto de atendimento telefônico ao cliente. a) Tem a certeza? b) Não tenho a certeza c) Pelo que me diz, o senhor está chateado d) Fala sério, cara! www.tecconcursos.com.br/questoes/2428803 VUNESP - Tel (Pref Peruíbe)/Pref Peruíbe/2023 Secretariado - Atendimento por telefone O atendimento telefônico também encerra outro princípio básico que indica que a telefonista deve atender a todas as ligações com comprometimento e a) empreendedorismo. b) pragmatismo. c) profissionalismo. d) ceticismo. e) personalismo. www.tecconcursos.com.br/questoes/2409742 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Analise as afirmativas referente ao procedimento do agente de call center em ligações de clientes insatisfeitos. I. Ouvir o que o cliente tem para dizer. II. Manter a calma, o respeito e profissionalismo sempre. III. Não passar a culpa adiante, não acusar determinadas pessoas ou setores, mas, sim, tentar resolver a situação. Estão corretas as afirmativas: https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409738 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2428803 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409742 250) 251) 252) a) I, II e III b) I e II apenas c) II e III apenas d) I e III apenas www.tecconcursos.com.br/questoes/2393514 VUNESP - Aten (Piracicaba)/Pref Piracicaba/"Sem Área"/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Para garantir a eficácia da comunicação telefônica é fundamental que o atendente responda às demandas do interlocutor utilizando uma linguagem a) coloquial, rápida e subjetiva. b) cordial, clara e objetiva. c) simples, ambígua e informal. d) convincente, complexa e conotativa. e) culta, técnica e denotativa. www.tecconcursos.com.br/questoes/2409755 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone As ferramentas utilizadas no atendimento telefônico, consistem em saber, de fato, quem é o cliente que está do outro lado da linha. Analise as afirmativas a seguir sobre estas ferramentas. I. Reconhecer o perfil do cliente. II. Identificar o tempo de relacionamento entre cliente e empresa. III. Consultar o histórico de ligações. IV. Identificar as principais necessidades. Estão corretas as afirmativas: a) I e II apenas b) I, II e III apenas c) I, III e IV apenas d) I, II, III e IV www.tecconcursos.com.br/questoes/2428822 VUNESP - Tel (Pref Peruíbe)/Pref Peruíbe/2023 Secretariado - Atendimento por telefone O atendimento às ligações externas requer que a telefonista faça uso de uma fraseologia adequada. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2393514 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409755 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2428822 253) 254) 255) Assim sendo, assinale a alternativa incorreta. a) “Em que posso ajudá-lo?”. b) “Qual é o seu nome, por gentileza?” c) “Com quem quer falar?” d) “Pode aguardar um minutinho, meu bem?”. e) “Aguarde um momento, já estou transferindo...” www.tecconcursos.com.br/questoes/2392850 VUNESP - Rec (SAME FM)/SAME FM/2023 Secretariado - Atendimento por telefone No que tange aos procedimentos adequados quando do recebimento de chamadas é correto afirmar que a recepcionista deve a) concluir um contato mesmo que o cliente esteja insatisfeito. b) apressar a conversa, caso o interlocutor não consiga expor duas dúvidas. c) elevar o tom de voz ao atender um interlocutor irritado.d) demonstrar pelo tom de voz disposição e gentileza em atender. e) informar com subjetividade o que for pertinente à colocação do cliente. www.tecconcursos.com.br/questoes/2409725 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Na comunicação por telefone, o modo como a mensagem é transmitida é tão importante quanto o seu conteúdo. Todas as informações complementares obtidas por intermédio do contato visual e da linguagem corporal se perdem na utilização desse canal. Assinale a alternativa incorreta sobre os requisitos e atitudes relacionados ao atendimento por telefone merecem a atenção do profissional. a) O uso adequado das palavras e o modo de usar a voz impactam na satisfação do cliente, na avaliação do atendimento e no conceito que se estabelece sobre a organização b) Repetir a informação do cliente para checar a sua compreensão c) A competência, a gentileza do colaborador, o tom de voz suave e firme e a dicção clara, bem como a objetividade e a compreensão do processo de comunicação, são condições básicas para um bom atendimento d) Caso o assunto em pauta seja de responsabilidade de outra área, informar ao cliente o setor que irá atendê-lo, pedindo para ele retornar a ligação com estas informações adicionais www.tecconcursos.com.br/questoes/2409722 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone A boa gestão do call center requer o uso de ferramentas de monitoramento, acompanhamento e controle para melhorar tanto o atendimento ao cliente, bem como a produtividade dos operadores e a qualidade da informação que chega aos gestores. Assinale a alternativa correta sobre qual é a função do equipamento VoIP (Voice over Internet Protocol). a) Ferramenta que usa a internet como canal para ligações de voz b) Permitir que o atendimento comece antes mesmo de o cliente falar com o agente https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2392850 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409725 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409722 256) 257) 258) c) Ferramenta especializada para acesso a informações detalhadas sobre o cliente d) Atendimento barato, rápido e sem burocracia. Como a interação acontece em tempo real, ela permite que um mesmo atendente fale com vários clientes de uma vez www.tecconcursos.com.br/questoes/2409751 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Analise as afirmativas a seguir e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F). Quando estiver interagindo com o cliente o profissional Agente de Call Center, deve: ( ) Manter-se atento. ( ) Não interromper. ( ) Não se envolver em outras tarefas. ( ) Não tentar adivinhar o que o cliente vai dizer. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo. a) V - V - V - F b) V - F - V - F c) F - F - F - F d) V - V - V - V www.tecconcursos.com.br/questoes/2392855 VUNESP - Rec (SAME FM)/SAME FM/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Dentre as regras que devem ser observadas para não comprometer a confiabilidade na conversação ao telefone, pode-se considerar, corretamente, a) deixar de atender até o terceiro toque, para evidenciar que está ocupado. b) utilizar um vocabulário técnico para impressionar o interlocutor. c) adequar o tom de voz e a dicção durante o atendimento. d) evitar perguntar o nome do interlocutor, caso este não se identifique. e) demonstrar afinidade, utilizando o termo “você” durante o atendimento. www.tecconcursos.com.br/questoes/2409700 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Assinale a alternativa incorreta sobre a afirmação a seguir. Call center é o lugar onde chamados telefônicos são feitos ou recebidos por operadores em seus postos de trabalho com o seguinte objetivo: a) Suporte técnico https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409751 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2392855 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409700 259) 260) 261) b) Serviços ao cliente c) Processos de vendas e marketing d) Processo de globalização www.tecconcursos.com.br/questoes/2428809 VUNESP - Tel (Pref Peruíbe)/Pref Peruíbe/2023 Secretariado - Atendimento por telefone Ao telefone, a primeira referência na comunicação é o tom da voz que deve ser claro, agradável, transmitindo calma, por intermédio de um ritmo a) compassado. b) arrojado. c) programado. d) entusiasmado. e) cantado. www.tecconcursos.com.br/questoes/2409754 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone O contato no atendimento telefônico é determinante para moldar a percepção dos clientes sobre a empresa e para a construção de um relacionamento saudável e duradouro. Analise as afirmativas a seguir. I. Saiba quem está do outro lado da linha. II. Use termos que sugerem intimidade. III. Identifique as objeções do cliente. IV. Não deixe o cliente esperando por muito tempo na linha. Estão corretas as afirmativas: a) I e II apenas b) I, II e III apenas c) I, III e IV apenas d) I, II, III e IV www.tecconcursos.com.br/questoes/2409703 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Atendimento por telefone O crescimento do Call Center no Brasil e no mundo é decorrente de diversos fatores econômicos, políticos, sociais e culturais. O atendimento em call center é dividido em três tipos, assinale a alternativa incorreta. a) Receptivo https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2428809 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409754 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409703 262) 263) 264) b) Ativo c) Reativo d) Híbrido www.tecconcursos.com.br/questoes/879777 FUNDEP - Aux Sec (Ervália)/Pref Ervália/2019 Secretariado - Atendimento por telefone O telefone é um meio rápido e eficiente de comunicação. É altamente utilizado e seu uso adequado contribui para o sucesso dos negócios de qualquer empresa. Existem alguns procedimentos considerados importantes para que o profissional de secretariado ajude a empresa / entidade a criar uma imagem de cordialidade e bom atendimento nos contatos telefônicos. Com relação ao contato telefônico, assinale a alternativa incorreta. a) Saber usar o aparelho telefônico é uma habilidade dispensável ao profissional de secretariado. b) Quando há necessidade imperiosa de se ausentar da sala, outra pessoa deve substituir o profissional de secretariado na tarefa do atendimento telefônico. c) A tonalidade da voz deve ser segura, atenta e natural, com o vocabulário correto e profissional. d) O atendimento telefônico é feito pela identificação da empresa / entidade. www.tecconcursos.com.br/questoes/640690 FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/Secretariado/2014 Secretariado - Atendimento por telefone De acordo com Medeiros e Hernandes (2010) as chamadas telefônicas para os executivos são admissíveis nas seguintes afirmativas, EXCETO: a) ".... o assunto que o sr. tem para tratar poderia ser resolvido com outra pessoa do departamento". b) ".... não sei onde se encontra o meu gerente neste momento!" c) ".... por gentileza repita o seu nome completo e o seu telefone para que eu possa repassá-lo para o Dr. Fulano de tal " d) ".... o sr. fulano poderá atendê-lo a partir das 10 horas." www.tecconcursos.com.br/questoes/640691 FUNDEP - Tec (IF SP)/IF SP/Secretariado/2014 Secretariado - Atendimento por telefone Sobre os procedimentos do atendimento telefônico, assinale a alternativa INCORRETA. a) Pessoas hierarquicamente superiores gozam do privilégio de serem esperadas ao telefone e não ao contrário; b) Quando o interlocutor pede à secretária uma informação que demanda tempo ela deverá dizer o tempo que se ausentará para obter a informação; https://www.tecconcursos.com.br/questoes/879777 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640690 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/640691 265) 266) 267)c) Quando não for possível esperar, por um longo tempo, a secretária deverá ofereça-se para ligar oportunamente para o cliente; d) O interlocutor deverá ouvir as conversas que se passam no escritório, para avaliar o bom desempenho do profissional que o está atendendo. www.tecconcursos.com.br/questoes/2408881 AVANÇASP - Tele (Americana)/Pref Americana/2023 Secretariado - Comunicação Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto: “A ______________ tem por finalidade causar um efeito sobre o receptor da informação; e a resposta do receptor influencia a continuidade da comunicação”. a) Comunicação proposital. b) Comunicação corporativa. c) Comunicação reflexiva. d) Comunicação corporal. e) Comunicação por sinais. www.tecconcursos.com.br/questoes/2409724 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Comunicação A comunicação não é feita de uma ação só ou de um comunicado apenas. Ela precisa ser consistente e contínua. Assinale a alternativa correta sobre qual a definição de comunicação institucional. a) É responsável pela construção da identidade, imagem e divulgação da empresa para os públicos interno e externo. É possível, por meio de planejamentos, implementações, gerenciamento e uso de tecnologias, estruturar toda a comunicação da organização b) São os processos de transmissão e recepção de informações por meio de recursos visuais c) É entendida como a disseminação de informações por meio de jornais, revistas, livros, rádio, televisão, cinema e internet d) Capacidade de expressar pensamentos, sentimentos e opiniões de maneira direta e facilmente compreensível, sem, no entanto, ser agressivo ou desrespeitoso www.tecconcursos.com.br/questoes/2361697 FUNDATEC - Rec (CM Cachoeira S)/CM Cachoeira do Sul/2023 Secretariado - Comunicação Neste modo, a mensagem de e-mail é enviada para um destinatário e todos os endereços colocados no campo recebem uma cópia da mensagem, possibilitando o conhecimento de quem foi o destinatário original e de todos os endereços que receberam cópias. Qual é esse modo? a) PCC. b) Mail. c) CC. d) Subject. e) Agrupar. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2408881 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409724 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2361697 268) 269) 270) 271) www.tecconcursos.com.br/questoes/2412176 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Técnico em Secretariado/2023 Secretariado - Comunicação Sobre o que são fontes de informação, assinale a alternativa correta. a) São os recursos didáticos físicos que auxiliam o educando a realizar sua aprendizagem b) São recursos, em diversos suportes, que atendam ás necessidades de informação dos usuários c) Conjunto de materiais que você utilizará para embasar o seu projeto de pesquisa, ideia ou trabalho final d) Linguagem escrita e formal que especifica um conjunto de instruções e regras usadas para gerar programas www.tecconcursos.com.br/questoes/2392860 VUNESP - Rec (SAME FM)/SAME FM/2023 Secretariado - Comunicação Ao conjunto de signos relacionados de modo que estejam aptos para a formação e transmissão da mensagem dá-se o nome de a) código. b) linguagem. c) canal. d) decodificação. e) fonte. www.tecconcursos.com.br/questoes/2392851 VUNESP - Rec (SAME FM)/SAME FM/2023 Secretariado - Comunicação Para que os relacionamentos profissionais alcancem um resultado positivo, algumas habilidades de comunicação devem ser observadas. Assinale a alternativa que apresenta um fator que se contrapõe à eficácia desse processo. a) Concentrar-se nos próprios sentimentos, valores e necessidades. b) Permitir que os outros terminem de expor suas ideias. c) Procurar compreender o significado da mensagem recebida. d) Suspender julgamentos críticos e avaliativos. e) Ser objetivo, evitando opinar com base em suas posições pessoais. www.tecconcursos.com.br/questoes/2428821 VUNESP - Tel (Pref Peruíbe)/Pref Peruíbe/2023 Secretariado - Comunicação Os bloqueios e as distorções na comunicação acontecem quando a telefonista a) atinge metas. b) sabe conversar. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2412176 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2392860 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2392851 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2428821 272) 273) 274) c) perde o foco. d) tem carisma. e) gosta do que faz. www.tecconcursos.com.br/questoes/2428810 VUNESP - Tel (Pref Peruíbe)/Pref Peruíbe/2023 Secretariado - Comunicação A postura de comunicação que a telefonista deve ter quando for questionada sobre informações que fogem do seu conhecimento é a de a) desculpar-se afirmando que não tem conhecimento do assunto e que não tem autorização para responder. b) informar ao interlocutor que tem muito boa vontade em ajudar, porém, apesar de seu comprometimento profissional, não é obrigada a saber tudo. c) fornecer uma resposta que satisfaça o interlocutor, mesmo se estiver em dúvida se a informação está correta ou não. d) gentilmente solicitar ao interlocutor que ligue novamente no dia seguinte para que possa, nesse meio tempo, informar-se internamente. e) comunicar ao interlocutor que vai transferir imediatamente a ligação para a pessoa adequada e apta a resolver suas dúvidas. www.tecconcursos.com.br/questoes/2392853 VUNESP - Rec (SAME FM)/SAME FM/2023 Secretariado - Comunicação Várias são as barreiras à comunicação existentes no ambiente organizacional. As barreiras psicossociais são aquelas causadas a) por aparelhos e máquinas que não funcionam adequadamente. b) pelos processos de gestão que comprometem o compartilhamento de informações. c) pelos diferentes tipos de personalidade que podem impedir a fluidez no trabalho. d) pela forma como a estrutura departamental e hierárquica da instituição é estabelecida. e) por preconceitos e estereótipos que prejudicam a interação entre as pessoas. www.tecconcursos.com.br/questoes/2409708 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Comunicação Leia o texto a seguir. “Os cuidados com a voz são essenciais para a sua preservação e prevenção do surgimento de , alterações de voz também podem gerar problemas sérios como .” Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas. a) rouquidão / disfonia b) rouquidão / afasia c) vasca / bradilalia d) vasca / apraxia https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2428810 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2392853 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409708 275) 276) www.tecconcursos.com.br/questoes/2409791 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Comunicação Cuidar do vocabulário é fundamental para a comunicação, analise as afirmativas sobre as estratégias para enriquecer o vocabulário. I. Investir em leitura. II. Assistir vídeos, filmes, séries e documentários. III. Pesquisar. IV. Utilizar sinônimos. Estão corretas as afirmativas: a) I e II apenas b) I, II e III apenas c) I, III e IV apenas d) I, II, III e IV www.tecconcursos.com.br/questoes/2409790 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Comunicação Os cuidados com a voz são essenciais. Sobre o assunto, analise as afirmativas a seguir. I. Evitar o cigarro pois ele é um dos maiores vilões da voz e da laringe. II. Os pigarros tem o objetivo de melhorar a secreção presente nas pregas vocais. III. Fale normalmente. Usar a voz em tom mais alto ou mais baixo que o habitual necessita um esforço maior, que pode provocar a formação de nódulos. IV. A hidratação é a chave para cuidar das pregas vocais; o ideal é ingerir uma média de dois litros de água por dia, ou um copo de água a cada duas horas. Estão corretas as afirmativas: a) I e II apenas b) I, II e III apenas c) I, III e IV apenas d) I, II, III e IV https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409791 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409790 277) 278) 279) www.tecconcursos.com.br/questoes/2409776IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Comunicação Ruídos na comunicação podem afetar a produtividade de um setor e da própria empresa por originar erros nos processos. Além disso, existem casos em que eles derrubam a motivação de uma equipe. Analise as afirmativas a seguir e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) para os motivos mais comuns de ruídos na comunicação nos ambientes profissionais. ( ) Falhas de linguagem. ( ) Falhas nos canais de comunicação. ( ) Falhas no ambiente organizacional. ( ) Falhas relativas ao contexto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo. a) F - V - F - V b) F - F - V - V c) F - F - F - V d) V - V - V - V www.tecconcursos.com.br/questoes/2409773 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Comunicação O processo de comunicação normalmente sofre bloqueios que aparecem entre os emissores e os receptores, as interferências decorrentes das limitações, emoções e valores de cada pessoa. Diante do exposto, assinale a alternativa correta que descreve qual é o tipo de barreira na comunicação indicado na afirmativa. a) Físicas b) Semânticas c) Pessoais d) Mentais www.tecconcursos.com.br/questoes/2408878 AVANÇASP - Tele (Americana)/Pref Americana/2023 Secretariado - Comunicação São consideradas técnicas de comunicação, exceto: a) Falar em público. b) Escrita. c) Linguagem corporal. d) Sentimentos. e) Negociação. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409776 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409773 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2408878 280) 281) 282) www.tecconcursos.com.br/questoes/2296220 Instituto Consulplan - Rec (ISGH)/ISGH/2022 Secretariado - Comunicação Considerando o processo de comunicação, relacione adequadamente as colunas a seguir. 1. Aquele que envia a mensagem. 2. Conjunto de sinais estruturados verbal ou não-verbal. 3. Aquele que recebe a mensagem e a decodifica. 4. Aquilo que é comunicado, o conteúdo das informações transmitidas. 5. O meio utilizado para a transmissão da mensagem. ( ) Canal. ( ) Remetente. ( ) Destinatário. ( ) Código ( ) Mensagem. A sequência está correta em a) 5, 3, 2, 1, 4. b) 5, 3, 1, 2, 4. c) 5, 1, 3, 2, 4. d) 5, 1, 3, 4, 2. www.tecconcursos.com.br/questoes/2357571 VUNESP - Tel (PRUDENCO)/PRUDENCO/2022 Secretariado - Comunicação A comunicação que se refere ao relacionamento entre os colaboradores, prestadores de serviços e terceirizados de uma empresa ou instituição recebe o nome de comunicação a) pública. b) externa. c) privada. d) empresarial. e) interna. www.tecconcursos.com.br/questoes/2357568 VUNESP - Tel (PRUDENCO)/PRUDENCO/2022 Secretariado - Comunicação Os elementos da comunicação são os fatores que participam do processo de transmissão de mensagens. Todo tipo de comunicação inicia-se com a) um emissor e um receptor. b) uma pergunta e um emissor. c) um receptor e uma pergunta. d) um receptor e um emissor. e) um emissor e uma pergunta. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2296220 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2357571 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2357568 283) 284) 285) www.tecconcursos.com.br/questoes/2357575 VUNESP - Tel (PRUDENCO)/PRUDENCO/2022 Secretariado - Comunicação Quando a comunicação entre duas pessoas é mal interpretada ou não se realiza corretamente diz- se que houve uma “barreira” na comunicação. Uma das principais causas dessas “barreiras” é a falta de a) conhecimento em tecnologia. b) atenção e concentração. c) alegria e exuberância. d) curiosidade e questionamento. e) desconfiança e altruísmo. www.tecconcursos.com.br/questoes/2399653 IAUPE - Rec (CM Goiana)/CM Goiana/2022 Secretariado - Comunicação Todas as situações no ambiente de uma empresa, seja ela pública ou privada, envolvem comunicação, que também é importante para compartilhar a estratégia, os objetivos e a cultura da empresa. Sobre o conceito de comunicação organizacional analise as afirmativas abaixo: I. A comunicação vertical ocorre entre os diferentes níveis hierárquicos de uma empresa. II. A comunicação horizontal ocorre em todos os níveis hierárquicos. Os colaboradores conseguem se comunicar entre si, sendo do mesmo departamento ou não. Esse tipo de comunicação também é conhecido como comunicação unilateral, que faz referência a um cenário de colaboradores lado a lado, no mesmo nível. III. Na comunicação vertical ascendente, a informação é passada de baixo para cima, ou seja, quando um colaborador se comunica com o seu líder. Sugestões, opiniões, reclamações, envios e apresentações de relatórios são ótimos exemplos deste fluxo. Está(ão) CORRETA(S) a) todas. b) apenas I. c) apenas I e II. d) apenas I e III. e) apenas III. www.tecconcursos.com.br/questoes/2233254 FGV - Rec Leg (CM Taubaté)/CM Taubaté/2022 Secretariado - Comunicação Sobre as técnicas de comunicação para realizar um bom atendimento, analise as afirmativas a seguir. I. O profissional de recepção deve evitar falar rapidamente para que o atendimento seja realizado de forma clara. II. A fala do profissional de recepção deve sempre ser impositiva visando uma comunicação assertiva. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2357575 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2399653 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2233254 286) 287) 288) III. É imprescindível que o profissional de recepção sempre se mantenha calmo, por mais que as pessoas a sua volta não estejam calmas. Está correto o que se afirma em a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e III, apenas. e) I, II e III. www.tecconcursos.com.br/questoes/2344698 VUNESP - Rec (Fernandópolis)/CM Fernandópolis/2022 Secretariado - Comunicação Barreiras na comunicação são sinalizadas quando as informações são a) consideradas de caráter sigiloso e confidencial. b) trocadas entre os subordinados das áreas responsáveis. c) portadoras de notícias desagradáveis e desanimadoras. d) expressas pela chefia de forma virtual. e) transmitidas de forma incompleta ou distorcida. www.tecconcursos.com.br/questoes/2189971 Instituto ACCESS - AAdm (Ouro Branco)/Pref Ouro Branco/2022 Secretariado - Comunicação Na composição de um cartão institucional ou no final de um e-mail, a servidora pública Margareth deve digitar seu cargo da seguinte forma: a) Margareth Silva – Coordenadora Técnico-Administrativa. b) Margareth Silva – Coordenadora Técnica-Administrativa. c) Margareth Silva – Coordenador Técnico-Administrativo. d) Margareth Silva – Coordenadoria Técnica-Administrativa. www.tecconcursos.com.br/questoes/2095697 Instituto Consulplan - Rec (Pref Gonçalves)/Pref Gonçalves/2022 Secretariado - Comunicação O processo de comunicação é vital para a sobrevivência das organizações. Independentemente do nível, setor ou hierarquia ao qual a comunicação está envolvida, é preciso que todos reconheçam e entendam a contribuição de cada um dos elementos que fazem parte do processo comunicativo; assim, será possível aprimorar o sistema ou permitir a identificação de forma mais ágil de eventuais inconsistências. Sobre os elementos que compõem o processo de comunicação, relacione adequadamente as colunas a seguir. 1. Emissor. 2. Receptor. 3. Feedback. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2344698 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2189971 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2095697 289) 290) 4. Mensagem. 5. Ruído. 6. Canal. ( ) Quem recebe a mensagem. ( ) Meio de comunicação para a transmissão da mensagem. ( ) Retorno do que foi comunicado. ( ) Quem envia a mensagem. ( ) Aquilo que pode interferir ou atrapalhar a comunicação. ( ) O que o emissor quer transmitir. A sequência está correta em a) 2, 6, 3, 1, 5, 4. b) 4, 2, 3, 6, 5, 1. c) 3, 6, 1, 4, 2, 5. d) 1, 3, 5, 6, 4, 2. www.tecconcursos.com.br/questoes/2095710 Instituto Consulplan - Rec (Pref Gonçalves)/Pref Gonçalves/2022 Secretariado - Comunicação Uma dasprincipais causas para a ineficiência do processo de comunicação nas empresas é decorrente das barreiras comunicativas, que nada mais são do que restrições ou limitações ocorridas entre as etapas do processo de comunicação e que podem provocar distorções, interferências ou ruídos entre o caminho percorrido pela mensagem do emissor para o receptor; assim sendo, é importante diagnosticar quais são as principais barreiras comunicativas e aplicar soluções para a minimização de seus impactos. São considerados os principais tipos de barreiras ao processo de comunicação, EXCETO: a) Caminhos do processo de retroação. b) Interpretações e preconceitos pessoais. c) Pressa/urgência e desatenção/negligência. d) Inabilidade de comunicação e dificuldade com idioma. www.tecconcursos.com.br/questoes/2233292 FGV - Rec Leg (CM Taubaté)/CM Taubaté/2022 Secretariado - Comunicação Quando se transmite uma informação e esta não chega de forma clara ou é mal interpretada pelo receptor, pode-se dizer que houve a) um ruído. b) um feedback. c) um canal. d) um sinal. e) uma emissão. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2095710 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2233292 291) 292) 293) 294) www.tecconcursos.com.br/questoes/2183740 VUNESP - TeAt (Pref Sorocaba)/Pref Sorocaba/2022 Secretariado - Comunicação Há bloqueio na comunicação entre duas pessoas quando a mensagem não é captada e a comunicação é a) interrompida. b) negligenciada. c) alterada. d) descentralizada. e) retificada. www.tecconcursos.com.br/questoes/2183738 VUNESP - TeAt (Pref Sorocaba)/Pref Sorocaba/2022 Secretariado - Comunicação As barreiras da comunicação consistem em situações que fazem com que as mensagens sejam mal repassadas, distorcidas ou interrompidas. Uma das causas principais é a falta de a) resignação. b) reconhecimento. c) planejamento. d) coletivismo. e) concentração. www.tecconcursos.com.br/questoes/2183737 VUNESP - TeAt (Pref Sorocaba)/Pref Sorocaba/2022 Secretariado - Comunicação Quando uma mensagem ou informação é mal transmitida, consequentemente, será mal compreendida. Para que a comunicação seja eficaz, é necessário conhecer os elementos que formam a comunicação. São eles: a) emissor, receptor, mensagem, código, canal e contexto. b) emissor, receptor, referência, conteúdo, canal e contexto. c) emissor, receptor, contexto, código, informação e contexto. d) emissor, receptor, comunicação, dado, canal e contexto. e) emissor, receptor, mensagem, conceito, ramal e contexto. www.tecconcursos.com.br/questoes/2233310 FGV - Rec Leg (CM Taubaté)/CM Taubaté/2022 Secretariado - Comunicação Uma das qualidades de uma boa comunicação é ter objetividade, que pode ser entendida como a) falar o que é de fato necessário, sem se estender e tomar muito tempo do cliente. b) ser educado com o cliente, por meio do uso de expressões como "bom dia" e “obrigado”. c) procurar ficar calado somente quando for solicitado pelo cliente. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2183740 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2183738 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2183737 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2233310 295) 296) d) identificar oportunidades de assunto com o cliente, para poder mantê-lo mais tempo no atendimento. e) direcionar o rumo da conversa para a solução que se pretende dar ao cliente. www.tecconcursos.com.br/questoes/879792 FUNDEP - Aux Sec (Ervália)/Pref Ervália/2019 Secretariado - Comunicação A comunicação eficaz é o que mais se deseja dentro das empresas, pois é uma forma de se evitar conflitos negativos, perda de tempo e desgaste emocional. Sobre comunicação eficaz, assinale a alternativa incorreta. a) A comunicação torna-se mais autêntica quanto menor for a intensidade nas relações humanas. b) A comunicação tende a ser mais verdadeira quando existe harmonia entre as mensagens verbais e não verbais. c) A autenticidade surge quando a comunicação existe sem interferência de máscaras sociais. d) A comunicação dentro dos grupos deve ser aberta e positiva, para que seja transparente e única. www.tecconcursos.com.br/questoes/879794 FUNDEP - Aux Sec (Ervália)/Pref Ervália/2019 Secretariado - Comunicação A comunicação com o executivo requer tato e perspicácia para não se tornar uma barreira ao relacionamento. Analise as seguintes orientações. I. Conhecer a linguagem técnica que o executivo utiliza. II. Conhecer e se interessar pela especialidade do executivo. III. Conhecer a empresa, seu objetivo, negócio, missão e razão de ser. VI. Conhecer os hábitos de trabalho e qual perfil de profissional de secretariado o executivo elege para trabalhar com ele. V. Conhecer perfeitamente a personalidade, a forma de ser e a maneira de agir do executivo. Apresentam orientações sobre a comunicação e o relacionamento do profissional de secretariado com o executivo a) I e IV, apenas. b) II e III, apenas. c) I, III, IV e V, apenas. d) I, II, III, IV e V. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/879792 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/879794 297) 298) www.tecconcursos.com.br/questoes/627391 FUNDEP - Ana Ap (CODEMIG)/CODEMIG/Secretária Executiva/2018 Secretariado - Comunicação Segundo Neiva e D’Elia, 2014, comunicar é fornecer ou trocar informações, ideias e sentimentos por meio das linguagens verbal – palavra falada ou escrita – e não verbal – gestos, postura, expressões faciais, silêncio etc. A esse respeito, relacione a COLUNA I com a COLUNA II. COLUNA I 1. Emissor 2. Receptor 3. Mensagem 4. Código 5. Feedback COLUNA II ( ) A quem se dirige a mensagem. ( ) Grupos de símbolos utilizados para formular a mensagem. ( ) Verificar o próprio desempenho e corrigi-lo, se necessário. ( ) Conteúdo da comunicação. ( ) Transmitir a mensagem. Assinale a sequência CORRETA. a) 5 3 2 4 1 b) 1 3 5 2 4 c) 2 4 5 3 1 d) 3 2 1 4 5 www.tecconcursos.com.br/questoes/689025 FUNDEP - Sec (INB)/INB/2018 Secretariado - Comunicação Segundo Medeiros e Hernandes (2010), etimologicamente, comunicação significa tornar comum, trocar opiniões, fazer saber, participar, realizar interação, trocar mensagens. Sobre o processo de comunicação, assinale a alternativa INCORRETA. a) Fonte é o elemento que dá origem à mensagem, que inicia o ciclo da comunicação. b) Mensagem é um grupo de elementos significativos tirados de um repertório reunidos em uma estrutura. c) Contexto são oportunidades em que os ruídos estão ocorrendo. d) Uma mensagem se torna compreensível quando há coerência entre a mensagem e o comportamento do emissor. www.tecconcursos.com.br/questoes/881802 FUNDEP - Ag Adm (CRM MG)/CRM MG/2017 Secretariado - Comunicação https://www.tecconcursos.com.br/questoes/627391 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/689025 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/881802 299) 300) 301) O formulário é um eficiente meio de comunicação, registro e transmissão de informações. Muitos fatores e necessidades justificam a utilização de formulários nas empresas. Com relação a esses fatores e necessidades, assinale a alternativa INCORRETA. a) Para a função controle, que é uma realidade nos processos administrativos de diversas áreas como qualidade, atendimento, produção e outras, quanto maior o número de formulários, mais eficiente será o controle. b) Para segurança e capacitação na empresa, a consolidação de um conjunto de dados e informações em formulários possibilita ao funcionário tomar uma decisão mais estruturada ou orientada. c) Um fator crucial é a importância das informações registradas, pois o sucesso de uma empresa pode depender de ter o dado ou informação certa, na hora certa. d) A necessidade da padronização nas comunicações, que é um fator fundamental no esquema de eficiência da comunicação nas empresas. www.tecconcursos.com.br/questoes/881804 FUNDEP - Ag Adm (CRM MG)/CRM MG/2017 Secretariado - Comunicação Alguns problemas podem levar a comunicação nas empresas a uma perda de efetividade e comprometera qualidade e os resultados organizacionais. Assinale a alternativa que não apresenta corretamente um desses problemas. a) O receio do efeito que a mensagem pode provocar. b) Percepção de que um problema é de outra pessoa. c) Sobrecarga. O emissor cria uma quantidade exagerada de informações, como relatórios muito longos que abordam um alto número de diferentes questões. d) Complexidade. Produz efeito diverso do esperado no processo de comunicação, porque o emissor enviou a mensagem diferente do que pretendia ou deveria. www.tecconcursos.com.br/questoes/881799 FUNDEP - Ag Adm (CRM MG)/CRM MG/2017 Secretariado - Comunicação As cartas comerciais são de grande utilidade e possuem intenso fluxo nas rotinas empresariais. Com relação às cartas comerciais, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas. ( ) Carta de advertência ou simplesmente advertência – De uso interno e busca chamar a atenção ou advertir as pessoas quanto a comportamentos ou ocorrências indesejadas na empresa. ( ) Carta cobrança – Meio textual que tem por objetivo solicitar um pagamento ou regularização de débito e pode ser feita por envio automático, por e-mail, pelos correios e outros meios. ( ) Resposta a consulta – Destaca informações que podem ser referentes a cadastro pessoal, registro profissional, imóveis, informações de estabelecimentos e outras por solicitação e interesse de um https://www.tecconcursos.com.br/questoes/881804 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/881799 302) 303) solicitante. ( ) Carta serial – Identificada por código de barras, sobre a qual os destinatários e remetentes já têm conhecimento do assunto; normalmente traz apenas números, localizadores ou codificadores alfanuméricos. Assinale a sequência CORRETA. a) F F V V b) V F V V c) V V V F d) V V V V www.tecconcursos.com.br/questoes/571738 FUNDEP - Sec Exec (UFVJM)/UFVJM/2017 Secretariado - Comunicação Assinale a alternativa que não apresenta uma regra de etiqueta para convivência dos usuários da rede mundial de computadores (Netiqueta). a) Repassar piadas e correntes pelo e-mail institucional é facultado somente para amigos. b) Usar o recurso da cópia oculta quando houver um grande número de destinatários na mesma mensagem. c) Conferir o e-mail do destinatário depois de escrever a mensagem, a fim de evitar equívocos. d) Criar endereço eletrônico especialmente para assuntos profissionais, mantendo outros endereços para assuntos pessoais. www.tecconcursos.com.br/questoes/877879 FUNDEP - Rec (CM S Lourenço)/Cm São Lourenço/2016 Secretariado - Comunicação Para que haja uma comunicação efetiva entre indivíduos, são necessários elementos essenciais. Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando os elementos às suas descrições. COLUNA I 1. Mensagem 2. Emissor 3. Receptor 4. Canal de comunicação COLUNA II ( ) Como vai ser comunicado. ( ) Quem vai ser comunicado. ( ) O que comunicar. ( ) Quem vai comunicar. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/571738 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/877879 304) 305) 306) Assinale a sequência CORRETA. a) 3 4 2 1 b) 4 3 1 2 c) 4 2 1 3 d) 1 4 3 2 www.tecconcursos.com.br/questoes/877869 FUNDEP - Rec (CM S Lourenço)/Cm São Lourenço/2016 Secretariado - Comunicação Leia a frase a seguir. “Mesmo com todas as sofisticações oferecidas pela modernidade, a comunicação interpessoal ainda é _____________ (MACHADO, 2005). Assinale a alternativa que não completa a frase anterior. a) indispensável para interação entre as pessoas. b) o que se pode chamar de ferramenta mais eficiente para o sucesso de um relacionamento. c) o que sugestiona o ouvinte apenas à veracidade do conteúdo das palavras. d) a melhor forma de transmitir uma informação, justapondo-a ao sentimento que imprimirá mensagens ainda não traduzidas por palavras. www.tecconcursos.com.br/questoes/877872 FUNDEP - Rec (CM S Lourenço)/Cm São Lourenço/2016 Secretariado - Comunicação Segundo Watzlawik & Robinson (1991), apud Machado (2005), são fenômenos paralinguísticos na comunicação não verbal que irão travar o “caminho” de recepção da mensagem. I. Pausas II. Gemidos III. Posturas corporais IV. Tremores vocais V. Distanciamento e aproximação Estão CORRETOS os fenômenos: a) I e V, apenas. b) I, III e V, apenas. c) I, II, III e IV, apenas. d) I, II, III, IV e V. www.tecconcursos.com.br/questoes/639303 FUNDEP - Sec Exec (IF SP)/IF SP/2014 Secretariado - Comunicação São macro barreiras da comunicação, EXCETO: a) A necessidade crescente de informações. https://www.tecconcursos.com.br/questoes/877869 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/877872 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/639303 307) 308) b) A necessidade de informações cada vez mais complexas. c) A constante necessidade de aprender novos conceitos reduz o tempo disponível para comunicação. d) A facilidade de familiarizar com outros idiomas e com outras culturas. www.tecconcursos.com.br/questoes/2392863 VUNESP - Rec (SAME FM)/SAME FM/2023 Secretariado - Relacionamento interpessoal Aprender a administrar conflitos de maneira eficaz é fundamental para as relações interpessoais. Assinale a alternativa que apresenta uma ação que reforça essa afirmativa. a) Forçar uma decisão rápida para resolver um problema. b) Gerar barreiras deliberadas de responsabilidade. c) Envolver-se em uma luta pelo poder. d) Criar um ambiente de competição. e) Observar as necessidades das pessoas. www.tecconcursos.com.br/questoes/2409788 IBFC - Ag Sau (Pref Cuiabá)/Pref Cuiabá/Call Center/2023 Secretariado - Relacionamento interpessoal Ter um bom relacionamento com os colegas de trabalho é essencial para a produtividade e para nos sentirmos à vontade no ambiente profissional. Analise as afirmativas a seguir e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F). ( ) Tentar ser amável e útil, no entanto, aprenda a estabelecer limites porque podem querer tirar vantagem de você. ( ) Não fale mal de um colega com um outro. Se você tem algo que incomoda de uma pessoa, diga-lhe diretamente e não comente com terceiros. ( ) No trabalho, é bem provável que você faça amigos próximos, não é necessário separar suas relações pessoais das profissionais. ( ) Não leve seus problemas pessoais para o trabalho. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo. a) V - V - F - V b) V - F - V - F c) V - V - F - F d) F - V - F - V www.tecconcursos.com.br/questoes/2067669 INAZ do Pará - Recep (SAGAZ)/SAGAZ/2022 Secretariado - Relacionamento interpessoal https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2392863 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2409788 https://www.tecconcursos.com.br/questoes/2067669 309) 310) 311) 312) Todos nós convivemos com outros seres humanos e, no mercado de trabalho, não é diferente, por isso a relação interpessoal é muito valorizada, ou seja, saber viver harmoniosamente com o outro é fundamental. Nesse contexto, podemos considerar que um/uma recepcionista apresenta boas relações humanas quando a) relaciona-se tão bem com sua equipe de trabalho que vira amigo (a) íntimo (a) de todos eles. b) evita relacionamento com outros funcionários (as) para não lhes dar liberdade. c) relaciona-se adequadamente com a equipe de trabalho da qual faz parte. d) faz amizade com todos, sem exceção, para esse (a) funcionário (a), não existe tempo ruim. e) evita contato desenvolvendo assim, a empatia. www.tecconcursos.com.br/questoes/2356595 VUNESP - Ass (PRUDENCO)/PRUDENCO/Comercial/2022 Secretariado - Relacionamento interpessoal Um indicador que sinaliza que o relacionamento interpessoal no ambiente de trabalho é positivo é a a) agressividade, criticando e culpando os outros em situações de tensão. b) maneira como os indivíduos lidam com os diferentes perfis comportamentais. c) discussão com componentes do grupo visando propósitos pessoais. d) percepção deturpada que gera uma reação divergente à situação que está ocorrendo.
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