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4.9 - AVALIAÇÃO 4 - NBR 19011 - DIRETRIZES PARA FORMAÇÃO DE AUDITORES Entrega Sem prazo Pontos 100 Perguntas 20 Limite de tempo Nenhum Tentativas permitidas 3 Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 497 minutos 97,08 de 100 Pontuação desta tentativa: 97,08 de 100 Enviado 4 ago em 22:24 Esta tentativa levou 497 minutos. De acordo com os estudos do módulo 4 sobre formação de auditores, responda as perguntas para passar para o módulo 5. As perguntas foram extraídas dos textos, então para responder acessem e leiam as páginas e assistam os videos dos especialistas em sistema de gestão. Fazer o teste novamente 5 / 5 ptsPergunta 1 https://canvas.instructure.com/courses/2939516/quizzes/7960734/history?version=1 https://canvas.instructure.com/courses/2939516/quizzes/7960734/take?user_id=108646882 1. A NBR 19011:2018- Diretrizes para auditoria de sistemas de gestão fornece orientações e diretrizes para auditorias de sistemas de gestão, incluindo os princípios de auditoria, gestão, critérios, programas, características e regras para a condução de auditorias de sistemas de gestão, como também orientação sobre a avaliação de competência de pessoas envolvidas no processo de auditoria. PARCIALMENTE VERDADEIRO FALSO VERDADEIRO Correto!Correto! PARCIALMENTE FALSO 5 / 5 ptsPergunta 2 2. A NBR 19011:2018-Diretrizes para auditoria de sistemas de gestão é aplicável somente em organizações de pequeno e médio porte, bem como em organizações publicas/privadas com ou sem fins lucrativos. PARCIALMENTE VERDADEIRO FALSO Correto!Correto! VERDADEIRO PARCIALMENTE FALSO 5 / 5 ptsPergunta 3 3. Qual é a finalidade NBR 19011:2018-Diretrizes para auditoria de sistemas de gestão e o que ela estabelece? Inclusão da abordagem baseada em risco aos princípios de auditoria; Correto!Correto! Ampliação da orientação para conduzir uma auditoria. Correto!Correto! Ampliação dos requisitos genéricos de competência para auditores; Correto!Correto! Apenas Inspeções na área operacional da empresa Ampliação da orientação sobre a gestão de um programa de auditoria, incluindo riscos do programa de auditoria; Correto!Correto! 5 / 5 ptsPergunta 4 Outras opções de respostas incorretas: 4. Faça a correlação dos tipos e características das auditorias estabelecidas na NBR 19011:2018-Diretrizes para auditoria de sistemas de gestão. Acreditação do Inmetro Reconhecimento formaCorreto!Correto! Auditoria de 2ª Parte Auditorias conduzidas Correto!Correto! Auditoria de 3ª Parte Auditorias conduzidas Correto!Correto! Auditorias de 1ª Parte Auditorias internas conCorreto!Correto! 5 / 5 ptsPergunta 5 5. Para ser um auditor eficiente, é preciso ter algumas competências e perfil de avaliador de processos e sistemas de gestão. Como auditor, marque as habilidades e valores que deverá seguir, quando for auditar uma organização privada ou publica Ser diplomático e Observador; Correto!Correto! Honesto e Colaborativo Correto!Correto! Resiliente e Inseguro Ser ético e Ter a mente aberta; Correto!Correto! Resistente e Autoritario Decisivo e Autocontrole; Correto!Correto! 5 / 5 ptsPergunta 6 6. Para ser um auditor eficiente, é preciso seguir alguns princípios de auditoria. Como auditor, marque os princípios que deverá seguir, quando for auditar uma organização. Abordagem baseada em evidências (fatos e dados devem basear as conclusões); Correto!Correto! Parcialidade e dependência da Organização Ser autoritário e impor melhorias ao auditado Conduta ética (confidencialidade, discrição, integridade – o fundamento do profissional); Correto!Correto! Apresentação justa (veracidade e exatidão); Correto!Correto! Devido cuidado profissional (disciplina com o plano e com a diligência); Correto!Correto! 5 / 5 ptsPergunta 7 7. Em um processo de avaliação de um sistema de gestão, quais são as características das auditorias? Apresentação dos case de sucessos e experiencias do auditor Políticas e requisitos especificados pelas partes interessadas relevantes; Correto!Correto! Condução pelo senso comum e opiniões do auditor Um ou mais processos do sistema de gestão definidos pela organização ou outras partes; Correto!Correto! Requisitos definidos em um ou mais padrões do sistema de gestão; Correto!Correto! Requisitos estatutários e regulamentares; Correto!Correto! 5 / 5 ptsPergunta 8 8. Em um processo de avaliação de um sistema de gestão, um auditor tem que entender e compreender conceitos e técnicas para a realização e condução de uma auditoria. De acordo com Juran (1991), qual é o conceito de auditoria? Uma auditoria é um processo ou avaliação que fornece dados apenas para a alta direção para a certificação de produtos. A auditoria é uma análise independente, conduzida com o fim de comparar alguns aspectos do desempenho de uma organização. Correto!Correto! Uma auditoria é um processo ou avaliação parcial conduzida pelos interesses da organização e seus diretores. A auditoria é uma análise dependente, conduzida com o fim de comparar alguns aspectos do desempenho de uma organização. 5 / 5 ptsPergunta 9 9. Para que as Auditorias sejam conduzidas de forma eficaz e eficiente dentro dos prazos especificados, o que deve ser levado em consideração no programa de auditoria? Critérios para selecionar membros de equipe de auditoria; Correto!Correto! Escopo (extensão, limites, locais) de cada auditoria no programa de auditoria; Correto!Correto! Faturamento Anual da Empresa e Pagamento de PLR aos colaboradores Avaliação somente de processos operacionais, exceto alta direção. Riscos e oportunidades associados ao programa de auditoria e ações para abordá-los; Correto!Correto! Agendamento (número/duração/frequência) das auditorias; Correto!Correto! Objetivos para o programa de auditoria; Correto!Correto! Métodos de auditoria a serem empregados; Correto!Correto! Critérios de auditoria; Correto!Correto! Formação academica do auditado. Preferencialmente Ensino Superior 5 / 5 ptsPergunta 10 10. De acordo com glossário da NBR 19011:2018-Diretrizes para auditoria de sistemas de gestão principal a ser seguida para condução de uma auditoria. Faça um analise e interpretação dos conceitos e associe a descrição do conceito da tabela 1 com a tabela 2. PROGRAMA DE AUDITORIA Planejamento e arranjoCorreto!Correto! ESCOPO DA AUDITORIA Abrangência e limites dCorreto!Correto! PLANO DE AUDITORIA Descrição das atividadCorreto!Correto! EVIDÊNCIA OBJETIVA Dados e informações qCorreto!Correto! CONCLUSÃO DA AUDITORIA Resultado de uma audCorreto!Correto! AUDITOR Pessoa que realiza umCorreto!Correto! ESPECIALISTA Profissional que provê Correto!Correto! SISTEMA DE GESTÃO Conjunto de elementosCorreto!Correto! NÃO CONFORMIDADE Não atendimento de umCorreto!Correto! REQUISITOS Necessidade ou expecCorreto!Correto! 5 / 5 ptsPergunta 11 11. Para a condução de uma boa auditoria o responsável pela auditoria (Auditor) deverá estabelecer os objetivos da auditoria, seja ela, de 1ª parte (Interna), 2ª parte(Fornecedores) ou 3ª Parte (Órgão certificador). Quais são as necessidades que devem ser baseadas o programa de auditoria NBR 19011:2018-Diretrizes para auditoria de sistemas de gestão? Nível de desempenho e nível de maturidade do(s) sistema(s) de gestão do auditado Correto!Correto! Opinião e criticas do Auditor sobre os processos da empresa Situação Financeira e Dividas da Empresa Necessidades e expectativas de partes interessadas pertinentes, externas e internas; Correto!Correto! Características e requisitos de processos, produtos, serviços e projetos, e quaisquer mudanças neles; Correto!Correto! Necessidade para avaliação de fornecedores externos; Correto!Correto! 5 / 5 ptsPergunta 12 12. Para a condução, independente do nível, uma auditoria deve ser conduzida por um profissional que possua conhecimentosnecessários para gerenciar o programa de auditoria. Quais são os conhecimentos necessários para o auditor? Normas de sistema de gestão, outras normas pertinentes e documentos de referência/orientação, requisitos legais Correto!Correto! Requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis, e outros requisitos pertinentes às atividades de negócios do auditado. Correto!Correto! Princípios de auditoria, métodos e processos. Correto!Correto! Escolaridade e nível de instrução dos auditados e dos colaboradores da empresa auditada Informação relativa ao auditado e seu contexto (por exemplo, questões externas/internas, partes interessadas pertinentes e suas necessidades e expectativas, atividades de negócios, produtos, serviços e processos do auditado); Correto!Correto! 3,75 / 5 ptsPergunta 13 13. Para a condução, independente do nível, uma auditoria deve ser conduzida por um profissional que possua combinações de competências necessárias para gerenciar o programa de auditoria. Quais são essas competências que o auditor deve ter? Conhecimento e habilidades métodos para auditar; complexidade e processos do sistema de gestão a serem auditados; Correto!Correto! Ter trabalhado no minimo 20 anos em uma industria e empresas de grande porte Ser Especialista na Área de Engenharia, Administração, Medicina e Direito Educação/treinamento e experiência em uma disciplina e setor específicos de sistema de gestão (ambiental/qualidade/segurança/energia, responsabilidade social) Correto!Correto! Experiência em uma posição técnica, gerencial ou profissional pertinente, envolvendo o exercício de julgamento, tomada de decisão, solução de problema e comunicação com gerentes, profissionais, pares, clientes. Correto!Correto! Formação Acadêmica e conclusão dos programas de treinamento que abranjam conhecimento e habilidades genéricos de auditor; esposta corretaesposta correta 5 / 5 ptsPergunta 14 14. Para a condução, independente do nível, uma auditoria deve ser conduzida por um profissional que possua competências pessoais e conduta para gerenciar o programa de auditoria. Quais são essas competências pessoais e de conduta que o auditor deve ter? Culturalmente insensível, isto é, ser arrogante com a cultura do auditado versátil, isto é, ser capaz de prontamente se adaptar a diferentes situações; Correto!Correto! ético, isto é, ser justo, verdadeiro, sincero, honesto e discreto Correto!Correto! capaz de agir com firmeza, isto é, ser capaz de atuar responsavelmente e eticamente. Correto!Correto! diplomático, isto é, ser sensível ao lidar com pessoas Correto!Correto! No answer text provided. mente aberta, isto é, estar disposto a considerar ideias ou pontos de vista alternativos; Correto!Correto! Ríspido e Autoritário por ser o auditor e ter o poder da não conformidade 5 / 5 ptsPergunta 15 15. Em uma auditoria presencial o auditor deve ter interação humana com os auditados para entender e avaliar a conformidade do sistema de gestão. Quais são as ações que o auditor deve realizar para ter interação humana com o auditado? Fazer somente a reunião encerramento para apontar os erros e falhas da empresa Condução de Entrevistas, preenchimento de listas de verificação com o auditado, Analise Critica Documental com o Auditado. Correto!Correto! Ficar na sala de reuniões e ligar para o auditado solicitar a documentação. Fazer somente a reunião de abertura e encerramento para falar o que vai ser auditado e as evidencias deverão ser enviadas por email 5 / 5 ptsPergunta 16 16. O Auditor é o profissional responsável de analisar o atendimento aos requisitos das normas de gestão. Faça a correlação da função do auditor e das normas de sistemas de gestão. AUDITOR DE SISTEMAS DE GESTÃO Responsável por avaliaCorreto!Correto! ISO 45001:2018 Sistema de Gestão de Correto!Correto! ISO 9001:2018 Sistema de Gestão de Correto!Correto! ISO 14001:2018 Sistema de Gestão AmCorreto!Correto! SIAC.2021(PBQP-H) Sistema de Gestão da Correto!Correto! ESPECIALISTA Responsável por dar o Correto!Correto! 5 / 5 ptsPergunta 17 17. Ao ser sinalizado pelo cliente ou exigência de um requisito normativo para a realização de uma auditoria interna, fornecedores ou orgão certificador, o auditor deve realizar uma planejamento para realizar a auditoria. O que deve ser contemplado no planejamento da auditoria. Composição da equipe de auditoria e sua competência global (Auditor líder, Especialistas, auditores ambientais, qualidade, segurança ou auditor multidisciplinar). Correto!Correto! Oportunidades para melhorar a eficácia e a eficiência das atividades de auditoria Correto!Correto! Infraestrutura, recursos humanos e técnicos para a realização da auditoria. Correto!Correto! Métodos de auditoria e técnicas de amostragem apropriadas. Correto!Correto! Riscos para alcançar os objetivos da auditoria criados por um planejamento de auditoria ineficaz; Correto!Correto! Condições Financeiras e capacidade de pagamento pelos serviços de auditoria pela empresa 5 / 5 ptsPergunta 18 18. De acordo com os requisitos da NBR 19011:2018- Diretrizes para auditoria de sistemas de gestão, os requisitos e atividades de uma auditoria devem ser contemplados no plano de auditoria. Quais são os requisitos que devem ser abordados no plano de auditoria. Horário, locais, responsáveis e setores que serão auditados, deverão ser definidos no plano de auditoria. Correto!Correto! Objetivos de auditoria; escopo da auditoria, incluindo identificação da organização e suas funções, assim como os processos a serem auditados; Correto!Correto! Locais (físicos e virtuais), datas, tempo e duração estimados das atividades de auditoria a serem conduzidas, incluindo reuniões com a direção do auditado; Correto!Correto! Critérios de auditoria e qualquer informação documentada de referência; Correto!Correto! Nome do restaurante que o auditor gostaria de almoçar e jantar durante a auditoria 5 / 5 ptsPergunta 19 19. No dia de inicio da auditoria, o auditor deverá realizar a reunião de abertura para a apresentação do plano de auditoria para a definição do cronograma, áreas auditadas, horários e métodos de auditoria. De acordo com a NBR 19011:2018-Diretrizes para auditoria de sistemas de gestão quais são as informação que deverão ser apresentadas aos gestores, analistas e técnicos presentes na reunião? A equipe auditoria deverá dar oportunidade para as perguntas dos auditados e outras partes interessadas. Correto!Correto! Apresentar as áreas que não serão auditadas porque o auditor não tem interesse Confirmar o acordo de todas os participantes e emitir a lista de presença para confirmação dos participantes. Correto!Correto! Objetivos, escopo e critérios de auditoria; Correto!Correto! Assegurar que todas as atividades planejadas de auditoria possam ser realizadas. Correto!Correto! Apresentar o Plano de Auditoria somente para os diretores para pegar os demais colaboradores de surpresa 3,33 / 5 ptsPergunta 20 20. No final da auditoria, o auditor deverá realizar a reunião de encerramento para a apresentação do relatório final para a conclusão da auditoria para apresentar constatações, evidencias, pontos positivos e recomendações de melhoria identificadas na auditoria. De acordo com a NBR 19011:2018-Diretrizes para auditoria de sistemas de gestão quais são as informação que deverão ser apresentadas aos gestores, analistas e técnicos presentes na reunião para o encerramento da auditoria? Apresentação das constatações e conclusões de auditoria, de uma maneira que elas sejam entendidas e reconhecidas pela direção do auditado Correto!Correto! Experiencias negativas que auditor teve com a empresa e auditados Pontos negativos da Empresa por não atender os requisitos das Normas de Gestão Aviso de que a evidência de auditoria coletada foi baseada em uma amostragem Correto!Correto! Não conformidades identificadas naauditoria e pontos positivos da auditoria esposta corretaesposta correta Pontuação do teste: 97,08 de 100
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