Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Unidade II Gestão do Desempenho Organizacional Prof. XXXXX Profª. Ms. Elaine Mandotti Definição de planejamento A administração é responsável pela definição dos objetos da organização e pela concepção dos planos que integram e coordenam suas atividades. Desse modo, o planejamento deve definir quais sãoplanejamento deve definir quais são objetivos e como devem ser desenvolvidos. é Tipos de planos Estratégicos Envolvem a organização toda. São generalistas. São voláteis, sujeitos a modificações do ambiente. Tipos de planos Táticos Disseca o objetivo geral em específicos, elaborando meios para alcançá losalcançá-los. São específicos, com clareza dos processos. Podem ser temporários. Tipos de planos Operacionais Sustentam as atividades dos planos anteriores. São específicos, com clareza dos processos. São permanentes e de longo prazo.São permanentes e de longo prazo. Controle É li t d i f õ tÉ alimentado por informações presentes em todas as etapas do planejamento. Visa a assegurar o resultado do processo para que ocorra conforme o planejamento. O processo de controle 1 E t b l Obj ti P d õ1. Estabelecer Objetivos e Padrões Padrões de output ou de saída medem os resultados de desempenho em termos de quantidade, qualidade, custo ou tempo de b lh l dtrabalho realizado. O Processo de Controle 2 M di D h At l2. Medir o Desempenho Atual Medir com precisão os resultados de desempenho (padrões de output) e/ou esforços de desempenho (padrões de )input). O Processo de Controle 3 C lt d3. Comparar os resultados com os objetivos e padrões. Necessidade de ação = desempenho ç desejado – desempenho real. 4 E t õ ti O Processo de Controle 4. Executar ações corretivas Executar ações necessárias para corrigir problemas ou fazer melhorias. Tipos de controle C t l li iControles preliminares a) Ocorrem antes do início da atividade. b) Definir objetivos.b) Definir objetivos. c) Clareza das instruções para execução. d) Alocação correta dos recursos. Tipos de controle lControles Concomitantes a) Ocorrem durante o exercício da atividade. b) Garantir o padrão de execução. c) Controlar e resolver problemas durante a execução. Tipos de controle C t l f db kControles feedback a) Ocorrem após o exercício da atividade. b) Avaliar a qualidade dos resultados finais. c) Prevenção. Interatividade ) O l j t i i l éa) O planejamento organizacional é a formalização de despesas e controle financeiro de uma organização. b) O planejamento é formado por duas etapas: estratégica (ideias centrais) e de operação (processos de transformação).(processos de transformação). c) O controle deve estar presente em todo o planejamento para garantir o desempenho esperado. d) Todas as afirmações anteriores estão corretas. e) Nenhuma das alternativas está correta. Tipos de Controle O que controlar? Avaliação da disciplina funcional Conhecimento. Pontualidade.Pontualidade. Condutas em conformidade com a cultura organizacional. O que controlar? I f õ t l fi iInformações e controle financeiro Liquidez (capacidade de gerar receita para pagar contas). Alavancagem (capacidade de obter umg rendimento maior do que o custo de empréstimo). Administração de ativos (capacidade de utilizar recursos de modo eficiente e operar a um custo mínimo). Lucratividade (capacidade de gerar receitas maiores do que os custos). O que controlar? A áli d P t d E ilíb iAnálise do Ponto de Equilíbrio PE = CF/ (P – CV) G tã d t l d õ O que controlar? Gestão do controle e de operações Controle de compras. Controle de estoques. Controle estatístico da qualidade. Controle x Desempenho Controle: administrar a execução. Desempenho: resultados alcançados naDesempenho: resultados alcançados na medida em que as atividades são executadas. Controle x Desempenho Controle Desempenho Metas alcançadas Os objetivos dos sistemas de desempenho 1 Avaliação da organização1. Avaliação da organização. 2. Controle de operações. 3. Orientar a alocação de recursos. 4 Motivação4. Motivação. 5. Melhoria da imagem da organização. 6. Reconhecimento. 7. Aprendizado.7. Aprendizado. 8. Melhorias. Processo de entrega do McDonald’s Solicitação do Pedido Controle dos alimentos Entrega do Pedido Pesquisa de Em caso de problemas, a correção é feita imediatamente, alterando, se necessário for, o processo Pesquisa de satisfação na bandeja o processo. Saber do consumidor o que achou do atendimento. Interatividade A t lt ti tAponte a alternativa correta: a) Controle e desempenho são conceitos que se opõe, ou seja, se houver controle não pode haver desempenho. b) Desempenho está ligado aos processos. c) Controle está ligado aos resultados. d) Todas as afirmações anteriores estão corretas. e) Nenhuma das alternativas está correta.e) Nenhuma das alternativas está correta. Os Modelos de DesempenhoOs Modelos de Desempenho Modelos de Desempenho- Administração por objetivos Premissa: supervisor/líder de equipe e os subordinados/membros da equipe definem juntos os objetivos de desempenho e analisam os resultados obtidos. Principal vantagem Impor objetivos pode facilitar a gestão motivacional da equipe. Por ser muito flexível, pode ser facilmente implantado em qualquer tipo de organização. E t b l i t d d t Modelos de Desempenho - Administração por objetivos Estabelecimento de um acordo entre líderes e subordinados: 1 Objetivos de desempenho para um determinado período. A. Objetivos de melhoria. B. Objetivos de desenvolvimento pessoal. C. Objetivos de manutenção ou de desempenho. Estabelecimento de um acordo entre líderes e subordinados 2 Pl i d i bj ti2. Planos por meio dos quais os objetivos serão atingidos. 3. Padrões para avaliar se foram atingidos ou não. 4. Procedimentos para analisar os resultados obtidos. Modelo Performance Pyramid Características:Características: Visa a estabelecer e administrar poucas medidas individuais de desempenho críticas para a estratégia. Correlaciona as medidas acima citadas às demais medidas individuais estabelecidas para os processos de negócio. Cada função ou departamento deve buscar entender o processo todo.buscar entender o processo todo. Fundamenta-se em processos e estratégia. Características: Modelo Performance Pyramid Características: Visão hierárquica da organização. Avaliação de desempenho por níveis organizacionais . Métodos qualitativos e quantitativos. Análise externa e interna do ambiente.Análise externa e interna do ambiente. Foco na satisfação dos stakeholders. Execução do processo Sistema de operação doSistema de operação do negócio (BOS) Mapeando o fluxo de trabalho, deve-se apontar toda a cadeia de atividades necessárias para atender a expectativa dos clientes. E id i t d t d t tEvidenciar todos os pontos de contato dos clientes com a organização e a relação de clientes-consumidores internos. Cada departamento deve estabelecer suas medidas individuais de desempenho para atender àsdesempenho para atender às expectativas de seus clientes internos e/ou externos. Principais vantagens do modelo D t t d t dê iDurante todo o processo, uma tendência pode ser identificada e comunicada horizontalmente, facilitando o planejamento. á l á d d d dA área operacional está dividida em duas estruturas distintas sendo, portanto, avaliada em sua eficácia externa e eficiência interna. Modelo Balanced ScoreCard (BSC) O i dif did d d l d tãO mais difundido dos modelos de gestão de desempenho. É um sistema de medição de desempenho que proporciona uma visão abrangente do d h d ódesempenho do negócio. Inclui medidas financeiras de desempenho que refletem o desempenho passado e suas conexões com medidas de desempenho não-financeiras. Interatividade Aponte a alternativa correta:Aponte a alternativa correta: a) O modelo de administração por objetivos, por ser flexível, pode ser aplicado em qualquer organização, como uma indústria. b) O modelo Performance Pyramid é bastante indicadopara bancos. c) Tanto o modelo de administração por objetivos quanto o Performance Pyramid requerem do gestor um planejamento cuidadoso para que sua implantação seja adequada para o alcance das metas. d) Todas as afirmações anteriores estão corretas.) ç e) Nenhuma das alternativas está correta. Enfoques do BSC Cliente. Processos internos. Inovação e aprendizado. Perspectiva financeira. Modelo de análise preliminar do BSC Características do BSC A estratégia é o centro deste modelo deA estratégia é o centro deste modelo de desempenho. Toda reflexão é orientada por objetivos (1 ou mais para cada ponto de análise). Os elementos a serem observados são: – Clientes. – Perspectivas financeiras. P i t– Processos internos . – Fontes de aprendizado e crescimento. Foco nos indicadores financeiros (quantitativos). E nos indicadores não financeiros ou complementares (qualitativos). Os resultados orientam ações futuras da i ãorganização. Não influencia a estrutura estratégica da organização. Características do BSC C b i í iCom base nesses princípios, o mapa estratégico pode ser desenhado de acordo com as expectativas da organização. Performance Prisma P i i t di t d id dPrioriza o atendimento das necessidades dos stakeholders. Medidas de desempenho individuais devem ser estabelecidas. O d h d i t Performance Prisma O processo para o desenho do prisma tem as seguintes características: 1. Stakeholder (satisfação). 2. Stakeholder (contribuição). 3. Estratégias. 4. Processos. 5. Capacitação. O Prisma é composto de três etapas fundamentais Desenho do Processo 1. Identificar os desejos dos stakeholders. 2 Id tifi t té i2. Identificar estratégias, processos e competências da organização. 3. Identificar sucessos e insucessos e identificar a relação com toda organização . ã O Prisma é composto de três etapas fundamentais Planejamento e Construção do Processo – Desenvolver estrutura para o t b l i t d l j testabelecimento do planejamento. – Desenvolver conhecimento. – Processo: deve envolver comunicação constante entre a execução e seus stakeholders. O Prisma é composto de três etapas fundamentais Implementando e operando o processo: – Revisão constante dos processos. Característica do modelo Prisma F t k h ldFoco nos stakeholders. Deve ser desenvolvido alinhado ao planejamento estratégico da organização. Estrutura rígida. Capacidade, processos e estratégia são orientados pelas necessidades dos stakeholders.stakeholders. Interatividade A t lt ti tAponte a alternativa correta: a) Os métodos de gestão são fechados e, por isso, os modelos de controle e avaliação de desempenho também o são. b) O BSC é o mais difundido modelo de gestão por abordar apenas métodos qualitativospor abordar apenas métodos qualitativos. c) A proposta de Performance Prisma caracteriza-se por ter muitos enfoques, a fim de atender as demandas do ambiente. d) Todas as alternativas estão corretas. e) Nenhuma das alternativas está corretae) Nenhuma das alternativas está correta. Até a próxima!
Compartilhar