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1 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM GESTÃO DE OPERAÇÕES PRODUÇÃO E SERVIÇOS Resenha Crítica de Caso Trabalho da disciplina Gestão Estratégica de Compras e Fornecedores Tutor: Prof.ª Marilia De Sant Anna Faria Salvador 2019 http://portal.estacio.br/ 2 ALGUMAS DESCOBERTAS PRELIMINARES DAS PRÁTICAS DE COMPRAS NO JAPÃO E NOS ESTADOS UNIDOS Referência: FREELAND, James R.; ASHBY, Harold L. DARDEN BUSINESS PUBLISHING. University of Virginia Darden. Revisão do educador: Cunha, Victor. Janeiro.2016. O caso em evidência os resultados de uma pesquisa realizada no verão de 1986, no qual os gerentes de compras de dez fabricantes diferentes, cinco no Japão e cinco nos Estados Unidos, analisando o processo de compras e a interação entre vendedor e comprador, demonstrando na prática a aplicação do JIT. O JIT teve origem no Japão, surgindo com a proposta de sistema de administração da produção, onde a reorganização do ambiente produtivo, visando o melhoramento dos processos de produção para disponibilizar a matéria-prima, na quantidade e no momento certo, onde nada deve ser comprado, transportado ou produzido antes da hora, tudo deve ser feito segundo a demanda. Esta forma de operação visa minimizar os desperdícios, locação de armazéns desnecessariamente, dentre outras despesas, além de possibilitar um melhoramento contínuo no processo de produção e satisfação do cliente. Imaginar um JIT perfeito, seria prever uma fábrica onde as peças fossem compradas e entregues unitariamente no momento em que seriam usadas no processo produtivo. Assim, o fornecedor se tornaria outra estação de trabalho, uma extensão integrada das operações, e a meta de zero inventários seria atingida. Porém, esse modelo teoricamente perfeito de JIT acaba tornando menos vantajoso que realizar inventário devido aos custos excessivos com transporte manuseio de cada peça individualmente. Existiam várias interpretações quanto ao uso do método do JIT, então cada empresa escolheu seu método nas práticas de compras, em particular quanto a fonte única ou 3 múltipla de fornecimento. O Setor de compras no JIT tem o objetivo de coordenar o fluxo contínuo de suprimentos, propor-se atender demandas do setor de produção, em sintonia com a taxa de processo de consumo para o produto entregue. A intenção é possibilitar ao fornecedor uma extensão integrada das operações do fabricante, até que a meta de zero inventários seja alcançada. Podemos encontrar diversos artigos que foram publicados comentando sobre a prática do JIT, delineando as experiências das empresas e mesmo assim, não há um critério padrão para determinar a prática de compras adotada pelas empresas. A melhor forma de analisarmos é fazendo comparação do sistema de compras convencional com o JIT, em especial quanto ao tamanho dos lotes; período de entregas; número de fornecedores por item; estoques; prazos dos acordos; informações sobre o cronograma de produção; formação dos preços dos produtos; localização geográfica; dentre outros. Os gerentes dos EUA acreditavam no mínimo de fornecedores e essa prática era muito mais fácil em relação a capacidade do fabricante em implementar o JIT. Os Gerentes Japoneses seguiam a prática de múltiplos fornecedores, o que garantia preços competitivos e níveis altos de qualidade, possibilitando a comparação do binômio preço-qualidade de cada fornecedor, além de garantir uma reserva no caso de entrega com defeito. Em alguns aspectos havia concordância de ambas as partes, era na escolha do fornecedor e no acordo de compra. Dava-se maior destaque nos procedimentos de controle de qualidade existentes na escolha de potenciais fornecedores e os acordos de compra se resumiam a curto prazo, permitindo diversas negociações devido às mudanças da condição de mercado, onde são considerados os termos fundamentais, como preços, condições de pagamento e cronograma de entrega. Houve positiva reação dos gerentes, todos estavam satisfeitos com os resultados de seus programas de JIT. Relatavam que houve reduções substanciais no inventário de peças compradas, além dos benefícios da relação cliente-fornecedor. Diminuição do tempo de espera e maior produtividade. 4 A seleção para escolha dos fornecedores era semelhante entre os Gerentes americanos e japoneses. Era avaliado procedimentos de qualidade do fornecedor, onde o objetivo era receber 100% de entregas sem defeitos. A capacidade do fornecedor em cumprir o cronograma e prazo nas entregas, pois os fabricantes JIT não poderiam de forma alguma atrasar. O comprometimento do fornecedor para cortar custos, refletindo em uma diminuição de custo de compra dos produtos do mesmo e revisão da situação financeira do fornecedor, para garantir que este possa continuar no negócio fornecendo para o fabricante. Para ambos, o acordo de compra era geralmente a curto prazo e informal, sendo que os japoneses eram os mais adversos a contratos muito detalhados, que poderiam prejudicar a flexibilidade do relacionamento. Em algumas dessas empresas nem contrato escrito havia, apenas ordens de compra básica. Os gerentes americanos também expressam ideias semelhantes sobre o relacionamento com fornecedores. Eles afirmavam que nenhum contrato é mais importante do que o bom relacionamento com o fornecedor. Na maioria desses contratos, apenas termos mais fundamentais eram escritos, como preços, formas de pagamento e frequência de entrega, sendo que o restante era feito de forma verbal, com apertos de mão ou reverências. Apesar dos contratos serem geralmente de curto prazo, isso não exclui o relacionamento a longo prazo entre a empresa e fornecedor. A principal motivação para os contratos de curto prazo é a possibilidade de renegociar valores e condições ao final do mesmo, possibilitando assim uma renovação desses termos conforme a variação do mercado, tornando o relacionamento mais flexível e duradouro. Apesar dos benefícios que o JIT proporciona, é preciso que haja características especificas em algumas empresas, para que possa ocorrer o uso do mesmo, e que este seja com qualidade e efeito, visto que em determinadas características de produção, como a demanda imprevisível, torna bem restritivo o uso do Just in time na empresa. 5 A intenção do Just In Time é determinar que tudo deve ser produzido, transportado ou comprado na hora exata. Podendo ser aplicado em qualquer empresa, para reduzir estoques e os custos decorrentes. Faz-se necessário adequação de toda a organização a este sistema, pois o produto ou matéria prima chega ao local de utilização no momento exato em que for necessário.